 |
 |
|
 | |||||||
|
| ||||||
| |||||||
|
|
|
| |||||||
|
| ||||||
| |||||||
| |
|
Volltextsuche Ausschreibungen |
| |
| Hier finden Sie die Auftragsangebote -B��ro, Buchhaltung- der letzten zwei Wochen. Alle Ausschreibungen sind grundsätzlich an selbstständige Fachkräfte gerichtet. Ausschreibungen von Projektvermittlern sind mit einem * gekennzeichnet (ohne Gewähr). Für eine eigene Auftragsausschreibung verwenden Sie bitte das Auftragsformular |
| Assistent / Sekretär (m/w/d) gesucht! |
|
vom 11.02.2026
Derzeit suchen wir einen Assistent/Sekretär (m/w/d) für 25 oder 30 Stunden/Woche ausschließlich im Homeoffice. Aufgaben: Du organisierst, koordinierst und führst eigenverantwortlich die Korrespondenz. Du steuerst und priorisierst Termine. Du übernimmst die organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen/Gesprächen/Meetings. Du verantwortest und kontrollierst systematisch Wiedervorlagen und Fristsachen und stellst deren fristgerechte Bearbeitung sicher. Anforderungen: Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook. Sehr gute Internetverbindung muss gewährleistet werden bzw. stellt eine der Voraussetzungen für eine Zusammenarbeit dar. Die Verantwortung der sonstigen technischen Voraussetzungen muss ebenso gewährleistet werden. PC, Headset, Outlook muss vorhanden sein. Kontaktadresse |
|
|
| Buchhalter (m/w/d) gesucht! |
|
vom 10.02.2026
Erfassung, Prüfung und Verbuchung aller relevanten Belege. Kontieren und Buchen von Geschäftsvorfällen, Verwalten von Bank-, Kassen-, Debitoren- und Kreditorenkonten. Erstellung und Einreichung von Umsatzsteuervoranmeldungen und ZM-Meldungen. Vorbereitung der Unterlagen für den Jahresabschluss und Mitwirkung bei der Erstellung von Bilanz und GuV. Ermittlung der Besteuerungsgrundlagen für verschiedene Steuern. Bereitstellung von Auswertungen. Anforderungen: Berufserfahrung in der FiBu. Umgang mit DATEV und gängigen MS-Office-Anwendungen ist vertraut. Interesse an der stetigen Weiterentwicklung. Kontaktadresse |
|
|
| Buchhaltung |
|
vom 09.02.2026
Wir brauchen eine*n akribische*n und organisierte*n Buchhaltungspartner*In, der*die unser finanzielles Rückgrat verwaltet und für die Einhaltung von Vorschriften und Klarheit sorgt, damit sich unser kreatives Team auf das konzentrieren kann, was es am besten kann. Aufgaben: Führung der laufenden Buchhaltung (Fibu) und der Finanzunterlagen. Erstellung und Einreichung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung und der Jahresabschlüsse. Bearbeitung der One-Stop-Shop (OSS)-Erklärungen für unsere internationalen Verkäufe. Bearbeitung von Rechnungen, Verwaltung von Konten und Abstimmung mit unserem Steuerberater. Sicherstellung der vollständigen Einhaltung der deutschen Steuervorschriften und -fristen. Anforderungen: Nachgewiesene Erfahrung in der Buchhaltung nach deutschem Recht (HGB/GoB). Erfahrung mit dem One-Stop-Shop-Verfahren (OSS) für internationale Umsatzsteuer. Außergewöhnliche Zuverlässigkeit, Organisationstalent und eine proaktive Herangehensweise an die Lösung von Problemen. Selbstständige Arbeitsweise und Termintreue mit hoher Genauigkeit. Beherrschung der deutschen Sprache für die offizielle Finanzkommunikation. Praktisches Denken und Handeln; ein formaler Bachelor- oder Master-Abschluss ist nicht erforderlich. Kontaktadresse |
|
|
| Lohnsteuerberatung |
|
vom 09.02.2026
Mitarbeiter für eine interessante haupt oder nebenberufliche Tätigkeit in der Lohnsteuerberatung gesucht. Anforderungen: Berufserfahrung als Steuerfachangestellter/in und -gehilfe/in, Bilanzbuchhalter/in, Buchführungshelfer/in, Kaufmännischer Angestellten/in, Steuersachbearbeiter/in in einem Unternehmen. Kontaktadresse |
|
|
| Büromitarbeiter/in gesucht! |
|
vom 09.02.2026
