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Volltextsuche Ausschreibungen |
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| Hier finden Sie die Auftragsangebote -B��ro, Buchhaltung- der letzten zwei Wochen. Alle Ausschreibungen sind grundsätzlich an selbstständige Fachkräfte gerichtet. Ausschreibungen von Projektvermittlern sind mit einem * gekennzeichnet (ohne Gewähr). Für eine eigene Auftragsausschreibung verwenden Sie bitte das Auftragsformular |
| Steuerberater/in gesucht! |
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vom 06.07.2026
Wir sind eine moderne, vollständig digitale Steuerberaterkanzlei mit Sitz in Köln. Unser Schwerpunkt liegt auf der steuerlichen Betreuung von internationalen Freelancern, Selbstständigen, Expats und Kleinunternehmern. Wir arbeiten überwiegend mit englischsprachigen Mandanten und bieten unsere Leistungen auf Deutsch, Englisch, Spanisch und Russisch an. Wir begleiten unsere Mandanten von der Gründung bis zum Jahresabschluss – digital, effizient und auf Augenhöhe. Aufgaben: Steuerliche Betreuung von Selbstständigen und Kleinunternehmern. Erstellung von Einkommensteuererklärungen und Jahresabschlüssen. Beratung zu Themen wie Freiberufler vs. Gewerbetreibender, Kleinunternehmerregelung, USt, Scheinselbstständigkeit. Bearbeitung von internationalen Steuersachverhalten (u.a. USA, EU-Ausland). Kommunikation mit Mandanten – überwiegend auf Englisch. Arbeit mit unseren digitalen Tools: Agenda/ELSTER, TaxDome, Accountable. Anforderungen: Abgeschlossenes Steuerberaterexamen oder Steuerfachwirt (m/w/d) mit einschlägiger Erfahrung. Sicherer Umgang mit Agenda und/oder gängigen Cloud-Buchhaltungstools. Englischkenntnisse von Vorteil (Mandantenkommunikation). Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise – du weißt, was zu tun ist. Interesse an digitalem, modernem Kanzleialltag. 100% Homeoffice - wir freuen uns auf deine Kurzbewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Satz zu deiner Verfügbarkeit. Kontaktadresse |
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| * Insolvenzbuchhalter (m/w/d) gesucht! |
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vom 03.07.2026
Für ein anspruchsvolles Tätigkeitsfeld im Umfeld von Insolvenz- und Restrukturierungsverfahren wird eine qualifizierte Fachkraft in der Buchhaltung gesucht. Die Position bietet die Möglichkeit, komplexe Verfahren aktiv zu begleiten und für eine strukturierte finanzielle Abwicklung zu sorgen. Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung im insolvenznahen Umfeld. Erstellung von Auswertungen, Übersichten und unterstützenden Unterlagen. Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten sowie Mitwirkung bei der Vorbereitung von Berichten und Prüfungen. Sicherstellung einer sauberen und nachvollziehbaren Dokumentation aller buchhalterischen Vorgänge. Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische oder steuerliche Ausbildung, zum Beispiel als Steuerfachangestellte Person, Finanzbuchhalter, Rechtsanwaltsfachangestellte Person oder im kaufmännischen Bereich. Mehrjährige Berufserfahrung / Projekterfahrung in der Buchhaltung oder im insolvenznahen Umfeld. Weiterbildungen / Zertifkate im Bereich Insolvenz oder Sanierung sind von Vorteil. Erfahrung in der insolvenzbezogenen Buchführung, idealerweise mit Bezug zu Insolvenztabellen und der Prüfung von Forderungen. Sehr gute Kenntnisse im Steuerrecht im Kontext von Insolvenzverfahren. Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung, insbesondere im Zusammenhang mit Insolvenzgeld und entsprechenden Berechnungen. Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit DATEV oder spezialisierter Software wie winsolvenz.p4 oder LEXolution.DMS oder vergleichbare Systemen. Standort: Berlin, Halle (Saale), Leipzig. Dauer: asap - mindestens 6 Monate. Kontaktadresse |
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| * Senior PMO (m/w/d) - IT-Transformation, Governance & Delivery |
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vom 03.07.2026
