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Volltextsuche Ausschreibungen |
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| Hier finden Sie die Auftragsangebote -B��ro, Buchhaltung- der letzten zwei Wochen. Alle Ausschreibungen sind grundsätzlich an selbstständige Fachkräfte gerichtet. Ausschreibungen von Projektvermittlern sind mit einem * gekennzeichnet (ohne Gewähr). Für eine eigene Auftragsausschreibung verwenden Sie bitte das Auftragsformular |
| Controlling |
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vom 14.04.2026
Als Controller (m/w/d) für unsere Bau Niederlassung in Dortmund bist du die zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um die betriebswirtschaftliche Steuerung. Dein Fokus liegt auf der Erstellung und Analyse von Monatsberichten, der Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und der aktiven Unterstützung der Geschäftsplanung. Zusätzlich entwickelst und überwachst du Forecasts, um die Unternehmensziele zu erreichen und die Liquidität der Niederlassung zu sichern. Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich, Du analysierst die finanzielle Performance, entwickelst Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Kostenoptimierung und betreust spannende Projekte rund um Digitalisierung und SAP HANA. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und bringst deine analytischen Fähigkeiten ein, um nachhaltige Lösungen zu schaffen. Anforderungen: Abgeschlossenes wirtschaftsnahes Studium oder kaufmännische Berufsausbildung. 3 Jahre Berufserfahrung im Controlling, idealerweise im Bauwesen. SAP HANA- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel. Erfahrung in Kostenrechnung, Baukostencontrolling und Investitionsrechnung. Verständnis von Bauvertragsrecht (VOB/B) und Projektkalkulation. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise. Kommunikationsstärke und hohe Teamfähigkeit. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Kontaktadresse |
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| Backoffice |
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vom 14.04.2026
Wir arbeiten mit einem branchenführendem Unternehmen in der Gesundheits‑ und Fitnessbranche zusammen und sind stolz darauf, Teil eines starken, modernen Vertriebsnetzwerks zu sein. Dabei geht es bei uns nicht um klassischen Verkauf oder Kaltakquise. Unser Schwerpunkt liegt auf nachhaltigem Teamaufbau, strukturierter Organisation und effizienten Backoffice‑Prozessen – in einem Umfeld, das Wertschätzung und persönliche Weiterentwicklung großschreibt. Aufgaben: Erstellung und Veröffentlichung von Anzeigen (Gesundheit, Fitness, Lifestyle). Bearbeitung von Anfragen per Mail & Chat. Versand von Einladungen zu Online-Präsentationen & Seminaren. Terminkoordination & Organisation von Meetings. Unterstützung im Tagesgeschäft & Datenpflege. Bearbeitung von Excel-Tabellen & digitalen Tools. Anforderungen: Interesse an Gesundheit, Fitness & Vitalität. Freude an Teamarbeit & Organisation. Grundkenntnisse in digitalen Tools (Excel, E-Mail, Social Media). Selbstständige & zuverlässige Arbeitsweise. Identifikation mit unserer Teamkultur. Kontaktadresse |
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| Virtuelle Assistenz |
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vom 14.04.2026
Wir verbinden KMU, Agenturen und Berater mit staatlichen Förderprogrammen - unser Team wächst und wir suchen jemanden, der uns vom Ausland aus tatkräftig unterstützt. Aufgaben: Du organisierst, strukturierst und hältst den Laden am Laufen – zuverlässig und selbstständig. Du arbeitest mit KI-Tools und hilfst dabei, Prozesse schneller und smarter zu machen. Du unterstützt bei der Erstellung von Förderanträgen und -berichten – mit KI-Unterstützung und eigenem Sprachgefühl. Du kommunizierst mit Kunden, Partnern und dem Team – klar, professionell und auf Deutsch. Du packst dort an, wo du gerade gebraucht wirst – flexibel, ohne große Anlaufzeit. Du hältst Informationen, Daten und Abläufe sauber und strukturiert. Anforderungen: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau – du schreibst fehlerfrei, professionell und mit Gefühl für Sprache. Du hast Erfahrung als virtuelle Assistenz, im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle. KI-Tools sind für dich kein Fremdwort – du nutzt sie aktiv oder lernst sie blitzschnell. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig – auch ohne dass jemand dir auf die Finger schaut. Du bist kommunikativ, denkst mit und hast keine Scheu, neues anzugehen. Europäische Zeitzone bevorzugt – aber nicht zwingend. Kontaktadresse |
