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* Projektassistenz
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vom 23.06.2026
Wir suchen eine engagierte und motivierte Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Kunden im Großraum München.
Aufgaben: Unterstützung des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dokumentation und Pflege projektbezogener Unterlagen. Erstellung und Pflege von Bautagebüchern. Koordination von Terminen und Meetings. Führen von Protokollen. Vereinzelte Koordinationsaufgaben im Projektumfeld. Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft.
Anforderungen: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen. Erfahrung in der Projektassistenz ist von Vorteil. Projektsprache Englisch.
Start: 07.07.2026. Laufzeit: 3 Monate. Auslastung: Vollzeit. Einsatzort: Großraum München, remote denkbar.
Kontaktadresse
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Projektassistenz IT
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vom 17.06.2026
Unterstützung der Projektleitung im operativen Projektgeschäft. Koordination von Terminen und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Dashboards. Organisation von Meetings und Workshops (Einladungen, Agenda, Protokolle, Aufgaben-Tracking). Protokollierung und Dokumentation. Organisation und Dokumentation Testmanagement. Schnittstellenkommunikation zwischen Projektteam, Fachbereichen und mehreren Dienstleistern.
Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d). Erfahrungen in Projektarbeit, Projektassistenz, Teamassistenz, PMO von Vorteil. Kommunikationsstärke und Organisationstalent. Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise. Sorgfältiger Umgang mit Terminen, Daten und Dokumenten. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Sehr gute Deutschkenntnisse.
Kontaktadresse
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Virtuelle Assistenz
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vom 08.06.2026
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und digital versierte Assistenz, die Aufgaben schnell versteht, sauber priorisiert und eigenständig vorantreibt.
Aufgaben: Terminplanung und Kalenderkoordination für die Geschäftsleitung. Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen. Pflege von Aufgabenlisten, Wiedervorlagen und Projektständen. Strukturierte Bearbeitung administrativer Vorgänge. Erstellung von Entwürfen für E Mails, Schreiben, kurze Unterlagen und interne Notizen. Recherche zu Unternehmen, Ansprechpartnern, Projekten und Marktumfeldern. Verständliche Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen. Unterstützung bei der Organisation von Kundenprojekten. Koordination interner Abstimmungen. Pflege digitaler Ablagestrukturen. Unterstützung bei Präsentationen, Angeboten und einfachen Projektmanagement Aufgaben. CRM Pflege und vorbereitende administrative Tätigkeiten. Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung nach Vorgabe.
Anforderungen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung als Assistenz, Virtual Assistant, Office Manager, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion. Sehr zuverlässige, diskrete und verbindliche Arbeitsweise. Ausgeprägtes Organisationstalent und klare Prioritätensetzung. Schnelle Auffassungsgabe und eigenständiges Mitdenken. Sicherer Umgang mit E Mail, Kalender, Office Anwendungen und Cloud Ablagen. Idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement Systemen oder CRM Tools. Professionelle schriftliche Kommunikation. Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen. Selbständige Arbeitsweise im Remote Umfeld. Hoher Qualitätsanspruch und konsequente Umsetzungskraft.
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