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Volltextsuche Ausschreibungen |
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| Hier finden Sie die Auftragsangebote -B�ro, Buchhaltung- der letzten zwei Wochen. Alle Ausschreibungen sind grundsätzlich an selbstständige Fachkräfte gerichtet. Ausschreibungen von Projektvermittlern sind mit einem * gekennzeichnet (ohne Gewähr). Für eine eigene Auftragsausschreibung verwenden Sie bitte das Auftragsformular |
| Virtuelle Assistenz |
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vom 24.06.2026
Wir sind ein junges, schnell wachsendes Unternehmen für hochwertige Ergänzungsfuttermittel für Hunde und suchen eine zuverlässige und vielseitige Unterstützung, die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern generalistisch arbeitet, Verantwortung übernimmt und dort anpackt, wo es gerade gebraucht wird. Gesucht wird jemand, der 10 Stunden pro Woche (2h/Tag) unterstützen kann. Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Bearbeitung von Kundenanfragen (Telefon/E-Mail). Terminplanung, Dateiablage und Fristenmanagement (Wiedervorlagen, Dokumente). Strukturierte Ablage und Bereitstellung von Unterlagen für das Steuerbüro. Betreuung und Akquise von neuen Partnern in Zeiten von Leerlauf. Kommunikation mit Lieferanten und Behörden. Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung (>5 Jahre). Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Freundliches und professionelles Auftreten, insbesondere am Telefon. Eigenständigkeit und Organisationsstärke. Kontaktadresse |
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| Bürokraft (m/w/d) gesucht! |
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vom 24.06.2026
Für unser Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d) für organisatorische und administrative Bürotätigkeiten. Die Arbeit erfolgt vollständig im Homeoffice. Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft. Bearbeitung und Strukturierung von Korrespondenz und Unterlagen. Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten. Terminorganisation und Koordination. Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben. Anforderungen: Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Büroanwendungen. Eigenständiges Arbeiten im Homeoffice. Eigener Computer (Apple-Gerät bevorzugt). Stabile Internetverbindung. Verfügbarkeit zu festen Arbeitszeiten – die Tätigkeit ist an feste Uhrzeiten gebunden, flexible bzw. frei wählbare Arbeitsstunden sind nicht vorgesehen. Arbeitszeit: 20 Stunden/Woche, Montag bis Freitag von 9:00 bis 13:00 Uhr. Kontaktadresse |
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| * Projektassistenz |
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vom 23.06.2026
Wir suchen eine engagierte und motivierte Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Kunden im Großraum München. Aufgaben: Unterstützung des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dokumentation und Pflege projektbezogener Unterlagen. Erstellung und Pflege von Bautagebüchern. Koordination von Terminen und Meetings. Führen von Protokollen. Vereinzelte Koordinationsaufgaben im Projektumfeld. Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft. Anforderungen: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen. Erfahrung in der Projektassistenz ist von Vorteil. Projektsprache Englisch. Start: 07.07.2026. Laufzeit: 3 Monate. Auslastung: Vollzeit. Einsatzort: Großraum München, remote denkbar. Kontaktadresse |
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| Controlling |
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vom 23.06.2026
Zur Unterstützung unseres Finance-Teams suchen wir einen erfahrenen Freelancer im Bereich Controlling. Aufgrund zusätzlicher Anforderungen im Tagesgeschäft sowie laufender Optimierungs- und Reporting-Projekte benötigen wir kurzfristig operative und analytische Unterstützung auf Senior-Level. Der Fokus liegt auf der Sicherstellung eines reibungslosen Kostencontrollings, der Analyse von Finanzkennzahlen sowie der Unterstützung bei Planungs- und Abschlussprozessen. Aufgaben: Hauptverantwortlich für das Kostencontrolling und die Budgetüberwachung. Sparring-Partner für alle Fachabteilungen. Fristgerechte Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse, Forecasts sowie Reportings. Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen zur Unterstützung fundierter Entscheidungsprozesse. Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der internen Finance-Prozesse. Anforderungen: Berufsausbildung oder Studium im Bereich Controlling, Statistik, Wirtschaftsmathematik, Data Analysis o.ä. Kommunikationsfähigkeit sowie verantwortungsvolles und ergebnisorientiertes Arbeiten. Berufserfahren in den genannten Aufgabenbereichen. Exzellente Kenntnisse in MS Office insbesondere Excel und PowerPoint. Freude am Umgang mit großen Datensätzen und analytischem Arbeiten. Hohe Affinität für Zahlenwerke und deren Interpretation. Kontaktadresse |
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| Buchhaltung |
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vom 23.06.2026
Buchhalter/in für 2 Jahresabschlüsse gesucht. Kontaktadresse |
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| Buchhaltung |
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vom 22.06.2026
