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Volltextsuche Ausschreibungen |
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| Hier finden Sie die Auftragsangebote -B������������ro, Buchhaltung- der letzten zwei Wochen. Alle Ausschreibungen sind grundsätzlich an selbstständige Fachkräfte gerichtet. Ausschreibungen von Projektvermittlern sind mit einem * gekennzeichnet (ohne Gewähr). Für eine eigene Auftragsausschreibung verwenden Sie bitte das Auftragsformular |
| Backoffice |
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vom 08.12.2025
Wir arbeiten im Bereich Gesundheit & Fitness und suchen zuverlässige Unterstützung für digitale Backoffice-Tätigkeiten. Aufgaben: Online-Anzeigen nach Vorlagen veröffentlichen. Digitale Datenerfassung und Pflege von Interessenten. Terminplanung & Koordination nach festen Abläufen. Leichte administrative Tätigkeiten im digitalen Workflow. Anforderungen: Sorgfältige und ruhige Arbeitsweise. Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein. Freude an digitaler Organisation. Grundkenntnisse im Umgang mit PC & Online-Tools. Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift. Alle Aufgaben finden online statt, ohne Telefonate, 100% Homeoffice. Eine ausführliche Einarbeitung erfolgt Schritt für Schritt. Kontaktadresse |
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| * PMO |
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vom 05.12.2025
Support project planning, scheduling, and tracking of milestones. Prepare and maintain project documentation, reports, and dashboards. Coordinate meetings, including agenda preparation, minute taking, and action follow-ups. Monitor KPIs, risks, issues, and dependencies and escalate when needed. Support resource planning and budget tracking. Ensure adherence to established project governance standards and processes. Requirements: Experience in PMO or project coordination roles. Solid understanding of project management methodologies (e.g., PMI, PRINCE2, Agile). Strong organizational and communication skills. Proficient in project management tools (e.g., MS Project, Jira, Confluence). Analytical mindset with high attention to detail. Fluent English skills (written and spoken). Einsatzort: D8 Munich. Start: January 2026. Laufzeit: 6 Month++. Bewerbungsfrist: 26.12.2025. Kontaktadresse |
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| Bilanzbuchhalter (m/w/d) - HGB |
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vom 04.12.2025
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Produktionsbranche mit Sitz im Main-Taunus-Kreis, suchen wir ab sofort einen Bilanzbuchhalter HGB (w/m/d) für eine Einsatzdauer von ca. vier Monaten auf Projektbasis. Aufgaben: Unterstützung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB. Überwachung, Abstimmung und Pflege von Sach- und Nebenbuchkonten. Buchungen im Haupt- und Nebenbuch sowie Sicherstellung der Datenqualität. Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem Projektteam zur Einführung von Odoo. Analyse bestehender Buchhaltungsprozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen. Unterstützung bei der Implementierung neuer Workflows und Prozesse im Odoo-System. Aufzeigen von Best-Practice-Lösungen zur effizienten Nutzung von Odoo im Accounting. Fachliche Beratung während der Systemumstellung sowie Testing und Validierung. Anforderungen: Mehrjährige relevante Berufserfahrung von Vorteil. Fundierte Erfahrung im Umgang mit Odoo. Sehr gutes Verständnis von Buchhaltungsprozessen und deren Abbildung in ERP-Systemen. Erfahrung in Prozessanalyse und Prozessoptimierung, idealerweise im Rahmen von ERP-Einführungen. Selbstständige und präzise Arbeitsweise. Zahlenaffinität. Kontaktadresse |
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| * Controlling |
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vom 02.12.2025
We are looking for a Financial Controller (m/f/d) for our client in the energy sector to start as soon as possible. Requirements: 3-5 years of experience in financial controlling, project accounting, or PMO consultancy within the utilities or energy sector. Demonstrated experience managing financials for IT or infrastructure projects. Strong understanding of CAPEX management and financial reporting cycles. Technical Skills Proficiency with financial and reporting tools (e.g., Excel, Power BI, or similar). Experience with project or portfolio tracking tools (e.g., MS Project, ServiceNow, or equivalent). Knowledge of cost forecasting, accruals, and project accounting principles. Soft Skills Strong analytical and problem-solving skills with excellent attention to detail. Effective communication and stakeholder management abilities. Proactive mindset with a focus on early risk detection and resolution. Start: asap. Duration: 4 Months. Location: 100% remote. Kontaktadresse |
