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Volltextsuche Ausschreibungen |
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Es wurden 13 Ergebnisse in den letzten zwei Wochen gefunden. |
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| Alle Ausschreibungen sind grundsätzlich an selbstständige Fachkräfte gerichtet. Ausschreibungen von Projektvermittlern sind mit einem * gekennzeichnet (ohne Gewähr). Für eine eigene Auftragsausschreibung verwenden Sie bitte das Auftragsformular |
| Virtuelle Assistenz |
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vom 24.06.2026
Wir sind ein junges, schnell wachsendes Unternehmen für hochwertige Ergänzungsfuttermittel für Hunde und suchen eine zuverlässige und vielseitige Unterstützung, die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern generalistisch arbeitet, Verantwortung übernimmt und dort anpackt, wo es gerade gebraucht wird. Gesucht wird jemand, der 10 Stunden pro Woche (2h/Tag) unterstützen kann. Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Bearbeitung von Kundenanfragen (Telefon/E-Mail). Terminplanung, Dateiablage und Fristenmanagement (Wiedervorlagen, Dokumente). Strukturierte Ablage und Bereitstellung von Unterlagen für das Steuerbüro. Betreuung und Akquise von neuen Partnern in Zeiten von Leerlauf. Kommunikation mit Lieferanten und Behörden. Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung (>5 Jahre). Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Freundliches und professionelles Auftreten, insbesondere am Telefon. Eigenständigkeit und Organisationsstärke. Kontaktadresse |
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| * Projektassistenz |
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vom 23.06.2026
Wir suchen eine engagierte und motivierte Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Kunden im Großraum München. Aufgaben: Unterstützung des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dokumentation und Pflege projektbezogener Unterlagen. Erstellung und Pflege von Bautagebüchern. Koordination von Terminen und Meetings. Führen von Protokollen. Vereinzelte Koordinationsaufgaben im Projektumfeld. Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft. Anforderungen: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen. Erfahrung in der Projektassistenz ist von Vorteil. Projektsprache Englisch. Start: 07.07.2026. Laufzeit: 3 Monate. Auslastung: Vollzeit. Einsatzort: Großraum München, remote denkbar. Kontaktadresse |
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| Assistenz Buchhaltung |
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vom 22.06.2026
Für unsere Buchhaltung suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für vorbereitende Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben. Du musst keine ausgebildete Buchhaltungskraft sein. Viel wichtiger sind eine sorgfältige Arbeitsweise, ein gutes Zahlenverständnis und Freude am Arbeiten mit Excel und digitalen Systemen. Aufgaben: Pflege und Aktualisierung von Excel-Listen. Übertragung und Kontrolle von Rechnungsdaten. Abgleich von Rechnungen und Zahlungseingängen. Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Model Statements. Datenpflege und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Dokumentenmanagement und Ablage. Nach entsprechender Einarbeitung ggf. Unterstützung bei der Rechnungserstellung. Anforderungen: Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit Excel. Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung. Grundlegendes Zahlenverständnis. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Erfahrung in der Buchhaltung ist hilfreich, aber keine Voraussetzung. Die Aufgaben können Schritt für Schritt angelernt werden. Wir bieten ca. 6–8 Stunden pro Woche und eine flexible Arbeitszeiten. Nach der Einarbeitung ist 100% Homeoffice möglich. Wünschenswert wäre zudem eine gewisse Flexibilität, nach vorheriger Absprache in Urlaubszeiten oder bei erhöhtem Arbeitsaufkommen zeitweise zusätzliche Stunden zu übernehmen. Wir freuen uns auf eine kurze Vorstellung von dir sowie Informationen zu deinem bisherigen beruflichen Hintergrund. Kontaktadresse |
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| E-Commerce Assistenz / Shop-Aufbau |
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vom 22.06.2026