Von 2025 bis 2028 entwickeln und erproben wir neue Formate für Literaturveranstaltungen. Die Förderung der Kulturstiftung des Bundes ermöglicht uns, zu experimentieren und Lesungskonventionen zu hinterfragen. Für das Projekt suchen wie eine Person für die Buchhaltung. Aufgaben: Zahlungsverkehr (selbstständige Durchführung von Überweisungen, Kontenabstimmung, Verwaltung und Ablage von Buchungsbelegen). Personal- und Honorarverwaltung (Selbstständige Personalabrechnung und Abrechnung von Honoraren inkl. KSK und Ausländersteuer). Vergabe (selbstständige Einholung, Vergleich und Dokumentation von Angeboten). Projekt- und Fördermittelabrechnung (Abruf Fördergelder, Pflege und Aktualisierung von Kosten- und Finanzplänen, Vorbereitung von Verwendungsnachweisen) Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung und Personalabrechnung. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und digitalen Ablagesystemen. Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln und deren Dokumentationsanforderungen. Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise. Verständnis für Vereins-/Verbandsstrukturen von Vorteil. Wünschenswert: Fremdsprachenkompetenz (Englisch) und Leidenschaft für Literatur- und Kulturveranstaltungen. Zusammenarbeit mit flexibler Zeiteinteilung ab September 2026 für die verbleibende Projektzeitdauer bis August 2028, variierender zeitlicher Umfang je nach Projektphase (im Schnitt ca. 16 Stunden/Monat). Vergütung auf Honorarbasis (in Anlehnung an TVöD E8 (Arbeitnehmerbrutto) zzgl. gesetzlicher MwSt.) Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) bis zum 30.06.2026 per e-Mail. Kontaktadresse |
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| Assistenz Buchhaltung |
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vom 22.06.2026
Für unsere Buchhaltung suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für vorbereitende Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben. Du musst keine ausgebildete Buchhaltungskraft sein. Viel wichtiger sind eine sorgfältige Arbeitsweise, ein gutes Zahlenverständnis und Freude am Arbeiten mit Excel und digitalen Systemen. Aufgaben: Pflege und Aktualisierung von Excel-Listen. Übertragung und Kontrolle von Rechnungsdaten. Abgleich von Rechnungen und Zahlungseingängen. Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Model Statements. Datenpflege und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Dokumentenmanagement und Ablage. Nach entsprechender Einarbeitung ggf. Unterstützung bei der Rechnungserstellung. Anforderungen: Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit Excel. Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung. Grundlegendes Zahlenverständnis. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Erfahrung in der Buchhaltung ist hilfreich, aber keine Voraussetzung. Die Aufgaben können Schritt für Schritt angelernt werden. Wir bieten ca. 6–8 Stunden pro Woche und eine flexible Arbeitszeiten. Nach der Einarbeitung ist 100% Homeoffice möglich. Wünschenswert wäre zudem eine gewisse Flexibilität, nach vorheriger Absprache in Urlaubszeiten oder bei erhöhtem Arbeitsaufkommen zeitweise zusätzliche Stunden zu übernehmen. Wir freuen uns auf eine kurze Vorstellung von dir sowie Informationen zu deinem bisherigen beruflichen Hintergrund. Kontaktadresse |
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| Consolidations Specialist (w/m/d) |
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vom 22.06.2026
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Technologieunternehmen mit Sitz im Raum Mittelhessen, suchen wir ab sofort einen Consolidations Specialist (w/m/d) für eine Einsatzdauer von sechs Monaten auf Projektbasis. Aufgaben: Sicherstellung der laufenden Konzernabschlüsse (Monat, Quartal, Jahr). Durchführung der Konsolidierung auf Teilkonzern- und Gesamtkonzernebene. Verantwortung für die Intercompany-Abstimmung und -Eliminierung. Analyse und Aufklärung von Differenzen innerhalb der Konsolidierung. Enge Abstimmung mit lokalen Finance-Einheiten und relevanten Schnittstellen. Aktive Nutzung und Weiterentwicklung von IBM Cognos im Konsolidierungsumfeld. Identifikation von manuellen Prozessen innerhalb der Konsolidierung. Konzeption und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen. Verbesserung der Datenqualität und Transparenz innerhalb der Berichtsprozesse. Anforderungen: Fundierte Erfahrung in der Konzernkonsolidierung nach HGB und IFRS. Fokus auf praktische Umsetzung und operative Stabilisierung. Starke Kompetenz in Intercompany-Prozessen. Gute Systemaffinität und Verständnis für technische System-Zusammenhänge. Erfahrung mit Konsolidierungstools, idealerweise IBM Cognos. Sicheres Verständnis im Konzernrechnungswesen. Kontaktadresse |
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| Virtuelle Assistenz |
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vom 22.06.2026
