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Volltextsuche Ausschreibungen |
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| Hier finden Sie die Auftragsangebote -B��ro, Buchhaltung- der letzten zwei Wochen. Alle Ausschreibungen sind grundsätzlich an selbstständige Fachkräfte gerichtet. Ausschreibungen von Projektvermittlern sind mit einem * gekennzeichnet (ohne Gewähr). Für eine eigene Auftragsausschreibung verwenden Sie bitte das Auftragsformular |
| * Projektassistenz gesucht im Hochbau |
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vom 30.06.2026
Für ein anspruchsvolles Wohnungsbauprojekt in Hamburg suche ich aktuell für einen meiner Kunden eine Projektassistenz im (m/w/d) Aufgaben: Tatkräftige Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Termin- und Fristenüberwachung. Verwaltung, Prüfung und Archivierung von Bautageberichten, Besprechungsprotokollen, Verträgen und projektrelevanten Dokumenten. Organisation, Aktualisierung und Verteilung von Bauplänen und Leistungsverzeichnissen an alle Projektbeteiligten und Nachunternehmer. Zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation zwischen Bauleitung, Nachunternehmern, Planern und Behörden. Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, dem Nachtragsmanagement sowie der Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben. Anforderungen: Eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung im Bauwesen (z.B. Bautechniker, Bauzeichner, Bürokaufleute mit Neuerfahrung im Bau) oder ein Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur oder Projektmanagement. Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Projekt- oder Bauassistenz im Hochbau (idealerweise im schlüsselfertigen Wohnungsbau). Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit gängigen Branchen-Softwares (AVA-Programme, PM-Tools oder digitale Planplattformen). Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Projektsprache: Deutsch. Start: ab 01.08.2026. Laufzeit: 12 Monate (mit Option auf Verlängerung). Auslastung: Vollzeit (vor Ort / Baubüro). Standort: Hamburg. Senden Sie mir gerne Ihren CV mit Stundensatz. Kontaktadresse |
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| Homeoffice-Organisation |
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vom 29.06.2026
Für die Unterstützung im Bereich Organisation und digitale Abläufe suchen wir eine engagierte, Persönlichkeit (100% remote) Aufgaben: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen. Bearbeitung und Pflege digitaler Prozesse und Dokumente. Arbeit mit gängigen Online-Tools und Kommunikationssystemen. Allgemeine Assistenzaufgaben im digitalen Arbeitsumfeld. Anforderungen: Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen (z.B. E-Mail, Tabellen, Online-Tools). Gute Selbstorganisation und Zeit Management. Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung. Offenheit für neue Aufgaben und Lernbereitschaft. Kontaktadresse |
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| Director Finance Advisory |
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vom 29.06.2026
Verantwortliche Projekt- oder Teilprojektleitung bei der Erarbeitung von Restrukturierungs- und Transformationsprogrammen sowie erste/r Ansprechpartner/in für Kunden und Stakeholder. Erstellung und Plausibilisierung von integrierten Unternehmensplanungen sowie kurzfristigen Liquiditätsplanungen. Durchführung betriebswirtschaftlicher Analysen (z.B. Finanzanalyse, Root-Cause-Analysen, Deckungsbeitragsrechnungen). Identifikation und Quantifizierung von Restrukturierungs- und Wertsteigerungspotenzialen gemeinsam mit Expert/innen aus Produktion, Logistik, Einkauf, Vertrieb, Finanzen und Personal. Verantwortung für die finanzwirtschaftliche und operative Neuausrichtung des Mandanten inklusive Unterstützung bei der Maßnahmenumsetzung. Aufbau und Pflege von Kunden- und Bankenbeziehungen im Finance-Kontext. Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung unseres Beratungsansatzes und unserer Finance-Expertise. Fachliche Anleitung und Unterstützung von (Senior) Consultants und Manager/innen im Projektkontext. Projektbasierte Zusammenarbeit mit unseren Partner/innen im Bereich Finance, Performance und Transformation. Anforderungen: Unternehmerisches Selbstverständnis und Freude an eigenverantwortlicher Projektarbeit. Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften (idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder Rechnungswesen). Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Leitung oder Umsetzung von Restrukturierungs-, Transformations- oder Performanceprojekten. Fundierte Kenntnisse in Finanzen, Controlling und/oder (Bilanz-)Buchhaltung, insbesondere in der Restrukturierung. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint), idealerweise Erfahrung mit Tools wie LucaNet oder gängigen Planungssoftwares. Ausgeprägtes Interesse an technologischen Entwicklungen, insbesondere im Bereich Künstliche Intelligenz. Erfahrung im Umgang mit IDW S6 sowie in der eigenverantwortlichen Erstellung von IBR-Analysen. Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse. Hohe Eigenmotivation, Durchsetzungsstärke, Eloquenz und ein souveränes Auftreten in anspruchsvollen Kundenkontexten. Kontaktadresse |
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| * Projektterminplaner (m/w/d) gesucht! |
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vom 29.06.2026
Erstellung, Pflege und Steuerung von Projektterminplänen. Fortschrittskontrolle sowie Analyse von Abweichungen und Risiken. Ableitung und Nachverfolgung von Gegenmaßnahmen. Abstimmung von Terminplanungsvorgaben mit Kunden. Erstellung von Projektberichten und Statusauswertungen. Weiterentwicklung von Terminplanungs- und Projektsteuerungsprozessen. Anforderungen: Abgeschlossenes Studium im technischen, wirtschaftlichen oder vergleichbaren Umfeld. Mehrjährige Erfahrung in der Terminplanung komplexer Projekte. Sicherer Umgang mit Primavera P6 oder MS Project. Erfahrung im Projektcontrolling und Terminmanagement. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands. Einsatzort: D2 Hamburg / hybrid. Start: Juli 2026. Laufzeit: 6 Monate++ Kontaktadresse |
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| Controlling |
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vom 26.06.2026
Für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz im Großraum Frankfurt, suchen wir ab sofort einen BI Controller (w/m/d) für eine Einsatzdauer von vier Monaten Projektbasis. Aufgaben: Aufnahme der Ist-SituationExtraktion und Aufbereitung von Daten aus verschiedenen Quellsystemen (z. B. ERP, CRM, DWH). Konzeption und Aufbau einer zentralen Datenbasis / Datenmodelle. Integration und Harmonisierung heterogener Datenquellen. Entwicklung und Weiterentwicklung von BI-Dashboards und Reports. Identifikation von Optimierungspotenzialen und Ableitung von Handlungsempfehlungen. Einführung von KI-Lösungen im Reporting-/Analyseumfeld (z. B. Forecasting, Automatisierung, Pattern Recognition). Enge Abstimmung mit Finance, Controlling und IT sowie relevanten Stakeholdern. Sicherstellung von Datenqualität, Governance und Dokumentation. Anforderungen: Mehrjährige Erfahrung im Bereich Data Analytics / Business Intelligence. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit BI-Tools (z. B. Power BI, Tableau, Qlik). Erfahrung in der Datenintegration und Datenmodellierung. Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und idealerweise Data Warehouses. Erfahrung im Finance-/Controlling-Umfeld (Must-have für fachliche Einordnung). Erfahrung mit KI-/Analytics-Tools oder -Use Cases von Vorteil. Starke analytische Fähigkeiten sowie strukturierte Arbeitsweise. Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten (für Management/CFO-Level) Kontaktadresse |
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| Virtuelle Assistenz |
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vom 24.06.2026