Für ein strategisch bedeutendes IT-Transformationsprojekt im Finanzumfeld suchen wir mehrere erfahrene Senior PMO Manager (m/w/d) Aufgaben: Unterstützung der Projekt- und Programmsteuerung. Erstellung und Konsolidierung von Statusberichten. Steuerung von Risiken, Abhängigkeiten und Maßnahmen. Vorbereitung von Management- und Steering-Unterlagen. Tracking von Deliverables, Meilensteinen und Eskalationen. Abstimmung mit Fachbereichen, Projektleitung und Dienstleistern. Sicherstellung von Transparenz und Governance innerhalb des jeweiligen Verantwortungsbereiches. Anforderungen: Mehrjährige Erfahrung im PMO-Umfeld. Erfahrung in komplexen IT- oder Transformationsprojekten. Sicher im Umgang mit Reporting, Governance und Stakeholdermanagement. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Erfahrung im Banken-, Kapitalmarkt- oder Versicherungsumfeld von Vorteil. Standort: Frankfurt am Main, Dauer: 15.07.2026 - 31.07.2027. Kontaktadresse |
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| Lohn- und Gehaltsbuchhaltung |
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vom 02.07.2026
Zur flexiblen Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort erfahrene Freelancer (m/w/d) im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung zur Urlaubs- und Krankheitsvertretung. Aufgaben: Eigenständige Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für interne sowie externe Kunden. Pflege und Verwaltung von Personalstamm- und Bewegungsdaten. Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Versicherungsträgern. Ansprechpartner/in für abrechnungsrelevante Fragestellungen. Erstellung von Bescheinigungen und Dokumentationen. Unterstützung bei kurzfristigen personellen Engpässen. Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Sicherer Umgang mit DATEV Lohn und Gehalt. Sehr gute MS Office Kenntnisse. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Hohe Flexibilität und schnelle Einsatzbereitschaft. Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Unterlagen inklusive Verfügbarkeit, Stundensatz und frühestmöglichem Starttermin. Kontaktadresse |
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| * Projektassistenz gesucht im Hochbau |
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vom 30.06.2026
Für ein anspruchsvolles Wohnungsbauprojekt in Hamburg suche ich aktuell für einen meiner Kunden eine Projektassistenz im (m/w/d) Aufgaben: Tatkräftige Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Termin- und Fristenüberwachung. Verwaltung, Prüfung und Archivierung von Bautageberichten, Besprechungsprotokollen, Verträgen und projektrelevanten Dokumenten. Organisation, Aktualisierung und Verteilung von Bauplänen und Leistungsverzeichnissen an alle Projektbeteiligten und Nachunternehmer. Zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation zwischen Bauleitung, Nachunternehmern, Planern und Behörden. Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, dem Nachtragsmanagement sowie der Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben. Anforderungen: Eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung im Bauwesen (z.B. Bautechniker, Bauzeichner, Bürokaufleute mit Neuerfahrung im Bau) oder ein Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur oder Projektmanagement. Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Projekt- oder Bauassistenz im Hochbau (idealerweise im schlüsselfertigen Wohnungsbau). Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit gängigen Branchen-Softwares (AVA-Programme, PM-Tools oder digitale Planplattformen). Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Projektsprache: Deutsch. Start: ab 01.08.2026. Laufzeit: 12 Monate (mit Option auf Verlängerung). Auslastung: Vollzeit (vor Ort / Baubüro). Standort: Hamburg. Senden Sie mir gerne Ihren CV mit Stundensatz. Kontaktadresse |
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| Homeoffice-Organisation |
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vom 29.06.2026
