Startseite
Branchenindex Volltextsuche Regionalsuche Anmeldung Profiländerung Ausschreibungen Vormerkliste Forum Impressum Datenschutz Hilfe
Ausschreibungen nach Branchen
  Suche nach "Office Management"
Ausschreibungen der letzten zwei Wochen nach Branchen geordnet:

 alle Ausschreibungen

 Bauindustrie
 Büro, Buchhaltung
 Dienstleistungen
 EDV, Datenverarbeitung
 Elektrotechnik, Elektronik
 Finanzwesen, Recht, Steuern
 Fremdsprachen
 Gesundheitswesen
 Handel
 Handwerk
 Haus, Garten
 Industrie
 Ingenieure, Konstruktion
 Internet
 Kunst, Unterhaltung, Fotografie
 Schreibwesen, Literatur
 Textilien
 Transport, Luftfahrt
 Unternehmensdienstleistungen
 Werbung

Volltextsuche Ausschreibungen
Geben Sie einen oder mehrere
Suchbegriffe ein:


 
Suchfunktionen
Teil des Wortes suchen
Nur ganzes Wort suchen

Und-Verknüpfung von Worten
Oder-Verknüpfung von Worten
Es wurden 18 Ergebnisse in den letzten zwei Wochen gefunden.
Alle Ausschreibungen sind grundsätzlich an selbstständige Fachkräfte gerichtet.
Ausschreibungen von Projektvermittlern sind mit einem * gekennzeichnet (ohne Gewähr).
Für eine eigene Auftragsausschreibung verwenden Sie bitte das Auftragsformular

* Berater (m/w/d) für Engineering Management
 vom 25.04.2025

Für unseren Kunden aus der Energiebranche suchen wir ab 01.06 einen Berater Engineering Management (m/w/d)
Aufgaben: Durchführung einer umfassenden Analyse bestehender (erster) Engineering-Prozesse und -Kapazitäten. Identifikation und Bewertung von potenziellen Business Cases für das Insourcing von Engineering-Arbeiten. Erstellung detaillierter Business Cases, einschließlich Kosten-Nutzen-Analysen und Risikobewertungen. Begleitung des Entscheidungsprozesses und Vorbereitung der Präsentation der Ergebnisse vor dem Management. Beratung beim Aufsetzen von Prozessen und Standards. Entwicklung und Implementierung neuer Prozesse für die eigenen Engineering-Aktivitäten. Erstellung von modernen und effizienten Arbeitsstandards, die den Anforderungen des Projekts entsprechen. Dokumentation der Prozesse und Standards in einem umfassenden Handbuch. Schulung der Mitarbeiter und Teams hinsichtlich der neuen Prozesse und Standards. Coaching der Führungskräfte bei der Abarbeitung erster Arbeitspakete. Unterstützung bei der praktischen Umsetzung und Einhaltung der neu entwickelten Prozesse. Begleitung der Teams während der Abarbeitung der ersten Arbeitspakete, um sicherzustellen, dass die neuen Prozesse korrekt und effizient angewendet werden. Identifikation und Lösung von Problemen und Engpässen in der Anfangsphase. Dokumentation und Nachverfolgung der Ergebnisse und Erfahrungen aus der praktischen Anwendung. Beratung zum Prozessaufsatz für kontinuierliche Verbesserung. Bei der Einführung eines Mechanismus für kontinuierliche Verbesserung der Engineering. Bei der Implementierung eines Feedback-Systems zur Erfassung von Mitarbeiter- und Kundenrückmeldungen. Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Prozesse basierend auf gesammelten Daten und Erkenntnissen. Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung innerhalb des Engineering-Teams.
Anforderungen: Langjährige Berufserfahrung (min. 5 Jahre) im Engineering und der Abwicklung von Großprojekten (vorzugsweise Anlagenbau/Investitionsprojekte). Erfahrung in Matrix-Organisation. Langjährige Erfahrung (min. 5 Jahre) in Coaching und Beratung sowie in Controlling- und Reporting[1]Aufgaben (Erstellung von Reports, KPI, etc.). Kenntnis der Marktrollen und Aufgaben eines ÜNB. Gültige PMI-Zertifizierung oder vergleichbar. Sicherer Umgang mit MS Office. Sehr gute deutsche (vergleichbar C1) und gute englische Sprachkenntnisse (vergleichbar B2).
Start: 01.06.25. Ende: 31.05.26. Einsatzort: Berlin (30%) / remote (70%). Auslastung: Vollzeit.
Senden Sie Ihren aktuellen CV mit der Information Ihrer Verfügbarkeit und Ihres Stunden- bzw. Tagessatzes.