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| * Bilanzbuchhaltung |
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vom 13.04.2026
Für ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Bremen suchen wir einen Experten (m/w/d) Aufgaben: Prozessoptimierung in der Finanz- und Bilanzbuchhaltung. Koordination der Jahresabschlusserstellung nach HGB. Ansprechpartner für Fragen zu Buchungsvorgängen und Bilanzierungssachverhalten. Mitwirkung bei der Erstellung verschiedener Analysen. Erstellung von Reports für die Geschäftsleitung. Schulung des Buchhaltungsteams. Anforderungen: Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, idealerweise mit Bilanzbuchhaltertitel. Mehrjährige Berufserfahrung in der Haupt- und Nebenbuchhaltung als freiberuflicher Berater oder Projektmanager. Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und gängiger ERP-Software. Gute Englischkenntnisse. Zuverlässige und proaktive Arbeitsweise. Hands-on-Mentalität. Kontaktadresse |
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| Buchhaltung |
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vom 13.04.2026
Wir suchen einen Buchhalter (m/w/d) ohne Lohnbuchhaltung, der/die mit unserem Lexware Financial Office Plus die laufende Buchhaltung bei uns im Büro durchführt - Arbeiten per Homeoffice werden ausgeschlossen. Aufgaben: Es handelt sich um einen Online-Shop, bei dem per PayPal, Überweisung und auch in bar bezahlt wird. Die Herausforderung ist, beim PayPal Konto die Stornos, die Gebühren und den Sicherheitseinbehalt richtig zu buchen. Der Arbeitsaufwand beträgt 16 Stunden/Monat. Kontaktadresse |
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| Backoffice - Assistenz |
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vom 10.04.2026
Für ein großes Infrastrukturprojekt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfahrene Back-Office Assistenzen (m/w/d). Die Tätigkeit ist hauptsächlich im Büro in Hannover durchzuführen. Eine Tätigkeit aus dem remote ist nach Absprache teilweise möglich. Aufgaben: Unterstützung der Projektsteuerung und Terminplanung inkl. Vorbereitung, Pflege und strukturierter Ablage projektbezogener Unterlagen. Pflege und Nachverfolgung offener Punkte, Maßnahmenlisten sowie Unterstützung bei Terminvor- und ‑nachbereitung. Erstellung einfacher Übersichten, Tabellen und administrativer Auswertungen nach Vorgabe. Zentrale Planung, Buchung und Koordination von Auslandsreisen inkl. Verwaltung aller reisebezogenen Informationen und Formalitäten. Bedarfsorientierte Unterstützung bestehender Assistenzfunktionen, inkl. Vertretungsaufgaben und administrativer Sonderthemen. Enge Zusammenarbeit mit Projektsteuerern, Terminplanern, Assistenzfunktionen und Projektmanagement unter Einhaltung der relevanten Prozesse und Systeme. Anforderungen: Erfahrung in administrativen Projekt- und Office-Tätigkeiten. Anwendung MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams Planner, wünschenswert: PowerBI). Routine im Umgang mit Microsoft Office, SharePoint und projektbezogenen Ablagestrukturen. Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise. Fähigkeit zur selbstständigen Organisation und Priorisierung. Deutsch- und Englischkenntnisse mindestens Level C1. Kontaktadresse |
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| Buchhaltung |
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vom 10.04.2026
Wer kann mir temporär bei der Einrichtung von Sage Active bei der Umstellung unserer Buchhaltung vor Ort in Grimma helfen? Kontaktadresse |
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| * PMO / Versicherungs-Spezialist (m/w/d) - Service Plattform |
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vom 09.04.2026