Für die Unterstützung im Bereich Organisation und digitale Abläufe suchen wir eine engagierte, Persönlichkeit (100% remote) Aufgaben: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen. Bearbeitung und Pflege digitaler Prozesse und Dokumente. Arbeit mit gängigen Online-Tools und Kommunikationssystemen. Allgemeine Assistenzaufgaben im digitalen Arbeitsumfeld. Anforderungen: Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen (z.B. E-Mail, Tabellen, Online-Tools). Gute Selbstorganisation und Zeit Management. Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung. Offenheit für neue Aufgaben und Lernbereitschaft. Kontaktadresse |
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| Director Finance Advisory |
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vom 29.06.2026
Verantwortliche Projekt- oder Teilprojektleitung bei der Erarbeitung von Restrukturierungs- und Transformationsprogrammen sowie erste/r Ansprechpartner/in für Kunden und Stakeholder. Erstellung und Plausibilisierung von integrierten Unternehmensplanungen sowie kurzfristigen Liquiditätsplanungen. Durchführung betriebswirtschaftlicher Analysen (z.B. Finanzanalyse, Root-Cause-Analysen, Deckungsbeitragsrechnungen). Identifikation und Quantifizierung von Restrukturierungs- und Wertsteigerungspotenzialen gemeinsam mit Expert/innen aus Produktion, Logistik, Einkauf, Vertrieb, Finanzen und Personal. Verantwortung für die finanzwirtschaftliche und operative Neuausrichtung des Mandanten inklusive Unterstützung bei der Maßnahmenumsetzung. Aufbau und Pflege von Kunden- und Bankenbeziehungen im Finance-Kontext. Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung unseres Beratungsansatzes und unserer Finance-Expertise. Fachliche Anleitung und Unterstützung von (Senior) Consultants und Manager/innen im Projektkontext. Projektbasierte Zusammenarbeit mit unseren Partner/innen im Bereich Finance, Performance und Transformation. Anforderungen: Unternehmerisches Selbstverständnis und Freude an eigenverantwortlicher Projektarbeit. Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften (idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder Rechnungswesen). Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Leitung oder Umsetzung von Restrukturierungs-, Transformations- oder Performanceprojekten. Fundierte Kenntnisse in Finanzen, Controlling und/oder (Bilanz-)Buchhaltung, insbesondere in der Restrukturierung. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint), idealerweise Erfahrung mit Tools wie LucaNet oder gängigen Planungssoftwares. Ausgeprägtes Interesse an technologischen Entwicklungen, insbesondere im Bereich Künstliche Intelligenz. Erfahrung im Umgang mit IDW S6 sowie in der eigenverantwortlichen Erstellung von IBR-Analysen. Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse. Hohe Eigenmotivation, Durchsetzungsstärke, Eloquenz und ein souveränes Auftreten in anspruchsvollen Kundenkontexten. Kontaktadresse |
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| * Projektterminplaner (m/w/d) gesucht! |
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vom 29.06.2026
Erstellung, Pflege und Steuerung von Projektterminplänen. Fortschrittskontrolle sowie Analyse von Abweichungen und Risiken. Ableitung und Nachverfolgung von Gegenmaßnahmen. Abstimmung von Terminplanungsvorgaben mit Kunden. Erstellung von Projektberichten und Statusauswertungen. Weiterentwicklung von Terminplanungs- und Projektsteuerungsprozessen. Anforderungen: Abgeschlossenes Studium im technischen, wirtschaftlichen oder vergleichbaren Umfeld. Mehrjährige Erfahrung in der Terminplanung komplexer Projekte. Sicherer Umgang mit Primavera P6 oder MS Project. Erfahrung im Projektcontrolling und Terminmanagement. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands. Einsatzort: D2 Hamburg / hybrid. Start: Juli 2026. Laufzeit: 6 Monate++ Kontaktadresse |
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| Controlling |
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vom 26.06.2026