 Kontaktadresse

Bauleitung im Apparate- und Anlagenbau
 vom 25.04.2025

Wir suchen an unserem Stammsitz in Recklinghausen eine(n) Bauleiter (m/w/d) im Apparate- und Anlagenbau.
Aufgaben: Planung und Leitung von Baustellen zur Montage von Apparaten und Anlagen. Ausarbeitung von Studien zu Montageabläufen. Erstellung von Bestellanforderungen für Baustellenequipment und Verbrauchsmaterialien. Organisation der Baustelle von der Einrichtung bis zur Räumung. Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Terminvorgaben. Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und kundenseitiger Vorschriften. Gewährleistung der Arbeitssicherheit auf der Baustelle. Steuerung und Abstimmung der Arbeitsabläufe mit Kunden und Subunternehmen. Anleitung und Führung von Eigen- und Fremdpersonal. Koordinierung und Kontrolle von Subunternehmen. Teilnahme an Baubesprechungen mit Kunden und Behörden. Führung eines Baustellentagebuchs zur Dokumentation der Arbeiten. Erstellung von Fortschrittsberichten. Unterstützung der Projektleitung im Claim Management. Erfassung und Meldung von Wartezeiten und Behinderungen. Erfassung und Meldung von Mehr- und Minderleistungen. Mitwirkung bei der Durchführung von Inbetriebnahmen und Kundenabnahmen.
Anforderungen: Studien-, Techniker- oder Meisterabschluss im Maschinenbau oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Sicherer Umgang mit MS Office. Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deines Gehaltswunsches.

 Kontaktadresse

Buchhaltung
 vom 25.04.2025

Wir suchen ab sofort eine Buchhaltungsfachkraft.
Aufgaben: Rechnungswesen. Lohnwesen. Mahnwesen. Vorbereitende Finanzbuchhaltung für die Steuerkanzlei. Hochladen der Belege in DATEV etc. Verwaltung der Kontoeingänge und der Barkasse. Nachkalkulation. Bei Bedarf: Erforderliche Dokumente erstellen und ablegen (z.B. Personalfragebögen).
Anforderungen: Erfahrungen in der Buchhaltung. Sicherer Umgang mit Apple/macOS-Systemen. Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (vor allem Excel). Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Selbstorganisation und Zeitmanagement. Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Denken.

 Kontaktadresse

Technischer Teilprojektleiter (m/w/d) gesucht für Stromnetzausbau Trassierung
 vom 24.04.2025

