vom 23.07.2025
Zur Unterstützung bei der Durchführung eines Fachtags im Rahmen eines Projekts, suchen wir eine Honorarkraft (m/w/d) - für die Vorbereitung und Nachbereitung des Fachtags soll bedarfsgerecht die Infrastruktur des Projekts (z.B. Büroräume und technische Ausstattung) genutzt werden.
Aufgaben: Datenpflege, Management der Anmeldungen, Erstellen von Namensschildern und Pflege der Teilnehmenden Liste. Ansprechpartner/in für externe Dienstleister und für benötigte Technik und Materialien. Unterstützung der Projektkoordination bei der Organisation von Workshops. Unterstützung während der Veranstaltung am 10.10.2025. Dokumentation und Nachbereitung der Veranstaltung in Zusammenarbeit mit der Projektkoordination. Kommunikation mit Veranstaltungsteilnehmenden (Bearbeitung von Anfragen etc.).
Anforderungen: Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder in vergleichbaren organisatorischen Tätigkeiten. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Souveräner Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel und Outlook). Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
Der Einsatz erfolgt im Zeitraum August bis Oktober 2025 auf Honorarbasis mit einem Umfang von bis zu 75 Stunden.
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