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  Ausschreibungen: Büro, Buchhaltung
Ausschreibungen der letzten zwei Wochen nach Branchen geordnet:

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Hier finden Sie die Auftragsangebote -Büro, Buchhaltung- der letzten zwei Wochen.
Alle Ausschreibungen sind grundsätzlich an selbstständige Fachkräfte gerichtet.
Ausschreibungen von Projektvermittlern sind mit einem * gekennzeichnet (ohne Gewähr).
Für eine eigene Auftragsausschreibung verwenden Sie bitte das Auftragsformular

Bürokraft (m/w/d) gesucht!
 vom 29.04.2025

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin-Charlottenburg eine engagierte Bürokraft mit Schwerpunkt Fundraising. Sie unterstützen unser Team insbesondere bei der Antragstellung an Stiftungen sowie bei der effizienten Organisation aller administrativen Abläufe.
Aufgaben: Erstellung, Vorbereitung und fristgerechte Einreichung von Förderanträgen an Stiftungen (postalisch, online und per E-Mail). Vorbereitung und Versand von Antragsunterlagen. Verwaltung und Pflege einer Stiftungsliste inkl. Fristenmanagement. Kommunikation mit Förderern per E-Mail und Telefon. Allgemeine administrative Unterstützung (Datenpflege, Protokollführung, Schriftverkehr, Terminorganisation)
Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Sicheres 10-Finger-Schreiben. Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Foxit Reader. Erfahrung im Fundraising und in der Antragstellung von Vorteil. Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Organisations- und Teamfähigkeit. Nach einer umfassenden Einarbeitung kann ein Großteil dieser Aufgaben flexibel im Homeoffice erledigt werden.
Gehalt: 15-20€ pro Stunde. Erwartete Arbeitsstunden: 10–15 pro Woche.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf bitte per E-Mail.

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Büroaushilfe (m/w/d) gesucht!
 vom 28.04.2025

Wir sind ein Dienstleister im Bereich Sonnenschutz in Glienicke/Nordbahn und suchen Unterstützung für unser kleines, harmonisches Team in unserem Ladengeschäft.
Aufgaben: Unterstützung bei Angeboten und Rechnungen. Allgemeiner Schriftverkehr und Abheftarbeiten.
Anforderungen: Gute Computerkenntnisse. Gepflegtes Äußeres, da wir Publikumsverkehr haben. Wohnort idealerweise in der Umgebung von Frohnau, Hermsdorf, Glienicke Nordbahn oder Hohen Neuendorf (max. 30 Minuten von unserem Ladengeschäft entfernt)

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Virtuelle Assisenz / Backoffice
 vom 28.04.2025

Du unterstützt den Geschäftsführer im Backoffice.
Aufgaben: Eigenständige Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung. Terminvereinbarung und Koordinierung (eigenständiges follow-up). Ablage der Belege (intern und in Lexoffice). Erstellung von Rechnungen und Versand mit Lexoffice (anhand der Timsheets der Mitarbeiter). Meldung der Gehälter an den Steuerberater. Unterlagen & Verkaufspräsentationen für Workshops und Meetings vorbereiten. Planung von Tagungen und Events. Design für Web und Print. Beiträge & Werbetexte verfassen. Webdesign (Wordpress Elementor). Arbeiten mit modernen Tools, um effiziente Ergebnisse zu erzielen (Software-Tools wie Microsoft Office, Google Suit, Canva, ChatGPT, Monday)
Anforderungen: Organisationstalent mit Eigeninitiative – du behälst den Überblick & packst mit an. Kommunikationsstärke (Deutsch & Englisch fließend) – du kannst mit Kunden & Teams klar und professionell kommunizieren. IT-Affinität & Digital Native – du beherrscht die gängigen Tools & Systeme und kennst dich mit Grafik Design aus. Lernbereitschaft & strukturiertes Arbeiten – du kannst dich eigenständig in neue Themen einarbeiten. Berufserfahren - du kennst dich mit den typischen Aufgaben und Abläufen aus und kannst diese eigenverantwortlich und zuverlässig übernehmen. Flexibilität - flexible Arbeitszeit nach Arbeitsaufkommen.