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| Objektverwalter (m/w/d) - Miet-/WEG-Management |
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vom 02.12.2025
Ab sofort suchen wir dich als Überblickbehalter / WEG-Verwalter (m/w/d) für die Stadteile Charlottenburg- Westend, Lichtenrade- Tempelhof und Pankow- Gesundbrunnen. Gemeinsam mit den Eigentümern baust Du die Strukturen und Prozesse mit dem Management auf. Du übernimmst die Verwaltung deiner eigenen WEGs, klärst alle buchhalterischen, rechtlichen und baulichen Themen und Leitest ein Team aus 3-5 WEG-Verwaltern. Du bist der ausgleichende Faktor zwischen den Eigentümer*innen untereinander und im Austausch mit Drittparteien und deinen Teamkollegen. Aufgaben: Du bist der Dreh- und Angelpunkt für Eigentümer, Mieter und Behörden. Du bereitest die Eigentümerversammlungen vor, führst sie durch und setzt die Beschlüsse in die Tat um. Du hast immer ein Auge auf unsere Objekte - regelmäßige Begehungen, technische Projekte und alles, was dazugehört, liegen in Deiner Hand. Du checkst, ob alles läuft - von Wartungen bis Prüfungen, du behältst den Überblick. Schäden und Versicherungsfälle? Kein Problem, du weißt, was zu tun ist, und kümmerst dich um die Abwicklung. Egal ob Mieter, Anwalt, Behörde oder Dienstleister - du bist der Ansprechpartner, der den Überblick behält. Du hast ein gutes Gespür für Verbesserungen und erkennst, wo wir technisch oder wirtschaftlich noch mehr rausholen können. Budgetplanung und Termincontrolling sind bei dir in besten Händen - du hast die Zahlen und Termine fest im Griff. Anforderungen: Du bringst eine Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Immobilienfachwirt (m/w/d), Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt mit. Du hast schon Erfahrung in der WEG-Verwaltung von Wohnimmobilien gesammelt und kennst dich bestens aus. WEG-Recht? Kein Neuland für dich - du weißt, was Sache ist. Du bist kundenorientiert, freundlich und trittst selbstsicher auf. Du hast die Kosten im Blick und legst Wert auf Qualität. Klare Worte, offene Kommunikation und Teamwork machen dir Spaß. Du bist flexibel, übernimmst gerne Verantwortung und packst an, wenn es darauf ankommt. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und genau. Zahlen sind voll dein Ding. Kontaktadresse |
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| Organisationsassistenz / KI-Bildungskoordination |
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vom 01.12.2025
Algorithmen verarbeiten Millionen von Daten. Aber fühlen, fragen, führen – das bleibt menschlich. Und genau hier kommst du ins Spiel. Als zentrale Schnittstelle zwischen Teilnehmenden, Verwaltung und Geschäftsführung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und ein positives, professionelles Teilnehmenden-Erlebnis – digital, strukturiert und serviceorientiert. Aufgaben: Kundenkommunikation & Administration - E-Mails bearbeiten, Anfragen beantworten, Start-Mails versenden und neue Teilnehmende betreuen. Dokumenten- und Teilnehmermanagement - Unterlagen (Lebensläufe, Verträge, Ausweise) herunterladen, prüfen, benennen und systematisch pro Teilnehmer*in ablegen. Förderanträge & Formalitäten - Anträge ausfüllen, Vollmachten und Begründungen erstellen, Follow-ups durchführen. Qualitätsmanagement & Kontrolle - fehlende Unterschriften und Dokumente prüfen, Fehler beheben, Fristen überwachen und To-Dos dokumentieren. Bei der Erfüllung der AZAV-Anforderungen mitwirken, Unterlagen auditgerecht vorbereiten und Qualitätsnachweise pflegen. Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Termin- und Meetingvorbereitung, interne Abstimmung. Telefonische Nachfragen übernehmen, Rückfragen klären und bei zeitkritischen Phasen (z. B. vor Kursstart) flexibel unterstützen. Anforderungen: Erfahrung im administrativen Bereich (bestenfalls AZAV). Sicherer Umgang mit Formularen und Behörden (idealerweise Bundesagentur für Arbeit). Dokumentenmanagement ist für dich kein Fremdwort. Du beherrschst CRM-Tools und bist offen für neue KI-Tools. Qualitätskontrolle und Fehlerkorrektur liegen dir im Blut. Du jonglierst mit Fristen und behältst den Überblick. Du bist sehr strukturiert, verlässlich, detailliert, methodisch. Menschenzentriertes Denken ist für dich selbstverständlich. Du bist neugierig auf KI. Positive Grundeinstellung – auch wenn's mal stressig wird. Selbstreflektiert und entscheidungsfreudig. Kommunikationsstark (schriftlich und am Telefon) Kontaktadresse |