Wir suchen keine 08/15-Assistenz von der Stange – wir suchen dich (100% Remote), wenn du Lust hast, Teil von etwas Größerem zu werden. Jemand, der sich wirklich auf die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin einlässt – mit ihrer Energie, ihrem Tempo, ihrer Art zu denken. Du bringst Eigeninitiative mit, denkst mit, statt nur abzuarbeiten, und behältst auch bei spannenden, manchmal turbulenten Tagen den Überblick. Vertrauen ist für uns das A und O dieser Zusammenarbeit – und das spüren wir vom ersten Moment an. Aufgaben: Buchhaltungsvorbereitung - Belege sortieren, Rechnungen vorbereiten (finale Freigabe bleibt bei uns), Zeiterfassungsdaten zusammenführen. Erste Sichtung von Bewerbungen, Terminkoordination für Vorstellungsgespräche. Stellenanzeigen auf Portalen (Kleinanzeigen, Indeed etc.) einstellen und pflegen. Onboarding-Dokumente vorbereiten. Terminkoordination, Kalenderpflege. E-Mail-Management (Posteingang sortieren, Standardanfragen beantworten). Recherche (z.B. Lead-Listen, Wettbewerbsanalyse, Lieferanten). Pflege des CRM (Monday.com) – Leads nachtragen, Status aktualisieren. Follow-up-E-Mails an offene Angebote verschicken. Recherche zu potenziellen Neukunden. LinkedIn-Posts planen und einstellen (die Stimme geben wir vor, du bringst den Feinschliff). Recherche und Grundgerüst für Blogartikel. Anforderungen: Erfahrung als virtuelle Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle – idealerweise mit Lust auf Wachstum. Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise. Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit. Kommunikationsstärke in Deutsch, schriftlich wie mündlich. Sicherer Umgang mit gängigen Tools (E-Mail, Kalender, idealerweise CRM-Systeme). Vor allem: echte Motivation, Teil unserer Reise zu werden. Erzähl uns, wer du bist, was dich antreibt und warum genau du die richtige Person für diese Reise bist. Kontaktadresse |
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| Portfolio Controlling |
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vom 19.06.2026
Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Großraum Frankfurt, suchen wir ab sofort einen Portfolio Controller (w/m/d) für eine Einsatzdauer von zwei Monaten auf Projektbasis. Aufgaben: Finanzielle und kommerzielle Steuerung in enger Zusammenarbeit mit dem Key Account Director und strategischen Funktionen zur Sicherstellung und Optimierung der finanziellen Performance eines internationalen Kunden. Erstellung von Monats‑ und Jahresreports sowie Forecasts und Durchführung detaillierter Plan‑Ist‑Analysen mit eigenständiger Ableitung von Handlungsempfehlungen. Identifikation von Optimierungspotenzialen in Finanzprozessen sowie aktiver Aufbau und Pflege einer strategischen Partnerschaft mit internationalen Kunden. Bereitstellung präziser und zeitnaher Ad‑hoc‑Auswertungen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen. Überwachung von Kosten und Budgets sowie Einleitung erforderlicher Korrekturmaßnahmen. Anforderungen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder technisches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder Finanzen oder vergleichbare Qualifikation. Mehr als drei Jahre relevante Berufserfahrung im Finanzwesen, in der Unternehmensberatung oder in einem vergleichbaren Umfeld, idealerweise mit internationalem Bezug oder in der Betreuung von Key Accounts. Selbstständige, präzise und Zielorientierte Arbeitsweise. Kontaktadresse |
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| * LucaNet-Experte (m/w/d) gesucht! |
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vom 18.06.2026
Beratung bei der Auswahl einer Konsolidierungslösung mit Fokus auf LucaNet. Einführung und Implementierung von LucaNet innerhalb der Unternehmensgruppe. Aufbau und Betreuung der Konzernkonsolidierung. Einlesen und Strukturierung der Finanzdaten für den Konzernabschluss. Aufbau von Reporting-, Planungs- sowie Cashflow-/Liquiditätsprozessen. Unterstützung bei der Professionalisierung der Finance- und Reportingstrukturen. Enge Abstimmung mit Finance, Management und externen Stakeholdern. Anforderungen: Mehrjährige Erfahrung mit LucaNet-Implementierungen. Erfahrung in Konzernrechnungslegung und Konsolidierung nach HGB, idealerweise auch IFRS. Hands-on Mentalität und pragmatische Arbeitsweise. Erfahrung in mittelständischen, international aufgestellten Unternehmensgruppen. Kenntnisse im Aufbau von Planungs-, Reporting- und Cashflowstrukturen. Sicherer Umgang mit Excel und heterogenen Systemlandschaften. Erfahrung im projektorientierten Umfeld bzw. mit Abschlagszahlungen von Vorteil. Start ab 01.09.2026, spätestens 01.10.2026. Flexible Auslastung möglich. Remote-Anteil möglich, punktuelle Vor-Ort-Termine nach Abstimmung. Projektlaufzeit mit Perspektive auf längerfristige Begleitung. Kontaktadresse |
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| Projektleiter (m/w/d) - E-Invoicing |
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vom 18.06.2026
Wir sind aktuell für unseren Vertragskunden auf der Suche nach einem Projektleiter für E-Invoicing zu einer Auslastung von 20% remote. Aufgaben: Zusammenarbeit mit externen Beratungs- und Implementierungspartnern. Steuerung und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten. Anforderungen: Erfahrung als Projektleitung. Umfassendes Verständnis der End-to-End-Prozesse im Rechnungswesen und deren Zusammenhänge mit angrenzenden Geschäftsprozessen. Fundierte Kenntnisse im EWC-Umfeld. Fundiertes Wissen im Bereich der Eingangsrechnungsverarbeitung (Purchase-to-Pay / Accounts Payable). Verständnis des gesamten Rechnungslebenszyklus von der Erfassung bis zur Verbuchung und Freigabe. Erfahrung mit AFI Invoice Management, d.velop, Serrala und Kenntnisse in der Integration dieser Lösungen in SAP-Landschaften. Dauer: 6 Monate. Einsatzort: Remote. Starttermin: 01.08.2026. Kontaktadresse |