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Interimscontroller (m/w/d) gesucht!
 vom 25.04.2025

Zur Unterstützung der Transformation und zur Sicherstellung einer stabilen, zukunftsfähigen Struktur im Produktionscontrolling suchen wir ab sofort eine(n) Interimscontroller (m/w/d) Produktions-/Werkscontrolling – Region Rhein Ruhr.
Aufgaben: Überwachung der Produktionskennzahlen, Kostenkontrolle und Erstellung regelmäßiger Reports zur Gewährleistung einer stabilen Performance. Identifizierung von Einsparpotenzialen und Entwicklung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung durch die Bewertung von Kostenstrukturen. Bewertung der aktuellen Controlling-Strukturen in den deutschen und europäischen Werken, Identifizierung von Schwachstellen und Erarbeitung effizienter Lösungen. Aufbau und Weiterentwicklung von Berichten und Dashboards, die eine präzise Steuerung und schnelle Entscheidungsfindung ermöglichen, mit Fokus auf einheitliche Standards für alle Standorte.
Anforderungen: Langjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Rollen im Controlling, idealerweise in einem international agierenden Industrieunternehmen. Kenntnisse in SAP S/4HANA und Business Intelligence (BI)-Tools sowie Verständnis für digitale Transformationen im Produktionsumfeld. Nachweisliche Erfolge in der Umsetzung von Projekten zur Prozessautomatisierung, Datenintegration und Industrie 4.0 wünschenswert. Fähigkeit, Produktions- und Finanzdaten zu analysieren und klare, umsetzbare Maßnahmen abzuleiten. Erfahrung in der Identifizierung von Einsparpotenzialen und der Optimierung von Prozessen zur Steigerung der Rentabilität. Fähigkeit, Ergebnisse klar zu vermitteln und überzeugend mit internen und externen Partnern zu kommunizieren. Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift. Spanischkenntnisse von Vorteil.
Projektdauer: 6 Monate, 4-5 Tage die Woche (Einarbeitung vor Ort, später überwiegend remote möglich)
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (PDF) unter Angabe Ihrer Honorarvorstellung und des möglichen Starttermins vorzugsweise per E-Mail.

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Buchhaltung
 vom 25.04.2025

Wir suchen ab sofort eine Buchhaltungsfachkraft.
Aufgaben: Rechnungswesen. Lohnwesen. Mahnwesen. Vorbereitende Finanzbuchhaltung für die Steuerkanzlei. Hochladen der Belege in DATEV etc. Verwaltung der Kontoeingänge und der Barkasse. Nachkalkulation. Bei Bedarf: Erforderliche Dokumente erstellen und ablegen (z.B. Personalfragebögen).
Anforderungen: Erfahrungen in der Buchhaltung. Sicherer Umgang mit Apple/macOS-Systemen. Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (vor allem Excel). Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Selbstorganisation und Zeitmanagement. Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Denken.

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Sekretariat / Vertrieb und Organisation
 vom 24.04.2025

Dokumentenmanagement: Strukturierung, Pflege und Archivierung. Organisation: Terminplanung und Koordination von Meetings. Vertriebskommunikation: Unterstützung bei Kundenanfragen und Vertriebsprozessen. Sekretariatsaufgaben: Allgemeine Büroorganisation sowie Administration. Strategien entwickeln: Analyse und Entwicklung von Strategien für spezifische Produkte. Kundenansprache: Identifikation relevante/r Ansprechpartner/in und Kontaktaufnahme im Rahmen der Vertriebsunterstützung.
Anforderungen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung in Sekretariat, Organisation, Kommunikation und Vertrieb. Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit MS-Office oder ähnlichen Tools. Interesse an IT und digitaler Transformation. Bereitschaft, vor Ort in Ludwigsburg zu arbeiten.
Arbeitszeit und Vergütung: Ca. 13 Stunden pro Woche (flexibel einteilbar). Vergütung: 714 € pro Monat (inkl. 19% Mwst.).
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, Referenzen sowie Unternehmensnachweis per Email.

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Sachbearbeitung
 vom 22.04.2025

Wir suchen ab sofort Unterstützung in der Sachbearbeitung (Homeoffice).
Aufgaben: Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten. Datenpflege & Erfassung. Recherchen im Internet. Allgemeine Korrespondenz. Bearbeitung von Anträgen im Internet. Kontakte mittels Mail etc. mit unseren Mandaten.
Anforderungen: Sie sind zuverlässig, flexibel und professionell.

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* Interim Konzernbuchhalter (m/w/d) gesucht!
 vom 22.04.2025

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, suchen wir einen Interim Konzernbuchhalter (m/w/d).
Aufgaben: Sie sind verantwortlich für die Erstellung des Konzernabschlusses im Monats- und Jahresabschluss nach HGB. Sie entwickeln, implementieren und überwachen ein internes Kontrollsystem (IKS) und optimieren dieses kontinuierlich. Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit externen Steuerberater/innen, Wirtschaftsprüfer/innen und Betriebsprüfer/innen im In- und Ausland. Sie beraten interne Stakeholder wie das Controlling, den Vorstand und Kolleg/innen im Team in allen bilanziellen Fragestellungen. Sie bringen neue Technologien und innovative Ansätze ein, um Prozesse nachhaltig zu verbessern. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Konsolidierung und stellen die Einhaltung handels- und steuerrechtlicher Vorschriften sicher.
Anforderungen: Fundiertes Know-how in steuerlichen Fragestellungen und der Finanzbuchhaltung sowie ein abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. 3–5 Jahre Berufserfahrung in der Konzernbuchhaltung oder Wirtschaftsprüfung, idealerweise bei einem Konzern. Sicherer Umgang mit SAP S/4 HANA, HGB und MS Office, insbesondere Excel. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein starkes Zahlenverständnis, gepaart mit hoher Anpassungsfähigkeit an neue Prozesse und Technologien. Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch.
Start: ab sofort. Dauer: bis 31.01.2026. Auslastung: 30 Std. pro Woche. Standort: Rosenheim, nach Einarbeitung 50 % Home-Office möglich.