Für mein kleines Unternehmen im Blockhausverkauf suche ich eine zuverlässige Unterstützung mit Grundkenntnissen in Word/Outlook für reine, allgemeine Büroarbeiten stundenweise auf Rechnung im Homeoffice. Kontaktadresse |
|
|
| Buchhaltung |
|
vom 09.02.2026
Zur Unterstützung unseres Unternehmens suchen wir ab sofort eine sehr erfahrene Fachkraft, die uns kompetent und eigenständig im Umgang mit DATEV Unternehmen online unterstützt. Aufgaben: Eigenständige Betreuung und Unterstützung rund um DATEV Unternehmen online. Strukturierung, Prüfung und Optimierung von digitalen Beleg- und Buchhaltungsprozessen. Unterstützung bei der korrekten Anwendung und Einrichtung von DATEV Unternehmen online. Ansprechpartner für fachliche Fragen und Prozessverbesserungen. Sicherstellung einer sauberen, strukturierten und ordnungsgemäßen Arbeitsweise. Anforderungen: Sehr gute praktische Erfahrung mit DATEV Unternehmen online. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich digitale Buchhaltung / Finanzprozesse. Sicherer Umgang mit digitalen Beleg- und Freigabeprozessen. Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise. Selbstständiges Arbeiten. Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten. Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern. Kontaktadresse |
|
|
| * Interim Manager (m/w/d) - Objektverwaltung |
|
vom 09.02.2026
Für unseren Kunden mit Sitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Interim Manager - Objektverwaltung (m/w/d) Aufgaben: Projektsteuerung, Planung und Überwachung diverser Sanierungsprojekte (Flachdach, Balkone, Treppenhaus, Außenanlage, Tiefgarage). Mieterkommunikation. Planung von Wohnungssanierungen. Abnahmen Bauleistungen. Legionellen Beprobung: Planung und Überwachung. Ticketbearbeitung Objekttechnik. Begehungen von Objekten für Jahresbewertung (Wirtschaftsplanung). Auftragserstellung & Rechnungsprüfung. Anforderungen: Langjährige Erfahrung in der technischen und kfm. Objektverwaltung bevorzugt in der Wohnungswirtschaft, strukturierte Arbeitsweise / Zeitmanagement-Kompetenz. Fähigkeit zu steuern und damit verbundene kommunikative Stärke & Geschicklichkeit. Führerschein / PKW. Start: Asap. Dauer: 6 MM++. Einsatzort: Köln/ remote nach Absprache. Kontaktadresse |
|
|
| Backoffice |
|
vom 09.02.2026
Wir suchen zum 01.03.2026 Mitarbeiter, die für uns das gesamte Backoffice übernehmen können - gerne im HomeOffice (eigener PC ist notwendig, sowie MS Office) Es geht darum, professionell Formulare zu erstellen, Dokumente in Musterform zu entwerfen und uns dann zur Verfügung zu stellen. Genau bekommen Sie die Angaben, welche enthalten sein müssen, das Logo unseres StartUps und die grafischen Voraussetzungen. Danach müssen die Dokumente erstellt werden und uns zur Verfügung gestellt werden (einmal als .docx und als .xml-Datei, mit denen eine Weiterverarbeitung möglich wäre) Wir bezahlen pro erstelltem Dokument einen pauschalen Betrag. Sie erhalten sodann eine Email-Adresse von unseren Unternehmen, mit der Sie mit uns kommunizieren können. Es sollen auch Statistiken ausgearbeitet werden. Schreiben Sie uns gerne an mit einer entsprechenden Profilbeschreibung. Kontaktadresse |
|
|
| Bilanzbuchhaltung |
|
vom 06.02.2026
Für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz im Großraum Böblingen, suchen wir ab sofort einen Bilanzbuchhalter (w/m/d) für eine Einsatzdauer von fünf Monaten auf Projektbasis. Aufgaben: Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. Kreditorenbuchhaltung inkl. Erstellung von Zahlläufen. Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen. Vertretung in der Anlagenbuchhaltung. Abstimmung von Hauptbuchkonten. Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen. Statistische Meldungen. Ansprechpartner (w/m/d) für interne und externe Partner (z.B. Steuerberater, Behörden, etc.). Aktive Rolle bei der Weiterentwicklung und Implementierung von Prozessen, Schnittstellen und Systemen. Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten (w/m/d), zum Finanzbuchhalter (w/m/d), zum Bilanzbuchhalter (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Berufserfahrung im Finanzbereich, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Monats- und Jahresabschlusstätigkeiten. Generalist mit Spaß an einem vielseitigen Tätigkeitsfeld. Gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein fundierter Umgang mit SAP (FI/CO). Englischkenntnisse von Vorteil. Eigeninitiative, Flexibilität und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Kontaktadresse |
|
|
| Trainer (m/w/d) - Lohn/Gehalt |
|
vom 06.02.2026
Fachbezogener Unterricht aus dem Homeoffice im LearnSpace 3D. Anwendung verschiedener Lehrmethoden für die Unterrichtsgestaltung. Vorbereitung und Gestaltung unterrichtsbezogener Lernmaterialien nach Curriculum. Durchführung von Kompetenzzuwachsmessungen. Anforderungen: Du teilst die Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und bei der Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen. Dein Profil zeichnet sich aus durch eine fachbezogene kfm. Ausbildung mit Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Steuerfachangestellte, Steuerfachangestellter, Personalsachbearbeiter/in. Unterrichtserfahrung in einem oder mehreren der folgenden Themenfeldern: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit DATEV. Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit Lexware. Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Aufbau der Lohn- und Gehaltsabrechnung, den Nachweis einer pädagogischen Eignung (AEVO), sehr gute Kenntnisse Ihrer Unterrichtssprache Deutsch (C2 Sprachniveau) Kontaktadresse |
|
|
| Tax Manager (m/w/d) gesucht! |
|
vom 05.02.2026
Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Großraum Frankfurt, suchen wir ab sofort einen Tax Manager (w/m/d) für eine Einsatzdauer von zwei Monaten auf Projektbasis. Aufgaben: Operative Mitarbeit in der Buchhaltung: Debitoren, Kreditoren, Bank. Verantwortung für die Durchführung der Monatsabschlüsse nach HGB. Zugehöriges Reporting. Aktive und passive Rechnungsabgrenzung. Durchführung der Anlagenbuchhaltung. Mitarbeit bei Planungen in Zusammenarbeit mit dem Controlling. Anforderungen: Fundierte Kenntnisse im Bereich Verrechnungspreise und internationale Steuercompliance. Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Verrechnungspreisdokumentationen (Master File, Local Files, länderspezifische Anforderungen). Sicherstellung der TP-Compliance gemäß OECD-Richtlinien und lokalen gesetzlichen Vorgaben. Routine in der Fristen-, Qualitäts- und Vollständigkeitskontrolle von TP-Dokumentationen. Kontaktadresse |
|
|
| Teamleiter (m/w/d) - Buchhaltung |
|
vom 05.02.2026
Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im östlichen Teil von Prignitz, suchen wir ab sofort einen Teamleiter Buchhaltung (w/m/d) für eine Einsatzdauer von drei Monaten auf Projektbasis. Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung der laufenden Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Überwachung des Zahlungsverkehrs und Durchführung des Mahnwesens. Abstimmung und Pflege von Debitoren- und Kreditorenkonten. Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Mitwirkung bei der Optimierung unserer Buchhaltungsprozesse. Leasing - und Dienstleistungsverträge überwachen und Statistik führen. Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie internationalen Konzernbereichen. Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung. Fundierte Berufserfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, vorzugsweise im industriellen Umfeld. Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (SAP FI) und MS O(cid:431)ice, insbesondere Excel. Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit. Kontaktadresse |