Wir sind ein verlässlicher Partner für effiziente Lagertechnik und Regalsysteme und bauen aktuell unseren eigenen Onlineshop auf, um unsere Produkte und Dienstleistungen zukünftig auch online optimal anbieten zu können. Aufgaben: Sie unterstützen uns aktiv bei der Einrichtung und Strukturierung unseres neuen Onlineshops auf Basis von WordPress/WooCommerce. Sie erstellen, pflegen und strukturieren detaillierte Artikellisten und Produktdaten in Excel. Sie übernehmen den reibungslosen Import der Excel/CSV-Listen in das WooCommerce-System und prüfen die korrekte Darstellung im Shop. Sie helfen dabei, Kategorien anzulegen und die Artikel ansprechend im System zu organisieren. Anforderungen: Praktische Erfahrung im Umgang mit WordPress und WooCommerce ist zwingend erforderlich. Sie sind absolut sicher im Umgang mit Excel (Strukturierung von Datenmengen, Vorbereitung für CSV-Exporte). Sie arbeiten strukturiert, präzise und absolut eigenverantwortlich. Idealerweise haben Sie bereits Shops aufgebaut oder in der Artikelpflege betreut. Wir bieten Ihnen freie Zeiteinteilung und die Möglichkeit, komplett im Homeoffice (Remote) zu arbeiten, und freuen uns auf eine kurze, formlose Nachricht. Bitte nennen Sie uns Ihre bisherigen Erfahrungen mit WooCommerce (gerne mit 1-2 Links zu Referenz-Shops) sowie Ihre Vorstellungen zum Stundenlohn bzw. Stundensatz. Kontaktadresse |
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| Virtuelle Assistenz |
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vom 22.06.2026
Wir suchen keine 08/15-Assistenz von der Stange – wir suchen dich (100% Remote), wenn du Lust hast, Teil von etwas Größerem zu werden. Jemand, der sich wirklich auf die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin einlässt – mit ihrer Energie, ihrem Tempo, ihrer Art zu denken. Du bringst Eigeninitiative mit, denkst mit, statt nur abzuarbeiten, und behältst auch bei spannenden, manchmal turbulenten Tagen den Überblick. Vertrauen ist für uns das A und O dieser Zusammenarbeit – und das spüren wir vom ersten Moment an. Aufgaben: Buchhaltungsvorbereitung - Belege sortieren, Rechnungen vorbereiten (finale Freigabe bleibt bei uns), Zeiterfassungsdaten zusammenführen. Erste Sichtung von Bewerbungen, Terminkoordination für Vorstellungsgespräche. Stellenanzeigen auf Portalen (Kleinanzeigen, Indeed etc.) einstellen und pflegen. Onboarding-Dokumente vorbereiten. Terminkoordination, Kalenderpflege. E-Mail-Management (Posteingang sortieren, Standardanfragen beantworten). Recherche (z.B. Lead-Listen, Wettbewerbsanalyse, Lieferanten). Pflege des CRM (Monday.com) – Leads nachtragen, Status aktualisieren. Follow-up-E-Mails an offene Angebote verschicken. Recherche zu potenziellen Neukunden. LinkedIn-Posts planen und einstellen (die Stimme geben wir vor, du bringst den Feinschliff). Recherche und Grundgerüst für Blogartikel. Anforderungen: Erfahrung als virtuelle Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle – idealerweise mit Lust auf Wachstum. Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise. Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit. Kommunikationsstärke in Deutsch, schriftlich wie mündlich. Sicherer Umgang mit gängigen Tools (E-Mail, Kalender, idealerweise CRM-Systeme). Vor allem: echte Motivation, Teil unserer Reise zu werden. Erzähl uns, wer du bist, was dich antreibt und warum genau du die richtige Person für diese Reise bist. Kontaktadresse |
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| Virtuelle Assistenz / Backoffice |
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vom 17.06.2026
Damit wir unsere internen Prozesse weiter professionalisieren und vor allem im Jahresendgeschäft noch besser aufgestellt sind, suchen wir eine virtuelle Assistenz, die uns im Tagesgeschäft unterstützt, den Überblick behält und Freude daran hat, strukturiert im Hintergrund mitzuwirken - 100% remote, für zunächst ca. 10–15 Stunden pro Woche. Aufgaben: Du unterstützt uns vor allem im Backoffice und in der Organisation rund um unsere Bestellungen, Custom Designs und Fertigungsprozesse. Dazu gehören unter anderem: Überblick über laufende Custom-Anfragen, Sonderanfertigungen und Bestellungen behalten. Bestellungen bei unseren Manufakturen vorbereiten, auslösen und nachhalten. Logistik rund um Ringe, Edelsteine, Fassungen und fertige Schmuckstücke koordinieren. Auftragsbestätigungen, Rechnungen und weitere Dokumente erstellen. E-Mails im Zusammenhang mit Custom-Bestellungen vorbereiten und versenden, interne Listen, Ablagen und Prozesse pflegen, offene Aufgaben nachhalten und dafür sorgen, dass nichts untergeht. Anforderungen: Du musst keine Erfahrung im Schmuckbereich mitbringen. Viel wichtiger ist uns, dass du sehr organisiert, zuverlässig und sorgfältig arbeitest. Wir wünschen uns Erfahrung als virtuelle Assistenz oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle, eine sehr strukturierte, genaue und konzentrierte Arbeitsweise, die Fähigkeit, viele kleine Details im Blick zu behalten, Verlässlichkeit, Eigenständigkeit und Diskretion, ein professioneller, freundlicher Kommunikationsstil, ein gutes Gespür für sensible Kundendaten, Preislisten und interne Kalkulationen, sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus, sicherer Umgang mit Google Drive; Canva und Slack wären ebenfalls hilfreich. Shopify-Kenntnisse sind schön, aber kein Muss. Interesse daran, dich langfristig in unsere Abläufe einzuarbeiten. Kontaktadresse |