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Projektmanagement und Büroleitung
 vom 17.04.2025

Allgemeine betriebliche Organisation. Buchhaltung und Finanzen. Projektorganisation. Förderanträge und Verwendungsnachweise. Gastspiel-Akquise. Mitarbeit im Bereich Presse- und Öffent­lichkeitsarbeit. Websitepflege und Newsletter. Betreuung der Social Media Accounts. Personalverwaltung.
Anforderungen: Berufserfahrung in Verwaltungs- und Organisationsarbeit für Kunstschaffende insbesondere der Freien Szene. Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Führung eines Büro. Gewandt in mündlicher und schriftlicher Kommunikation. Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Sehr gute EDV-Kenntnisse (z.B. Word, Excel, CMS, Wordpress). Sicherer Umgang mit Social Media. Teamfähigkeit. Zeitliche Flexibilität. Arbeitsnetzwerk in NRW, bundesweit und international wünschenswert.
Bewerbungen bitte mit CV und Zeugnissen per e-Mail.

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Produktionscontrolling
 vom 17.04.2025

Zur Sicherstellung einer stabilen, zukunftsfähigen Struktur im Produktionscontrolling suchen wir ab sofort einen Interimscontroller (m/w/d) Produktions-/Werkscontrolling in der Region Rhein-Ruhr.
Aufgaben: Überwachung der Produktionskennzahlen, Kostenkontrolle und Erstellung regelmäßiger Reports zur Gewährleistung einer stabilen Performance. Identifizierung von Einsparpotenzialen und Entwicklung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung durch die Bewertung von Kostenstrukturen. Bewertung der aktuellen Controlling-Strukturen in den deutschen und europäischen Werken, Identifizierung von Schwachstellen und Erarbeitung effizienter Lösungen. Aufbau und Weiterentwicklung von Berichten und Dashboards, die eine präzise Steuerung und schnelle Entscheidungsfindung ermöglichen, mit Fokus auf einheitliche Standards für alle.
Anforderungen: Langjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Rollen im Controlling, idealerweise in einem international agierenden Industrieunternehmen. Kenntnisse in SAP S/4HANA und Business Intelligence (BI)-Tools sowie Verständnis für digitale Transformationen im Produktionsumfeld. Nachweisliche Erfolge in der Umsetzung von Projekten zur Prozessautomatisierung, Datenintegration und Industrie 4.0 wünschenswert. Fähigkeit, Produktions- und Finanzdaten zu analysieren und klare, umsetzbare Maßnahmen abzuleiten. Erfahrung in der Identifizierung von Einsparpotenzialen und der Optimierung von Prozessen zur Steigerung der Rentabilität. Fähigkeit, Ergebnisse klar zu vermitteln und überzeugend mit internen und externen Partnern zu kommunizieren. Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift. Spanischkenntnisse von Vorteil.
Projektdauer: 6 Monate, 4-5 Tage die Woche (Einarbeitung vor Ort, später überwiegend remote möglich)

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* Bilanzbuchhaltung - Schwerpunkt Umsatzsteuer
 vom 17.04.2025

Unser Kunde in der Nähe von Ingolstadt sucht derzeit nach einer interimistischen Unterstützung im Accounting mit Schwerpunkt Umsatzsteuer.
Aufgaben: Übernahme von Tätigkeiten im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung. Unterstützung bei der Erstellung von Umsatzsteuererklärungen und -meldungen. Mitarbeit im Konzern-Reporting. Unterstützung des internen Steuerberaters.
Anforderungen: Expertenwissen in der Bilanzbuchhaltung. Expertenwissen im Bereich Umsatzsteuer. Fundiertes Wissen in HGB. Erfahrung im Konzern Reporting. Sehr gute Kenntnisse in SAP R/3. Hands-on- und Teammentalität. Sehr gute Deutschkenntnisse.
Projektstart: 01.05. Projektstandort: Großraum Ingolstadt. Projektdauer: ca. 3 Monate. Auslastung: 3 Tage/Woche. Remote-Anteil: Nach Einarbeitung ca. 1-2 Tage/Woche.