Wir sind ein junges, schnell wachsendes Unternehmen für hochwertige Ergänzungsfuttermittel für Hunde und suchen eine zuverlässige und vielseitige Unterstützung, die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern generalistisch arbeitet, Verantwortung übernimmt und dort anpackt, wo es gerade gebraucht wird. Gesucht wird jemand, der 10 Stunden pro Woche (2h/Tag) unterstützen kann. Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Bearbeitung von Kundenanfragen (Telefon/E-Mail). Terminplanung, Dateiablage und Fristenmanagement (Wiedervorlagen, Dokumente). Strukturierte Ablage und Bereitstellung von Unterlagen für das Steuerbüro. Betreuung und Akquise von neuen Partnern in Zeiten von Leerlauf. Kommunikation mit Lieferanten und Behörden. Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung (>5 Jahre). Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Freundliches und professionelles Auftreten, insbesondere am Telefon. Eigenständigkeit und Organisationsstärke. Kontaktadresse |
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| Bürokraft (m/w/d) gesucht! |
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vom 24.06.2026
Für unser Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d) für organisatorische und administrative Bürotätigkeiten. Die Arbeit erfolgt vollständig im Homeoffice. Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft. Bearbeitung und Strukturierung von Korrespondenz und Unterlagen. Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten. Terminorganisation und Koordination. Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben. Anforderungen: Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Büroanwendungen. Eigenständiges Arbeiten im Homeoffice. Eigener Computer (Apple-Gerät bevorzugt). Stabile Internetverbindung. Verfügbarkeit zu festen Arbeitszeiten – die Tätigkeit ist an feste Uhrzeiten gebunden, flexible bzw. frei wählbare Arbeitsstunden sind nicht vorgesehen. Arbeitszeit: 20 Stunden/Woche, Montag bis Freitag von 9:00 bis 13:00 Uhr. Kontaktadresse |
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| Controlling |
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vom 23.06.2026
Zur Unterstützung unseres Finance-Teams suchen wir einen erfahrenen Freelancer im Bereich Controlling. Aufgrund zusätzlicher Anforderungen im Tagesgeschäft sowie laufender Optimierungs- und Reporting-Projekte benötigen wir kurzfristig operative und analytische Unterstützung auf Senior-Level. Der Fokus liegt auf der Sicherstellung eines reibungslosen Kostencontrollings, der Analyse von Finanzkennzahlen sowie der Unterstützung bei Planungs- und Abschlussprozessen. Aufgaben: Hauptverantwortlich für das Kostencontrolling und die Budgetüberwachung. Sparring-Partner für alle Fachabteilungen. Fristgerechte Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse, Forecasts sowie Reportings. Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen zur Unterstützung fundierter Entscheidungsprozesse. Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der internen Finance-Prozesse. Anforderungen: Berufsausbildung oder Studium im Bereich Controlling, Statistik, Wirtschaftsmathematik, Data Analysis o.ä. Kommunikationsfähigkeit sowie verantwortungsvolles und ergebnisorientiertes Arbeiten. Berufserfahren in den genannten Aufgabenbereichen. Exzellente Kenntnisse in MS Office insbesondere Excel und PowerPoint. Freude am Umgang mit großen Datensätzen und analytischem Arbeiten. Hohe Affinität für Zahlenwerke und deren Interpretation. Kontaktadresse |
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| Buchhaltung |
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vom 23.06.2026
Buchhalter/in für 2 Jahresabschlüsse gesucht. Kontaktadresse |
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| Buchhaltung |
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vom 22.06.2026