Aktuell sind wir auf der Suche nach einem technischen Teilprojektleiter (m/w/d) für die Feintrassierung im Bereich Stromnetzausbau.
Aufgaben: Steuerung von technischen Planungen (Logistikflächen, Verkehrssicherung, HDD, Rohrvortrieb).Begleitung und Priorisierung des Änderungsprozesses -> Anhand des Zeit-Weg-Diagrammes in Abstimmung mit der Baustelle. Abstimmung mit Kreuzungspartnern und Baulastträgern. Qualitätssicherungsverfolgung -> Prüfung der Nachweise der Baufirmen auf Einhaltung der Anforderungen. Genehmigungsverfolgung -> Prüfung der Nachweise der Baufirmen auf Einhaltung des Planfeststellungsbeschlusses. Steuerung der gebundenen Trassierungs-Dienstleister und Koordinierung der Schnittstellen zwischen den Gewerken u.a. für Umweltplanung, Wegerecht/Betreterlaubnisse, Baugrunduntersuchung, Kampfmittel, Archäologie, weitere Gutachten etc. Erarbeitung der Grob- und Feintrassierung sowie der Ausführungsplanung und anschließende Begleitung der Bauausführung (z.B. Führung des Änderungsmanagements). Durchführung von Abstimmungsterminen zur Trassierung mit Trägern öffentlicher Belange und weiterer Stakeholder. Erstellung der für die Planfeststellung erforderlichen Dokumente nach §21 NABEG. Erstellung von Prüfvorschriften zur Qualitätssicherung und Kontrolle auf Einhaltung der Planungs und Qualitätsvorgaben der Liefergegenständen der Dienstleister und anderer Unterlagen. Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für die Planungs- und Leistungsumfänge inkl. Mitwirkung im Vergabeprozess. Zuarbeit zum und Mitwirkung bei Qualitäts- und Risikomanagement, Kosten- und Terminplanung sowie Kontrolle der Einhaltung von HSE-Anforderungen.
Anforderungen: Fundierte Kenntnisse des Bauwesens, vorzugsweise in der Trassierung von Linienbauwerken der Hoch- oder Höchstspannung, alternativ im Industriebau. Grundlegende Kenntnisse von elektrischen Anlagen der Hoch- und Höchstspannungsebene. Praktische Erfahrung (mindestens 2 Jahre) in Infrastrukturvorhaben. Erfahrung bei der Erstellung von Entwurfs- und Ausführungsplanung aus Projekten der Hochspannungskabeltechnik (AC oder DC, ≥320kV). Fundierte Kenntnisse (mehr als 5 Jahre) der technischen Einrichtungen der Hoch- und Höchstspannungskabeltechnik HVAC/DC. Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (C1) und gute englische Sprachkenntnisse (B2) in Wort und Schrift. Versierter Umgang mit PC-Standardsoftware, insbesondere MS-Office, MS Project, ITWO sowie grundlegende Kenntnisse von Projektmanagement-Tools und SAP. Abgeschlossenes Studium in einem ingenieurtechnischen Studiengang, wie z.B. Elektrotechnik, Maschinenbau, Vermessungstechnik oder einer vergleichbare Studienrichtung oder eine erfolgreich, abgeschlossene Ausbildung als Techniker in den Fachrichtungen Bautechnik.
Dauer: 18 Monate+ Einsatzort: D1. Starttermin: spätestens 01.07.2025

 Kontaktadresse

Sekretariat / Vertrieb und Organisation
 vom 24.04.2025

Dokumentenmanagement: Strukturierung, Pflege und Archivierung. Organisation: Terminplanung und Koordination von Meetings. Vertriebskommunikation: Unterstützung bei Kundenanfragen und Vertriebsprozessen. Sekretariatsaufgaben: Allgemeine Büroorganisation sowie Administration. Strategien entwickeln: Analyse und Entwicklung von Strategien für spezifische Produkte. Kundenansprache: Identifikation relevante/r Ansprechpartner/in und Kontaktaufnahme im Rahmen der Vertriebsunterstützung.
Anforderungen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung in Sekretariat, Organisation, Kommunikation und Vertrieb. Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit MS-Office oder ähnlichen Tools. Interesse an IT und digitaler Transformation. Bereitschaft, vor Ort in Ludwigsburg zu arbeiten.
Arbeitszeit und Vergütung: Ca. 13 Stunden pro Woche (flexibel einteilbar). Vergütung: 714 € pro Monat (inkl. 19% Mwst.).
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, Referenzen sowie Unternehmensnachweis per Email.