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Senior Accountant/Bilanzbuchhalter (m/w/d) gesucht!
 vom 16.04.2025

Um während eines Implementierungsprojektes der Stammbelegschaft den Rücken im Tagesgeschäft freizuhalten, suchen wir ab sofort für mindestens 4-6 Monate einen Interim Senior Accountant/Bilanzbuchhalter (m/w/d)
Aufgaben: Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS. Erstellung verschiedener Analysen und Auswertungen im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen. Intercompany-Abstimmungen und Liquiditätsplanung. Anlagenbuchhaltung. Steuern und Meldewesen/ Umsatzsteuervoranmeldung und -Verprobung. Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Shared Service Center (SSC) und Controlling, ggf. Sonderaufgaben im Rahmen des Einführungsprojektes (Fehleranalyse, fachl. Testing). Ab und zu operative Mitarbeit in den Nebenbüchern, wenn notwendig.
Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufspraxis als operativer Finanz- oder Bilanzbuchhalter (m/w/d). Erfahrung mit der Arbeit in Konzernstrukturen. Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel. Langjährige Erfahrung mit modernen ERP-Systemen wie SAP oder Navision. Ausgeprägte "Hands-On"-Mentalität und hohe Eigeninitiative. Team- und Kommunikationsfähigkeit. Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (PDF) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins vorzugsweise per E-Mail.

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Buchhaltung
 vom 15.04.2025

Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Großraum Ingolstadt, suchen wir ab sofort einen Finanzbuchhalter (w/m/d) für eine Einsatzdauer von drei Monaten auf Projektbasis.
Aufgaben: Unterstützung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB. Sicherstellung einer laufenden Hauptbuchhaltung. Beratung im Bereich Kreditorenbuchhaltung. Klärung umsatzsteuerlicher Fragestellungen.
Anforderungen: Einschlägige Erfahrung in oben genanntem Aufgabengebiet. Praxiserfahrung in der Bilanzierung nach HGB. Vertraut im Umgang mit Microsoft Dynamics Business Central. Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift wäre ideal. Präzise Arbeitsweise und Kommunikationsstärke. Bereitschaft zum hybriden Arbeiten.

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Büroaushilfe gesucht!
 vom 15.04.2025

Unterstützung des Geschäftsführers bei Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz und Postbearbeitung, Gästebetreuung, Ablage, allgemeinen administrative Aufgaben. Office Management, Bestellwesen, Koordination von Dienstleistern. Erstellen von Präsentationen und Exposés. Vorbereitende Buchhaltung und Spesen-/Reisekostenabrechnungen.
Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Erfahrungen im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich wünschenswert. Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Word, Excel). Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, gute Ausdrucksweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Freundliches und sicheres Auftreten. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

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Bürohilfe - Buchhaltung
 vom 14.04.2025

Kleinunternehmer aus der Kulturbranche sucht eine Bürohilfe im Buchhaltungsbereich für ein- bis zweimal pro Monat, 3h.
Aufgaben: Kontierung und Zuarbeit für die Steuerberaterin.

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* Lohnbuchhaltung
 vom 14.04.2025

Für unseren Kunden, eine Investmentgesellschaft im Bereich Immobilien, suchen wir einen Interim Mitarbeiter (m/w/d) Payroll.
Aufgaben: Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung für die Mitarbeiter. Allgemeine Korrespondenz inklusive der Erstellung von Bescheinigungen. Pflege der Personalstammdaten im Abrechnungssystem und führen von Personalakten. Projektaufgaben.
Anforderungen: Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation. Erste Berufserfahrungen im Bereich Payroll/ Lohnbuchhaltung. Kenntnisse im Umgang mit LOGA (P&I) wünschenswert. Sicherer Umgang mit Ms-Office Programmen.
Start: ab sofort. Dauer: bis mindestens 31.12.2025. Auslastung: zwischen 20 und 32 Stunden pro Woche. Standort: München-Ost, 4 Tage Home-Office möglich, mit 1 Pflichttag in Präsenz.

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Buchhaltung
 vom 14.04.2025

Ich betreibe ein Kosmetikstudio in Offenbach am Main und suche eine zuverlässige, erfahrene Person, die meine komplette Buchhaltung eigenständig übernimmt.
Aufgaben: Vollständige Erfassung aller Ein- und Ausgaben. Ordnungsgemäße Buchführung nach gesetzlichen Vorgaben. Erstellung der monatlichen Auswertungen. Vorbereitung und ggf. Übermittlung der relevanten Zahlen an das Finanzamt.
Anforderungen: Fundierte Erfahrung in der Buchhaltung. Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise. Kenntnisse im Bereich Kleinunternehmerregelung. Vertraulichkeit und Diskretion. Wohnsitz im Raum Offenbach/Hessen, da persönliche Übergabe der Unterlagen möglich sein soll.
Ich freue mich auf deine Nachricht mit kurzer Vorstellung und – wenn vorhanden – Referenzen oder Nachweise deiner Qualifikation.

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