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  Ausschreibungen: Büro, Buchhaltung
Ausschreibungen der letzten zwei Wochen nach Branchen geordnet:

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Hier finden Sie die Auftragsangebote -Büro, Buchhaltung- der letzten zwei Wochen.
Alle Ausschreibungen sind grundsätzlich an selbstständige Fachkräfte gerichtet.
Ausschreibungen von Projektvermittlern sind mit einem * gekennzeichnet (ohne Gewähr).
Für eine eigene Auftragsausschreibung verwenden Sie bitte das Auftragsformular

Buchhaltung
 vom 12.05.2025

Wir suchen eine vertrauenswürdige und gewissenhafte Unterstützung für die vorbereitende Buchhaltung – direkt vor Ort in unserem Büro in Hamburg-Lokstedt.
Aufgaben: Sammeln und Sortieren von Belegen (auch online). Abgleich von Kreditkartenabrechnungen und Kontoauszügen. Durchführung von Überweisungen. Hochladen der vollständigen Unterlagen in DATEV (die Buchungen selbst übernimmt das Steuerbüro). Ablage der Belege. Optional: kleinere Backoffice-Tätigkeiten, z. B. Korrespondenz oder Nachverfolgung von Archivaufträgen.
Anforderungen: Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie sicherer Umgang mit Excel. Eine sehr sorgfältige, vertrauenswürdige und diskrete Arbeitsweise. Kenntnisse in DATEV und Englisch sind wünschenswert.
Umfang: ca. 3–5 Stunden pro Woche, bevorzugt am Vormittag. Arbeitsort: Büro in Hamburg-Lokstedt (eine Remote-Tätigkeit ist nicht möglich)

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Assistent (m/w/d) der Leitung (Bau und Technik)
 vom 09.05.2025

Für unseren Kunden, ein Fertigungsunternehmen mit Sitz im Großraum Siegen, suchen wir ab sofort einen Assistenten (m/w/d) der Leitung Bau und Technik.
Aufgaben: Unterstützung der Leitung der Abteilung Bau und Technik (w/m/d) in vielfältigen organisatorischen, operativen sowie strategischen Angelegenheiten. Schnittstellen- und Koordinationsfunktion zwischen Leitung (w/m/d), Geschäftsführungsebene und Mitarbeitern (w/m/d). Rechnungsprüfung sowie Betreuung der Projekte in SAP. Organisation von Besprechungen/Jour fixe mit Projektgremien, Planern (w/m/d), Firmen, Behörden, Gutachtern (w/m/d) hierbei beispielsweise Terminierung, Einladung, Raumbeschaffung und Bewirtung.
Anforderungen: Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit zusätzlicher technischer Aus-/Weiterbildung mit bauspezifischer Prägung. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent (w/m/d) in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Bau-/Immobilienbereich, im Bauprojektmanagement oder in einem Architektur-/Ingenieurbüro. Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstfahrten. Sehr guter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, möglichst Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen.

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Bilanzbuchhalter (m/w/d) - HGB
 vom 09.05.2025

Für unseren Kunden, ein Fertigungsunternehmen mit Sitz im Großraum Siegen, suchen wir ab sofort einen Bilanzbuchhalter HGB (w/m/d) für eine Einsatzdauer von vier Monaten auf Projektbasis.
Aufgaben: Sicherstellung des Tagesgeschäft in der Buchhaltung. Monatsabschlüsse nach HGB. Finanzbuchhaltung. Umsatzsteuer. Cash Management.
Anforderungen: Bilanzsicherheit nach HGB. Optimierungskenntnisse in der Buchhaltung. Englischkenntnisse. Kenntnisse im Bereich DATEV.

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Buchhaltungsassistent:in gesucht!
 vom 08.05.2025

Unterstützung in der laufenden Buchhaltung (z. B. vorbereitende Buchführung, Belegverwaltung, Reisekosten, etc.). Organisation und Strukturierung administrativer Prozesse. Unterstützung bei allgemeinen Assistenzaufgaben – je nach Profil und Interesse. Mitgestaltung effizienter, digitaler Arbeitsabläufe.
Anforderungen: Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Office-Organisation. Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Technisches Grundverständnis und Offenheit für neue digitale Tools. Freude an klaren Prozessen und einem lösungsorientierten Arbeitsstil.
Ca. 15-20 Stunden pro Monat, 100% remote.

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Rechnungswesen - Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung
 vom 08.05.2025

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort für 6 Monate befristetet einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) als Aushilfe im Rechnungswesen, Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung.
Aufgaben: Unterstützung im Bereich Finanzbuchhaltung, Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung. Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen. Überwachung und Abwicklung von Zahlungsein- und -ausgängen. Unterstützung bei der Prüfung und Abstimmung der Kreditorenkonten. Vorbereitung von Zahlungsläufen und Buchung von Zahlungen. Unterstützung bei allgemeinen buchhalterischen Tätigkeiten.
Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung. Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel. Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Hohes Maß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit kurzer Vorstellung sowie Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Honorarvorstellung bitte per E-Mail nur als PDF-Datei.