Unterstützung bei der operativen Planung, Steuerung und Überwachung eines unternehmensweiten Projekts zur Einführung einer zentralen Service Plattform im Rahmen eines strukturierten PMO-Setups. Ziel ist die Sicherstellung von Transparenz über Projektfortschritt, Termine, Ressourcen und Risiken sowie die Etablierung effizienter Reporting- und Steuerungsmechanismen als Grundlage für eine erfolgreiche und termingerechte Umsetzung des Gesamtprojekts. Anforderungen: Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung im Projektmanagement bzw. PMO-Umfeld. Ausgeprägte Hands-on-Erfahrung in der operativen Projektarbeit. Sicherer Umgang mit MS Excel und MS PowerPoint. Idealerweise Erfahrung mit MS Project sowie gängigen Projektmanagement-Tools. Versicherungsbranche zwingend erforderlich. Strukturierte, zuverlässige und kommunikative Arbeitsweise. Hohes Maß an Eigenorganisation und proaktiver Arbeitsstil. Standort: Frankfurt am Main. Dauer: asap - 31.12.2026. Kontaktadresse |
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| Dokumentencontroller (m/w/d) gesucht! |
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vom 09.04.2026
Operative Umsetzung aller Anforderungen des Daten- und Dokumentenmanagements. Durchführung formaler Prüfungen eingehender Dokumente im QC-Portal. Pflege von Metadaten, Revisionsständen und Dokumentenklassifikationen. Steuerung und Nachverfolgung von Dokumentenflüssen, Kommentaren, Issues und Technical Queries (TQs) in thinkproject (tpCDE). Sicherstellung der korrekten Anwendung von Namenskonventionen und Revisionslogiken. Unterstützung bei Audits, Übergaben und Handover-Vorbereitungen. Erstellung von Reports zu Lieferstand, Prüfstatus und Abweichungen. Kommunikation von Qualitätsrisiken und Handlungsbedarfen an den Dokumentenmanager und den Auftraggeber. Anforderungen: ≥ 3 Jahre Erfahrung als Dokumentencontroller in Infrastruktur-, Energie- oder Industrieprojekten mit > 5.000 Dokumenten/Jahr. Operative Erfahrung in formaler Prüfung, Revisions- und Metadatenpflege sowie MDR/MDL-Pflege und Tracking. ≥ 3 Jahre Erfahrung mit CDE-Systemen (thinkproject oder vergleichbar). Erfahrung in der Anwendung von Document Classification Codes (DCC) inkl. Prüfung der korrekten Klassifikation. Deutsch mindestens C1. Führerschein Klasse B. Kontaktadresse |
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| Buchhalter/in gesucht! |
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vom 04.04.2026
Als etablierte, dezentral organisierte Musikschule mit zahlreichen freiberuflichen Lehrkräften und Einzelschülern deutschlandweit arbeiten wir am Ausbau eines modernen, fortgeschrittenen Buchhaltungssystems. Die Zusammenarbeit wird online erfolgen, so dass Sie zeit- und ortsunabhängig für uns tätig sein können. Anforderungen: Buchhaltung und damit zusammenhängende Aufgaben wie Rechnungs- und Mahnwesen sind Ihre Profession, und Sie helfen dabei gerne mit. Sie können uns aufgrund Ihrer Berufserfahrung tatkräftig bei dieser wichtigen, tragenden Arbeit unterstützen. Sie sind flexibel, geduldig und können sich vorstellen, Ihre soliden Buchhaltungskenntnisse konstruktiv und ideenreich bei einer Musikschule einzubringen. Idealerweise verstehen Sie sich auf den Umgang mit Buchhaltungssoftware wie etwa Lexware. Wir erwarten gerne Ihre Kurzbewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf per E-Mail. Kontaktadresse |
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| Assistenz im Büromanagement |
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vom 04.04.2026
Wir suchen für unseren Klienten Personal für die Assistenz für Büromanagement (m/w/d) - remote oder im Büro. Aufgaben: Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe. Terminplanung und Event-Management (Sitzungen, Meetings, Büroorganisation). Koordination und Kommunikation mit Bestandskunden, Bewerbern und Kollegen. Empfang und Weiterleitung von Anfragen (Telefon, E-Mail & Chat) Anforderungen: Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise. Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools. Affinität zu Zahlen und ein sicheres Sprachgefühl in der schriftlichen Kommunikation. Erst- oder Zweitwohnsitz in Deutschland. Kontaktadresse |
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| NetSuite Billing & Automation Specialist |
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vom 04.04.2026