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| Projektassistenz IT |
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vom 17.06.2026
Unterstützung der Projektleitung im operativen Projektgeschäft. Koordination von Terminen und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Dashboards. Organisation von Meetings und Workshops (Einladungen, Agenda, Protokolle, Aufgaben-Tracking). Protokollierung und Dokumentation. Organisation und Dokumentation Testmanagement. Schnittstellenkommunikation zwischen Projektteam, Fachbereichen und mehreren Dienstleistern. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d). Erfahrungen in Projektarbeit, Projektassistenz, Teamassistenz, PMO von Vorteil. Kommunikationsstärke und Organisationstalent. Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise. Sorgfältiger Umgang mit Terminen, Daten und Dokumenten. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Sehr gute Deutschkenntnisse. Kontaktadresse |
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| Chef Assistenz (m/w/d) gesucht! |
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vom 16.06.2026
Für unsere nächste Wachstumsphase suchen wir keine klassische Assistenz, sondern die rechte Hand des Gründers, eine zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Person, die Verantwortung übernimmt, komplexe Themen ordnet und den Gründer im Alltag spürbar entlastet. Aufgaben: Kommunikation mit Anwälten, Steuerberatern, Versicherungen und Dienstleistern. Reiseplanung und Reiseorganisation. Terminmanagement und Koordination. Nachverfolgung von Fristen, offenen Aufgaben und Projekten. Recherche zu geschäftlichen und privaten Themen. Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen. Vergleich und Auswahl von Dienstleistern. Verwaltung und Organisation wichtiger Dokumente. Unterstützung bei internationalen Projekten. Koordination verschiedenster organisatorischer Herausforderungen. Strukturierung und Nachhalten operativer Themen im Alltag des Gründers. Anforderungen: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Sehr gute Deutschkenntnisse. Gute Englischkenntnisse. Professionelle Kommunikation mit externen Partnern. Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion. Sicherer Umgang mit digitalen Tools. Die Fähigkeit, Probleme eigenständig zu lösen. Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, Themen konsequent zu Ende zu bringen. Du hast Erfahrung in einer Rolle mit hoher Eigenverantwortung, zum Beispiel als Executive Assistant, Personal Assistant, Operations Manager, Office Manager, Chief of Staff oder in einer vergleichbaren Position. Kontaktadresse |
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| Büroassistenz / Office Management |
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vom 12.06.2026
Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im Bürobereich. Aufgaben: Unterstützung im Rechnungswesen. Vorbereitende Buchhaltung. Sortieren, Organisieren und Scannen von Belegen und Dokumenten. Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung und Buchhaltung. Rechnungen erstellen und verwalten. Kontrolle von Zahlungseingängen. Pflege von Übersichten und Listen. Allgemeine Büroorganisation. Gelegentliche Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Veranstaltungen und Hochzeiten. Anforderungen: Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung. Erfahrung im Bürobereich, Rechnungswesen oder in der Verwaltung von Vorteil. Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und gängigen Office-Anwendungen. Erfahrung in Datev / Rechnungswesen NEXT. Freude an Organisation und Ordnung. Idealerweise wohnst Du in der Uckermark oder näheren Umgebung und kannst bei Bedarf gelegentlich direkt bei uns vor Ort arbeiten. Flexible Zeiteinteilung, ca. 10–15 Stunden pro Monat. Vergütung ca. 25-30€ pro Stunde (je nach Qualifikation und Erfahrung) Kontaktadresse |
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| * Organisationsassistenz |
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vom 11.06.2026
