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Volltextsuche Ausschreibungen |
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| Hier finden Sie die Auftragsangebote -B��ro, Buchhaltung- der letzten zwei Wochen. Alle Ausschreibungen sind grundsätzlich an selbstständige Fachkräfte gerichtet. Ausschreibungen von Projektvermittlern sind mit einem * gekennzeichnet (ohne Gewähr). Für eine eigene Auftragsausschreibung verwenden Sie bitte das Auftragsformular |
| Buchhalter (m/w/d) gesucht! |
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vom 29.09.2026
Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für die vorbereitende Buchhaltung für zwei bis drei Tage pro Woche. Du hältst die Buchhaltung des Studios ruhig und verlässlich am Laufen. Du arbeitest eigenverantwortlich und stimmst dich eng mit dem Studio Management, der Steuerberatung und dem Lohnbüro ab. Aufgaben: Rechnungen und Belege laufend in sevdesk erfassen, prüfen und zuordnen. Bank- und Kreditkartentransaktionen pflegen und abstimmen. Ausgangsrechnungen erstellen, offene Posten und Zahlungseingänge überwachen. Rechnungsstellung auf E-Rechnungen umstellen. Freelancer-Rechnungen und Stundenlisten prüfen und zur Zahlung vorbereiten. Lohnabrechnung in Abstimmung mit dem Lohnbüro vorbereiten. Projektbudgets, Kostenübersichten und Liquiditätslisten pflegen. Regelmäßige Finanzübersichten für das Studio Management erstellen. Quartalsunterlagen für die Steuerberatung vorbereiten. Alle buchhaltungsrelevanten Dokumente digital und strukturiert ablegen. Anforderungen: Mindestens drei Jahre Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung. Sichere Praxis in sevdesk, alternativ in einem vergleichbaren Tool, verbunden mit der Bereitschaft, dich zügig in sevdesk einzuarbeiten. Routine in der GoBD-konformen digitalen Belegführung. Erfahrung mit der Abrechnung freier Mitarbeit und Kenntnisse zur Künstlersozialabgabe. Verständnis für projektbezogene Kostenzuordnung und Budgetlogik. Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch für internationale Rechnungen und Kontakte. Eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten. Kontaktadresse |
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| * Interim Konsolidierer (m/w/d) gesucht! |
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vom 29.09.2026
Aktuell suchen wir für einen unserer Kunden in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Interim Konsolidierer (m/w/d) mit fundierter Berufserfahrung in der Konzernkonsolidierung. Aufgaben: Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse auf Konzernebene. Durchführung der Konsolidierungsmaßnahmen (Kapital-, Schulden-, Aufwands- und Ertragskonsolidierung sowie Zwischenergebniseliminierung). Abstimmung der Reporting Packages mit den in- und ausländischen Tochtergesellschaften. Betreuung und Weiterentwicklung der Konsolidierungsprozesse in LucaNet. Aufbau und Pflege von Auswertungen und Datenbankabfragen. Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer sowie Bearbeitung von Bilanzierungsgrundsatzfragen. Anforderungen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) beziehungsweise vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in der Konzernkonsolidierung, idealerweise in vergleichbaren Interim-Mandaten. Sehr gute Anwenderkenntnisse in LucaNet. Fundierte Kenntnisse in der Konzernrechnungslegung nach HGB, IFRS-Kenntnisse von Vorteil. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse. Kontaktadresse |
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| Objektbuchhaltung |
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vom 28.09.2026
Für unseren Buchhaltungsservice sind wir auf der Suche nach einer Unterstützung im Bereich der Objektbuchhaltung am Standort Bad Berneck. Aufgaben: Verbuchung von Rechnungen. Systempflege und Digitalisierung. Erstellung von Jahresabrechnungen. Korrespondenz mit Dienstleistern und Eigentümern sowie Mietern. Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Erste Erfahrungen im Bereich der Objektbuchhaltung (GdWE-Buchhaltung) wünschenswert. Selbstständige Arbeitsweise. Zahlenaffinität. Kontaktadresse |
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| Buchhaltung |
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vom 28.09.2026