Redesign and optimize invoice PDF templates (fully compliant & professional). Ensure correct VAT and tax configuration. Automate creation of standard invoices. Automate creation of catering invoices. Validate platform → NetSuite data mapping. Guarantee reliable PDF generation and automatic email dispatch. Audit and optimize platform integration (API review). Implement or improve automatic payment matching and reconciliation. Validate full workflow: Order → Invoice → PDF → Email → Payment → Reconciliation. Implement basic monitoring to prevent billing or sync failures. Skills: Minimum 5+ years hands-on NetSuite experience. Proven track record in billing automation and reconciliation setup. Strong understanding of Accounts Receivable and payment flows. Experience with API integrations and system audits. Advanced NetSuite Workflows & Saved Searches. SuiteScript (strongly preferred). Advanced PDF/HTML invoice customization. Bank Feeds & automated reconciliation setup. Payment processor integration (e.g. Stripe, PayPal, GoCardless). Solid accounting logic (AR, reconciliation, fee booking). Able to independently assess system architecture and identify weaknesses. Strong problem-solving mindset. Structured, detail-oriented and process-driven. Comfortable working directly with CFO / Founder. Fully autonomous and outcome-focused. Kontaktadresse |
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| * Senior Accountant (m/w/d) gesucht! |
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vom 02.04.2026
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, IFRS und weiteren Rechnungslegungsstandards. Zusammenstellung von Financial- und Intragroup-Reportings Abstimmung von Buchungskreisen und Mandanten in SAP. Erstellung steuerlicher Reportings, einschließlich umsatzsteuerlicher Meldungen. Prüfung steuerlicher Fragestellungen im Zusammenhang mit Gebühren, Produkten und Verträgen. Mitwirkung bei der Erstellung von Jahressteuererklärungen. Mitarbeit in Finanzprojekten, insbesondere zu regulatorischen Anforderungen, Automatisierung, Digitalisierung und Prozessoptimierung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Einsatzort: D9 Nürnberg / hybrid. Start: April 2026. Laufzeit: 9 Monate++ Kontaktadresse |
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| Backoffice / Bürokraft (m/w/d) |
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vom 01.04.2026
Wir organisieren unvergessliche Events auf dem Wasser (Geburtstage, Firmenfeiern, Sommerpartys) – während unsere Gäste entspannen, sorgst du im Hintergrund dafür, dass alles rund läuft. Aufgaben: Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail. Erstellung von Angeboten & Auftragsbestätigungen. Kunden bei der Planung unterstützen (z.B. Dauer, Optionen, Ablauf). Pflege von Daten & Listen. Abstimmung mit dem Team (Skipper, Planung). Du bringst Struktur in die Kommunikation und sorgst dafür, dass aus Anfragen Buchungen werden. Anforderungen: Sehr gutes Deutsch in Schriftform. Freundlicher, klarer Schreibstil. Strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise. Eigenständiges Arbeiten im Home-Office. Sicherer Umgang mit digitalen Tools (E-Mail, Tabellen etc.). Nice to have: Erfahrung im Kundenkontakt/Backoffice. Zeitraum ab sofort bis November (Saison) und dann gerne wieder nächstes Jahr, überwiegend Home-Office, ca. ein fester Präsenztag pro Woche in Berlin (Tegel) Schreib uns kurz per Mail wer du bist, deine Erfahrung und warum du Lust auf den Job hast. Kontaktadresse |
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| Lohn- und Gehaltsabrechner:in gesucht! |
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vom 30.03.2026
Zur Verstärkung unseres Delivery-Teams suchen wir erfahrene Freelancer:innen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit solidem Background in der Personalverwaltung. Aufgaben: Eigenständige, frist- und rechtskonforme Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für zugewiesene Mandate. Pflege von Personalstammdaten, Anlage von Ein- und Austritten, Vertrags- und Stammdatenänderungen. Klärung abrechnungs- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen mit Mandanten und Behörden. Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen, Reportings; Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten (SV-, KK-, Finanzamt-Themen). Systemseitige Arbeit je nach Mandat: auf Mandantensystemen oder auf unserer Plattform. Enge Taktung mit dem SPM-Consulting-Team zur Prozessstabilisierung und Qualitätssicherung. Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal. Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personalverwaltung. Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen wie DATEV, SAP, Veda, PAISY oder vergleichbaren Lösungen. Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise. Freude am direkten Austausch mit Mandanten und Kollegen. Kontaktadresse |
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