Von 2025 bis 2028 entwickeln und erproben wir neue Formate für Literaturveranstaltungen. Die Förderung der Kulturstiftung des Bundes ermöglicht uns, zu experimentieren und Lesungskonventionen zu hinterfragen. Für das Projekt suchen wie eine Person für die Buchhaltung. Aufgaben: Zahlungsverkehr (selbstständige Durchführung von Überweisungen, Kontenabstimmung, Verwaltung und Ablage von Buchungsbelegen). Personal- und Honorarverwaltung (Selbstständige Personalabrechnung und Abrechnung von Honoraren inkl. KSK und Ausländersteuer). Vergabe (selbstständige Einholung, Vergleich und Dokumentation von Angeboten). Projekt- und Fördermittelabrechnung (Abruf Fördergelder, Pflege und Aktualisierung von Kosten- und Finanzplänen, Vorbereitung von Verwendungsnachweisen) Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung und Personalabrechnung. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und digitalen Ablagesystemen. Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln und deren Dokumentationsanforderungen. Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise. Verständnis für Vereins-/Verbandsstrukturen von Vorteil. Wünschenswert: Fremdsprachenkompetenz (Englisch) und Leidenschaft für Literatur- und Kulturveranstaltungen. Zusammenarbeit mit flexibler Zeiteinteilung ab September 2026 für die verbleibende Projektzeitdauer bis August 2028, variierender zeitlicher Umfang je nach Projektphase (im Schnitt ca. 16 Stunden/Monat). Vergütung auf Honorarbasis (in Anlehnung an TVöD E8 (Arbeitnehmerbrutto) zzgl. gesetzlicher MwSt.) Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) bis zum 30.06.2026 per e-Mail. Kontaktadresse |
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| Assistenz Buchhaltung |
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vom 22.06.2026
Für unsere Buchhaltung suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für vorbereitende Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben. Du musst keine ausgebildete Buchhaltungskraft sein. Viel wichtiger sind eine sorgfältige Arbeitsweise, ein gutes Zahlenverständnis und Freude am Arbeiten mit Excel und digitalen Systemen. Aufgaben: Pflege und Aktualisierung von Excel-Listen. Übertragung und Kontrolle von Rechnungsdaten. Abgleich von Rechnungen und Zahlungseingängen. Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Model Statements. Datenpflege und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Dokumentenmanagement und Ablage. Nach entsprechender Einarbeitung ggf. Unterstützung bei der Rechnungserstellung. Anforderungen: Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit Excel. Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung. Grundlegendes Zahlenverständnis. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Erfahrung in der Buchhaltung ist hilfreich, aber keine Voraussetzung. Die Aufgaben können Schritt für Schritt angelernt werden. Wir bieten ca. 6–8 Stunden pro Woche und eine flexible Arbeitszeiten. Nach der Einarbeitung ist 100% Homeoffice möglich. Wünschenswert wäre zudem eine gewisse Flexibilität, nach vorheriger Absprache in Urlaubszeiten oder bei erhöhtem Arbeitsaufkommen zeitweise zusätzliche Stunden zu übernehmen. Wir freuen uns auf eine kurze Vorstellung von dir sowie Informationen zu deinem bisherigen beruflichen Hintergrund. Kontaktadresse |
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| Consolidations Specialist (w/m/d) |
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vom 22.06.2026
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Technologieunternehmen mit Sitz im Raum Mittelhessen, suchen wir ab sofort einen Consolidations Specialist (w/m/d) für eine Einsatzdauer von sechs Monaten auf Projektbasis. Aufgaben: Sicherstellung der laufenden Konzernabschlüsse (Monat, Quartal, Jahr). Durchführung der Konsolidierung auf Teilkonzern- und Gesamtkonzernebene. Verantwortung für die Intercompany-Abstimmung und -Eliminierung. Analyse und Aufklärung von Differenzen innerhalb der Konsolidierung. Enge Abstimmung mit lokalen Finance-Einheiten und relevanten Schnittstellen. Aktive Nutzung und Weiterentwicklung von IBM Cognos im Konsolidierungsumfeld. Identifikation von manuellen Prozessen innerhalb der Konsolidierung. Konzeption und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen. Verbesserung der Datenqualität und Transparenz innerhalb der Berichtsprozesse. Anforderungen: Fundierte Erfahrung in der Konzernkonsolidierung nach HGB und IFRS. Fokus auf praktische Umsetzung und operative Stabilisierung. Starke Kompetenz in Intercompany-Prozessen. Gute Systemaffinität und Verständnis für technische System-Zusammenhänge. Erfahrung mit Konsolidierungstools, idealerweise IBM Cognos. Sicheres Verständnis im Konzernrechnungswesen. Kontaktadresse |