|
|
| Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung gesucht! |
|
vom 04.02.2026
Wir sind eine kleine Immobilien-Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Stuttgart und benötigen ab 1. Mai 2026 vor Ort in unserem Büro in Sillenbuch ein- bis zweimal wöchentlich eine Assistenz der Geschäftsleitung. Der gesamte Zeitumfang beträgt ca. 10-12 Stunden pro Woche, wobei ggfs. einige Stunden im Homeoffice gearbeitet werden können. Aufgaben: Fachliche kaufmännische Unterstützung der Geschäftsleitung. Planung, Administration, Dokumentation sowie Erstellung von Übersichten im Zusammenhang mit den Gewerbeimmobilien. Vielfältige Kommunikation mit Mietern und Hausverwaltungen. Buchhaltungsvorbereitung und Anfertigung von betriebswirtschaftlichen Übersichten sowie Zusammenarbeit mit der Steuerberatung bei der Bilanzerstellung. Abstimmung mit Rechtsanwälten und Behörden. Organisation und Koordination der Geschäftsabläufe. Büroorganisation analog und digital. Anforderungen: Idealerweise haben Sie ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung absolviert. Knowhow und Erfahrung in der Immobilien- und Wohnungswirtschaft, v.a. bezüglich der Mieterverwaltung sowie bei der Überprüfung von Nebenkostenabrechnungen. Buchhalterische und gesellschaftsrechtliche Kenntnisse. Basis Wissen hinsichtlich Unternehmenssteuern. Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Grammatik und Orthografie, präzise Ausdrucksweise und Formulierungsgabe für anspruchsvolle Korrespondenz. Mehrjährige Erfahrung mit IT-Organisation und Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Englischkenntnisse. Sachkompetenz bei der Gestaltung von Geschäftsprozessen und-Abläufen. Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Bewusstsein für Diskretion und Datenschutz. Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Lebenslauf. Kontaktadresse |
|
|
| Arts & Operations Assistant |
|
vom 03.02.2026
Aktuell baue ich meine künstlerische Praxis strukturell weiter aus und wünsche mir dafür eine verlässliche, kunstnahe Unterstützung, die mich in administrativen, finanziellen und strategischen Themen begleitet – mit Verständnis für künstlerische Prozesse und den Kunstbetrieb. Aufgaben: Vorbereitende Buchhaltung und die übersichtliche Aufbereitung steuerlicher Unterlagen (quartalsweise). Strukturieren von Zahlen, Belegen und Übersichten, sodass alles klar, nachvollziehbar und gut weiterzugeben ist. Pflege von Werkliste(n), Excel-Tabellen und Dokumentationen. Recherche, Vorbereitung und teils auch Umsetzung von Förderanträgen, Stipendien, Open Calls und Residencies. Finden passender Ausschreibungen und Mitdenken, wo sich Bewerbungen wirklich lohnen. Punktuell organisatorische und strategische Fragen rund um Galerien, Ausstellungen und Projekte. Anforderungen: Du bewegst dich sicher im Kunst- & Kulturbereich und kennst Abläufe aus Galerien, Institutionen oder dem Kulturmanagement. Du hast Erfahrung im Umgang mit Buchhaltung und steuerlichen Unterlagen für Selbstständige oder Künstler:innen – nicht als Steuerberatung, sondern als strukturierte, mitdenkende Vorbereitung. Zahlen schrecken dich nicht ab – im Gegenteil: du hast ein gutes Gespür dafür, wie man Einnahmen, Ausgaben und Unterlagen sinnvoll ordnet. Förderanträge, Stipendien, Open Calls oder Residencies sind dir vertraut oder du hast Lust, dich darin weiter zu vertiefen. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit Überblick und kannst gleichzeitig zuhören, mitdenken und flexibel reagieren. Du bist empathisch, klar, fair – kompetent, aber nicht hart. Ein Verständnis für Kunstgeschichte, künstlerische Prozesse und/oder Marketing im Kunstkontext ist sehr willkommen. Mir ist eine menschlich stimmige Zusammenarbeit genauso wichtig wie fachliche Kompetenz. Zusammenarbeit ca. 5–12 Stunden pro Monat (je nach Phase). Honorar 150–300€/Monat, je nach Umfang. Schicke mir vorab dein CV/Lebenslauf samt Referenzen in einem kurzen Bewerbungstext über dich bitte per e-Mail. Kontaktadresse |