Wir suchen eine zahlenaffine, strukturierte und verlässliche Person, die Lust hat, die Buchhaltung zweier eng miteinander verbundener Organisationen zu betreuen: des gemeinnützigen KUNSTrePUBLIK e.V. und der ZKU Kulturproduktion GmbH. Aufgaben: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Buchführung Strukturen der GmbH. Aufbau und Pflege der KLR-Systematik: Eigenständige Verwaltung und Weiterentwicklung unseres Kostenstellen- und Kostenartenplans im DATEV-System (KOST) in Abstimmung mit der Geschäftsleitung. Abwicklung bzw. Überwachung des Zahlungsverkehrs: Überweisungen und Barkassen. Schnittstelle mit Kassensystem Sumup. Vorbereitung der monatlichen BWA. Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen. Enge Abstimmung mit dem Steuerberatungsbüro Buchführung des Vereins: in Excel (Einnahme Überschussrechnung). Dokumenten‑ und Belegmanagement: Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) - laufende Erfassung aller Geschäftsvorfälle des Vereins auf Basis einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung (derzeit tabellarisch / via Excel) sowie Vorbereitung der Daten für die Anlage Gem. Projektabrechnungen: in enger Zusammenarbeit mit der jeweiligen Projektleitung - Zuordnung von Belegen und Zahlungen zu den jeweiligen Projekt-Kostenträgern innerhalb des Vereins zur Einhaltung der Mittelverwendungsfristen und Nachweisbarkeit gegenüber Fördermittelgebern. Anforderungen: Betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung. Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung und Finanzverwaltung. Sicherer Umgang mit DATEV, Excel und eine Offenheit für digitale Tools. Schnittstellenkompetenz - Fähigkeit, die Schnittstelle zwischen der EÜR-basierten Vereinsbuchhaltung und der bilanzierenden GmbH-Buchhaltung (DATEV) organisatorisch sauber zu steuern. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Konversationsfähigkeit in Englisch. Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise. Freude an Zahlen, Prozessen und klaren Abläufen. Verständnis und Erfahrung für die Besonderheiten eines Kultur- und Veranstaltungsbetriebs oder Interesse daran, dich in diese Strukturen einzuarbeiten. Bis zu 12 Stunden pro Woche; Möglichkeit zu Homeoffice; mindestens ein regelmäßiger Präsenztag ist erwünscht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und deiner Gehaltsvorstellung gesammelt (ein PDF, max. 8 MB) Kontaktadresse |
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| Objektbuchhaltung |
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vom 25.09.2026
Für unsere Objekt- und Immobilienbuchhaltung suchen wir zuverlässige Unterstützung überwiegend im Homeoffice. Aufgaben: Erstellung von Betriebskostenabrechnungen. Laufende Objektbuchhaltung. Rechnungsprüfung und Kontenabstimmung. Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen. Unterstützung unserer Hausverwaltung bei buchhalterischen Aufgaben. Anforderungen: Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilien- oder Objektbuchhaltung. Sicherer und strukturierter Umgang mit Zahlen. Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln. Erfahrung mit Betriebskostenabrechnungen von Vorteil. Kontaktadresse |
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| Bürokraft/Büroassistenz |
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vom 24.09.2026
Wir sind ein kompetenter Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit sowie Arbeitspsychologie und suchen Kooperationspartner, die uns hier unterstützen. Sie werden in Ihrer Arbeit durch eine fachliche Leitung und regelmäßigen Erfahrungsaustausch im Team begleitet. Eine Weiterentwicklung im Rahmen der Einarbeitung in neue Aufgabenfelder ermöglichen wir Ihnen gerne. Kontaktadresse |
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| Bürofachkraft für Heilmittelabrechnung gesucht! |
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vom 24.09.2026
Für unsere Ergotherapiepraxis suchen wir eine erfahrene, zuverlässige Bürofachkraft, die Abrechnungen sicher bearbeitet, vorhandene Unterlagen strukturiert und eigenständig klare, alltagstaugliche Büroabläufe schafft. Kontaktadresse |
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| Lohnbuchhaltung |
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vom 24.09.2026