 Kontaktadresse

* PMO Marketing
 vom 24.04.2025

Für unseren Kunden suchen wir ab Mai einen PMO Marketing (m/w/d)
Aufgaben: Aktive Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Umsetzung von Projekten im digitalen Marketing. Erstellung prägnanter Management Summaries zur Entscheidungsunterstützung. Entwicklung und kontinuierliche Pflege von Projektplänen sowie Erstellung regelmäßiger Statusberichte. Überwachung von Projektmeilensteinen und Fristen sowie proaktive Nachverfolgung offener Punkte. Organisation, Vorbereitung und Moderation von Projektmeetings inklusive Protokollführung. Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung projektbezogener Tools, Methoden und Templates. Unterstützung im Projektcontrolling, z.B. bei Budgetmonitoring, Ressourcenplanung und Risikoanalyse. Effektive Kommunikation und Koordination mit internen sowie externen Stakeholdern.
Anforderungen: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Projektmanagement, (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Praxiserfahrung im Projektmanagement oder im PMO-Umfeld ist von Vorteil. Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint. Erfahrung mit Tools wie MS Project, Jira oder Confluence ist ein Plus. Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten. Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Start: ab Mai. Dauer: 6 Monate (mit Option auf Verlängerung). Auslastung: 4-5 Tage/Woche. Remote: 60%

 Kontaktadresse

Fachplaner / Berater (m/w/d) gesucht im Bereich Veranstaltungssicherheit
 vom 22.04.2025

Zu deinen Aufgaben als Fachplaner/in für Veranstaltungssicherheit gehört die Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Sicherheitskonzepten für Großveranstaltungen sowie die eigenverantwortliche Betreuung der Sicherheitsaspekte bei kleineren Veranstaltungen und die Beratung von Kunden/innen. Fachplanung/Beratung und fachliches Projektmanagement im Bereich Veranstaltungssicherheit. Sicherheitstechnische Beratung. Koordination und Erstellung von Sicherheitskonzepten. Teilnahme an Besprechungen, Vorbesichtigungen, Safety-Walk-Arounds. Verantwortlicher für Veranstaltungstechnik. Berater für Veranstaltungssicherheit. SiGeKo. Veranstaltungsleiter.
Anforderungen: Eine abgeschlossene Ausbildung als Eventmanager/in, Veranstaltungskaufmann/-frau mit mindestens 3-jähriger Erfahrung im Bereich Besuchersicherheit. Meister für Veranstaltungstechnik (IHK) oder Ingenieur für Veranstaltungstechnik oder Sicherheitsingenieur. Idealerweise eine Zusatzqualifikation als Fachmeister für Veranstaltungssicherheit – TÜV/DPVT (w/m/d) oder Fachplaner und Leiter Besuchersicherheit – FH (w/m/d) oder Fachkraft für Arbeitssicherheit oder SiGeKo (RAB30) oder Fachqualifikation für Hygiene im Veranstaltungsbereich. Umfangreiche Berufserfahrung im Veranstaltungssicherheitsbereich (über 3 Jahre). Erstellung und Umsetzung/Controlling von Sicherheitskonzepten. Idealerweise Erfahrung im Bereich CAD-Programm (AutoCAD oder Vectorworks keine Grundvoraussetzung). Zuverlässigkeit. Kommunikationstalent mit professionellen Umgangsformen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen. Eine sehr sorgfältige, eigenständige und kundenorientierte Arbeitsweise. Diskretion, Organisationstalent und eine hohe Servicebereitschaft. Reisebereitschaft.
Sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Anschreiben per E-Mail.

 Kontaktadresse

* Rollout
 vom 19.04.2025

Für die Pilot-Phase wird nur ein Techniker vor Ort sein, dieser Techniker soll für den gesamten Rollout verfügbar sein, um als Hauptansprechpartner für die Techniker vor Ort, dem Kunden und uns zu agieren. Dieser Techniker sollte sehr gute Englisch-Skills und gewisse administrative Skills mitbringen, da wir den Kunden regelmäßig über den Fortschritt informieren müssen. Ob hier über ein Ticketsystem, per Excel-Liste oder ein anderes Tool, ist noch nicht final geklärt.
Skills: Strong experience with OS imaging, re-imaging, and deployment. Familiarity with imaging tools (e.g., Microsoft SCCM, Intune, or other deployment software). Proficient with device migration including system configuration. Knowledge of user account management and device enrollment (e.g., MDM, Active Directory, Azure AD). Experience with network configurations, troubleshooting, and ensuring device connectivity. Comfortable with common office software and applications (Microsoft Office Suite, Google Workspace, etc.). Awareness of latest technologies and trends. Knowledge of agile methodologies. Must have the ability to identify and install industry best practices. Proven Customer Service skills. Excellent written and oral communication. Create deep client impact. Execution excellence.
Standort: Hamburg, Osterrönfeld. Dauer: 02.06.2025 - 22.08.2025.