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| Virtuelle Assistenz |
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vom 22.06.2026
Wir suchen keine 08/15-Assistenz von der Stange – wir suchen dich (100% Remote), wenn du Lust hast, Teil von etwas Größerem zu werden. Jemand, der sich wirklich auf die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin einlässt – mit ihrer Energie, ihrem Tempo, ihrer Art zu denken. Du bringst Eigeninitiative mit, denkst mit, statt nur abzuarbeiten, und behältst auch bei spannenden, manchmal turbulenten Tagen den Überblick. Vertrauen ist für uns das A und O dieser Zusammenarbeit – und das spüren wir vom ersten Moment an. Aufgaben: Buchhaltungsvorbereitung - Belege sortieren, Rechnungen vorbereiten (finale Freigabe bleibt bei uns), Zeiterfassungsdaten zusammenführen. Erste Sichtung von Bewerbungen, Terminkoordination für Vorstellungsgespräche. Stellenanzeigen auf Portalen (Kleinanzeigen, Indeed etc.) einstellen und pflegen. Onboarding-Dokumente vorbereiten. Terminkoordination, Kalenderpflege. E-Mail-Management (Posteingang sortieren, Standardanfragen beantworten). Recherche (z.B. Lead-Listen, Wettbewerbsanalyse, Lieferanten). Pflege des CRM (Monday.com) – Leads nachtragen, Status aktualisieren. Follow-up-E-Mails an offene Angebote verschicken. Recherche zu potenziellen Neukunden. LinkedIn-Posts planen und einstellen (die Stimme geben wir vor, du bringst den Feinschliff). Recherche und Grundgerüst für Blogartikel. Anforderungen: Erfahrung als virtuelle Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle – idealerweise mit Lust auf Wachstum. Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise. Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit. Kommunikationsstärke in Deutsch, schriftlich wie mündlich. Sicherer Umgang mit gängigen Tools (E-Mail, Kalender, idealerweise CRM-Systeme). Vor allem: echte Motivation, Teil unserer Reise zu werden. Erzähl uns, wer du bist, was dich antreibt und warum genau du die richtige Person für diese Reise bist. Kontaktadresse |
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| Portfolio Controlling |
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vom 19.06.2026
Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Großraum Frankfurt, suchen wir ab sofort einen Portfolio Controller (w/m/d) für eine Einsatzdauer von zwei Monaten auf Projektbasis. Aufgaben: Finanzielle und kommerzielle Steuerung in enger Zusammenarbeit mit dem Key Account Director und strategischen Funktionen zur Sicherstellung und Optimierung der finanziellen Performance eines internationalen Kunden. Erstellung von Monats‑ und Jahresreports sowie Forecasts und Durchführung detaillierter Plan‑Ist‑Analysen mit eigenständiger Ableitung von Handlungsempfehlungen. Identifikation von Optimierungspotenzialen in Finanzprozessen sowie aktiver Aufbau und Pflege einer strategischen Partnerschaft mit internationalen Kunden. Bereitstellung präziser und zeitnaher Ad‑hoc‑Auswertungen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen. Überwachung von Kosten und Budgets sowie Einleitung erforderlicher Korrekturmaßnahmen. Anforderungen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder technisches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder Finanzen oder vergleichbare Qualifikation. Mehr als drei Jahre relevante Berufserfahrung im Finanzwesen, in der Unternehmensberatung oder in einem vergleichbaren Umfeld, idealerweise mit internationalem Bezug oder in der Betreuung von Key Accounts. Selbstständige, präzise und Zielorientierte Arbeitsweise. Kontaktadresse |
