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Volltextsuche Ausschreibungen |
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| Hier finden Sie die Auftragsangebote -Büro, Buchhaltung- der letzten zwei Wochen. Alle Ausschreibungen sind grundsätzlich an selbstständige Fachkräfte gerichtet. Ausschreibungen von Projektvermittlern sind mit einem * gekennzeichnet (ohne Gewähr). Für eine eigene Auftragsausschreibung verwenden Sie bitte das Auftragsformular |
| Büroassistentin gesucht! |
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vom 25.07.2025
Als Büroassistenz (m/w/d) bist du in unserem administrativen Bereich zuständig für abwechslungsreiche Aufgaben - Computersicherheit im Bereich Outlook, Word, Excel sowie Warenwirtschaft setzen wir voraus. Wir suchen eine flexible Mitatbeiterin, die teamfähig und belastbar ist und bieten ein angenehmes Arbeitsklima an einem moderen Arbeitsplatz. Allgemeine Sekretariats-Aufgaben wie bearbeiten von Angebote, Aufträgen und Rechnungen sowie Kundentelefonate sind dir geläufig. Anforderungen: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, technisches Verständnis wäre von Vorteil. Du punktest durch hohe Selbstmotivation und souveränes Auftreten, gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitern. Kontaktadresse |
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| Hausverwaltung - Property Management |
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vom 25.07.2025
An unserem Standort in Düsseldorf auf der Kö suchen wir einen Haus- und WEG-Verwalter (m/w/d) - die Miet- und WEG-Buchhaltung wird von uns vollständig übernommen, sodass du dich auf das Property Management konzentrieren kannst. Aufgaben: Du übernimmst die Sachbearbeitung und Datenpflege in der Mietverwaltung. Du stehst im Kontakt mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern. Du kontrollierst die Mieteingänge. Du führst den Schriftverkehr mit allen Parteien. Du kümmerst dich bei Bedarf um Vermietungen und führst Besichtigungen durch. Optional: Du organisierst und leitest Wohneigentümerversammlungen oder bereitest diese vor. Anforderungen: Du besitzt mehrjährige Berufserfahrungen in der Hausverwaltung. Du beherrschst den sicheren Umgang mit der Software "Immoware". Du besitzt Affinität im Umgang mit IT-Systemen (z.B MS Office, CRM-Systemen …). Du arbeitest selbstständig. Starke Team- und Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Engagement runden Dein Profil ab. Kontaktadresse |
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| Mietenbuchhaltung & Betriebskostenabrechnung |
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vom 25.07.2025
Wir suchen ab sofort eine:n Buchhalter:in mit Erfahrung in der Mietenbuchhaltung und Betriebskostenabrechnung zur stundenweisen Unterstützung – komplett im Homeoffice, flexibel und auf Rechnungsbasis (Bewerber:innen aus dem Raum Leipzig werden bevorzugt, da gelegentliche persönliche Besprechungen sowie eine Vor-Ort-Einarbeitung in die Software bei Bedarf möglich sein sollen) Anforderungen: Erfahrung in der Mietenbuchhaltung, z. B. durch Tätigkeit bei Hausverwaltungen oder als externer Buchhalter. Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise. Zuverlässigkeit und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten. Technische Grundausstattung (PC, Internetzugang) Abrechnung auf Stundenbasis oder alternativ pauschal möglich. Monatlicher Arbeitsumfang bis zu 50 Stunden (nach Absprache) Sende uns eine kurze Nachricht mit Infos zu deiner beruflichen Erfahrung in der Mietenbuchhaltung, deinem bevorzugten Abrechnungsmodell (Stunden-/Pauschalbasis) sowie deinem Honorar und woher du kommst. Kontaktadresse |
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| Executive Assistant (m/f/d) |
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vom 25.07.2025
Wir suchen eine engagierte, gut organisierte Executive Assistenz zur Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen und hilfst dabei, Strukturen im Hintergrund effizient zu halten. Die Arbeitszeit beträgt ca. 10 Stunden pro Woche und kann flexibel gestaltet werden – wichtig ist jedoch die Verfügbarkeit zu den üblichen Bürozeiten (MEZ) Aufgaben: Vorbereitung von Finanz- und Lohnbuchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsabläufen. Pflege und Anpassung von Verträgen (z. B. für freie Mitarbeitende). Organisation von Kalendern, Reisen und Meetings. Administrative Unterstützung im Personalbereich. Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben (Follow-ups, Dokumentation) Anforderungen: Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit Tools wie Google Workspace, DATEV, Slack oder ähnlichen. Erfahrung im Office-Management, in der Hotellerie oder als Assistenz von Vorteil. Zuverlässige Erreichbarkeit während der MEZ-Kernarbeitszeit. Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit. Kontaktadresse |