 Kontaktadresse

Projektsteuerer (m/w/d) - Umspannwerk
 vom 16.04.2025

Aktuell suchen wir für unseren Kunden einen Projektsteuerer (m/w/d) Umspannwerk.
Aufgaben: Terminsteuerung, -Überwachung des Generalunternehmers und weitere Ingenieurbüros inklusive aller erforderlichen Gewerke die zur termingerechten Erfüllung des Bauvorhabens erforderlich sind. Durchsicht und Erfassung der eingehenden Planungsunterlagen im Rahmen des gesamten Projektes. Weiterleitung der Unterlagen an den zuständigen Fachexperten mit Terminvorgabe. Darstellung von Abweichungen, Fehlern usw. zu den Richtlinien. Erarbeitung von Lösungsvorschlägen, Darstellung von möglichen Risiken. Nachverfolgung der Zeitvorgaben in Bezug auf die Prüfung der Planungsunterlagen. Führung, Kontrolle und Aktualisierung der Liste der offenen Punkte (LOP). Einbindung der offenen Punkte aus den jeweiligen Besprechungsberichten. Erstellung der Besprechungsberichte. Nachverfolgung der einzelnen Punkte der Besprechungsprotokolle unter Einhaltung der Bearbeitungsfristen. Unterstützung bei Klärung fachlicher Fragen/ Themen. Unterstützung bei der Koordination der externen Projektbeteiligten (z.B. andere Übertragungs- und Verteilnetzbetreiber) mit dem Ziel Zeit Verzögerungen und Abstimmungsprobleme zu vermeiden.
Anforderungen: Erfahrung im Projektmanagement mindestens 4 Jahre (Wunsch eher mehr). Erfahrung im Anlagenbau speziell im Hinblick auf Umspannwerke oder Kraftwerke. Background Elektrotechnik oder Bautechnik vergleichbar bspw. Auch möglich Wirtschaftsingenieur der aber in den letzten Jahren in genau dem Thema unterwegs war. MS Office.
Dauer: 8 Monate. Einsatzort: D7, remote 95%. Starttermin: Mai 2025 / Juni 2025.

 Kontaktadresse

* Oracle-Datenbankadministrator gesucht!
 vom 15.04.2025

Für einen meiner besten Kunden suche ich zeitnah einen engagierten Datenbankadministrator mit Fokus auf Oracle. Ziel ist die operative Betreuung von Oracle-Datenbanken über mehrere Plattformen hinweg.
Aufgaben: Administration und Betrieb von Oracle-Datenbanken in On-Premise- und Cloud-Umgebungen (eigene Rechenzentren, Oracle Cloud, Azure). Umsetzung klassischer DBA-Themen: Upgrades, Backup/Recovery, Hochverfügbarkeitskonzepte, Clustering. Performance-Analysen & Tuning (z. B. mit Performance Hub), Optimierung bestehender Datenbankstrukturen. Nutzung und Betreuung von Datenbank-Tools & Clustern (u. a. Excel-basierte Datensammlungen, Application Cluster). Wartung und Überwachung von Instanzen. Durchführung von Changes gemäß Change Management. Performance-Analysen und Verbesserung. Begleitung und Beratung von Projekten.
Anforderungen: Fundierte Erfahrung als Oracle DBA im Enterprise-Umfeld. DBA Erfahrung mit On-Premise und Cloud Umgebungen. Tiefe Hands-on-Kompetenz in SQL Tuning, Datenbank-Wartung und Betriebsprozessen. Praktische Erfahrung in der Administration der Datenbankmanagement-Software, möglichst durch Zertifikate und Referenzen nachgewiesen. Sehr gute Kenntnisse im Themenfeld Datenbankadministration. Allgemeine Kenntnisse der DB-Administration in Bezug auf User- und Rechteverwaltung, Utilities (z.B. Datapump), Deployment von Objekten. Sehr gute Kenntnisse in der Performance Optimierung. Kenntnisse von SQL- und PL/SQL von Vorteil. IT-Prozess-Kenntnisse nach ITIL. Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise. Kenntnisse in MS Office Tools.
Start: Ab sofort. Auslastung: 30h/Woche. Laufzeit: ca. 6 Monate mit Option auf Verlängerung. Standort: Remote.