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| * LucaNet-Experte (m/w/d) gesucht! |
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vom 18.06.2026
Beratung bei der Auswahl einer Konsolidierungslösung mit Fokus auf LucaNet. Einführung und Implementierung von LucaNet innerhalb der Unternehmensgruppe. Aufbau und Betreuung der Konzernkonsolidierung. Einlesen und Strukturierung der Finanzdaten für den Konzernabschluss. Aufbau von Reporting-, Planungs- sowie Cashflow-/Liquiditätsprozessen. Unterstützung bei der Professionalisierung der Finance- und Reportingstrukturen. Enge Abstimmung mit Finance, Management und externen Stakeholdern. Anforderungen: Mehrjährige Erfahrung mit LucaNet-Implementierungen. Erfahrung in Konzernrechnungslegung und Konsolidierung nach HGB, idealerweise auch IFRS. Hands-on Mentalität und pragmatische Arbeitsweise. Erfahrung in mittelständischen, international aufgestellten Unternehmensgruppen. Kenntnisse im Aufbau von Planungs-, Reporting- und Cashflowstrukturen. Sicherer Umgang mit Excel und heterogenen Systemlandschaften. Erfahrung im projektorientierten Umfeld bzw. mit Abschlagszahlungen von Vorteil. Start ab 01.09.2026, spätestens 01.10.2026. Flexible Auslastung möglich. Remote-Anteil möglich, punktuelle Vor-Ort-Termine nach Abstimmung. Projektlaufzeit mit Perspektive auf längerfristige Begleitung. Kontaktadresse |
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| Projektleiter (m/w/d) - E-Invoicing |
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vom 18.06.2026
Wir sind aktuell für unseren Vertragskunden auf der Suche nach einem Projektleiter für E-Invoicing zu einer Auslastung von 20% remote. Aufgaben: Zusammenarbeit mit externen Beratungs- und Implementierungspartnern. Steuerung und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten. Anforderungen: Erfahrung als Projektleitung. Umfassendes Verständnis der End-to-End-Prozesse im Rechnungswesen und deren Zusammenhänge mit angrenzenden Geschäftsprozessen. Fundierte Kenntnisse im EWC-Umfeld. Fundiertes Wissen im Bereich der Eingangsrechnungsverarbeitung (Purchase-to-Pay / Accounts Payable). Verständnis des gesamten Rechnungslebenszyklus von der Erfassung bis zur Verbuchung und Freigabe. Erfahrung mit AFI Invoice Management, d.velop, Serrala und Kenntnisse in der Integration dieser Lösungen in SAP-Landschaften. Dauer: 6 Monate. Einsatzort: Remote. Starttermin: 01.08.2026. Kontaktadresse |
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| Virtuelle Assistenz / Backoffice |
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vom 17.06.2026
Damit wir unsere internen Prozesse weiter professionalisieren und vor allem im Jahresendgeschäft noch besser aufgestellt sind, suchen wir eine virtuelle Assistenz, die uns im Tagesgeschäft unterstützt, den Überblick behält und Freude daran hat, strukturiert im Hintergrund mitzuwirken - 100% remote, für zunächst ca. 10–15 Stunden pro Woche. Aufgaben: Du unterstützt uns vor allem im Backoffice und in der Organisation rund um unsere Bestellungen, Custom Designs und Fertigungsprozesse. Dazu gehören unter anderem: Überblick über laufende Custom-Anfragen, Sonderanfertigungen und Bestellungen behalten. Bestellungen bei unseren Manufakturen vorbereiten, auslösen und nachhalten. Logistik rund um Ringe, Edelsteine, Fassungen und fertige Schmuckstücke koordinieren. Auftragsbestätigungen, Rechnungen und weitere Dokumente erstellen. E-Mails im Zusammenhang mit Custom-Bestellungen vorbereiten und versenden, interne Listen, Ablagen und Prozesse pflegen, offene Aufgaben nachhalten und dafür sorgen, dass nichts untergeht. Anforderungen: Du musst keine Erfahrung im Schmuckbereich mitbringen. Viel wichtiger ist uns, dass du sehr organisiert, zuverlässig und sorgfältig arbeitest. Wir wünschen uns Erfahrung als virtuelle Assistenz oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle, eine sehr strukturierte, genaue und konzentrierte Arbeitsweise, die Fähigkeit, viele kleine Details im Blick zu behalten, Verlässlichkeit, Eigenständigkeit und Diskretion, ein professioneller, freundlicher Kommunikationsstil, ein gutes Gespür für sensible Kundendaten, Preislisten und interne Kalkulationen, sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus, sicherer Umgang mit Google Drive; Canva und Slack wären ebenfalls hilfreich. Shopify-Kenntnisse sind schön, aber kein Muss. Interesse daran, dich langfristig in unsere Abläufe einzuarbeiten. Kontaktadresse |