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| BI-Controller (m/w/d) gesucht! |
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vom 01.12.2025
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Maschinenbauwesen mit Sitz im Großraum Gießen, suchen wir ab sofort einen BI-Controller (w/m/d) für eine Einsatzdauer von ca. vier Monaten auf Projektbasis. Aufgaben: Konzeption und Aufbau eines BI-Reporting-Systems für das Controlling. Analyse bestehender Datenquellen und Datenflüsse. Erstellung von Dashboards, KPIs und automatisierten Berichten. Unterstützung bei der Datenmodellierung und Datenqualität. Zusammenarbeit mit Controlling, IT und globalen Schnittstellen. Dokumentation der Reports. Schulung der Controlling-Mitarbeiter. Anforderungen: Mehrjährige relevante Berufserfahrung im o.g. Aufgabenbereich. Mehrjährige Erfahrung im BI-Reporting und Controlling. Sehr gute Kenntnise im Power BI. Erfahrung in Datenmodellierung und KPI-Definition. Erfahrung im Projektmanagement. Erfahrung im Controlling / FI. Gute Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeiten. Kontaktadresse |
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| Berater (m/w/d) - Accounting Prozesse |
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vom 01.12.2025
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Telekommunikationsbranche mit Sitz in Leipzig, suchen wir ab sofort einen Berater - Specialist Accounting Prozesse (w/m/d) für eine Einsatzdauer von ca. drei Monaten auf Projektbasis. Aufgaben: Buchen, Analyse und Kontrolle des Hauptbuchs nach HGB und IFRS. Verantwortung für Quartals- und Jahresabschlüsse und Berichterstattung an Stakeholder. Unterstützung der Fachabteilungen und Ansprechpartner (w/m/d) bei bilanziellen Fragen. Abstimmen von Haupt- und Nebenbüchern. Erstellen und Analyse von Energiebilanzen zur Prozessoptimierung. Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Bearbeiten von Forderungen zur Cashflow-Optimierung. Stammdatenpflege und Buchen von Zahlungseingängen. Projektleitung und Übernahme von speziellen Aufgaben im Finanzbereich. Flexible Unterstützung in anderen Bereichen des Finanz- und Rechnungswesens. Anforderungen: Abgeschlossenes kaufmännisches Studium (z.B. Diplom-Betriebswirt (w/m/d)) oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann (w/m/d)) mit einer zusätzlichen Qualifikation (z.B. Bilanzbuchhalter (w/m/d) oder Industriefachwirt (w/m/d)). Umfangreiche Erfahrung im entsprechenden Aufgabenbereich. Mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Rechnungswesen, insbesondere in der Bilanz- und Konzernbuchhaltung. Fundierte Kenntnisse der Kontierungsvorschriften. Gute Kenntnisse im Umgang mit DV-Buchhaltungssystemen und deren Formvorschriften. Vertrauenswürdigkeit und sicheres Auftreten. Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Kontaktadresse |
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| Steuerberater gesucht! |
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vom 01.12.2025
Ich suche einen Steuerberater, der noch Kapazitäten für neue Mandanten hat und faire, humane Preise bietet. Wichtig ist mir eine transparente Abrechnung und die Möglichkeit, auch mal kurze Rückfragen telefonisch zu klären, ohne dass jede Kleinigkeit sofort berechnet wird. Ich betreibe das Gewerbe nebenberuflich, da ich hauptberuflich LKW-Fahrer bin. Der steuerliche Aufwand ist daher überschaubar: Letztes Jahr lag der Reingewinn bei etwas über 10.000€. Es handelt sich also um ein kleines, unkompliziertes Nebengewerbe, bei dem ein Steuerberater mit wenig Aufwand zuverlässig etwas verdienen kann. Kontaktadresse |
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| Teilprojektleiter (m/w/d) - Aufbau / Steuerung PMO |
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vom 01.12.2025