|
|
| Baukauffrau/Baukaufmann gesucht! |
|
vom 03.02.2026
Für ein Projekt im Bereich Heizung, Sanitär, Klima (HSK) suchen wir kurzfristig eine Baukauffrau / einen Baukaufmann (m/w/d) für die Erstellung von Schlussrechnungen. Vorausgesetzt werden Erfahrung in der Bauabrechnung sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Kontaktadresse |
|
|
| Digitale Treuhänder (m/w/d) - Buchhaltung/Lohnbuchhaltung |
|
vom 02.02.2026
Wir unterstützen Schweizer KMU mit modernen, digitalen Treuhand- und Backoffice-Lösungen und suchen dafür strukturierte, leistungsstarke Treuhänder:innen, die fachlich sauber arbeiten wollen – ohne Verkaufsdruck. Aufgaben: Finanzbuchhaltungen für Schweizer KMU (AG / GmbH). MWST-Abrechnungen (CH). Lohnbuchhaltung inkl. Sozialversicherungen. Vorbereitung von Jahresabschlüssen. Steuererklärungen (Unternehmen & Privatpersonen). Saubere Dokumentation und Fristenmanagement. Anforderungen: Erfahrung im Schweizer Treuhandwesen. Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung, MWST und Abschlüssen. Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise. Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Kontaktadresse |
|
|
| Bilanzbuchhaltung |
|
vom 02.02.2026
Wir entwickeln Software für die Modebranche, betreiben eigene E-Commerce-Projekte, produzieren Content sowie Produktfotografie für Modemarken und suchen eine Bilanzbuchhalterin (m/w/d), die ausschließlich vor Ort in Rosenheim arbeitet. Der Umfang liegt bei 8–10 Stunden pro Woche. Aufgaben: Laufende Buchhaltung über SevDesk (mit angebundener Steuerkanzlei). Prüfung, Zuordnung und digitale Ablage von Eingangsrechnungen. Vorbereitung von Zahlungen und Abstimmung mit dem Steuerberater. Unterstützung bei Personalabrechnungen. Verwaltung der Post und allgemeine organisatorische Tätigkeiten. Unterstützung bei Förderanträgen und administrativen Aufgaben. Buchhaltung für das Einzelunternehmen des Geschäftsführers. Organisation rund um Immobilien (Mietübersichten, Nebenkostenabrechnungen usw.) Anforderungen: Ausbildung Bilanzbuchhalterin (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung mit kleinen Unternehmen / Startups von Vorteil. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion. Vor-Ort-Präsenz in Kolbermoor. Kontaktadresse |
|
|
| * DATEV-Spezialist gesucht! |
|
vom 30.01.2026
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen aus der Beratungs- und Wirtschaftsprüfungsbranche, suchen wir ab sofort einen Interim DATEV Spezialisten (m/w/d) Verschmelzungen. Aufgaben: Sie übernehmen die Konzeption, operative Umsetzung und Überwachung von Sidestream-Verschmelzungen in DATEV. Schwerpunkt liegt auf der Zusammenführung von Schwester Gesellschaften innerhalb eines Konzerns. Umsetzung der Verschmelzungen in DATEV inkl. Mandantenanlage, Saldenübernahme, Eröffnungsbilanz und Harmonisierung der Kontenrahmen. Vorbereitung der notwendigen Schritte vor der Verschmelzung sowie saubere operative Abbildung nach Umsetzung. Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern zu buchhalterischen und organisatorischen Fragestellungen. Operative Betreuung der Mandanten, u.a. Erläuterung von Buchungen und Klärung offener Sachverhalte. Sicherstellung einer sauberen Dokumentation und Qualitätssicherung der durchgeführten Verschmelzungen. Mitwirkung bei der Reduktion der Gesellschaftsstruktur. Anforderungen: Ausgeprägte DATEV-Expertise (Must-have), insbesondere bei Mandantenzusammenführungen und Verschmelzungen. Fundierte Erfahrung mit Sidestream-/Seitwärtsverschmelzungen im Konzernumfeld. Fähigkeit, sowohl konzeptionell vorzubereiten als auch operativ selbst umzusetzen. Sehr selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im Projektkontext. Erfahrung im Umfeld von Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung oder Wirtschaftsberatung von Vorteil. Hohe Sicherheit in der operativen Buchhaltung und im Umgang mit komplexen Strukturen. Professionelle Kommunikation und souveränes Auftreten gegenüber externen Ansprechpartnern. Auslastung: 20 Stunden/Woche. Start: Ab sofort. Laufzeit: 6 Monate mit der Option auf Verlängerung. Einsatzort: Remote. Kontaktadresse |
|
|
| Bilanzbuchhalter/Steuerfachangestellter (m/w/d) gesucht! |
|
vom 29.01.2026
Wir suchen eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung unseres Teams. Aufgaben: Erstellung Jahresabschlüsse nach HR und STR sowie betriebliche und private Steuererklärungen. Umfassende Betreuung von eigenen Mandanten. Einlegung Rechtbehelfe uvm. Anforderungen: Qualifikation als Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt, Bilanzbuchhalter oder Steuerberater. Mehrere Jahre Berufserfahrung. Datevkenntnisse, Excel, MS-Word, Outlook. Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Kontaktadresse |
|
|
| * Rechnungsprüfungsprofi (m/w/d) gesucht! |
|
vom 29.01.2026
Das Ziel des Projekts ist es, die internen Rechnungsprüfungsprozesse zu optimieren und die administrative Belastung der Fachabteilungen bis zum Jahresende zu reduzieren. Prüfen und Freigeben von Rechnungen aus verschiedenen Notes-Datenbanken, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Entlasten der Fachabteilungen durch eigenständige Bearbeitung und Kontrolle der Rechnungsdokumente. Optimieren bestehender Vorlagen und Prozesse, z. B. klassische Word-Dokumente, für eine effizientere Bearbeitung. Koordination und Rücksprache mit den verantwortlichen Abteilungen, um offene Fragen schnell zu klären. Sicherstellen der Datenqualität und korrekten Dokumentation im System. Unterstützen bei Prozessanpassungen und Identifikation von Verbesserungspotenzialen. Anforderungen: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Rechnungsprüfung und administrativen Prozessen. Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Dienst und seinen spezifischen Abläufen. Erfahrung mit Notes-Datenbanken und klassischen Office-/Word-Vorlagen. Hohe Eigeninitiative gepaart mit klarer Struktur. Start: Ab sofort. Laufzeit: Bis Ende 2026. Standort: Frankfurt, Hybrid. Kontaktadresse |
|
|
| Assistenz |
|
vom 28.01.2026
Als Marketing-Startup suchen wir eine ambitionierte Assistenz. Aufgaben: Vorbereitende Buchhaltung. Projektmanagement und Kundenkommunikation. Koordination von Events, Terminen, Reisen. Weitere Admin- und Managementtätigkeiten. Anforderungen: Du hast Struktur und Eigeninitiative. Du lebst in Hamburg. Im besten Fall hast du >6 Monate Erfahrung als Assistenz. Gute Deutschkenntnisse. 90% der Aufgaben lassen sich remote erledigen, für die weiteren Aufgaben sollten wir uns alle 1-2 Wochen im Office (Winterhude, Hamburg) sehen. Wichtig ist, dass du Kapazitäten unter der Woche und zu regulären Arbeitszeiten hast. Kontaktadresse |
|
|
| Projektcontrolling |
|
vom 28.01.2026
Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Großraum Mannheim, suchen wir ab sofort einen Projektcontroller (w/m/d) für eine Einsatzdauer von zwölf Monaten auf Projektbasis. Aufgaben: Projektcontrolling des STEP-Projekts inklusive Überwachung von Budgetkonformität, Kostenkontrolle und finanziellen Kennzahlen. Erstellung, Pflege und kontinuierliche Überwachung von Budgetplänen sowie Anpassungsmaßnahmen bei Abweichungen. Erstellung regelmäßiger Berichte und Analysen zur Dokumentation des Projektfortschritts und Unterstützung des Managements. Übernahme der