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| Virtuelle Assistenz / Backoffice |
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vom 17.06.2026
Damit wir unsere internen Prozesse weiter professionalisieren und vor allem im Jahresendgeschäft noch besser aufgestellt sind, suchen wir eine virtuelle Assistenz, die uns im Tagesgeschäft unterstützt, den Überblick behält und Freude daran hat, strukturiert im Hintergrund mitzuwirken - 100% remote, für zunächst ca. 10–15 Stunden pro Woche. Aufgaben: Du unterstützt uns vor allem im Backoffice und in der Organisation rund um unsere Bestellungen, Custom Designs und Fertigungsprozesse. Dazu gehören unter anderem: Überblick über laufende Custom-Anfragen, Sonderanfertigungen und Bestellungen behalten. Bestellungen bei unseren Manufakturen vorbereiten, auslösen und nachhalten. Logistik rund um Ringe, Edelsteine, Fassungen und fertige Schmuckstücke koordinieren. Auftragsbestätigungen, Rechnungen und weitere Dokumente erstellen. E-Mails im Zusammenhang mit Custom-Bestellungen vorbereiten und versenden, interne Listen, Ablagen und Prozesse pflegen, offene Aufgaben nachhalten und dafür sorgen, dass nichts untergeht. Anforderungen: Du musst keine Erfahrung im Schmuckbereich mitbringen. Viel wichtiger ist uns, dass du sehr organisiert, zuverlässig und sorgfältig arbeitest. Wir wünschen uns Erfahrung als virtuelle Assistenz oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle, eine sehr strukturierte, genaue und konzentrierte Arbeitsweise, die Fähigkeit, viele kleine Details im Blick zu behalten, Verlässlichkeit, Eigenständigkeit und Diskretion, ein professioneller, freundlicher Kommunikationsstil, ein gutes Gespür für sensible Kundendaten, Preislisten und interne Kalkulationen, sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus, sicherer Umgang mit Google Drive; Canva und Slack wären ebenfalls hilfreich. Shopify-Kenntnisse sind schön, aber kein Muss. Interesse daran, dich langfristig in unsere Abläufe einzuarbeiten. Kontaktadresse |
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| * Hauptbuchhalter (m/w/d) gesucht! |
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vom 17.06.2026
Unser Kunde, ein modernes Unternehmen im Bereich der Cloud-Plattformen, sucht einen Hauptbuchhalter für das Finanzteam. In dieser Rolle packen Sie in der täglichen Hauptbuchhaltung direkt selbst mit an und sichern die Qualität der Abschlüsse des Unternehmens. Wenn Sie eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit fundierter Praxis im Rechnungswesen verbinden, passen Sie perfekt in dieses dynamische Tech-Umfeld. Aufgaben: Eigenständige Abwicklung und Abstimmung der laufenden Hauptbuchhaltung. Aktive Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB. Operative Durchführung der Anlagenbuchhaltung und Kontenklärung. Abwicklung des täglichen Zahlungsverkehrs und Intercompany-Abstimmungen. Direkter Ansprechpartner für Prüfer und steuerliche Fragestellungen. Pragmatische Mitwirkung bei der Digitalisierung von Finanzprozessen. Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen und Berichten fürs Management. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d). Mehrjährige, praxiserprobte Berufserfahrung in der Hauptbuchhaltung. Sichere Abschlusssicherheit nach HGB und fundiertes Steuerrecht-Wissen. Hands-on-Mentalität und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen und starken Excel-Kenntnissen. Fließendes Deutsch sowie gute, sichere Englischkenntnisse. Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und ausgeprägter Teamgeist. Start: 01.08.2026. Laufzeit: 6 Monate. Auslastung: Vollzeit oder min. 50% Auslastung. Ort: 100% remote. Bitte senden Sie uns Ihr aktuelles Profil sowie Ihre Stundensatzvorstellung. Kontaktadresse |
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| Business-Managerin gesucht! |
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vom 16.06.2026
Wir unterstützen talentierte Creator & Künstlerinnen dabei, tolle Kampagnen und Kooperationen mit spannenden Brands umzusetzen, sodass sie sich voll auf ihre Kreativität & Reichweite konzentrieren können. Wir suchen dich als neues Herzstück unseres Managements. Es geht darum, dass alles einen guten Workflow hat: eingehende E-Mails prüfen, Kontakte für Wunschkooperationen recherchieren, nach Abschluss alle Rechnungsdaten an die Buchhaltung weiterleiten, Events und Creator-Treffen organisieren und aktiv am Wachstum mitarbeiten. Wichtig ist uns, dass du wirklich in der Welt der Creator zuhause bist: Du bist selbst aktiv auf Social Media, bringst echte Begeisterung für Influencer-Marketing mit und verstehst die Perspektive der Creator aus erster Hand. Du solltest viel Freude an Organisation und Ordnung haben, gerne empathisch sowie wertschätzend mit Creatorn und Team kommunizieren und Spaß am selbstständigen Arbeiten mitbringen — wir suchen jemanden, der das Thema lebt und mit voller Energie dabei ist. Die Zusammenarbeit erfolgt auf Rechnungsbasis mit mindestens 20–30 Stunden pro Woche. Wir arbeiten komplett remote. Wichtig ist, dass du gerne im Home-Office arbeitest, tagsüber gut erreichbar bist und zeitnah auf Neuigkeiten und Feedbacks reagierst. Kontaktadresse |
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| Buchhaltung |