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| Operations Assistant |
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vom 25.07.2025
We are a B2B SaaS solution that helps organisations measure sustainability impact. We combine scientific standards and engineering excellence to drastically simplify the complex task of impact measurement. Tasks: Be able to work 10-20 hours per week with 1 full day in the office. Prepare bookkeeping and payroll (don’t worry, we have a tax advisor as well!). Maintain internal KPI tracking system. Implement and optimise processes to enhance efficiency. Organise team events and logistics. Be the point of contact for all HR-related concerns. Requirements: Reliable, process-minded and organised. Strong organisational and administrative skills: Detail-oriented, dependable, and efficient with operational work. Ability to handle recurring tasks reliably. Good time management and self-organisation: Able to deliver without micromanagement. Ability to communicate effectively with team members and externals. Strong written and verbal communication in German & English. 2 years of experience with admin or ops work. Bonus: Knowledge of basic bookkeeping, grant documentation, HR processes. Kontaktadresse |
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| Buchhaltung |
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vom 24.07.2025
Als Finanzbuchhalter / Financial Accountant (m/w/d) unterstützt du bei uns dabei, selbstständig Buchhaltungsprozesse für mehrere kleinere Gesellschaften professionell durchzuführen. Wenn du gerne eigenverantwortlich arbeitest, dich in SAP und/oder DATEV zuhause fühlst und den Blick fürs Wesentliche hast – dann bist du bei uns genau richtig. Aufgaben: Du bist eigenverantwortlich für die Finanzbuchhaltung mehrer kleinerer Gesellschaften zuständig und prüfst, kontierst und buchst alle Geschäftsvorfälle – entweder direkt in unserem SAP-System oder über dein eigenes DATEV-System. Du bist verantwortlich für die Vorbereitung, Durchführung und Nachverfolgung von Zahlläufen. Du übernimmst die Abstimmung und Klärung offener Posten sowie Kontenabgleiche. Du erstellst monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen und stellst die termingerechte Einreichung sicher. Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen gemäß HGB in Abstimmung mit unserem Financial Director. Du stehst als kompetente Ansprechperson für gesellschaftsrechtliche Fragen zur Verfügung. Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzen/Buchhaltung. Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Umgang mit SAP und/oder DATEV. Bereitschaft, sich alle zwei Wochen in Wuppertal in unserem Büro auszutauschen. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit. Erfahrung mit kleinen bis mittelgroßen Gesellschaften, idealerweise in einem dynamischen, unternehmerischen Umfeld. Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse. Kontaktadresse |
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| * Leiter (m/w/d) - Konzernkonsolidierung |
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vom 24.07.2025
Unser Kunde im Großraum Stuttgart sucht derzeit nach einer interimistischen Unterstützung für Beratungsleistungen in der Konzernkonsolidierung. Aufgaben: Eigenständige Steuerung und Durchführung der Konzernkonsolidierung. Fachliche Abstimmung mit den verantwortlichen Einheiten der in- und ausländischen Konzerngesellschaften. Projektbezogene Schnittstelle zu Wirtschafsprüfern und internen Stakeholdern. Fachlicher Input zur Weiterentwicklung von Konsolidierungsprozessen. Anforderungen: Langjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Leitung von Konsolidierungsprojekten. Tiefe Kenntnisse in Konsolidierungstools (Cognos), MS Office und SAP (idealerweise S/4 HANA). Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Projektstart: asap. Projektstandort: Baden-Württemberg. Projektdauer: 6-9 Monate. Auslastung: 100%. Remote-Anteil: nach Absprache. Kontaktadresse |
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| Buchhaltung |
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vom 24.07.2025