Für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz im Großraum Frankfurt, suchen wir ab sofort einen BI Controller (w/m/d) für eine Einsatzdauer von vier Monaten Projektbasis. Aufgaben: Aufnahme der Ist-SituationExtraktion und Aufbereitung von Daten aus verschiedenen Quellsystemen (z. B. ERP, CRM, DWH). Konzeption und Aufbau einer zentralen Datenbasis / Datenmodelle. Integration und Harmonisierung heterogener Datenquellen. Entwicklung und Weiterentwicklung von BI-Dashboards und Reports. Identifikation von Optimierungspotenzialen und Ableitung von Handlungsempfehlungen. Einführung von KI-Lösungen im Reporting-/Analyseumfeld (z. B. Forecasting, Automatisierung, Pattern Recognition). Enge Abstimmung mit Finance, Controlling und IT sowie relevanten Stakeholdern. Sicherstellung von Datenqualität, Governance und Dokumentation. Anforderungen: Mehrjährige Erfahrung im Bereich Data Analytics / Business Intelligence. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit BI-Tools (z. B. Power BI, Tableau, Qlik). Erfahrung in der Datenintegration und Datenmodellierung. Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und idealerweise Data Warehouses. Erfahrung im Finance-/Controlling-Umfeld (Must-have für fachliche Einordnung). Erfahrung mit KI-/Analytics-Tools oder -Use Cases von Vorteil. Starke analytische Fähigkeiten sowie strukturierte Arbeitsweise. Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten (für Management/CFO-Level) Kontaktadresse |
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| Virtuelle Assistenz |
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vom 24.06.2026
Wir sind ein junges, schnell wachsendes Unternehmen für hochwertige Ergänzungsfuttermittel für Hunde und suchen eine zuverlässige und vielseitige Unterstützung, die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern generalistisch arbeitet, Verantwortung übernimmt und dort anpackt, wo es gerade gebraucht wird. Gesucht wird jemand, der 10 Stunden pro Woche (2h/Tag) unterstützen kann. Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Bearbeitung von Kundenanfragen (Telefon/E-Mail). Terminplanung, Dateiablage und Fristenmanagement (Wiedervorlagen, Dokumente). Strukturierte Ablage und Bereitstellung von Unterlagen für das Steuerbüro. Betreuung und Akquise von neuen Partnern in Zeiten von Leerlauf. Kommunikation mit Lieferanten und Behörden. Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung (>5 Jahre). Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Freundliches und professionelles Auftreten, insbesondere am Telefon. Eigenständigkeit und Organisationsstärke. Kontaktadresse |
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| Bürokraft (m/w/d) gesucht! |
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vom 24.06.2026
Für unser Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d) für organisatorische und administrative Bürotätigkeiten. Die Arbeit erfolgt vollständig im Homeoffice. Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft. Bearbeitung und Strukturierung von Korrespondenz und Unterlagen. Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten. Terminorganisation und Koordination. Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben. Anforderungen: Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Büroanwendungen. Eigenständiges Arbeiten im Homeoffice. Eigener Computer (Apple-Gerät bevorzugt). Stabile Internetverbindung. Verfügbarkeit zu festen Arbeitszeiten – die Tätigkeit ist an feste Uhrzeiten gebunden, flexible bzw. frei wählbare Arbeitsstunden sind nicht vorgesehen. Arbeitszeit: 20 Stunden/Woche, Montag bis Freitag von 9:00 bis 13:00 Uhr. Kontaktadresse |
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| Controlling |
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vom 23.06.2026