Wir sind Hersteller von Stadtmöbel mit den Werkstätten: Blechbearbeitung, Rohrbiegen und Profilbiegen, Plasmaschneiden, Reparatur und Service sowie Sonderlösungen und Spezialanfertigungen. Aufgaben: Lohnbuchhaltung für 12 MA und teilweise Aushilfskräfte, Praktikanten, ggf. auch andere interessante Aufgaben, je nachdem, wieviel Zeit Sie zur Verfügung haben. Anforderungen: Kenntnisse im Umgang mit DATEV. Berufserfahrung im Bereich Lohn-Buchhaltung und ggf. Rechnungswesen. Wir benötigen ein kurzes Anschreiben und Ihren Lebenslauf. Kontaktadresse |
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| * Buchhaltung |
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vom 24.09.2026
Für ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in München suchen wir einen Berater (m/w/d) Buchhaltung. Aufgaben: Prozessoptimierung in der Finanz- und Bilanzbuchhaltung. Koordination der Jahresabschlusserstellung nach HGB. Ansprechpartner für Fragen zu Buchungsvorgängen und Bilanzierungssachverhalten. Mitwirkung bei der Erstellung verschiedener Analysen und Erstellung von Reports für die Geschäftsleitung. Schulung des Buchhaltungsteams. Anforderungen: Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, idealerweise mit Bilanzbuchhaltertitel. Mehrjährige Berufserfahrung in der Haupt- und Nebenbuchhaltung als Berater oder Projektmanager. Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und gängiger ERP-Software. Zuverlässige und proaktive Arbeitsweise. Sehr gute Deutschkenntnisse. Hands-on-Mentalität. Kontaktadresse |
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| Backoffice |
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vom 23.09.2026
Bewerber- und Datenpflege, Terminvereinbarungen, Support und Kundenkommunikation, Telekommunikation und allgemeine Backoffice-Organisation. Du bist das Herzstück unseres Büros ohne ins Büro zu müssen. Du kümmerst dich um das Bewerbermanagement, betreust unsere Bewerber und Kunden per Telefon, WhatsApp und E-Mail und unterstützt uns bei allen anfallenden administrativen Prozessen. Du sorgst für Struktur, behältst den Überblick und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft. Anforderungen: Gewerbeschein, Zuverlässigkeit, gute Deutschkenntnisse, freundliches Auftreten am Telefon und einen eigenen PC/Laptop mit Internet. Erfahrung im Backoffice, Kundenservice oder Recruiting ist von Vorteil, aber kein Muss – wir arbeiten dich ein. 100% Homeoffice, flexible Zeiteinteilung, Sofortstart möglich. Kontaktadresse |
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| Projectcontrolling |
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vom 23.09.2026
Verantwortung für das kaufmännische Projektcontrolling innerhalb eines komplexen Infrastrukturprojekts. Erstellung und Weiterentwicklung von Budget-, Kosten-, Forecast- und Liquiditätsplanungen. Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie kontinuierliches Kostenmonitoring. Erstellung von regelmäßigen Reportings für Projektleitung und Management. Steuerung und Überwachung von Projektbudgets inklusive Pflege relevanter Controlling-Systeme. Verantwortung für projektbezogene Strukturen und kaufmännische Daten in SAP. Koordination der Rechnungsprüfung sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen. Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern sowie Schnittstellen zu Risiko-, Vertrags- und Leistungsmanagement. Identifikation von Abweichungen und Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen. Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Finance oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Mehrjährige Berufserfahrung im Projektcontrolling, Commercial Management oder Controlling. Erfahrung in Infrastruktur-, Energie-, Bau- oder Großprojekten von Vorteil. Fundierte Kenntnisse in Budgetplanung, Forecasting und Kostensteuerung. Sicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen. Kenntnisse in Controlling-Tools wie RIB iTWO, RIB 4.0, EcoSys oder vergleichbaren Systemen sind wünschenswert. Verständnis für projektwirtschaftliche Zusammenhänge sowie Vertrags- und Risikomanagement. Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Kontaktadresse |
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| Büroassistenz / Verwaltungskraft |
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vom 22.09.2026