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vom 16.06.2026
Wir unterstützen talentierte Creator & Künstlerinnen dabei, tolle Kampagnen mit spannenden Brands umzusetzen. Damit sich alle voll auf die kreative Seite konzentrieren können, brauchen wir dich, um unsere operative Buchhaltung sauber am Laufen zu halten. Es geht besonders um die Erstellung von Rechnungen, das Sortieren und Einpflegen von Eingangs-Belegen, das Sammeln aller Einnahmen und Ausgaben zur Übergabe an unsere Steuerberatung, sowie das freundliche Erinnern an Brands bei überschrittenen Zahlungszielen. Du solltest bereits Erfahrung mit Buchhaltungs-Software (sevDesk oder vergleichbar) und dem Stellen von Rechnungen haben. Steuerwissen ist nicht erforderlich. Wichtig ist, dass du sehr sorgfältig und strukturiert arbeitest, deutschsprachige Brand-Mails freundlich beantworten kannst und gerne in einem kleinen, herzlichen Team mitarbeitest. Die Zusammenarbeit erfolgt auf Rechnungsbasis. Wir planen mit ca. 2–3 Stunden pro Tag (ca. 10–15 Stunden pro Woche). Wir arbeiten komplett remote. Wichtig ist, dass du gerne im Home-Office arbeitest und tagsüber gut erreichbar bist. Kontaktadresse |
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| Chef Assistenz (m/w/d) gesucht! |
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vom 16.06.2026
Für unsere nächste Wachstumsphase suchen wir keine klassische Assistenz, sondern die rechte Hand des Gründers, eine zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Person, die Verantwortung übernimmt, komplexe Themen ordnet und den Gründer im Alltag spürbar entlastet. Aufgaben: Kommunikation mit Anwälten, Steuerberatern, Versicherungen und Dienstleistern. Reiseplanung und Reiseorganisation. Terminmanagement und Koordination. Nachverfolgung von Fristen, offenen Aufgaben und Projekten. Recherche zu geschäftlichen und privaten Themen. Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen. Vergleich und Auswahl von Dienstleistern. Verwaltung und Organisation wichtiger Dokumente. Unterstützung bei internationalen Projekten. Koordination verschiedenster organisatorischer Herausforderungen. Strukturierung und Nachhalten operativer Themen im Alltag des Gründers. Anforderungen: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Sehr gute Deutschkenntnisse. Gute Englischkenntnisse. Professionelle Kommunikation mit externen Partnern. Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion. Sicherer Umgang mit digitalen Tools. Die Fähigkeit, Probleme eigenständig zu lösen. Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, Themen konsequent zu Ende zu bringen. Du hast Erfahrung in einer Rolle mit hoher Eigenverantwortung, zum Beispiel als Executive Assistant, Personal Assistant, Operations Manager, Office Manager, Chief of Staff oder in einer vergleichbaren Position. Kontaktadresse |
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| Buchhaltung |
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vom 15.06.2026
You will work hand in hand with your colleagues from the Accounting Team, provide support with accounting-related tasks and be the contact person for internal and external audits. Tasks: Processing of supplier invoices. Maintenance of master data. Reconciliation of open items and communication with suppliers. Processing of travel and other expenses in compliance with tax regulations. Supporting in bank accounting. Ensuring the quality of accounting and continuous optimization of our Accounts Payable processes. Active participation in various projects, driving process optimization. Requirements: 1–2 years of professional experience in accounting (ideal for a junior profile looking to grow). Experience with MS Dynamics Navision and/or DocuWare is a distinct advantage. English (fluent) is required as our main working language. German (basic/ground knowledge) is a strong plus to navigate local guidelines. Reliable, structured, and comfortable working independently in a remote or hybrid setup. Start Date: Preferable August. Duration: 3–4 months (with the possibility of an extension). Location: Remote possible / Berlin office. Kontaktadresse |
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| Büroassistenz / Office Management |
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vom 12.06.2026
Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im Bürobereich. Aufgaben: Unterstützung im Rechnungswesen. Vorbereitende Buchhaltung. Sortieren, Organisieren und Scannen von Belegen und Dokumenten. Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung und Buchhaltung. Rechnungen erstellen und verwalten. Kontrolle von Zahlungseingängen. Pflege von Übersichten und Listen. Allgemeine Büroorganisation. Gelegentliche Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Veranstaltungen und Hochzeiten. Anforderungen: Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung. Erfahrung im Bürobereich, Rechnungswesen oder in der Verwaltung von Vorteil. Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und gängigen Office-Anwendungen. Erfahrung in Datev / Rechnungswesen NEXT. Freude an Organisation und Ordnung. Idealerweise wohnst Du in der Uckermark oder näheren Umgebung und kannst bei Bedarf gelegentlich direkt bei uns vor Ort arbeiten. Flexible Zeiteinteilung, ca. 10–15 Stunden pro Monat. Vergütung ca. 25-30€ pro Stunde (je nach Qualifikation und Erfahrung) Kontaktadresse |