Zur Unterstützung unseres Finance-Teams suchen wir einen erfahrenen Freelancer im Bereich Controlling. Aufgrund zusätzlicher Anforderungen im Tagesgeschäft sowie laufender Optimierungs- und Reporting-Projekte benötigen wir kurzfristig operative und analytische Unterstützung auf Senior-Level. Der Fokus liegt auf der Sicherstellung eines reibungslosen Kostencontrollings, der Analyse von Finanzkennzahlen sowie der Unterstützung bei Planungs- und Abschlussprozessen. Aufgaben: Hauptverantwortlich für das Kostencontrolling und die Budgetüberwachung. Sparring-Partner für alle Fachabteilungen. Fristgerechte Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse, Forecasts sowie Reportings. Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen zur Unterstützung fundierter Entscheidungsprozesse. Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der internen Finance-Prozesse. Anforderungen: Berufsausbildung oder Studium im Bereich Controlling, Statistik, Wirtschaftsmathematik, Data Analysis o.ä. Kommunikationsfähigkeit sowie verantwortungsvolles und ergebnisorientiertes Arbeiten. Berufserfahren in den genannten Aufgabenbereichen. Exzellente Kenntnisse in MS Office insbesondere Excel und PowerPoint. Freude am Umgang mit großen Datensätzen und analytischem Arbeiten. Hohe Affinität für Zahlenwerke und deren Interpretation. Kontaktadresse |
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| Buchhaltung |
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vom 23.06.2026
Buchhalter/in für 2 Jahresabschlüsse gesucht. Kontaktadresse |
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| Buchhaltung |
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vom 22.06.2026
Von 2025 bis 2028 entwickeln und erproben wir neue Formate für Literaturveranstaltungen. Die Förderung der Kulturstiftung des Bundes ermöglicht uns, zu experimentieren und Lesungskonventionen zu hinterfragen. Für das Projekt suchen wie eine Person für die Buchhaltung. Aufgaben: Zahlungsverkehr (selbstständige Durchführung von Überweisungen, Kontenabstimmung, Verwaltung und Ablage von Buchungsbelegen). Personal- und Honorarverwaltung (Selbstständige Personalabrechnung und Abrechnung von Honoraren inkl. KSK und Ausländersteuer). Vergabe (selbstständige Einholung, Vergleich und Dokumentation von Angeboten). Projekt- und Fördermittelabrechnung (Abruf Fördergelder, Pflege und Aktualisierung von Kosten- und Finanzplänen, Vorbereitung von Verwendungsnachweisen) Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung und Personalabrechnung. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und digitalen Ablagesystemen. Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln und deren Dokumentationsanforderungen. Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise. Verständnis für Vereins-/Verbandsstrukturen von Vorteil. Wünschenswert: Fremdsprachenkompetenz (Englisch) und Leidenschaft für Literatur- und Kulturveranstaltungen. Zusammenarbeit mit flexibler Zeiteinteilung ab September 2026 für die verbleibende Projektzeitdauer bis August 2028, variierender zeitlicher Umfang je nach Projektphase (im Schnitt ca. 16 Stunden/Monat). Vergütung auf Honorarbasis (in Anlehnung an TVöD E8 (Arbeitnehmerbrutto) zzgl. gesetzlicher MwSt.) Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) bis zum 30.06.2026 per e-Mail. Kontaktadresse |
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| Assistenz Buchhaltung |
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vom 22.06.2026
Für unsere Buchhaltung suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für vorbereitende Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben. Du musst keine ausgebildete Buchhaltungskraft sein. Viel wichtiger sind eine sorgfältige Arbeitsweise, ein gutes Zahlenverständnis und Freude am Arbeiten mit Excel und digitalen Systemen. Aufgaben: Pflege und Aktualisierung von Excel-Listen. Übertragung und Kontrolle von Rechnungsdaten. Abgleich von Rechnungen und Zahlungseingängen. Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Model Statements. Datenpflege und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Dokumentenmanagement und Ablage. Nach entsprechender Einarbeitung ggf. Unterstützung bei der Rechnungserstellung. Anforderungen: Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit Excel. Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung. Grundlegendes Zahlenverständnis. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Erfahrung in der Buchhaltung ist hilfreich, aber keine Voraussetzung. Die Aufgaben können Schritt für Schritt angelernt werden. Wir bieten ca. 6–8 Stunden pro Woche und eine flexible Arbeitszeiten. Nach der Einarbeitung ist 100% Homeoffice möglich. Wünschenswert wäre zudem eine gewisse Flexibilität, nach vorheriger Absprache in Urlaubszeiten oder bei erhöhtem Arbeitsaufkommen zeitweise zusätzliche Stunden zu übernehmen. Wir freuen uns auf eine kurze Vorstellung von dir sowie Informationen zu deinem bisherigen beruflichen Hintergrund. Kontaktadresse |