übergeordneten Datenpflege und Weiterentwicklung des Kosten- und Budgettools. Unterstützung bei monatlichen Kosten-, Liquiditäts- und Budgetberichten sowie Mittel- und Langfristplanung und unterjährigen Kostenvorschauen. Sicherstellung korrekter Leistungsverrechnung und Mitwirkung bei Bestell- und Abrechnungsprozessen. Teilnahme an Projektmanagement-, Status- und Abstimmungsgesprächen sowie Sonderaufgaben zur Unterstützung der Gesamtprojektleitung und des PMO. Schnittstelle zu kaufmännischen Controlling-Einheiten und Unterstützung bei Abschlusstätigkeiten mit internen und externen Prüfern. Anforderungen: Betriebswirtschaftliches Masterstudium idealerweise mit Schwerpunkt Controlling/Accounting. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling/ Accounting, vorzugsweise mit vertieften IT-Kenntnissen. Mehrjährige Berufserfahrung im (agilen) Projektcontrolling/-management, vorzugs-weise bei IT-Projekten in Verbindung mit der Earned Value Methode. Hohe IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse im SAP-Umfeld (R/3 bzw. S/4 HANA und/ oder BCS) und im BI-Umfeld sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten. Sehr gutes prozessorientiertes und analytisches Denkvermögen, konzeptionelle Fähigkeiten. Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen. Engagement, selbstständige, proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeits-weise, sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Profil ab. Kontaktadresse |
|
|
| Virtuelle Assistenz |
|
vom 26.01.2026
Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen für hochwertige Ergänzungsfuttermittel für Hunde und suchen eine zuverlässige und vielseitige Unterstützung, die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern generalistisch arbeitet, Verantwortung übernimmt und dort anpackt, wo es gerade gebraucht wird. Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Bearbeitung von Kundenanfragen (Telefon/E-Mail). Terminplanung, Dateiablage und Fristenmanagement (Wiedervorlagen, Dokumente). Strukturierte Ablage und Bereitstellung von Unterlagen für das Steuerbüro. Kommunikation mit Lieferanten. Kommunikation mit Behörden. Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung (>5 Jahre). Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Freundliches und professionelles Auftreten, insbesondere am Telefon. Eigenständigkeit und Organisationsstärke. Kontaktadresse |
|
|
| Buchhalter/in gesucht! |
|
vom 26.01.2026
Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit Schwerpunkt im Online- und Versandhandel. Ergänzend dazu organisieren wir einmal jährlich ein Musikfestival und realisieren weitere kleinere Veranstaltungen und Projekte mit viel Engagement. Aufgaben: Vorbereitende Buchhaltung und Lohnbuchhaltung. Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung. Dokumentenmanagement (Ablage, Ordnerstruktur, Dateipflege) Anforderungen: Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung von Vorteil. Erfahrung im Onlinehandel (von Vorteil). Gutes Zahlenverständnis. Kenntnisse in DATEV, Lexoffice und Excel. Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigenverantwortung. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Kontaktadresse |
|
|
| * Buchhalter (m/w/d) gesucht! |
|
vom 26.01.2026
Selbstständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung. Erstellung der Monatsabschlüsse und der steuerlichen Meldungen. Verbuchen eingehender Zahlungen und Mahnwesen. Mitwirkung bei den Jahresabschlussarbeiten. Buchung der Banken und Kassen. Abstimmung der Konten. Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d), gerne auch Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d). Berufserfahrung in der Buchhaltung. Gute Kenntnisse in MS Office und in ERP- und/oder Buchhaltung-Systemen. Kontaktadresse |
|
|