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| Buchhalter / Bilanzbuchhalter (m/w/d) gesucht! |
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vom 12.06.2026
Laufende Finanzbuchhaltung für Mandanten oder Unternehmen. Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle. Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung. Abstimmung von Konten, offenen Posten und Zahlungsflüssen. Vorbereitung oder Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Reports. Kommunikation mit Mandanten, internen Ansprechpartnern oder Steuerberatern. Arbeit mit DATEV, Agenda, Addison oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen. Sie bringen Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, Bilanzbuchhaltung oder im Rechnungswesen mit und wünschen sich eine Tätigkeit, die 100 % remote ausgeübt werden kann. Kontaktadresse |
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| Buchhaltung |
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vom 11.06.2026
Für die Aufarbeitung unserer Finanzbuchhaltung suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*n Buchhalter*in. Aufgaben: Aufarbeitung und Nachbearbeitung der Finanzbuchhaltung mehrerer Jahre. Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Aufbau klarer Strukturen und Prozesse in der Buchführung. Langfristige Übernahme der laufenden Buchhaltung nach Abschluss der Aufarbeitung (optional) Anforderungen: Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung. Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware. Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Vertrautheit mit Datev / Addison / SBS. Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit. Wir freuen uns auf Ihre kurze Bewerbung oder Ihren Lebenslauf per E-Mail. Kontaktadresse |
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| Lohn-/Gehaltsbuchhalter (m/w/d) gesucht! |
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vom 11.06.2026
Zur flexiblen Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort erfahrene Freelancer (m/w/d) im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung zur Urlaubs- und Krankheitsvertretung. Aufgaben: Eigenständige Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für interne sowie externe Kunden. Pflege und Verwaltung von Personalstamm- und Bewegungsdaten. Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Versicherungsträgern. Ansprechpartner/in für abrechnungsrelevante Fragestellungen. Erstellung von Bescheinigungen und Dokumentationen. Unterstützung bei kurzfristigen personellen Engpässen. Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Sicherer Umgang mit DATEV Lohn und Gehalt. Sehr gute MS Office Kenntnisse. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Hohe Flexibilität und schnelle Einsatzbereitschaft. Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten. Kontaktadresse |
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| Buchhaltung |
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vom 11.06.2026
Wir suchen eine erfahrene Kraft für die laufende vorbereitende Buchhaltung über unsere Gruppenstruktur für drei Entitäten - Belegvolumen ca. 450 bis 600 Belege pro Monat über alle drei Entitäten. Aufgaben: Vorerfassung aller laufenden Geschäftsvorfälle in Lexware. Belegmanagement: sammeln, prüfen, digitalisieren, vorkontieren. Bankabgleich und offene Posten Verwaltung. Reisekosten und Spesenabrechnung prüfen. Intercompany Vorgänge zwischen Holding und Tochtergesellschaften sauber abbilden. Übergabe an unser Steuerbüro. Enge Abstimmung mit interner Ansprechpartnerin (Onboarding und laufender Austausch) Anforderungen: Mehrjährige Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, idealerweise mit Multi Mandanten Setup. Sehr sicher in Lexware. Erfahrung mit DATEV Export, DATEV Unternehmen Online von Vorteil. Selbständige, strukturierte Arbeitsweise. Schnelle Auffassungsgabe, technisch versiert, gerne mit Affinität zu Automatisierung und Tools. Verbindlich in Kommunikation und Deadlines. Deutsch und Englisch fließend. 100% remote arbeitsfähig. Schick uns eine kurze Nachricht mit deinem Erfahrungshintergrund, Verfügbarkeit ab Q4 2026 und Beispielen vergleichbarer Mandate (gerne anonymisiert) Kontaktadresse |
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| * PMO / Assistenz (m/w/d) |
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vom 11.06.2026
Für einen unserer spannenden Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt einen umsetzungsstarken PMO (m/w/d) für die Organisationsunterstützung des Dezernats. Aufgaben: Unterstützung der Dezernatsleitung (IT-Sicherheit / CERT). Koordination, Organisation und operative Unterstützung. Erstellung von Protokollen, Dokumentationen, Ablagestrukturen. Vor- und Nachbereitung von Terminen und Workshops. Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Unterstützung bei Projekten und Sonderinitiativen. Anforderungen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Assistenz-/PMO-Rollen, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung. Erfahrung in Protokollführung, Workshop-Vorbereitung/-Aufbereitung, Dokumentation und Ablagekonzepten. Sehr gute MS-Office Kenntnisse. Erfahrung im Umfeld Behörden. Erfahrung mit Prozessen, Workflows und Organigrammen sind ein Nice to Have. Start: Asap. Laufzeit: Bis 31.12.2029. Auslastung: 400 Projekttage. Einsatzort: Potsdam. Stundensatz: max. 50€ Melden Sie sich gerne bei mir mit CV und Stundensatz. Kontaktadresse |