Mitarbeit im Projektmanagement Offices (PMO) im zentralen Projektteam mit dem Ziel, die Projektleitung und das Projektteam in der Planung, Steuerung und Umsetzung des Projekts zu entlasten und zu unterstützen. Das PMO übernimmt sowohl klassische Stabsfunktionen als auch eine aktive Rolle bei der Weiterentwicklung und Implementierung von Prozessen, Standards sowie der fachlichen Begleitung des Projektverlaufs. Aufgaben: Aufbau und Weiterentwicklung der Projektstruktur. Einbindung von Governance-Vorgaben. Entwicklung und Implementierung von KPIs zur Projektsteuerung. Unterstützung bei der Projektplanung sowie Erstellung von Statusberichten und Dashboards (u.a. mit SQL/VBA). Überwachung von Budget, Terminplanung und Projektfortschritt. Identifikation, Analyse und Bewertung von Risiken im Projekt. Entwicklung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Risikominderung. Implementierung und Pflege von Datenbanken zur Nachverfolgung der Baustellen sowie zur Erfassung und Analyse von KPIs. Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Werkzeuge zur Unterstützung der Projektsteuerung. Entwicklung und Optimierung von Prozessen speziell für den Bauablauf der passiven Funkinfrastruktur. Sicherstellung von Prozesseinhaltung. Etablierung regelmäßiger Retrospektiven und Lessons-Learned-Sessions, um Prozesse und Ergebnisse kontinuierlich zu optimieren. Erstellung und Abstimmung relevanter Unterlagen für interne und externe Stakeholder. Vorbereitung und Leitung von Abstimmungsrunden mit verschiedenen Projektbeteiligten. Erstellung von Kommunikationsunterlagen und Präsentationen für die Vorstandsebene. Vorbereitung, Organisation und Moderation von Lenkungskreis-Sitzungen. Unterstützung der Projektleitung bei strategischen und operativen Entscheidungen insbesondere in Nachhaltigkeitsaspekten. Übernahme spezifischer fachlicher Aufgaben auf Projektleitungs-Ebene. Vorbereitung und Durchführung von projektspezifischen Workshops und Abstimmungsrunden. Anforderungen: Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium mit naturwissenschaftlichem und betriebswirtschaftlichem Fokus. Kenntnisse und Erfahrungen in oben genannter Aufgabe. Mindestens 1 Jahr praktische Erfahrung in der Anwendung von PM-methoden, sowohl klassisch als auch agil, sowie eines SCRUM-Zertifikats. Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von SQL, VBA und MATLAB zur Erstellung von Reports und Datenanalysen. Nachgewiesene Erfahrung in der Umsetzung von Projekten um öffentlichen Sektor sowie fundierte Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von EU-Ausschreibungen. Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse, insbesondere Sharepoint sowie sehr gute JIRA-Kenntnisse. Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Umwelt- und Nachhaltigkeitsanforderungen (ESG). Umfassende Methodenkompetenz in den Bereichen Projektsteuerung, Risikomanagement, Planung und Controlling. Einsatzort: PLZ 6 - Remote / Frankfurt. Zeitraum: ab sofort bis 31.12.2026, Option auf Verlängerung. Kontaktadresse |
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| * Bilanzbuchhalter (m/w/d) gesucht! |
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vom 01.12.2025
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz im Raum Hannover, suchen wir ab sofort für sechs Monate zur Überbrückung einen Interim Bilanzbuchhalter (m/w/d) IFRS. Aufgaben: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erstellung der Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse nach IFRS. Konsolidierung von Jahresabschlüssen. Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Budgeterstellung sowie den Planungsprozessen. Verantwortung für den Zahlungsverkehr und die Liquiditätsdispositionen. Klärung von komplexen Bilanzierung Fragen. Unterstützung bei der Klärung steuerlicher Themen. Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Finanzbehörde. Anforderungen: Nachweisliche Erfahrung in Projekten mit vergleichbarem Inhalt. Fundierte Kenntnisse im Umgang mit einschlägigen IT-Systemen und Software-Lösungen. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Hohe Motivation, Engagement und Einsatzbereitschaft. Proaktive und selbständige Arbeitsweise. Analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität. Rasche Auffassungsgabe und schnelles Abrufen von Know-how ohne lange Einarbeitungszeit. Kontaktadresse |
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| Financial Accountant |
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vom 28.11.2025