Für unseren Gastronomiebetrieb in Stralsund suchen wir eine Person mit Erfahrung, die unsere Buchhaltung übernimmt. Das Tätigkeitsfeld betrifft die Lohn-, Personal- und Finanzbuchhaltung. Der Stundensatz kann entsprechend der jeweiligen Vorstellungen bestimmt werden. Kontaktadresse |
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| Lohnbuchhaltung |
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vom 24.07.2025
Unsere Bio-Bäckerei sucht ab sofort einen ausgebildeten und/oder erfahrenen Lohnbuchhalter (m/w/d) für eine langfristige Zusammenarbeit (ca. 1-2 Arbeitstage/Woche) Gründliche Arbeitsweise für das Erstellen von Gehaltsabrechnungen und Datenaustausch mit Behörden/Ämtern erwünscht. Kontaktadresse |
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| * Oracle NetSuite Consultant (m/w/d) |
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vom 23.07.2025
Unser Kunde sucht für sein Team externe Unterstützung in der Rolle als Oracle NetSuite Consultant (m/w/d) Aufgaben: Das Projekt wurde bereits gestartet. Unterstützung bei der Einführung und Implementierung von NetSuite als neues ERP-System. Analyse bestehender Prozesse und Anforderungen zur optimalen Systemkonfiguration. Anpassung und Konfiguration von NetSuite-Modulen, insbesondere im Bereich Accounting / Buchhaltung. Unterstützung bei der Datenmigration und Integration von Drittsys. Schulung und Betreuung der Anwender im Umgang mit NetSuite. Zusammenarbeit mit dem internationalen Projektteam zur Sicherstellung einer reibungslosen Einführung. Anforderungen: Fundierte Kenntnisse in der Implementierung von NetSuite. Erfahrung im Bereich Buchhaltung / Accounting, idealerweise in Verbindung mit Oracle. Projekterfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil. Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie Englisch verhandlungssicher. Grundkenntnisse in Spanisch oder Französisch von Vorteil. Start: 01.09.2025. Ende: 31.12.2025 (optional verlängerbar). Einsatzort: 95% remote, ca. 19 Tage vor Ort in Stuttgart (über 6 Monate verteilt). Auslastung: ca. 15 Stunden pro Woche (insgesamt ca. 450 Stunden). Stundensatz: bis zu 60 €/h. Kontaktadresse |
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| * Interim Tax Specialist (m/w/d) gesucht! |
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vom 23.07.2025
Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich der Energie- und Anlagentechnik, suchen wir ab sofort einen Interim Tax Specialist (m/w/d) Aufgaben: Erstellung und Koordination der Umsatzsteuervoranmeldungen für in- und ausländische Betriebsstätten. Kalkulation der Umsatzsteuer für ausgewählte Länder in Abstimmung mit ausländischen Steuerberatern. Vorbereitung und Unterstützung bei Ertragssteuererklärungen in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro. Mitarbeit bei Verrechnungspreisdokumentationen und Betriebsprüfungen. Beratung der (inter-)nationalen Fachabteilungen zu steuerlichen Themen. Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (HGB & IFRS). Mitwirkung an der Weiterentwicklung steuerrelevanter Prozesse in unserem ERP-System (SAP R3). Anforderungen: Ausbildung als Steuerfachwirt, Steuerfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Steuern. Fundierte Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht, idealerweise mit internationalem Bezug (DE erforderlich, CH & AT wünschenswert). Erste Erfahrung im Bereich Verrechnungspreise ist ein Plus. Sicherer Umgang mit MS Excel. SAP R3-Kenntnisse wünschenswert. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Start: ab sofort. Standort: München / Einarbeitung 3-4 Wochen vor Ort, danach 1 Tag Remote. Laufzeit: ca. 3 Monate mit Option auf Verlängerung. Auslastung: 3 Tage / 25 Stunden in der Woche. Kontaktadresse |
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| * Buchhalter (m/w/d) gesucht! |
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vom 22.07.2025
Für ein Kundenprojekt suchen wir einen erfahrenen Buchhalter/Accountant (m/w/d), der die strukturierte Übertragung von Finanzdaten in DATEV übernimmt. Ziel ist es, die Daten von rund 1.300 Mandanten effizient, fehlerfrei und strukturiert zu migrieren bzw. in DATEV zu überführen. Aufgaben: Übertragung und ggf. Vorbereitung bestehender Mandantendaten in DATEV. Prüfung der Daten auf Vollständigkeit und Konsistenz. Zusammenarbeit mit dem internen Projektteam und ggf. mit Steuerberatern. Dokumentation der Arbeitsschritte und Übergabe an den Kunden. Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen. Anforderungen: Fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Projektumfeld. Sehr gute Kenntnisse in DATEV (insbesondere im Bereich Mandantenverwaltung und Datenimport). Erfahrung in der Verarbeitung größerer Datenmengen (idealerweise >1.000 Mandate). Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise. Verfügbarkeit für ein 2–3-monatiges Projekt (mindestens 20–30 Std/Woche). Vertraulichkeit und DSGVO-konforme Arbeitsweise sind selbstverständlich. Projektstart: ab sofort. Dauer: ca. 2–3 Monate. Ort: Remote oder nach Absprache. Kontaktadresse |