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| * Hauptbuchhalter (m/w/d) gesucht! |
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vom 17.06.2026
Unser Kunde, ein modernes Unternehmen im Bereich der Cloud-Plattformen, sucht einen Hauptbuchhalter für das Finanzteam. In dieser Rolle packen Sie in der täglichen Hauptbuchhaltung direkt selbst mit an und sichern die Qualität der Abschlüsse des Unternehmens. Wenn Sie eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit fundierter Praxis im Rechnungswesen verbinden, passen Sie perfekt in dieses dynamische Tech-Umfeld. Aufgaben: Eigenständige Abwicklung und Abstimmung der laufenden Hauptbuchhaltung. Aktive Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB. Operative Durchführung der Anlagenbuchhaltung und Kontenklärung. Abwicklung des täglichen Zahlungsverkehrs und Intercompany-Abstimmungen. Direkter Ansprechpartner für Prüfer und steuerliche Fragestellungen. Pragmatische Mitwirkung bei der Digitalisierung von Finanzprozessen. Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen und Berichten fürs Management. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d). Mehrjährige, praxiserprobte Berufserfahrung in der Hauptbuchhaltung. Sichere Abschlusssicherheit nach HGB und fundiertes Steuerrecht-Wissen. Hands-on-Mentalität und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen und starken Excel-Kenntnissen. Fließendes Deutsch sowie gute, sichere Englischkenntnisse. Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und ausgeprägter Teamgeist. Start: 01.08.2026. Laufzeit: 6 Monate. Auslastung: Vollzeit oder min. 50% Auslastung. Ort: 100% remote. Bitte senden Sie uns Ihr aktuelles Profil sowie Ihre Stundensatzvorstellung. Kontaktadresse |
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| Business-Managerin gesucht! |
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vom 16.06.2026
Wir unterstützen talentierte Creator & Künstlerinnen dabei, tolle Kampagnen und Kooperationen mit spannenden Brands umzusetzen, sodass sie sich voll auf ihre Kreativität & Reichweite konzentrieren können. Wir suchen dich als neues Herzstück unseres Managements. Es geht darum, dass alles einen guten Workflow hat: eingehende E-Mails prüfen, Kontakte für Wunschkooperationen recherchieren, nach Abschluss alle Rechnungsdaten an die Buchhaltung weiterleiten, Events und Creator-Treffen organisieren und aktiv am Wachstum mitarbeiten. Wichtig ist uns, dass du wirklich in der Welt der Creator zuhause bist: Du bist selbst aktiv auf Social Media, bringst echte Begeisterung für Influencer-Marketing mit und verstehst die Perspektive der Creator aus erster Hand. Du solltest viel Freude an Organisation und Ordnung haben, gerne empathisch sowie wertschätzend mit Creatorn und Team kommunizieren und Spaß am selbstständigen Arbeiten mitbringen — wir suchen jemanden, der das Thema lebt und mit voller Energie dabei ist. Die Zusammenarbeit erfolgt auf Rechnungsbasis mit mindestens 20–30 Stunden pro Woche. Wir arbeiten komplett remote. Wichtig ist, dass du gerne im Home-Office arbeitest, tagsüber gut erreichbar bist und zeitnah auf Neuigkeiten und Feedbacks reagierst. Kontaktadresse |
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| Buchhaltung |
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vom 16.06.2026