Our German team is looking for a detail-oriented and reliable Financial Accountant to take ownership of daily accounting operations and ensure financial accuracy across our international network. Responsibilities: Independently and accurately manage all incoming (AP) and outgoing (AR) invoices on time. Maintain ongoing general ledger entries and ensure proper documentation of all business transactions. Prepare and review monthly payroll data in collaboration with external service providers and ensure accurate booking of payroll entries. Manage payment runs and perform regular reconciliations of bank, supplier, and customer accounts. Assist in preparing monthly and annual financial statements in accordance with HGB standards. Ensure adherence to local tax regulations, VAT requirements, and internal financial procedures. Requirements: Completed commercial training or degree in Accounting or Finance. Several years of experience in full-cycle accounting (AP, AR, general ledger, payroll, taxation, bank and account reconciliations, payments, month-end, and year-end closings), preferably in a small or medium-sized company or within an international group structure. Solid understanding of HGB, VAT, and local tax regulations. Confident use of ERP and accounting systems, and proficiency in MS Excel for reconciliations, analysis, and reporting. Strong attention to detail with the ability to understand the broader financial context; proactive in identifying discrepancies and proposing process improvements. Clear and professional communication style; able to collaborate effectively with management and colleagues. German (written and spoken) and good command of English (working proficiency) to communicate internationally. Offices located in Hamburg and Stuttgart, or work fully remote – your choice. Kontaktadresse |
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| * Manager (m/w/d) - Tax Accounting |
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vom 28.11.2025
Aufzeigen und Dokumentieren von Konzernstrukturen, Erstellung von Struktur-Charts sowie das Einholen relevanter Unternehmensinformationen. Durchführung von Marktanalysen im US-Markt sowie Erwerbsprüfungen und Management des Life-Cycles von Unternehmen. Einordnung und Bewertung der Funktionsweise und organisatorischen Struktur von Unternehmen. Erstellung umfangreicher Dokumentationen in englischer Sprache sowie Analyse und Interpretation englischsprachiger Verträge. Analyse, Strukturierung und Clusterung von Inhalten, insbesondere der Kundenstruktur. Begleitung und Unterstützung in Verhandlungsgesprächen. Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung im Bankwesen, ein Studium der Wirtschaft, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. Voll- / Diplomjurist oder Steuerberater. Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld Tax, insbesondere hinsichtlich Alternative Investments. Fundiertes Wissen zu Alternatives Spezialfonds, hohe Affinität zu Dokumenten und Verträgen sowie grundlegendem rechtlichen Verständnis. Affinität zu Dokumenten sowie grundlegendes rechtliches Verständnis. Expertise steuerlicher Formulare wie K1 oder 1042-S. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Start ab 01.02.2026 oder nach Vereinbarung in Düsseldorf, 95% Remote. Kontaktadresse |
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| * IT Controlling & Integration |
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vom 28.11.2025
Analyse der Integration kommerzieller Sachverhalte. Applikations Entwicklung für Lizenz Themen. Auswertungen und Exporte in SAP. Daten Aufbereitung und Kosten Kontrolle in Excel. Integration Maßnahmen verbundener Unternehmen (M&A / Synergien / Dyssynergien). Verrechnung, Stundensätze, Verteilungsschlüssel. Forecast, Budgetierung, User-Tracking (IT/SAP-User). Anforderungen: Erfahrung mit IT-Verträgen zu Lizenzen, Wartung etc. Kenntnisse in Power BI Berichten mithilfe von DAX. Zusammenstellung von Datenquellen in Access und SQL-Datenbanken. Auswertung und Aufbereitung von Daten aus BI Tools wie Tableau und Power BI. Standort Nürnberg ab 12.01.2026 für 8 Monate. Kontaktadresse |
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| Finanz- und Fördermittelcontrolling |
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vom 27.11.2025
