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Es wurden 10 Ergebnisse in den letzten zwei Wochen gefunden.
Alle Ausschreibungen sind grundsätzlich an selbstständige Fachkräfte gerichtet.
Ausschreibungen von Projektvermittlern sind mit einem * gekennzeichnet (ohne Gewähr).
Für eine eigene Auftragsausschreibung verwenden Sie bitte das Auftragsformular

Facharzt / Fachärztin gesucht für Arbeitsmedizin
 vom 25.04.2025

Facharzt für Arbeitsmedizin ab 01.09.2025 gesucht, am Standort Köln und zum Einsatz im Raum Bonn.
Aufgaben: Als Facharzt für Arbeitsmedizin / Betriebsmediziner (m/w/d) bei uns, sind Sie ausschließlich präventiv tätig und leisten somit einen wichtigen Beitrag im Rahmen der Gesundheitsförderung. Sie übernehmen die Betreuung und umfassende Beratung Ihrer Kunden zu allen arbeitsmedizinischen Themen sowie zu Fragestellungen der optimalen Betrieblichen Gesundheitsförderung. Sie führen die Untersuchungen der Mitarbeitenden durch und beraten sie zu deren arbeitsmedizinischen Anliegen, zu Möglichkeiten der individuellen Gesundheitsförderung im beruflichen Kontext und bestmöglicher Prävention. Dabei arbeiten Sie mit einem interdisziplinären Expertenteam u.a. bestehend aus Arbeitspsycholog/innen, Sicherheitsingenieur/innen sowie BGM-Berater/innen zusammen. In Bonn betreuen Sie vorwiegend unsere Kunden aus dem öffentlichen Sektor. Die gesamte Planung, Terminierung und Koordination Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie in Eigenverantwortung und gegebenenfalls in Abstimmung mit einer medizinischen Assistenz.
Anforderungen: Sie sind Facharzt bzw. Fachärztin für Arbeitsmedizin oder tragen die Zusatzbezeichnung Betriebsmedizin. Für die Ausübung der Tätigkeit muss eine in Deutschland anerkannte und gültige Approbation vorliegen. Teamfähigkeit sowie Beraterkompetenz zählen Sie zu Ihren Kernkompetenzen. Gute MS-Office Kenntnisse sind von Vorteil. Führerschein Klasse B erforderlich.

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Garderoben-/Kostümassistenz (m/w/d) gesucht!
 vom 24.04.2025

Ich suche für Bayreuth eine Garderoben-/Kostümassistenz mit Affinität zu klassischer Musik, speziell Wagner-Opern, und technischem Verständnis und Geschick.
Du müsstest mit mir die Drahtlosmikrofone ins Kostüm der Sängerinnen oder Sänger einnähen oder installieren.
Der Einsatz wäre vom 13.7.-1.8. zuzüglich An- und Abreise. Die Übernachtung wird gestellt.

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Management Assistenz
 vom 22.04.2025

Für die kurzfristige Entlastung des Geschäftsführers und Übernahme/Steuerung von Geschäftskommunikation suchen wir aktuell eine geeignete Person mit freien Kapazitäten.
Anforderungen: Sofortige Einsatzbereitschaft. Fließende Deutschkenntnisse. Einschläge und technische Erfahrung mit gängigen Plattformen sind erforderlich.

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Büroaushilfe gesucht!
 vom 15.04.2025

Unterstützung des Geschäftsführers bei Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz und Postbearbeitung, Gästebetreuung, Ablage, allgemeinen administrative Aufgaben. Office Management, Bestellwesen, Koordination von Dienstleistern. Erstellen von Präsentationen und Exposés. Vorbereitende Buchhaltung und Spesen-/Reisekostenabrechnungen.
Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Erfahrungen im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich wünschenswert. Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Word, Excel). Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, gute Ausdrucksweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Freundliches und sicheres Auftreten. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

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Projektassistenz - Fokus Eventmanagement
 vom 15.04.2025