Zur Entlastung unserer Leitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und gut organisierte Büroassistenz beziehungsweise Verwaltungskraft (m/w/d) in 24887 Silberstedt sowie in 24143 Kiel. Aufgaben: Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation. Strukturierung, Sortierung und digitale Ablage von Unterlagen. Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs. Vorbereitung von Schreiben, Formularen und Teilnehmerunterlagen. Pflege von Teilnehmer-, Kunden- und Kontaktdaten. Unterstützung bei Rechnungsstellung und vorbereitender Buchhaltung. Nachverfolgung offener Unterlagen, Rückmeldungen und Zahlungsvorgänge. Terminplanung und Fristenkontrolle. Kommunikation mit Teilnehmenden, Unternehmen und öffentlichen Stellen. Unterstützung bei Förderanträgen und Verwaltungsunterlagen. Allgemeine organisatorische Entlastung der Geschäfts- und Schulleitung. Anforderungen: Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder kaufmännischer Sachbearbeitung. Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit E-Mail, Textverarbeitung und digitalen Ablagesystemen. Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit. Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten. Freundlichkeit, Verbindlichkeit und die Fähigkeit, auch bei vielen gleichzeitigen Aufgaben den Überblick zu behalten. Bereitschaft, sich in die Besonderheiten eines Bildungsträgers einzuarbeiten. Kenntnisse in den Bereichen Bildungsträger, Arbeitsförderung, Bildungsgutschein, Agentur für Arbeit, Jobcenter, AZAV oder vorbereitende Buchhaltung sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Wir freuen uns über eine kurze Nachricht mit folgenden Angaben: bisherige berufliche Erfahrungen, mögliche Einsatzzeiten und zeitlicher Umfang, gewünschter Stunden- oder Monatssatz, frühestmöglicher Beginn, vorhandene Erfahrungen in Verwaltung, Bildung oder Fördermittelbearbeitung. Kontaktadresse |
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| * Terminplaner (m/w/d) - Primavera Cloud / MS |
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vom 22.09.2026
Für einen meiner größten Kunden im Energiebereich suche ich aktuell einen erfahrenen Terminplaner Primavera Cloud / MS Project (m/w/d). In dieser Rolle übernehmen Sie die Erstellung, Pflege und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Gesamtterminplans. Hierbei steuern Sie die Planungsphasen, koordinieren die beteiligten Fachbereiche und begleiten Schnittstellen zwischen den Gewerken & tragen entscheidend zu einem reibungslosen und termingerechten Projektablauf bei. Aufgaben: Verantwortlich für die Erstellung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung des Gesamtterminplans unter Einbindung aller Gewerke. Terminliche Leitung der Planungsphasen sowie enge Abstimmung mit Fachbereichen und angrenzenden Schnittstellen. Eigenständige Durchführung von Fortschrittsanalysen, Bewertung von Abweichungen und Erarbeitung fundierter Handlungsempfehlungen. Vorbereitung und Moderation von Jour Fixes sowie Aufbereitung terminlicher Entscheidungsvorlagen. Mitwirkung bei der Erstellung projektbezogener Berichte und Statusunterlagen für das Management. Identifikation kritischer Pfade durch kontinuierliche Terminrisikoanalysen und Bewertung der Auswirkungen. Übernahme und nahtlose Weiterführung des bestehenden Projektplans sowie aktives Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen, externen Partnern und Schnittstellen. Aktive Unterstützung bei Planungs-, Genehmigungs- und Inbetriebnahme Prozessen bis hin zum COD. Anforderungen: Mehrjährige Erfahrung in der Terminplanung in den Bereichen Energieanlagen, Kraftwerksbau, Chemie-Anlagenbau oder komplexer Hoch-/Tiefbau. Kenntnisse im Umgang mit MS Project wünschenswert. Ausgiebige Kenntnisse in Oracle Primavera Cloud (erforderlich). Versierte Kenntnisse im Anlagenbau sowie in der Abwicklung komplexer Großprojekte. Ausgeprägte Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit. Verhandlungssicheres Deutsch. Beginn: 12.10.2026, spätestens 02.11.2026. Auslastung: Vollzeit. Dauer: ca. 12 Monate mit Option auf Verlängerung. Standort: Hybrid, Berlin. Melden Sie sich noch heute mit Ihrem Profil und Stundensatz. Kontaktadresse |
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| * Kaufmännischer Projektcontroller / Controller (m/w/d) - SHK/TGA |
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vom 22.09.2026