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| Consolidations Specialist (w/m/d) |
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vom 22.06.2026
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Technologieunternehmen mit Sitz im Raum Mittelhessen, suchen wir ab sofort einen Consolidations Specialist (w/m/d) für eine Einsatzdauer von sechs Monaten auf Projektbasis. Aufgaben: Sicherstellung der laufenden Konzernabschlüsse (Monat, Quartal, Jahr). Durchführung der Konsolidierung auf Teilkonzern- und Gesamtkonzernebene. Verantwortung für die Intercompany-Abstimmung und -Eliminierung. Analyse und Aufklärung von Differenzen innerhalb der Konsolidierung. Enge Abstimmung mit lokalen Finance-Einheiten und relevanten Schnittstellen. Aktive Nutzung und Weiterentwicklung von IBM Cognos im Konsolidierungsumfeld. Identifikation von manuellen Prozessen innerhalb der Konsolidierung. Konzeption und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen. Verbesserung der Datenqualität und Transparenz innerhalb der Berichtsprozesse. Anforderungen: Fundierte Erfahrung in der Konzernkonsolidierung nach HGB und IFRS. Fokus auf praktische Umsetzung und operative Stabilisierung. Starke Kompetenz in Intercompany-Prozessen. Gute Systemaffinität und Verständnis für technische System-Zusammenhänge. Erfahrung mit Konsolidierungstools, idealerweise IBM Cognos. Sicheres Verständnis im Konzernrechnungswesen. Kontaktadresse |
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| Virtuelle Assistenz |
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vom 22.06.2026
Wir suchen keine 08/15-Assistenz von der Stange – wir suchen dich (100% Remote), wenn du Lust hast, Teil von etwas Größerem zu werden. Jemand, der sich wirklich auf die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin einlässt – mit ihrer Energie, ihrem Tempo, ihrer Art zu denken. Du bringst Eigeninitiative mit, denkst mit, statt nur abzuarbeiten, und behältst auch bei spannenden, manchmal turbulenten Tagen den Überblick. Vertrauen ist für uns das A und O dieser Zusammenarbeit – und das spüren wir vom ersten Moment an. Aufgaben: Buchhaltungsvorbereitung - Belege sortieren, Rechnungen vorbereiten (finale Freigabe bleibt bei uns), Zeiterfassungsdaten zusammenführen. Erste Sichtung von Bewerbungen, Terminkoordination für Vorstellungsgespräche. Stellenanzeigen auf Portalen (Kleinanzeigen, Indeed etc.) einstellen und pflegen. Onboarding-Dokumente vorbereiten. Terminkoordination, Kalenderpflege. E-Mail-Management (Posteingang sortieren, Standardanfragen beantworten). Recherche (z.B. Lead-Listen, Wettbewerbsanalyse, Lieferanten). Pflege des CRM (Monday.com) – Leads nachtragen, Status aktualisieren. Follow-up-E-Mails an offene Angebote verschicken. Recherche zu potenziellen Neukunden. LinkedIn-Posts planen und einstellen (die Stimme geben wir vor, du bringst den Feinschliff). Recherche und Grundgerüst für Blogartikel. Anforderungen: Erfahrung als virtuelle Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle – idealerweise mit Lust auf Wachstum. Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise. Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit. Kommunikationsstärke in Deutsch, schriftlich wie mündlich. Sicherer Umgang mit gängigen Tools (E-Mail, Kalender, idealerweise CRM-Systeme). Vor allem: echte Motivation, Teil unserer Reise zu werden. Erzähl uns, wer du bist, was dich antreibt und warum genau du die richtige Person für diese Reise bist. Kontaktadresse |
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