Für einen unserer Top-Kunden im öffentlichen Umfeld suchen wir einen organisationsstarken Freiberufler, der als zentrale operative Schnittstelle in einem hochspezialisierten Kompetenzzentrum agiert. Aufgaben: Eigenständige administrative Koordination und Steuerung von Abläufen, Abstimmungen und Informationsflüssen im Dezernat Informationssicherheit. Entlastung der Leitungs- und Fachfunktionen im Kontext von CERT-Koordination, IT-Grundschutz und Identity Management. Auffangen und Strukturieren der zusätzlichen Dokumentations- und Abstimmungsanforderungen, die durch die neue NIS-2-Umsetzung entstehen. Anforderungen: Mehrjährige fundierte Erfahrung im Assistenzumfeld, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion. Empathie und ein absolut sicherer, professioneller Umgang mit Menschen und verschiedenen Stakeholdern. Erfahrung im Monitoring von Aufgaben sowie im gezielten Nachhalten und Koordinieren von Terminen und Prozessen. Nice to have: idealerweise Erfahrung im öffentlichen Sektor, Verständnis für Verwaltungsstrukturen und behördliche Abläufe, Grundkenntnisse oder Berührungspunkte mit der IT-Sicherheit. Start: ab sofort, spätestens zum 01.07. Auslastung: Teilzeit, 2-2,5 Tage/Woche. Laufzeit: bis Dezember 2029. Standort: Region Brandenburg / Hybrid. Projekttage: 400. Stundensatz: max.45-50 Euro. Melden Sie sich gerne mit Profil und Stundensatz. Kontaktadresse |
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| * PMO / Assistenz (m/w/d) |
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vom 11.06.2026
Für einen unserer spannenden Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt einen umsetzungsstarken PMO (m/w/d) für die Organisationsunterstützung des Dezernats. Aufgaben: Unterstützung der Dezernatsleitung (IT-Sicherheit / CERT). Koordination, Organisation und operative Unterstützung. Erstellung von Protokollen, Dokumentationen, Ablagestrukturen. Vor- und Nachbereitung von Terminen und Workshops. Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Unterstützung bei Projekten und Sonderinitiativen. Anforderungen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Assistenz-/PMO-Rollen, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung. Erfahrung in Protokollführung, Workshop-Vorbereitung/-Aufbereitung, Dokumentation und Ablagekonzepten. Sehr gute MS-Office Kenntnisse. Erfahrung im Umfeld Behörden. Erfahrung mit Prozessen, Workflows und Organigrammen sind ein Nice to Have. Start: Asap. Laufzeit: Bis 31.12.2029. Auslastung: 400 Projekttage. Einsatzort: Potsdam. Stundensatz: max. 50€ Melden Sie sich gerne bei mir mit CV und Stundensatz. Kontaktadresse |
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| Remote Assistenz & Digitale Unterstützung |
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vom 10.06.2026
Für die Unterstützung unserer digitalen Geschäftsprozesse suchen wir engagierte und zuverlässige Freelancer (m/w/d), die organisatorische Aufgaben übernehmen und unser Team im Remote-Bereich unterstützen. Aufgaben: Unterstützung bei administrativen und digitalen Arbeitsabläufen. Pflege und Strukturierung von Daten und Informationen. Koordination von Terminen und organisatorischen Prozessen. Schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Allgemeine Unterstützung bei Remote- und Homeoffice-Tätigkeiten. Anforderungen: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Kommunikationsmitteln. Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten. Gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Kontaktadresse |
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| Virtuelle Assistenz |
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vom 08.06.2026
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und digital versierte Assistenz, die Aufgaben schnell versteht, sauber priorisiert und eigenständig vorantreibt. Aufgaben: Terminplanung und Kalenderkoordination für die Geschäftsleitung. Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen. Pflege von Aufgabenlisten, Wiedervorlagen und Projektständen. Strukturierte Bearbeitung administrativer Vorgänge. Erstellung von Entwürfen für E Mails, Schreiben, kurze Unterlagen und interne Notizen. Recherche zu Unternehmen, Ansprechpartnern, Projekten und Marktumfeldern. Verständliche Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen. Unterstützung bei der Organisation von Kundenprojekten. Koordination interner Abstimmungen. Pflege digitaler Ablagestrukturen. Unterstützung bei Präsentationen, Angeboten und einfachen Projektmanagement Aufgaben. CRM Pflege und vorbereitende administrative Tätigkeiten. Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung nach Vorgabe. Anforderungen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung als Assistenz, Virtual Assistant, Office Manager, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion. Sehr zuverlässige, diskrete und verbindliche Arbeitsweise. Ausgeprägtes Organisationstalent und klare Prioritätensetzung. Schnelle Auffassungsgabe und eigenständiges Mitdenken. Sicherer Umgang mit E Mail, Kalender, Office Anwendungen und Cloud Ablagen. Idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement Systemen oder CRM Tools. Professionelle schriftliche Kommunikation. Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen. Selbständige Arbeitsweise im Remote Umfeld. Hoher Qualitätsanspruch und konsequente Umsetzungskraft. Kontaktadresse |
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