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Es wurden 4 Ergebnisse in den letzten zwei Wochen gefunden.
Alle Ausschreibungen sind grundsätzlich an selbstständige Fachkräfte gerichtet.
Ausschreibungen von Projektvermittlern sind mit einem * gekennzeichnet (ohne Gewähr).
Für eine eigene Auftragsausschreibung verwenden Sie bitte das Auftragsformular

Sekretariat / Vertrieb und Organisation
 vom 24.04.2025

Dokumentenmanagement: Strukturierung, Pflege und Archivierung. Organisation: Terminplanung und Koordination von Meetings. Vertriebskommunikation: Unterstützung bei Kundenanfragen und Vertriebsprozessen. Sekretariatsaufgaben: Allgemeine Büroorganisation sowie Administration. Strategien entwickeln: Analyse und Entwicklung von Strategien für spezifische Produkte. Kundenansprache: Identifikation relevante/r Ansprechpartner/in und Kontaktaufnahme im Rahmen der Vertriebsunterstützung.
Anforderungen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung in Sekretariat, Organisation, Kommunikation und Vertrieb. Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit MS-Office oder ähnlichen Tools. Interesse an IT und digitaler Transformation. Bereitschaft, vor Ort in Ludwigsburg zu arbeiten.
Arbeitszeit und Vergütung: Ca. 13 Stunden pro Woche (flexibel einteilbar). Vergütung: 714 € pro Monat (inkl. 19% Mwst.).
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, Referenzen sowie Unternehmensnachweis per Email.

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* Projektmanagement
 vom 15.04.2025

Für unseren Kunden, einen börsennotierten Konzern, suchen wir ab sofort einen Interim Projektmanager (m/w/d)
Aufgaben: Sie evaluieren und gestalten umfassend interne sowie externe Abrechnungsprozesse über mehrere Regionen hinweg neu. Sie implementieren schlankere und effizientere Prozesse in einem multinationalen Unternehmen mit Hauptsitz in Deutschland. Sie entwickeln ein transparentes, konformes und leistungsfähiges Abrechnungssystem für IT-Dienstleistungen und Lizenzen. Sie berücksichtigen bei der Systemgestaltung regionale Unterschiede sowie regulatorische Anforderungen. Sie nutzen Tools wie SAP ICR oder BlackLine zur Intercompany-Abstimmung und Automatisierung der Abrechnungsprozesse. Sie stellen konsistente Stammdatenführung über verschiedene Entitäten hinweg sicher und wahren die Einheitlichkeit von Hauptbuchkonten, Kostenstellen und Profitcentern.
Anforderungen: Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere SAP (SD- und CO-Module) sowie Microsoft O365. Sie sind vertraut mit der Intercompany-Preissetzung, Fakturierungslogik und der Konfiguration internationaler Abrechnungsprozesse. Sie bringen tiefgehendes Verständnis in der steuerlichen Konformität mit, insbesondere in Bezug auf Quellensteuer (WHT) und Mehrwertsteuer (MwSt.). Sie besitzen Kenntnisse in der Integration von Dokumentenmanagementsystemen, Middleware (z.B. SAP PI/PO) und API-/Webservice-Schnittstellen. Sie sind mit länderspezifischen gesetzlichen Vorgaben, E-Rechnungsanforderungen und Audit-Dokumentationen vertraut.
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Dauer: ca. 2 Monate - Option auf Verlängerung. Auslastung: 3 Tage. Standort: Remote / einzelne Tage vor Ort in Essen.

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Buchhaltung & Assistenz
 vom 09.04.2025

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche Aushilfe (m/w/d) im Bereich Buchhaltung und Assistenz - unser Fokus liegt auf nachhaltigen Investments in den Bereichen Immobilien, Beteiligungen und Finanzanlagen.
Aufgaben: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (EDV-basiert). Prüfung, Erfassung und Ablage von Belegen und Rechnungen. Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten. Terminorganisation, E-Mail-Kommunikation, Dokumentenmanagement. Unterstützung bei kleinen Projekten und im Tagesgeschäft.
Anfordrungen: Erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Assistenz von Vorteil. Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Canva, weitere EDV Systeme zur Verwaltung unserer Immobilien. Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten. Flexibilität und Teamgeist. Kenntnisse im Bereich Hausverwaltung und Immobilien sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit ein paar Worten zu deiner Person bitte per E-Mail.

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* Dokumentenmanagement
 vom 09.04.2025

Für meinen Kunden suche ich einen erfahrenen Dokumentenmanager (m/w/d), der über fundierte Kenntnisse in der Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) verfügt. Der gesuchte Spezialist unterstützt bei der formalen Prüfung von Dokumenten, der Pflege des DMS sowie bei der Erstellung von Berichten zum Dokumentenstatus. Zusätzlich sollten idealerweise Kenntnisse in VBA und MS Excel vorhanden sein, um Reporting-Prozesse effizient umzusetzen.
Aufgaben: Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems. Durchführung formaler Prüfungen von Dokumenten. Vor- und Nachbereitung von Dokumentenanpassungen. Verteilung und Archivierung von Dokumenten. Erstellung von Berichten zum aktuellen Dokumentenstatus. Enge Zusammenarbeit mit relevanten Fachabteilungen. Unterstützung bei der Optimierung der bestehenden DMS-Prozesse.
Anforderungen: Erfahrung im Umgang mit DMS-Systemen (idealerweise inkl. SharePoint). Ausgeprägte Toolaffinität und strukturierte Arbeitsweise. Kenntnisse in VBA-Programmierung (wünschenswert). Sehr gute MS Excel-Kenntnisse für Reporting. Erfahrung in der Dokumentenpflege und im formalen Prüfprozess. Deutsch auf Muttersprachenniveau (zwingend erforderlich)
Start: Nach Absprache / zeitnah. Auslastung: Vollzeit. Laufzeit: Langfristig. Leistungsort: Berlin (100% vor Ort)
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung mit Lebenslauf und Stundensatz.

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