In der Branche der erneuerbaren Energien übernimmt die Projektassistenz bzw. das Projektbüro eine zentrale Rolle bei der organisatorischen, administrativen und kommunikativen Unterstützung des Projektteams, dem PMO und der Projektleitung. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf dem Eventmanagement – ​​zur Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit, der Stakeholder-Kommunikation und des nachhaltigen Projektfortschritts.
Aufgaben: Konzeption, Planung und Durchführung von projektbezogenen Veranstaltungen wie Stakeholder-Dialoge, technische Workshops, Standortbesichtigungen, interne Projektmeetings, Energiekonferenzen und Nachhaltigkeitsforen. Koordination von Dienstleistern und Partnern (z.B. Veranstaltungsorte, Technik, Catering, Moderation). Erstellung und Verwaltung von Veranstaltungsunterlagen, Teilnehmerlisten, Einladungen und Kommunikationsmaterialien. Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Projektterminen, inklusive Raum- und Technikbuchung, Protokollführung und Teilnehmermanagement. Unterstützung der Projektkommunikation im Bereich Wind-, Solar- oder Netzprojekte – intern wie extern. Pflege des Projektpostfachs und des Terminkalenders (MS Outlook) sowie Verwaltung von projektbezogenen Dokumenten. Erstellung und grafische Aufbereitung von Präsentationen und Berichten für Meetings, Gremiensitzungen oder externe Veranstaltungen. Mitwirkung bei der Entwicklung innovativer Formate zur Verbesserung der Projekttransparenz und Einbindung relevanter Interessengruppen (z.B. Kommunen, Behörden, Bürgerinitiativen). Pflege und Nutzung projektbezogener Systeme wie SAP/P2P für Bestellanforderungen, Rechnungsverfolgung oder Leistungsregistrierung im Zusammenhang mit Veranstaltungen.
Anforderungen: Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), oder bereits tätig als Sekretär (m/w/d), als Angestellter bei einem Rechtsanwalt oder Notar (m/w/d) oder als Assistent (m/w/d). Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, vorzugsweise in der Realisierungsphase von Investitionsprojekten. Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache. Sehr gute Kenntnisse in MS PowerPoint, Word und Excel; MS Project ist von Vorteil. Belastbarkeit, genaues und präzises Arbeiten. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

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Persönliche Assistenz & PR-Talent (m/w/d) gesucht!
 vom 15.04.2025

Um meine Autorenmarke weiter aufzubauen, suche ich eine persönliche Assistenz (anfangs ca. 5 Stunden/Woche, ausbaufähig), die mich langfristig begleitet und gemeinsam mit mir als PR-Partner-in-Crime meine Autorenmarke auf das nächste Level bringt.
Aufgaben: Entwicklung einer PR-Strategie, die meine Sichtbarkeit gezielt steigert. Aufbau und Pflege von Kontakten zu Magazinen, Zeitungen, Influencern und Blogs (auch international). Initiierung von Interviews, Porträts und Artikeln. Entwicklung kreativer PR-Kampagnen, die meine Projekte und mich als Marke positionieren. Unterstützung bei meinem Instagram-Auftritt (authentisch, persönlich, unterhaltsam). Aufbau von TikTok und einem Substack-Newsletter. Und was uns noch so einfällt. Mitentwicklung einer klaren Vision für meinen weiteren Weg als Autorin. Unterstützung beim Übergang vom Krimidinner zu Drehbuch und Roman. Gemeinsames Setzen und Umsetzen konkreter Meilensteine.
Anforderungen: Erfahrung in Assistenz, PR, Kommunikation oder digitalem Marketing. Ein gutes Gespür für Menschen, Trends und Geschichten. Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Kreativität und den Mut, neue Wege zu gehen. Leidenschaft für Popkultur, Medien und Unterhaltung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Technikaffin, lernbereit und neugierig auf neue Tools. Idealerweise erste Berührungspunkte mit der Buch-, Film- oder Medienbranche. Kommunikationsstärke, Diskretion und Begeisterungsfähigkeit.
Schick mir eine Bewerbungen gerne per Mail mit deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, in dem du erzählst, warum du die richtige Person für diesen Job bist, was dich motiviert, welche Ideen du für die Zusammenarbeit hast. Gerne auch mit deinem Honorarwunsch pro Stunde.