Kaufmännische Begleitung und Steuerung laufender Projekte im Bereich Heizung und Sanitär. Überwachung des kaufmännischen Projektstatus und frühzeitiges Erkennen wirtschaftlicher Risiken. Kontrolle und Nachverfolgung von Aufmaßen und Abrechnungsständen. Sicherstellung, dass abrechnungsrelevante Unterlagen vollständig erfasst und dem Auftraggeber zur Prüfung bzw. Unterschrift vorgelegt werden. Überblick und Kontrolle über eingekauftes und auf den Baustellen gelagertes Material. Prüfung und Nachverfolgung der kaufmännischen Projektabläufe. Enge Zusammenarbeit mit den technischen Projektleitern. Kaufmännische Vertretung der Projekte gegenüber Auftraggebern und Bauherrenvertretern. Unterstützung bei der wirtschaftlichen Optimierung laufender Projekte. Aktives Eingreifen bei kaufmännischen Fehlentwicklungen und offenen Themen auf den Baustellen. Anforderungen: Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung und Steuerung von Bau- bzw. Anlagenbauprojekten. Nachweisbare Projekterfahrung bei Anlagenbauunternehmen im Bereich TGA / SHK. Erfahrung in den Gewerken Heizung und Sanitär. Sicherer Umgang mit Aufmaßen, Abrechnungsständen und projektbezogenen Kosten. Erfahrung in der Kontrolle und Nachverfolgung von Materialbestellungen und Materialbeständen. Erfahrung in der kaufmännischen Kommunikation und Abstimmung mit Auftraggebern und Bauherrenvertretern. Gutes Verständnis für Baustellenabläufe und die wirtschaftlichen Zusammenhänge eines Projektes. Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und gängigen MS-Office-Programmen. Selbstständige, strukturierte und wirtschaftlich orientierte Arbeitsweise. Durchsetzungsstarkes und souveränes Auftreten auf der Baustelle. Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit. Fähigkeit, wirtschaftliche Interessen auch in schwierigen Situationen konsequent zu vertreten. Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, operative Probleme auf den Baustellen aktiv anzugehen. Sehr gute Deutschkenntnisse. Beginn: ab 01.10.2026. Auslastung: 5 Tage/Woche. Dauer: 6 Monate. Ort: Hamburg. Senden Sie mir eine Nachricht mit Ihrem Profil und Ihren Konditionen. Kontaktadresse |
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| Bilanzbuchhalter:in gesucht! |
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vom 21.09.2026
Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung und erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB für komplexe Mandantenstrukturen - unterstützt durch modernste KI- und Automatisierungstools, die Routine minimieren und Tiefe ermöglichen. Du betreust deinen eigenen Mandantenstamm selbstständig und zielorientiert - von der laufenden Buchhaltung bis zum fertigen Abschluss und baust nachhaltige Beziehungen auf. Du bildest grenzüberschreitende Geschäftsmodelle korrekt ab und findest dich in international agierenden Unternehmen sicher zurecht. Du bestimmst mit, wie KI-gestützte Buchhaltung aussieht. Dein Fachwissen + die Unterstützung durch unsere Softwareentwickler = Prozesse und Leistungen, die klassische Kanzleien nicht anbieten können. Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum/zur geprüften Bilanzbuchhalter:in (IHK) oder vergleichbare Qualifikation - du bist sattelfest in der Rechnungslegung nach HGB. Nachgewiesene Erfahrung in der Betreuung anspruchsvoller Mandate, bevorzugt bei E-Commerce- und SaaS-Unternehmen. Grenzüberschreitende und international agierende Geschäftsmodelle sind dir vertraut und du bewegst dich darin sicher. Erfahrung mit Konzernrechnungslegung ist ein Plus - als Zeichen für die entsprechende fachliche Tiefe und Senioritätsstufe. Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zielorientiert und übernimmst Verantwortung für deine Mandate. Du probierst neue Lösungen aktiv aus, bist bereit, kontinuierlich Neues zu lernen, und siehst Technologie als Hebel - nicht als Bedrohung. Kontaktadresse |
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| Steuerberater:in gesucht! |
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vom 21.09.2026