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team im Bereich Haushalts- und Budgetangelegenheiten sowie im Finanz- und Fördermittelcontrolling verstärkt. Aufgaben: Mitwirkung an der Aufstellung unserer Haushalte und Jahresabschlüsse. Überwachung von Haushalts- und Projektbudgets. Unterstützung in den Bereichen: Buchhaltung / Abrechnung, Personalverwaltung, Rechnungsprüfung und Dokumentation. Allgemeine Verwaltungsaufgaben. Koordinierung und Abrechnung von Förderprojekten, Kontrolle der Förderprojektbudgets. Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Landes-, Bundes- und EU-Vorgaben. Unterstützung bei Antragstellungen, Vergabeverfahren, Vertragsgestaltung sowie Projektabrechnungen bei Förderprogrammen (Land, Bund, EU). Anforderungen: Abgeschlossenes Studium der BWL mit mindestens drei Jahren. Berufserfahrung oder Berufsausbildung mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung als Verwaltungsfachangestellter (Kommunal- oder Landesverwaltung), Steuerfachangestellter oder Fortbildungsabschluss als Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II) oder vergleichbaren Abschluss mit Berufserfahrung. Erfahrung im kommunalen Verwaltungsumfeld. Kenntnisse in Finanzplanung, Mittelbewirtschaftung, Budgetierung und Controlling. Erfahrungen bei der Erstellung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen sowie in der finanziellen Abwicklung von Förderprogrammen. Hohe Zahlenaffinitität. Eigenverantwortliche, sorgfältige, lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise. Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent. Teamfähigkeit, Belastbarkeit und interkulturelle Kompetenz. Kontaktadresse |
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| Büroassistenz / Büroorganisation |
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vom 27.11.2025
Wir suchen dringend einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) in unserem Königsteiner Büro. Aufgaben: Beratung der Kunden in der Tourismusbranche. Annahme und Bearbeitung von Buchungen. Schreiben von Rechnungen. Telefonische & schriftliche Kommunikation mit Kunden. Büroorganisation. Anforderungen: Eigenständiges Arbeiten. Kommunikationsfreudig. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache - mindestens Sprachniveau C2. Grundkenntnisse im Umgang mit PC und Office. PKW-Führerschein nicht zwingend erforderlich, aber von Vorteil. Kontaktadresse |
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| Büroassistenz |
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vom 26.11.2025
Als Büroassistenz bist du eine wichtige organisatorische Stütze unseres Teams. Du übernimmst zentrale Verwaltungs und Backoffice Aufgaben, unterstützt bei internen Abläufen und sorgst dafür, dass Projekte und Kundenvorgänge reibungslos abgewickelt werden. Dabei arbeitest du eng mit Kundenberatung, Technik und Design zusammen und trägst zu einem gut organisierten Tagesablauf bei. Aufgaben: Bearbeitung von E Mails und allgemeinen Anfragen. Pflege von Dokumenten, Verträgen und Kundendaten. Organisation von Abläufen und Unterstützung des Teams. Vorbereitung von Unterlagen für Projekte und Kunden. Unterstützung im täglichen Backoffice. Anforderungen: Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Freundliches Auftreten und gute Kommunikation. Sicherer Umgang mit Computer und Online Tools. Organisationstalent und Freude an Verwaltung. Kontaktadresse |
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| Buchhalter/in gesucht! |
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vom 25.11.2025
Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine Buchhalterin (m/w/d), die uns vor Ort bei der laufenden Finanzbuchhaltung und allgemeinen buchhalterischen Aufgaben für ca. 15–25 Stunden pro Woche unterstützt. Aufgaben: Laufende Buchhaltung. Verbuchung von Ein- und Ausgangszahlungen. Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen (telefonisch und schriftlich). Prüfung und Erfassung von Reisekostenabrechnungen. Kontrolle der Belege auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Erstellung der Reisekostenabrechnungen gemäß internen Vorgaben und gesetzlichen Regelungen. Allgemeine buchhalterische Unterstützung. Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater. Ordnungsgemäße Ablage und Dokumentation buchhaltungsrelevanter Unterlagen (digital und/oder physisch). Abstimmung mit unseren internen Ansprechpartnern sowie ggf. mit unserem Steuerbüro. Senden Sie uns bitte ein kurzes Profil oder Lebenslauf (Tätigkeitsschwerpunkte, Erfahrung), Ihre verfügbaren Kapazitäten (Stunden pro Woche/Monat) sowie Ihren gewünschten Stundensatz. Kontaktadresse |
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| Persönliche Assistenz (m/w/d) |
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vom 24.11.2025