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Assistenz der Geschäftsführung
 vom 15.04.2025

Unser Ziel ist es, einen Mischkonzern durch Unternehmensübernahmen aufzubauen, um langfristig direkt und indirekt zur Versorgung der deutschen und europäischen Bevölkerung beizutragen. Hierzu sind wir auf der Suche nach einem neuen Teammitglied, das es versteht, beide Ärmel hochzukrempeln und anzupacken. Bei uns zählen Ergebnisse und Leistung. Es kann durchaus vorkommen, dass auch am Wochenende Arbeit anfällt. Im Kern geht es darum, der Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben und Projekten den Rücken freizuhalten. Die Tätigkeiten können mit planbaren Ausnahmen vom Home Office aus o.ä. durchgeführt werden (Sie müssen nicht bei uns Vorort sein)
Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Verschiedene Projektarbeiten. Recherchearbeiten. Akquise-/Vertriebsarbeiten. Terminorganisation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings. Allgemeine administrative Tätigkeiten.
Anforderungen: Erfahrung im Bereich Assistenz oder vergleichbare Tätigkeiten. Wünschenswert: Vertriebserfahrung. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Hohe Leistungsbereitschaft. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch, Englisch). Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Flexibilität und Diskretion. Alle rechtlichen Voraussetzungen, um auf freiberuflicher/selbstständiger Basis die Leistungen zu erbringen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit, Konditionen sowie Ihres Lebenslaufs.

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* Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) gesucht!
 vom 09.04.2025

Wir suchen eine Assistenz der Abteilungsleiter (m/w/d)
Aufgaben: Koordination der Terminkalender für die Abteilungsleiter. Organisation und Planung von Meetings und Veranstaltungen. Abwicklung von Controlling-Aufgaben wie Spesenabrechnungen. Unterstützung bei Budget- und Kostenthemen.
Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle. Gutes Know-how im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Start ab dem 01.05.2025 oder nach Vereinbarung in Stuttgart, Remote.

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Buchhaltung & Assistenz
 vom 09.04.2025

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche Aushilfe (m/w/d) im Bereich Buchhaltung und Assistenz - unser Fokus liegt auf nachhaltigen Investments in den Bereichen Immobilien, Beteiligungen und Finanzanlagen.
Aufgaben: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (EDV-basiert). Prüfung, Erfassung und Ablage von Belegen und Rechnungen. Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten. Terminorganisation, E-Mail-Kommunikation, Dokumentenmanagement. Unterstützung bei kleinen Projekten und im Tagesgeschäft.
Anfordrungen: Erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Assistenz von Vorteil. Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Canva, weitere EDV Systeme zur Verwaltung unserer Immobilien. Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten. Flexibilität und Teamgeist. Kenntnisse im Bereich Hausverwaltung und Immobilien sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit ein paar Worten zu deiner Person bitte per E-Mail.

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Bürokraft / Assistenz - Buchaltung & Organisation
 vom 07.04.2025

Wir sind ein kleiner, familiärer Heizungssanitärbetrieb in Dormagen und suchen dich als freundliche, organisierte Unterstützung im Büro.
Aufgaben: Buchhaltung (gerne mit Erfahrung, aber kein Muss). Projektorganisation: Termine vereinbaren, verschieben, absagen. Kundenkontakt per Telefon und E-Mail. Allgemeine Büroorganisation.
Anforderungen: Organisationstalent & Zuverlässigkeit. Freundliches Auftreten & Spaß am Telefonieren. Erste Erfahrung im Büro oder in der Buchhaltung von Vorteil. Gute Deutschkenntnisse & PC-Grundkenntnisse.

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