Du verantwortest steuerliche Kernleistungen - unterstützt durch modernste KI- und Automatisierungstools, die Routine minimieren und Tiefe ermöglichen. Du richtest neue Mandanten ein, begleitest sie langfristig und baust nachhaltige Beziehungen auf. Du entwickelst unser Angebot aktiv weiter - mit Fokus auf digitale Beratungsleistungen, eng verzahnt mit Tech & Operations. Du begleitest die Auswahl und Integration übernommener Kanzleien und bringst dabei steuerliche Expertise und Urteilsvermögen ein. Du gestaltest unsere Wachstumsagenda mit - durch Mandantenakquise und strategische Impulse aus der steuerlichen Praxis. Anforderungen: Bestandenes Steuerberaterexamen und nachgewiesene fachliche Tiefe - du bist sattelfest in deiner Kernkompetenz. Du denkst in Möglichkeiten, nicht in Grenzen. Du willst Dinge aufbauen, nicht nur verwalten. Erfahrung im Kanzleiaufbau oder in der Weiterentwicklung steuerlicher Leistungen - idealerweise in einem wachstumsorientierten Umfeld. Nachgewiesene Erfolge im Aufbau und Management von Mandantenbeziehungen und Steuerteams. Du siehst digitale Tools als Hebel, nicht als Bedrohung - und willst aktiv mitgestalten, wie moderne Beratung aussieht. Kontaktadresse |
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| Virtuelle Assistenz |
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vom 18.09.2026
Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung suchen wir eine selbstständig tätige virtuelle Assistenz (m/w/d), die unseren Inhaber im operativen Tagesgeschäft zuverlässig entlastet. Aufgaben: Unterstützung bei der Organisation des Tagesgeschäfts. Bearbeitung und strukturierte Vorbereitung von E-Mails und Korrespondenz. Terminorganisation und Koordination. Recherche von Unternehmen, Ansprechpartnern und relevanten Informationen. Vorbereitung und Pflege von Kontakt- und Unternehmensdaten. Unterstützung bei CRM- und Datenpflege. Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Übersichten und Präsentationsgrundlagen. Vorbereitung von Besprechungen und Nachhalten offener Punkte. Unterstützung bei der Organisation von Projekten und Aufgaben. Durchführung allgemeiner Online-Recherchen, strukturierte Ablage und Dokumentenorganisation. Unterstützung bei Angeboten, Unterlagen und administrativen Geschäftsvorgängen. Kommunikation mit Geschäftspartnern und externen Dienstleistern nach Abstimmung. Unterstützung bei LinkedIn- und allgemeinen digitalen Aktivitäten, eigenständiges Nachhalten vereinbarter Aufgaben und Fristen. Anforderungen: Gesucht wird eine selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit Erfahrung in virtueller Assistenz, Assistenz, Office Management, Backoffice oder vergleichbaren Tätigkeiten. Wichtig sind insbesondere: Erfahrung in administrativer und organisatorischer Unterstützung, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, professioneller Umgang mit E-Mail und geschäftlicher Korrespondenz, sicherer Umgang mit MS Office bzw. vergleichbaren Anwendungen, gute digitale Kompetenz und schnelle Einarbeitung in neue Tools, ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, selbstständiges Erkennen und Nachhalten offener Aufgaben, hohe Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensinformationen. Fähigkeit, Informationen selbstständig zu recherchieren und übersichtlich aufzubereiten. Erfahrungen im Umfeld von Unternehmensberatung, Personalberatung, Logistik, Industrie oder mittelständischen Unternehmen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Entscheidend ist für uns weniger ein bestimmter Abschluss als die Fähigkeit, professionell, eigenständig und zuverlässig auf unternehmerischem Niveau zu arbeiten. Kontaktadresse |
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| * Kreditorenbuchhaltung |
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vom 17.09.2026
Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher, steuerlicher und interner Vorgaben. Bearbeitung von Reisekosten und Anlagenbuchhaltung sowie Erstellung von Zahlläufen und Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Durchführung von Kontenabstimmungen und Kontenklärungen. Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen, insbesondere bei Abgrenzungen und Rückstellungen. Durchführung von Intercompany-Abstimmungen mit internationalen Konzerngesellschaften. Mitarbeit bei der Implementierung neuer Finanzsysteme, insbesondere im SAP-Umfeld. Dokumentation bestehender Prozesse, Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen sowie Einarbeitung der Nachbesetzung. Anforderungen: Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung. Sehr gute fachliche Buchhaltungskenntnisse sowie relevante Projekterfahrung. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel. Erfahrung mit SAP bzw. Finanzsystemen von Vorteil. Hohes Maß an Genauigkeit, Struktur und Verantwortungsbewusstsein. Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Kontaktadresse |