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| * Buchhalter (m/w/d) gesucht! |
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vom 21.07.2025
Unser Kunde ist ein deutschlandweittätiger Weinimporteur mit Sitz in München. Die derzeitige Mitarbeiterin geht in den Ruhestand, deshalb muss die Stelle zunächst mit einer 25-Stunden-Woche besetzt werden, um eine gründliche Einarbeitung zu gewährleisten. Ab 2026 besteht die Möglichkeit, die Position auf Vollzeit auszuweiten. Aufgaben: Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Mahnwesen. Prüfung von Reisekosten und Reisekostenverbuchungen (monatlich bereitstellen). Bearbeitung und Sicherstellung des Zahlungsverkehrs und Zahlungswesen. Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse. Auswertung und Interpretation von Zahlen sowie deren Berichterstattung an das Management. Erstellen von Statistiken und Auswertungen. Kontierung von Geschäftsvorfällen. Durchführung des Mahnwesens. Erstellung der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen. Erstellung der ZM (Zusammenfassende Meldung). Rechnungsprüfungen, Stammdatenpflege und Verbuchungen. Verwaltung der offenen Posten (OP-Listen). Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern. Unterstützung bei der Implementierung relevanter System- und Finanzprozesse sowie der Umstrukturierung von Buchhaltungsprozessen. Kostenstellenverbuchung. Bereitstellung von Auswertungen wie BWAs und anderen relevanten Finanzberichten. Anforderungen: Ausbildung zum Finanzbuchhalter, mindestens kauffmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Buchhaltung. Mindestens 3-jährige Berufserfahrung in diesem Aufgabengebiet. Aktuelles Wissen in den genannten Sach- und Rechtsgebieten. Sichere EDV-Kenntnisse innerhalb der Finanzbuchhaltung sowie MS-Office. Teamfähigkeit, selbständige und gründliche Arbeitsweise. Kontaktadresse |
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| Projektleiter (m/w/d) - Payroll-Outsourcing |
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vom 21.07.2025
Für ein befristetes Vorhaben suchen wir eine/n erfahrene/n Projektleiter/in, der/die unser HR-Team bei der Einführung und Umsetzung eines Payroll-Outsourcings begleitet. Ziel ist die erfolgreiche Auslagerung unserer Entgeltabrechnung an einen externen Provider, inkl. Koordination, Schnittstellenmanagement und operativer Übergabe. Aufgaben: Steuerung und Umsetzung des Payroll-Outsourcing-Projekts. Koordination zwischen HR, Finance, IT und dem externen Dienstleister. Begleitung von Datenmigration, Prozessmapping, Tests & Go-live. Entwicklung klarer Zuständigkeiten (RASCI), Prozessbeschreibungen & Übergabeunterlagen. Sicherstellung von Datenschutz, Qualität & vertraglichen Rahmenbedingungen. Troubleshooting, Kommunikation & Change-Begleitung im Projektalltag. Anforderungen: Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement (bestenfalls HR-/Payroll-nah). Vertrautheit mit Payroll-Systemen (Hansalog wünschenswert), Abrechnungslogik unter Tarifanwendung und regulatorischen Anforderungen. Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise & unternehmerisches Denken. Kommunikationsstärke & Pragmatismus, auch in stressigen Phasen. Sicherer Umgang mit Stakeholdern auf allen Ebenen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail. Kontaktadresse |
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| Trainer/Dozent (m/w/d) - Bereich Office Management |
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vom 21.07.2025
Fachbezogener Unterricht aus dem Homeoffice im LearnSpace 3D. Anwendung verschiedener Lehrmethoden für die Unterrichtsgestaltung. Vorbereitung und Gestaltung unterrichtsbezogener Lernmaterialien nach Curriculum. Begeisterung für innovative Konzepte der individuellen, praxisnahen Wissensvermittlung, sehr gute Kenntnisse Ihrer Unterrichtssprache Deutsch (C2 Sprachniveau). Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Office Management, einschlägige Praxiserfahrung als Trainer/in / Dozent/in in der Erwachsenenbildung, fundierte Kenntnisse in den Themenbereiche: Büro- und Unternehmensorganisation. Gestaltung zeitgemäßer Kommunikation und Korrespondenz. Kaufmännische Grundlagen und Buchhaltung. Auftrags- und Vertragsmanagement. Methoden des digitalen Marketings. Projektmanagement, den Nachweis einer pädagogischen Eignung (AEVO) Kontaktadresse |