Wir unterstützen talentierte Creator & Künstlerinnen dabei, tolle Kampagnen mit spannenden Brands umzusetzen. Damit sich alle voll auf die kreative Seite konzentrieren können, brauchen wir dich, um unsere operative Buchhaltung sauber am Laufen zu halten. Es geht besonders um die Erstellung von Rechnungen, das Sortieren und Einpflegen von Eingangs-Belegen, das Sammeln aller Einnahmen und Ausgaben zur Übergabe an unsere Steuerberatung, sowie das freundliche Erinnern an Brands bei überschrittenen Zahlungszielen. Du solltest bereits Erfahrung mit Buchhaltungs-Software (sevDesk oder vergleichbar) und dem Stellen von Rechnungen haben. Steuerwissen ist nicht erforderlich. Wichtig ist, dass du sehr sorgfältig und strukturiert arbeitest, deutschsprachige Brand-Mails freundlich beantworten kannst und gerne in einem kleinen, herzlichen Team mitarbeitest. Die Zusammenarbeit erfolgt auf Rechnungsbasis. Wir planen mit ca. 2–3 Stunden pro Tag (ca. 10–15 Stunden pro Woche). Wir arbeiten komplett remote. Wichtig ist, dass du gerne im Home-Office arbeitest und tagsüber gut erreichbar bist. Kontaktadresse |
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| Chef Assistenz (m/w/d) gesucht! |
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vom 16.06.2026
Für unsere nächste Wachstumsphase suchen wir keine klassische Assistenz, sondern die rechte Hand des Gründers, eine zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Person, die Verantwortung übernimmt, komplexe Themen ordnet und den Gründer im Alltag spürbar entlastet. Aufgaben: Kommunikation mit Anwälten, Steuerberatern, Versicherungen und Dienstleistern. Reiseplanung und Reiseorganisation. Terminmanagement und Koordination. Nachverfolgung von Fristen, offenen Aufgaben und Projekten. Recherche zu geschäftlichen und privaten Themen. Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen. Vergleich und Auswahl von Dienstleistern. Verwaltung und Organisation wichtiger Dokumente. Unterstützung bei internationalen Projekten. Koordination verschiedenster organisatorischer Herausforderungen. Strukturierung und Nachhalten operativer Themen im Alltag des Gründers. Anforderungen: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Sehr gute Deutschkenntnisse. Gute Englischkenntnisse. Professionelle Kommunikation mit externen Partnern. Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion. Sicherer Umgang mit digitalen Tools. Die Fähigkeit, Probleme eigenständig zu lösen. Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, Themen konsequent zu Ende zu bringen. Du hast Erfahrung in einer Rolle mit hoher Eigenverantwortung, zum Beispiel als Executive Assistant, Personal Assistant, Operations Manager, Office Manager, Chief of Staff oder in einer vergleichbaren Position. Kontaktadresse |
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| Buchhaltung |
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vom 15.06.2026
You will work hand in hand with your colleagues from the Accounting Team, provide support with accounting-related tasks and be the contact person for internal and external audits. Tasks: Processing of supplier invoices. Maintenance of master data. Reconciliation of open items and communication with suppliers. Processing of travel and other expenses in compliance with tax regulations. Supporting in bank accounting. Ensuring the quality of accounting and continuous optimization of our Accounts Payable processes. Active participation in various projects, driving process optimization. Requirements: 1–2 years of professional experience in accounting (ideal for a junior profile looking to grow). Experience with MS Dynamics Navision and/or DocuWare is a distinct advantage. English (fluent) is required as our main working language. German (basic/ground knowledge) is a strong plus to navigate local guidelines. Reliable, structured, and comfortable working independently in a remote or hybrid setup. Start Date: Preferable August. Duration: 3–4 months (with the possibility of an extension). Location: Remote possible / Berlin office. Kontaktadresse |
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