 Kontaktadresse

Büroaushilfe gesucht!
 vom 15.04.2025

Unterstützung des Geschäftsführers bei Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz und Postbearbeitung, Gästebetreuung, Ablage, allgemeinen administrative Aufgaben. Office Management, Bestellwesen, Koordination von Dienstleistern. Erstellen von Präsentationen und Exposés. Vorbereitende Buchhaltung und Spesen-/Reisekostenabrechnungen.
Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Erfahrungen im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich wünschenswert. Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Word, Excel). Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, gute Ausdrucksweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Freundliches und sicheres Auftreten. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

 Kontaktadresse

SEO-Redakteur:in - Schwerpunkt Tech (Apple)
 vom 15.04.2025

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Online-Redakteur:in / Content Creator für unsere Tech-Website - arbeite remote, im Homeoffice oder in unseren modernen Büroräumen und Studios im Green Campus in Schönkirchen (Kiel)
Aufgaben: Identifizieren reichweitenstarker Themen. Strategische Themenplanung. Inhaltserstellung Online in Text, Bild und Video auch unter Verwendung von KI. Teilnahme an Redaktionssitzungen, Themenplanungen mit der Redaktion. Zusammenarbeit mit freien Redakteur:innen und Werbekund:innen. Redigieren, Anreichern und Veröffentlichen von Texten. Kommunikation zur Begeisterung der Leserschaft online und SocialMedia.
Anforderungen: Erfahrung als Online-Redakteur:in/Content Creator. Starkes Verständnis für SEO sowohl inhaltlich als auch inhalts-strukturell. Kenntnisse in Content-Management-Systemen wie Drupal vorteilhaft. Gute Kenntnisse im Umgang mit allen relevanten Apple-Geräten, hauptsächlich Mac, iPhone und iPad.

 Kontaktadresse

Exportkontrollbeauftragter (m/w/d) gesucht!
 vom 14.04.2025

Sie sind zuständig für die Abwicklung und Überwachung von Ein- und Ausfuhrvorgängen unter Einhaltung der zoll- und außenwirtschaftlichen rechtlichen Vorschriften, sowie der Anwendung des US-Re-Exportrechts. Sie verwalten die Prozesskontrolle bei der Versandabwicklung von Inlands- und Auslandsaufträgen sowie zur Erstellung der erforderlichen nationalen und internationalen Versand- und Ausfuhrdokumente. Sie übernehmen eine fachbezogene Stopp- und Weisungsbefugnis gegenüber Mitarbeitern zur Sicherstellung und Einhaltung der zollrechtlichen und außenwirtschaftlichen Vorschriften. Sie pflegen die Korrespondenz mit Kunden, Zollämtern sowie Behörden (BAFA, LBA), in deutscher und englischer Sprache einschließlich der Erstellung geforderter Berichte und Auswertungen. Sie besitzen die Verantwortung für Stammdatenpflege der zollrechtlichen Klassifizierung und Tarifierung der Waren, Pflege der zoll- rechtlichen Stammdaten sowie Ursprungs- und Präferenzermittlung (Gesamtverantwortlicher Präferenzen). Sie sind zuständig für die Weiterentwicklung, Gestaltung und Dokumentation der Versand- und Zollprozesse. Sie erstellen und pflegen relevante Prozessbeschreibungen, die zur Durchführung von Mitarbeiterschulungen dienen.
Anforderungen: Sie können auf eine abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Logistikmanagement zurückblicken. Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Bereich Versand von Luftfracht und AEO-Zertifizierung. Sie besitzen fundiertes Wissen in der Importkontrolle und Exportkontrolle und haben Kenntnis der aktuellen Präferenzabkommen. Sie sind geübt im Umgang mit einschlägigen IT-Anwendungen im Bereich der Ausfuhrkontrolle und Import-/Exportabwicklung. Sie sind ein professioneller und souveräner Kommunikator auf allen Ebenen in Deutsch und Englisch. Ihre kooperative und kollegiale Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit, an mehreren Projekten bzw. Themen parallel zu arbeiten, zeichnet Sie aus. Sie verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse.
Start: ab sofort. Laufzeit: 3 Monate mit Verlängerungsoption. Auslastung: Vollzeit, 40h/Woche. Einsatzort: Berlin.