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| Buchhalter/in gesucht! |
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vom 17.07.2025
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Buchhalterin mit der Erfahrung in der Buchhaltung bei Bauunternehmen/Bautätigkeiten. Aufgaben: Laufende Buchhaltung (Rechnungseingang/-ausgang). Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Kontierung von Belegen. Arbeiten mit der Buchhaltungssoftware LEXWARE, DATEV. Anforderungen: Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung. Erfahrung in der Buchhaltung bei Bauunternehmen/Bautätigkeiten. Erfahrung und sichere Anwendung der Software LEXWARE, DATEV. Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise. Umgebung Feldkirchen‑Westerham. Kontaktadresse |
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| Buchhaltung |
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vom 17.07.2025
Übernahme und Sicherstellung reibungsloser Buchhaltungs- und Abschlussprozesse bei unseren Mandanten. Betreuung unterschiedlicher Branchen und Gesellschaftsformen – vom kleinen Familienbetrieb bis zum mittelständischen Unternehmen. Einblick in vielfältige Abläufe und Buchhaltungsumgebungen. Arbeit mit verschiedenen Buchhaltungssoftwaresystemen. Flexibler, projektbezogener Einsatz mit Unterstützung durch unser erfahrenes Kanzleiteam. Anforderungen: Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung – in Steuerkanzleien oder mittelständischen Unternehmen. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Bereitschaft, sich zügig in neue Softwarelösungen einzuarbeiten. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook). Kontaktadresse |
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| Planungsmanager (m/w/d) gesucht! |
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vom 15.07.2025
Gesucht wird eine fachlich versierte Persönlichkeit mit Erfahrung in analytischen Planungsaufgaben und bereichsübergreifender Koordination. Aufgaben: Verantwortung für den quartalsweisen Planungsprozess inklusive Abstimmung mit dem Senior Leadership. Unterstützung bei der Jahresplanung (Umsatz, Volumen, Markt) als Basis für weitere Prognosen. Optimierung und Standardisierung bestehender Planungsprozesse. Zusammenarbeit mit Schnittstellen wie Sales, Marketing, Controlling, Supply Chain und Business Intelligence. Aufbereitung von Vertriebs- und Managementpräsentationen. Unterstützung bei der strategischen Planung von Accounts, Kampagnen und Marketingmaßnahmen. Koordination und Zusammenführung relevanter Bereichs-Inputs für eine konsistente Gesamtplanung. Anforderungen: Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung im Bereich Planung, Vertrieb oder Controlling, idealerweise in der Konsumgüterbranche. Sicher im Umgang mit Zahlen, Analysen und Planungstools, insbesondere MS Excel und PowerPoint. Analytisches Denken, schnelle Auffassungsgabe und gutes betriebswirtschaftliches Verständnis. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen, virtuellen Teams von Vorteil. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (z.B. Koreanisch) willkommen. Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten auf verschiedenen Kommunikationsebenen. Kontaktadresse |
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| * Terminplanung |
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vom 14.07.2025
Für unseren Kunden in Würzburg suchen wir einen Terminplaner (m/w/d) Anforderungen: Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung in der Terminplanung im Bereich der Energiewirtschaft, Infrastruktur und Anlagentechnik (inkl. Referenzen). Erfahrungen im Bereich Projektmanagement (Referenzen), Zertifizierung IPMA Level C, PMP oder vergleichbares. Fortgeschrittene Oracle Primavera P6 Kenntnisse (Nachweis über projektspezifische Zuordnung). TILOS Kenntnisse (Nachweis über projektspezifische Zuordnung). Die Anforderungen an die einschlägige Erfahrung wie oberhalb beschrieben gilt als Mindestanforderungen. Angebote, welche diese Mindestanforderung nicht erfüllen, werden nicht berücksichtigt. Einsatzort: D9 Würzburg/hybrid. Start: August 2025. Laufzeit: 24 Monate++. Bewerbungsfrist: 17.07.2025. Kontaktadresse |
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| Datev-Buchhalter (m/w/d) gesucht! |
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vom 14.07.2025