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| Lohnbuchhalter / Lohnsachbearbeiter (m/w/d) gesucht! |
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vom 11.06.2026
Erstellung laufender Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Betreuung von Mandanten oder internen Ansprechpartnern im Bereich Lohn. Pflege von Personalstammdaten und abrechnungsrelevanten Änderungen. Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern. Unterstützung bei Bescheinigungswesen, Meldungen und Auswertungen. Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragen. Arbeit mit DATEV Lohn und Gehalt, LODAS oder vergleichbaren Abrechnungssystemen. Sie bringen Erfahrung im Bereich Lohn und Gehalt mit und wünschen sich eine Tätigkeit, die 100% remote ausgeübt werden kann. Kontaktadresse |
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| Remote Assistenz & Digitale Unterstützung |
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vom 10.06.2026
Für die Unterstützung unserer digitalen Geschäftsprozesse suchen wir engagierte und zuverlässige Freelancer (m/w/d), die organisatorische Aufgaben übernehmen und unser Team im Remote-Bereich unterstützen. Aufgaben: Unterstützung bei administrativen und digitalen Arbeitsabläufen. Pflege und Strukturierung von Daten und Informationen. Koordination von Terminen und organisatorischen Prozessen. Schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Allgemeine Unterstützung bei Remote- und Homeoffice-Tätigkeiten. Anforderungen: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Kommunikationsmitteln. Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten. Gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Kontaktadresse |
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| Kundenbetreuung & Büroorganisation |
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vom 10.06.2026
Zur Unterstützung unseres Unternehmens suchen wir eine zuverlässige und organisierte Person für die Kundenbetreuung und Büroorganisation 4 Stunden am Tag, gerne vormittags, Mo-Do oder bis freitags. Aufgaben: Ansprechpartner/in für Kunden und Interessenten. Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung. Terminvereinbarungen und Terminüberwachung. Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten. Bearbeitung von E-Mails und Anfragen. Unterstützung im Sekretariat und bei der Büroorganisation Pflege von Kundendaten und Dokumenten. Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Anforderungen: Freundliches und professionelles Auftreten. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Erfahrung im Büro, Kundenservice oder Handwerk von Vorteil. Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und Office-Anwendungen. Kontaktadresse |
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| * Finanz- und Lohnbuchhaltung |
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vom 09.06.2026
Unser Mandant ist eine Steuerberatungsgesellschaft im Herzen von Darmstadt. Der Umfang beträgt 20–30 Stunden pro Woche. Die Tätigkeit erfolgt an 2 Tagen remote und an 3 Tagen vor Ort. Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Finanzbuchhaltung/Lohnbuchhaltung für Mandanten. Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Unterstützung bei Jahresabschlüssen. Pflege und Abstimmung von Konten. Kommunikation mit Mandanten, Steuerberatern und Behörden. Erstellung von Einkommenssteuererklärungen. Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten oder vergleichbares. Weiterbildung zum Finanzbuchhalter/Lohnbuchhalter vom Vorteil. Erfahrung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung im Kanzleiumfeld. Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld. Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten. Hohes Engagement und Qualitätsbewusstsein. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse. Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise. Kontaktadresse |
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| * Lohnbuchhaltung |
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vom 09.06.2026
Für unseren Kunden suchen wir einen Interim Payroll Specialist (m/w/d) Aufgaben: Du führst die monatliche Entgeltabrechnung mit SAP termingerecht und korrekt durch. Du pflegst Personalstammdaten und betreust abrechnungsrelevante Prozesse im SAP-System. Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Gehalt und Zeitwirtschaft. Du arbeitest eng mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und internen Schnittstellen zusammen. Du unterstützt bei HR-Reporting, Jahresabschlussarbeiten sowie der Optimierung von Payroll-Prozessen. Anforderungen: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder in der Entgeltabrechnung. Du bringst Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie gute SAP Kenntnisse mit. Du kennst die relevanten lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Grundlagen. Du arbeitest sorgfältig, diskret und serviceorientiert und überzeugst durch eine strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise. Start ab sofort. Auslastung: 40 Stunden pro Woche. Dauer: 3 Monate, Option auf Verlängerung. Einsatzort: München, 50% remote möglich. Kontaktadresse |