 Kontaktadresse

Legal Counsel/Advisor (m/w/d)
 vom 11.04.2025

Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Großraum Düsseldorf, suchen wir ab sofort einen Berater (w/m/d) als Legal Counsel/Advisor für eine Einsatzdauer von vier Monaten auf Projektbasis.
Aufgaben: Ansprechpartner (w/m/d) für alle Rechtsfragen des operativen Tagegeschäfts im In- und Ausland. Prüfen und Verhandlung von Verträgen sowie Erstellen und Überarbeiten von AGBs und Musterverträgen. Der Schwerpunkt liegt dabei auf Kauf-, Werkliefer-, Konsortial-, Unterlieferantenverträgen, dem Claim-management sowie vergaberechtlichen Themen. Analyse rechtlicher Risiken laufender Verträge, inkl. der Erarbeitung von Lösungsmöglichkeiten. Unterstützung bei Rechtsfragen der Implementierung von Prozessen und Vorgaben im Bereich Compliance- und Datenschutz. Schulung von Mitarbeitenden zu rechtlichen Themen.
Anforderungen: Volljurist (w/m/d) (1. und 2. Staatsexamen). Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer international ausgerichteten Kanzlei oder einem international agierenden Industrieunternehmen. Gute Rechtskenntnisse im Bereich allgemeines Zivilrecht, Handelsrecht und insbesondere dem Vergaberecht. Verständnis für wirtschaftliche und kaufmännische Zusammenhänge. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Versierter Umgang mit dem MS Office Paket. Sicheres Auftreten, eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise, unternehmerisches Denken und Handeln.

 Kontaktadresse

Buchhaltung & Assistenz
 vom 09.04.2025

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche Aushilfe (m/w/d) im Bereich Buchhaltung und Assistenz - unser Fokus liegt auf nachhaltigen Investments in den Bereichen Immobilien, Beteiligungen und Finanzanlagen.
Aufgaben: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (EDV-basiert). Prüfung, Erfassung und Ablage von Belegen und Rechnungen. Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten. Terminorganisation, E-Mail-Kommunikation, Dokumentenmanagement. Unterstützung bei kleinen Projekten und im Tagesgeschäft.
Anfordrungen: Erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Assistenz von Vorteil. Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Canva, weitere EDV Systeme zur Verwaltung unserer Immobilien. Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten. Flexibilität und Teamgeist. Kenntnisse im Bereich Hausverwaltung und Immobilien sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit ein paar Worten zu deiner Person bitte per E-Mail.