Für einen unserer Kunden sind wir aktuell auf der Suche nach einem erfahrenen Buchhalter. Aufgaben: Selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (in DATEV). Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung. Vorbereitung bei Monats- und Jahresabschlüssen. Abstimmung von Konten und Klärung offener Posten. Koordination mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern. Ausführliche Dokumentation. Anforderungen: Umfangreiche Erfahrung als Buchhalter. Weitreichende Erfahrung in DATEV. Dauer: 6 Monate+. Einsatzort: Remote. Starttermin: 15.08.2025. Kontaktadresse |
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| * Controlling |
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vom 14.07.2025
Für unseren Kunden mit Sitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Controller (m/w/d) Aufgaben: Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Rechnungslegungsrichtlinien. Erstellung und fristgerechte Einreichung gesetzlicher Finanzberichte. Einhaltung lokaler Vorschriften und Corporate-Governance-Anforderungen. Koordination der externen Berichterstattung. Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern und Unterstützung von Prüfungsaktivitäten. Sicherstellung einheitlicher Buchhaltungspraktiken und Kontrolle von Änderungen an Finanzdaten. Eskalationsstelle für Audit- und Compliance-Themen. Durchführung der Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Hauptbuchhaltung. Prüfung, Klassifizierung und Buchung aller Geschäftsvorfälle. Zahlungsverkehr und Treasury-Planung. Steuerangelegenheiten koordinieren. Erstellung und Analyse von Statistiken und Berichten. Erstellung von Auswertungen, Berichten und Liquiditätsvorschauen. Optimierung von Finanzprozessen. Ansprechpartner/in für Kolleg/innen, Steuerberater/innen und Prüfer/innen. Bewertung von Fremdwährungen, Sonderfälle im Umsatzsteuerrecht. Unterstützung interner Audits. Rückstellungen nach HGB, IFRS und Steuerrecht bewerten und buchen. IFRS 16 Buchungen vorbereiten und durchführen. Schulung von Finanzmitarbeiter/innen. Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Rechnungswesen, Controlling, Steuern. Mehrjährige Erfahrung mit SAP (Modul FI). Erfahrung in Finanz- und Bilanzbuchhaltung nach HGB, IFRS, Steuerrecht. Selbstbewusstes und sicheres Auftreten. Wirtschaftliches und marktorientiertes Denken. Eigeninitiative und Lernbereitschaft. Selbstorganisation und Genauigkeit. Verantwortungsbewusstsein. Kommunikationsstärke in Wort und Schrift. Zielorientierung, Empathie, Teamfähigkeit. Interkulturelle Kompetenz, Konfliktmanagement. Verhandlungs-, Analyse-, Planungs- und Konzeptionsfähigkeit. Lösungsorientiertes Denken. Veränderungsbereitschaft und Umsetzungsstärke. Führungskompetenz gemäß internem Führungsmodell. Start: Sept./ Okt. 2025. Dauer: 12 Monate. Einsatzort: Köln. Auslastung: Köln/ remote nach Absprache. Kontaktadresse |
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| Controller (m/w/d) gesucht! |
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vom 10.07.2025
Für den Aufbau unseres internen Controllings suchen wir Dich: Aufbau und Weiterentwicklung einer skalierbaren Kosten- und Leistungsrechnung. Erstellung von Kennzahlen zur Liquidität und Rentabilität. Durchführung von Abweichungsanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen. Enge Zusammenarbeit mit der Inhaberin und den Fachbereichen bei Budget- und Forecastprozessen. Entwicklung von Dashboards und Reports zur datenbasierten Steuerung des Unternehmens. Identifikation von Einsparpotenzialen und Engpässen. Aktive Mitgestaltung von Tools, Prozessen und Schnittstellen zwischen Verwaltung, Controlling, Buchhaltung. Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium. Erfahrung im Controlling, Business Analytics oder Finance. Analytisches Denken, strukturiertes Arbeiten und Zahlenaffinität. Kommunikationsstärke und Teamgeist. Hands-on-Mentalität, unternehmerisches Denken und Interesse an der strategischen Weiterentwicklung eines Unternehmens. Kenntnisse in MS Office, SAP, Datev/ Stotax o.ä. wünschenswert. Kontaktadresse |
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| Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung |
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vom 09.07.2025