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| * Controlling |
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vom 08.06.2026
Wir suchen Sie als Controller (m/w/d) ab sofort für einen Zeitraum von 3-6 Monaten für unseren Immobilienkunden in Hamburg mit einer Vor-Ort-Präsenz von mindestens 4 Tagen pro Woche. Aufgaben: Strategische Weiterentwicklung der Controlling-Organisation mit Aufbau zukunftsfähiger Strukturen und Prozesse. Konzeption und Implementierung integrierter Reporting-, Planungs- und Forecast-Prozesse einschließlich konsistenter KPI-Systeme. Weiterentwicklung der Controlling-Systemlandschaft mit Fokus auf Digitalisierung und Einführung moderner Reporting-Tools. Aufbau und Optimierung eines transparenten Liquiditäts- und Cashflow-Reportings zur Steuerung der finanziellen Gesamtsituation. Mitwirkung für das finanzielle Risikomanagement mit Identifikation und Bewertung von Liquiditäts- und Geschäftsrisiken. Zusammenarbeit mit dem operativ tätigen Controlling-Team (2,5 FTE). Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen als Sparringspartner im Rahmen von Performance- und Steuerungsdialogen. Anforderungen: Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Controlling, idealerweise im mittelständischen Umfeld sowie in Aufbau- oder Transformationsphasen. Sehr gute Kenntnisse in Kostenrechnung, Bilanzierung und Konsolidierung nach Handelsgesetzbuch sowie im Liquiditäts- und Risikomanagement. Sichere Anwendung gängiger Controlling- und Reporting-Tools sowie hohe Affinität zu digitalen Steuerungssystemen. Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe finanzwirtschaftliche Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten und zu präsentieren. Strategische und unternehmerische Denkweise verbunden mit einer strukturierten, umsetzungsorientierten Arbeitsweise. Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden und in der Steuerung von Veränderungsprozessen. Kontaktadresse |
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| Steuerberater (m/w/d) gesucht! |
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vom 08.06.2026
Wir begleiten unsere Mandanten von der Gründung bis zum Jahresabschluss – digital, effizient und auf Augenhöhe. Wir arbeiten überwiegend mit englischsprachigen Mandanten und bieten unsere Leistungen auf Deutsch, Englisch, Spanisch und Russisch an. Unsere Mandanten kommen aus aller Welt. Aufgaben: Steuerliche Betreuung von Selbstständigen und Kleinunternehmern. Erstellung von Einkommensteuererklärungen und Jahresabschlüssen. Beratung zu Themen wie Freiberufler vs. Gewerbetreibender, Kleinunternehmerregelung, USt, Scheinselbstständigkeit. Bearbeitung von internationalen Steuersachverhalten (u.a. USA, EU-Ausland). Kommunikation mit Mandanten – überwiegend auf Englisch. Arbeit mit unseren digitalen Tools: Agenda/ELSTER, TaxDome, Accountable. Anforderungen: Abgeschlossenes Steuerberaterexamen oder Steuerfachwirt (m/w/d) mit einschlägiger Erfahrung. Sicherer Umgang mit Agenda und/oder gängigen Cloud-Buchhaltungstools. Englischkenntnisse von Vorteil (Mandantenkommunikation). Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise – du weißt, was zu tun ist. Interesse an digitalem, modernem Kanzleialltag. 100% Homeoffice, keine festen Arbeitszeiten, 7/24 flexibel - wir freuen uns auf deine Kurzbewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Satz zu deiner Verfügbarkeit. Kontaktadresse |
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| Virtuelle Assistenz |
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vom 08.06.2026
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und digital versierte Assistenz, die Aufgaben schnell versteht, sauber priorisiert und eigenständig vorantreibt. Aufgaben: Terminplanung und Kalenderkoordination für die Geschäftsleitung. Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen. Pflege von Aufgabenlisten, Wiedervorlagen und Projektständen. Strukturierte Bearbeitung administrativer Vorgänge. Erstellung von Entwürfen für E Mails, Schreiben, kurze Unterlagen und interne Notizen. Recherche zu Unternehmen, Ansprechpartnern, Projekten und Marktumfeldern. Verständliche Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen. Unterstützung bei der Organisation von Kundenprojekten. Koordination interner Abstimmungen. Pflege digitaler Ablagestrukturen. Unterstützung bei Präsentationen, Angeboten und einfachen Projektmanagement Aufgaben. CRM Pflege und vorbereitende administrative Tätigkeiten. Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung nach Vorgabe. Anforderungen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung als Assistenz, Virtual Assistant, Office Manager, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion. Sehr zuverlässige, diskrete und verbindliche Arbeitsweise. Ausgeprägtes Organisationstalent und klare Prioritätensetzung. Schnelle Auffassungsgabe und eigenständiges Mitdenken. Sicherer Umgang mit E Mail, Kalender, Office Anwendungen und Cloud Ablagen. Idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement Systemen oder CRM Tools. Professionelle schriftliche Kommunikation. Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen. Selbständige Arbeitsweise im Remote Umfeld. Hoher Qualitätsanspruch und konsequente Umsetzungskraft. Kontaktadresse |
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