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| Buchhaltung |
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vom 16.09.2026
Rechnungs-Matching - zuverlässiger Abgleich von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie offener Posten. Laufende Betreuung der Buchhaltung (Debitoren- und Kreditorenbereich). Sorgfältige Pflege und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle über unser zentrales Tool Tabula. Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Unterstützung im Mahnwesen. Schnittstelle zu unserem Team und dem Steuerberater. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung / Finanzwesen. Gespür für Zahlen und eine strukturierte, extrem genaue Arbeitsweise beim Rechnungsabgleich. Praktische Erfahrung im Umgang mit dem Tool Tabula. Sehr gute Deutschkenntnisse. Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit - schick mir deinen Lebenslauf und ich melde mich bei dir. Kontaktadresse |
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| Dozenten (m/w/d) - Bereich Büromanagement |
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vom 16.09.2026
Für unsere Online-Akademie suchen wir ab sofort einen Dozenten (m/w/d) für Büromanagement mit den Schwerpunkten Büroorganisation, Finanzbuchhaltung und Kostenleistungsrechnung. Aufgaben: Vermittlung von Themen wie z.B.: Finanzbuchhaltung & Kosten-Leistungs-Rechnung: Buchführung, Bilanzierung, Erstellung von Kosten- und Leistungsrechnungen, betriebswirtschaftliche Auswertungen. Büromanagement: Grundlagen und Methoden des Projektmanagements, Büroorganisation, Projektplanung und -Steuerung. Vorbereitung und Durchführung von themenspezifischem Unterricht. Lebendige und praxisnahe Gestaltung der Lerninhalte mittels virtuellem Unterricht. Reflexion der Lernschritte mit Ihren Teilnehmenden. Anforderungen: Ausbildung / Studium im Bereich Büromanagement, Finanzbuchhaltung. Kenntnisse im Büromanagament und Büroorganisation, Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Projektmanagement-Methoden, Reisekostenabrechnung. Pädagogische Eignung (bspw. nach AEVO) wünschenswert. Solide Unterrichtserfahrung in der Erwachsenenbildung (mindestens 2 Jahre). Methodische und didaktische Kompetenz, Zuverlässigkeit, soziale und kommunikative Fähigkeiten. Technischen Voraussetzungen für die Tätigkeit sind idealerweise PC mit Windows-Betriebssystem (mindestens Windows 10) und min. 8 GB Arbeitsspeicher, eine Internetverbindung (mindestens DSL 16.000), ein USB-Headset und eine Webcam. Die Kurse finden fortlaufend von Mo-Fr zwischen 8.00 und 16.00 Uhr statt. Innerhalb dieses Zeitraums haben Sie idealerweise für 2-4 Unterrichtseinheiten à 45 Minuten täglich Zeit. Kontaktadresse |
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| * SAP HCM Payroll Consultant (m/w/d) |
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vom 14.09.2026
Für ein Implementierungsprojekt im SAP-HCM- und SuccessFactors-Umfeld wird ein erfahrener Freelancer im Bereich SAP Payroll / Employee Central Payroll (ECP) gesucht. Der Schwerpunkt des Projekts liegt auf der Beratung, Konzeption und technischen Umsetzung von Anforderungen im Bereich SAP Payroll und SuccessFactors Employee Central Payroll. Dabei sollen bestehende Prozesse analysiert, kundenspezifische Anforderungen aufgenommen und passende Lösungen auf Basis von SAP-Best-Practices entwickelt und umgesetzt werden. Anforderungen: Mindestens 6 Jahre relevante Erfahrung im SAP-HCM-Umfeld, insbesondere in der Personalabrechnung. Fundierte Kenntnisse in SAP Payroll und idealerweise Employee Central Payroll (ECP). Erfahrung in angrenzenden SAP-HCM-Bereichen wie Personaladministration, Zeitwirtschaft, Organisationsmanagement. Erfahrung in der Konzeption, Anpassung und Reorganisation von SAP-Abrechnungsschemata. Kenntnisse der Folgeprozesse im Payroll-Umfeld einschließlich der Integration zur Finanzbuchhaltung. Erfahrung in SAP-Implementierungs- und Beratungsprojekten. Sicherer Umgang mit Workshops, Anforderungsanalysen und fachlich-technischer Konzeption. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Eigeninitiative. Gute Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit innerhalb interdisziplinärer Projektteams. Sehr gute Deutschkenntnisse. Verhandlungssichere Englischkenntnisse. Reisebereitschaft von ca. 10% Remote, ab sofort für 6 Monate. Kontaktadresse |
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