Aktuell sind wir auf der Suche nach einer zuverlässigen Assistenz der Geschäftsführung für einen unserer Bestandskunden im Ulmer Raum Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Büroleitung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Verantwortung für die professionelle Abwicklung des Sekretariats im CEO-Office. Koordination der Terminplanung für die Geschäftsführung. Reiseplanung für die Geschäftsleitung im In- und Ausland. Enger Austausch mit internen und externen Gesprächspartner in deutscher sowie in englischer Sprache. Erstellung von Protokollen und Präsentationen. Anforderungen: Erfahrung im Sekretariat auf Geschäftsleitungsebene oder in vergleichbarer Position. Spaß und Freude mit verschiedenen Schnittstellen zu arbeiten und sich eng auszutauschen. Selbstständiges, eigenmotiviertes und proaktives Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe. Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit. Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für die richtigen Prioritäten. Sehr gute Umgangsformen und Empathie sowie Kommunikationssicherheit auf allen Geschäftsebenen. Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Programmen. Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse. Hohe vor Ort Bereitschaft. Dauer: 3MM+. Einsatzort: D8, Ulmer Raum. Starttermin: 15.07.2025. Kontaktadresse |
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| Assistenz der Geschäftsleitung |
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vom 09.07.2025
Wir sind ein junges Unternehmen in der Immobilien – und Ferienvermietungsbranche und suchen zu Verstärkung unseres Teams eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Direkte Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Erstellung von Präsentationen und Dokumenten Internet. Mieteingangskontrolle und Mahnwesen. Allgemeine Büroorganisation. Anforderungen: Idealerweise haben Sie bereits in einem solchen Arbeitsumfeld (kaufmännisch) gearbeitet. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist Ihnen nicht fremd. Wir bieten eine weitestgehend freie Arbeitszeiteinteilung, Arbeiten im Homeoffice, immer neueste moderne EDV-Ausstattung (gerne auch Apple Mac) auch zur privaten Nutzung, Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung sowie eine leistungsgerechte und überdurchschnittliche Bezahlung und freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen gerne auch mit entsprechender Gehaltsvorstellung. Kontaktadresse |
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| Steuerfachangestellte/r gesucht! |
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vom 08.07.2025
Wir suchen eine Zahlenfee oder ein Strukturheld, der/die sich in der Welt der Buchhaltung genauso zuhause fühlt, wie wir im E-Commerce. Bei uns geht es nicht um graue Ordner, sondern um bunte Produkte, spannende Märkte (USA, UK, Polen & DE) und ein Team, das mit Leidenschaft wächst. Aufgaben: Du übernimmst eigenständig die monatliche Buchführung für unsere E-Commerce-Marken. Du erstellst Lohnabrechnungen und hast ein Auge auf alle Fristen und Meldungen. Du betreust die Finanzbuchhaltung unserer Amazon-FBA-Kanäle (inkl. Polen, UK, USA, DE). Du arbeitest mit DATEV – sicher, sauber, strukturiert. Du bereitest unsere Jahresabschlüsse vor – oder bringst sie selbst zu Ende. Du bist im engen Austausch mit Steuerberatern, dem Team und den Tools. Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, gern mit Zusatzqualifikation. Erfahrung mit DATEV und gängigen digitalen Buchhaltungssystemen. Kenntnisse im E-Commerce oder die Bereitschaft, dich tief einzuarbeiten. Erfahrung mit Amazon FBA, OSS, Einfuhrumsatzsteuer? Jackpot! Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail. Kontaktadresse |
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| Dokumentencontroller (m/w/d) - PMO |
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vom 08.07.2025
Derzeit suchen wir für einen unserer Kunden Unterstützung im Dokumentencontrolling / PMO. Aufgaben: Technische Dokumentation (Hochladen im Kundensystem, Zusammenführen von Informationen etc.). Rücksprache mit Bauleiter und Projektleiter. Materialdisposition. Nachfassen von Lieferantenbestellungen. Controlling und Kostenübersicht der Projekte (Projektcontrolling). Arbeitsberichte digitalisieren, prüfen und ablegen. Anforderungen: Strukturierte Arbeitsweise. Erfahrung im Baubereich (bestenfalls Tiefbau). Erfahrung im Umgang mit CRM Systemen, elektrotechnische Grundkenntnisse. Dauer: bis JE 25. Einsatzort: Remote, etwa 2 Tage/Woche Auslastung. Starttermin: Juli/August 2025. Kontaktadresse |
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| Datenerfassung & Terminplanung |
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vom 08.07.2025