 Kontaktadresse

Mitarbeiter/in gesucht im Künstlerischen Betriebsbüro
 vom 08.04.2025

Wir besetzen zum 01.08.2025 die Position Mitarbeiter/in im Künstlerischen Betriebsbüro.
Aufgaben: Du bist für die Disposition der Chormitglieder und Aushilfen zuständig. Du organisierst und betreust Proben, Konzerte und Aufzeichnungen vor Ort und auf Gastspielreisen. Du bist verantwortlich für die Kommunikation mit externen Veranstaltern und stellst die Umsetzung der notwendigen Gegebenheiten für einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicher. Du bereitest EDV-unterstützte Planungsdokumente für die Chordirektion und das Ensemble auf. Du planst und disponierst die Saison in Absprache mit der Chordirektion. Du planst und disponierst die Noten und Kleidung für das Ensemble. Du bist für die Umsetzung und strategische Weiterentwicklung von Digitalisierungsmaßnahmen im Bereich interne Kommunikation, Disposition und Notenausgabe zuständig. Du setzt allgemeine Bürotätigkeiten um.
Anforderungen: Du hast Interesse an klassischer Musik, insbesondere Chormusik. Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung mit Branchenbezug, erste Berufserfahrung, idealerweise im Veranstaltungsmanagement. Du hast Einfühlungsvermögen und hohe soziale Kompetenz im Hinblick auf die Arbeit in einem künstlerischen Umfeld. Dein Organisations- und Verhandlungsgeschick zeichnen Dich aus, Du hast Kommunikations- und Teamfähigkeiten und bist stressresistent. Du arbeitest selbständig und lösungsorientiert, hast Teamgeist und Humor. Du bist dir der flexiblen Arbeitszeiten im Kulturbereich bewusst. Du verfügst über die Bereitschaft, den Chor auf Konzertreisen im In- und Ausland zu begleiten. Dein Umgang mit MS-Office-Programmen sowie mit digitalen Medien ist sicher. Erfahrungen mit OPAS sind erwünscht. Du arbeitest Dich eigenständig in neue Software ein. Deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind sehr gut.

 Kontaktadresse

Veranstaltungsleiter (m/w/d) gesucht!
 vom 07.04.2025

Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen jeglicher Art. Koordination und Steuerung von Dienstleistern, Partnern und externen Teams. Verantwortung für die Budgetkontrolle und das Event-Controlling. Beratung und Betreuung unserer Kunden während der gesamten Event-Durchführung. Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
Anforderungen: Erfahrung im Eventmanagement und in der Leitung von Veranstaltungen. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement. Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen. Kreativität und eine lösungsorientierte Denkweise. Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Event-Management-Tools. Flexibilität und Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten (auch am Wochenende)

 Kontaktadresse

Supplier Quality (m/f/d)
 vom 07.04.2025

We are looking for a dedicated Supplier Quality expert (~20h per week)
Tasks: Own the supplier sourcing, evaluation, and negotiation to ensure the highest quality and competitiveness. Deliver proactive quality measures, lead continuous improvement initiatives, and manage quality audits to push beyond expectations. Solve problems fast and effectively—enhance supplier performance, swiftly resolve customer quality issues, and implement measures to prevent recurrence. Build to last—develop and refine supplier qualification and onboarding processes to ensure sustainable success. Win together—align procurement and quality strategies with internal teams to build solutions that truly work. Get on the ground—travel nationally and internationally to evaluate suppliers, strengthen partnerships, and ensure top-tier standards in every collaboration.
Skills: Execution-driven mindset with a minimum of 3 years of experience in procurement and quality management within industrial or manufacturing environments. A strategic problem solver with deep expertise in supplier relationship management, negotiations, and quality assurance. Highly disciplined, with strong analytical skills and a track record of implementing impactful preventative measures and fluent in English. A champion in quality management with in-depth knowledge of ISO 9001, QMS implementation, and continuous improvement methodologies (CIP). Customer-obsessed—You prioritize customer success in every decision, directly contributing to delivering exceptional products and services. A team player who thrives in a high-performance environment, values open and constructive communication, and helps elevate those around them. Experience in on-demand or custom manufacturing is desirable. While full relocation to Berlin is not expected for freelance/interim support, we’re looking for someone who can be present in our Berlin office regularly (ideally several days per week) to stay closely aligned with our team and processes. Some travel flexibility is expected, with occasional trips depending on business needs (e.g. supplier visits or audits)

 Kontaktadresse