Für meinen geschäftlichen und privaten Alltag suche ich eine zuverlässige, vertrauenswürdige persönliche Assistenz, die mir administrative Aufgaben abnimmt und mich im Tagesgeschäft entlastet - remote und ggf. teilweise vor Ort, nach Absprache. Aufgaben: Verwaltung und Pflege meines Kalenders (Termine koordinieren, Nachfassen, Erinnerungen). Planung, Buchung und Organisation von Geschäftsreisen (Flug/ Bahn, Hotels, Transfers). Organisation von Seminaren, Veranstaltungen und Meetings. Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Unterlagen. Sichtung, Sortierung und Priorisierung von E-Mails. Selbstständiges Beantworten von E-Mails nach Briefing bzw. Vorlage. Kommunikation mit Kund:innen, Dienstleister:innen, Partnern. Vorbereitung der Buchhaltung (Belege sammeln, sortieren, vorbereiten für DATEV/Steuerberater). Koordination und Kommunikation mit Steuerberater und Anwalt. Koordination von Terminen des täglichen Lebens (z.B. Arzttermine, Handwerker etc.). Organisation und Koordination von Dienstleistungen (z.B. Auto in die Werkstatt bringen, Abhol- und Bringdienste, kleinere Besorgungen). Unterstützung bei persönlicher Planung (z.B. Urlaubsplanung, private Projekte). Nach Absprache: Übernahme weiterer Aufgaben, die im Rahmen des wachsenden Unternehmens anfallen, eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen und Prozessen gerne gesehen. Anforderungen: Du hast dein Studium erfolgreich abgeschlossen, idealerweise in Betriebswirtschaftslehre (BWL), (Wirtschafts-)Informatik, Medien/Kommunikationswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang mit wirtschaftlichem, organisatorischem oder IT-/Medien-Bezug. Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und sorgfältig. Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich. Du hast Freude an Organisation, Kommunikation und daran, Dinge "vom Tisch zu schaffen”. Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (E-Mail, Kalender, Office/Google Workspace, Excel etc.). Gute Ausdrucksweise in Deutsch (Wort & Schrift), Englischkenntnisse sind von Vorteil. Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise – du denkst mit und fragst nicht nur, sondern schlägst auch vor. Bitte sende mir folgende Unterlagen als eine PDF-Datei per E-Mail: Motivationsschreiben (kurz & prägnant: warum du gut zu dieser Rolle passt), Lebenslauf (inkl. Studiengang, aktuelles Semester bzw. Abschluss, relevante Erfahrungen) sowie deine gewünschte Vergütung. Kontaktadresse |
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| Virtuelle Assistenz |
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vom 24.11.2025
Wir sind ein Unternehmen für hochwertige Ergänzungsfuttermittel für Hunde und suchen eine zuverlässige und vielseitige Unterstützung, die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern generalistisch arbeitet, Verantwortung übernimmt und dort anpackt, wo es gerade gebraucht wird, zum Start für 10h/Woche. Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Bearbeitung von Kundenanfragen (Telefon/E-Mail). Terminplanung, Dateiablage und Fristenmanagement (Wiedervorlagen, Dokumente). Strukturierte Ablage und Bereitstellung von Unterlagen für das Steuerbüro. Betreuung und Akquise von neuen Partnern in Zeiten von Leerlauf. Kommunikation mit Lieferanten und Behörden. Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung (>5 Jahre). Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Freundliches und professionelles Auftreten, insbesondere am Telefon. Eigenständigkeit und Organisationsstärke. Kontaktadresse |
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| Büroassistenz und Social Media Manager (m/w/d) gesucht! |
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vom 24.11.2025
Ich suche ab sofort eine Unterstützung, die zwei Bereiche in einer Stelle verbindet: Büroassistenz für meine Produktionsfirma, sowie Social-Media-Management für die offiziellen Film-Accounts. Assistenz: E-Mail-Korrespondenz. Pflege und Erstellung von Excel-Listen. Recherche Arbeiten. Versand von Paketen und Unterlagen. Allgemeine organisatorische Unterstützung. Social Media: Erstellen und Planen von Postings. Grundkenntnisse in Photoshop oder vergleichbaren Tools. Foto- und leichte Bildbearbeitung. Schneiden kurzer Clips (Handy-Apps oder einfache Schnittprogramme). Verständnis für Social-Media-Strategien und aktuelle Trends. Eigenständige Ideenentwicklung für Content. Ich lege großen Wert auf eine vertrauensvolle und angenehme Zusammenarbeit. Wenn die Kombination aus kreativer Social-Media-Arbeit und strukturierter Assistenz spannend für dich klingt, freue ich mich über eine kurze Vorstellung. Stundenanzahl kann je nach Arbeitsaufkommen stark schwanken, ich bitte dies zu beachten. Kontaktadresse |
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