Als wachstumsstarkes Unternehmen mit Schwerpunkt auf digitaler Organisation und Gesundheit bieten wir dir eine Homeoffice-Position mit echter Verantwortung. Aufgaben: Pflege digitaler Daten (z. B. in Google Sheets). Koordination von Terminen & Zeitplänen. Selbstständig & strukturiert arbeiten. Organisation statt Verkauf – hier zählt dein Überblick. Anforderungen: Genaues & organisiertes Arbeiten ist dein Ding. Du hast ein Faible für digitale Tools. Du bist motiviert, zuverlässig & schreibst gutes Deutsch. Kontaktadresse |
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| * Senior Accountant gesucht! |
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vom 08.07.2025
Für unseren Kunden, ein Unternehmen innerhalb eines global agierenden Konzerns für physische Sicherheitslösungen mit Spezialisierung auf Zutrittskontrollsysteme, Tresore und elektronische Sicherheitstechnik, suchen wir ab sofort einen Interim Senior Accountant (m/w/d) Aufgaben: Sie unterstützen bei der Erstellung und Überprüfung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS. Sie führen die Zusammenarbeit mit unserem externen Accounting-Dienstleister in englischer Sprache. Sie betreuen buchhalterische Fragestellungen an europäischen Standorten. Sie verantworten die Abstimmung von Bilanz- und GuV-Positionen, auch für Vorjahre. Sie stellen die ordnungsgemäße Abbildung buchhalterischer Prozesse im Unternehmen sicher. Sie begleiten Bilanz- und GuV-Analysen und leiten Handlungsempfehlungen ab. Sie sind Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und unterstützen bei Audits. Anforderungen: Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d). Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise im internationalen Umfeld, mit. Sie haben fundierte Kenntnisse in HGB und IFRS sowie in der Abschlusserstellung. Sie besitzen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und im Umgang mit Audits. Sie bringen idealerweise Erfahrung im Change Management und im Projekt Accounting mit. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie arbeiten proaktiv, analytisch und strukturiert – auch in komplexen Matrixorganisationen. Start: ab sofort. Laufzeit: ca. 6 Monate (Option auf Verlängerung). Einsatzort: Unterschleißheim (Home-Office möglich) Kontaktadresse |
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| Software Support - Buchhaltung |
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vom 07.07.2025
Wir suchen engagierte Freelancer (m/w/d) für den Inbound-First- und 2nd-Level-Support. Aufgaben: Freundliche und professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon (Inbound). Rückrufe zur Klärung offener Anliegen. Dokumentation und Kategorisierung der Anfragen in unserem Ticketsystem. Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Backoffice. Zusammenarbeit mit unserem Team zur stetigen Optimierung der Abläufe. Anforderungen: Ausbildung als Buchhalter*in oder Steuerfachangestellte*r. Erfahrung im Kundenservice oder Callcenter (Inbound bevorzugt). Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement. Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Kommunikationssystemen. Professionelles und empathisches Auftreten – auch bei herausfordernden Situationen. Verfügbarkeit werktags zwischen 08:00 und 18:00 Uhr (flexibel einteilbar). Eigene Ausstattung (Laptop, Headset, stabile Internetverbindung) Kontaktadresse |
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| Terminplaner (m/w/d) - Kabel & Logistik |
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vom 07.07.2025
Pflege und Prüfung von Terminplänen (RTP, STP). Nutzung von Oracle Primavera P6 (off-premise, Zugang via Citrix/RDC). Prüfung der Lieferantentermine auf Struktur, Qualität, Detailtiefe, Plausibilität. Erstellung von Auswertungen (S-Kurven, MTA etc.). Koordination mit Fachbereichen, Ausschreibungsbegleitung. Prognosen und Abgleich mit Ist-Terminen. Anforderungen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Terminplanung (Energiewirtschaft, Infrastruktur, Anlagentechnik). Projektmanagement-Erfahrung (IPMA Level C, PMP oder vergleichbar). Fortgeschrittene Kenntnisse in Oracle Primavera P6 und TILOS. Mindestanforderungen müssen erfüllt sein – sonst keine Berücksichtigung. Standort: Würzburg. Kontaktadresse |
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| Bilanzbuchhaltung |
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vom 07.07.2025
Wir suchen eine Fachkraft für Bilanzunterstützung, externe Buchhaltung und USt-Voranmeldungen - ggf. auch noch weitere Tätigkeiten darüber hinaus möglich. Weitergehende Kenntnisse wäre von Vorteil. Sehr gutes Deutsch wichtig, gutes Englisch vorteilhaft. Diskretion und Zuverlässigkeit ist Bedingung. Kontaktadresse |
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