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* Beratung - Buchhaltung
 vom 07.05.2025

Unser Kunde südlich von München sucht derzeit nach einer interimistischen Unterstützung für Beratungsleistungen im Bereich der Buchhaltung.
Aufgaben: Sicherstellung der Monatsabschlüsse nach HGB. Beratung hinsichtlich Intercompany Abstimmung und Umsatzsteuerverprobung. Betreuung laufender Geschäftsvorfälle. Übernahme von Ad-hoc-Projekten.
Anforderungen: Expertenkenntnisse in der Bilanzbuchhaltung. Fundiertes Wissen in Umsatzsteuerthemen. Praxiserprobte Kenntnisse in Datev. Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Hands-on-Mentalität.
Projektstart: asap. Projektstandort: Südlich von München. Projektdauer: ca. 6 MM. Auslastung: Vollzeit. Remote-Anteil: nach Onboarding 100%

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Buchhaltung
 vom 07.05.2025

Wir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter / Financial Accountant (m/w/d), der/die selbstständig Buchhaltungsprozesse für mehrere kleinere Gesellschaften professionell unterstützt. Wenn du gerne eigenverantwortlich arbeitest, dich in SAP und/oder DATEV zuhause fühlst und den Blick fürs Wesentliche hast, bist du bei uns genau richtig.
Aufgaben: Du bist eigenverantwortlich für die Finanzbuchhaltung mehrer kleinerer Gesellschaften zuständig und prüfst, kontierst und buchst alle Geschäftsvorfälle – entweder direkt in unserem SAP-System oder über dein eigenes DATEV-System. Du bist verantwortlich für die Vorbereitung, Durchführung und Nachverfolgung von Zahlläufen. Du übernimmst die Abstimmung und Klärung offener Posten sowie Kontenabgleiche. Du erstellst monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen und stellst die termingerechte Einreichung sicher. Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen gemäß HGB in Abstimmung mit unserem Financial Director. Du stehst als kompetente Ansprechperson für gesellschaftsrechtliche Fragen zur Verfügung.
Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzen/Buchhaltung. Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Umgang mit SAP und/oder DATEV. Bereitschaft, sich alle zwei Wochen in Wuppertal in unserem Büro auszutauschen. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit. Erfahrung mit kleinen bis mittelgroßen Gesellschaften, idealerweise in einem dynamischen, unternehmerischen Umfeld. Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.

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Persönliche Assistenz
 vom 06.05.2025

Du unterstützt bei täglichen Aufgaben in allen Bereichen – wie zum Beispiel Kundensupport, Backoffice und Buchhaltung. Du unterstützt im Community Management auf Social Media und hilfst beim Aufbau von Beziehungen zu Partnern und Dienstleistern. Du hilfst, Prozesse zu ordnen, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten. Du organisierst unsere Präsenz auf Events und Messen, und bist ab und zu auch or Ort dabei. Du denkst mit, bringst eigene Ideen ein und hast Freude daran, gemeinsam etwas Sinnvolles aufzubauen.
Anforderungen: Du bist strukturiert, smart und eigenständig – jemand, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und pragmatisch Lösungen findet. Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Nähe zu unternehmerischen Entscheidungen. Du liebst Kommunikation – sei es am Telefon, per E-Mail oder vor Ort auf Events. Du bist organisiert, zuverlässig und gut darin, den Überblick über viele offene To-dos zu behalten.

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Buchhaltung
 vom 05.05.2025

Wir suchen kurzfristig eine zuverlässige Buchführungskraft, die uns bei der Organisation und Verbuchung unserer Belege unterstützt.
Aufgaben: Sortieren und Kontieren von Belegen. Mitwirkung bei der laufenden Buchhaltung. Enge Abstimmung mit unserem Finanzteam.
Buchhaltung: Erfahrung in der Buchhaltung (insbesondere Belegverarbeitung). Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise. Kenntnisse in gängiger Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, Lexware o. Ä.) von Vorteil. Flexibilität für einen kurzfristigen Einsatz.
Wir bieten einen kurzfristigen, projektbezogenen Auftrag mit transparenten Konditionen und freuen uns auf Ihre Kurzbewerbung per E-Mail gerne mit Hinweis auf Ihre Verfügbarkeit und Stundensatz.

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CEO Assistenz
 vom 05.05.2025

Backoffice-Management - du sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund. Vorbereitende Buchhaltung - Belege und Rechnungen in DATEV verwalten. Offene Posten überwachen - du hast Mahnfristen und Zahlungseingänge im Griff. Versandlabel erstellen - Logistik ohne Kopfzerbrechen, ob Pakete oder Briefe. Reiseplanung - vom Zugticket bis zum Hotel, du buchst effizient und mit Blick fürs Detail. HR-Unterstützung - Onboarding-Prozesse, Unterlagenpflege, kleine Personalthemen. Vertragserstellung - du passt Vorlagen an und erstellst rechtssichere Dokumente. E-Mail-Management - du behältst mehrere Postfächer im Blick, priorisierst & strukturierst. Wöchentliche Abstimmung - klarer Austausch über To-Dos & Status-Updates via Call oder Mail.
Anforderungen: Erfahrung als virtuelle Assistenz oder im Office-Management. DATEV-Kenntnisse (oder hohe Lernbereitschaft). Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise und Kommunikationsstärke. Verlässlichkeit, Proaktivität und ein Herz für soziale Themen. Gute digitale Skills (G-Suite, MS Office, ggf. Tools wie Trello, Notion etc.)

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* Buchhaltung
 vom 05.05.2025

Ein etabliertes, inhabergeführtes Unternehmen im Gesundheitssektor mit Sitz in NRW sucht eine kluge und kommunikative Persönlichkeit für die vorbereitende Buchhaltung. Als dynamisch wachsendes Scale-Up legt unser Kunde besonderen Wert auf Eigenverantwortung, smarte Lösungen und einen teamorientierten Spirit.
Aufgaben: Sie übernehmen die vollständige vorbereitende Buchhaltung – strukturiert, präzise und eigenständig. Sie erfassen Eingangsrechnungen, steuern deren Freigabeprozess und bereiten die Daten für die Steuerberatung auf. Sie verwalten Kreditkartentransaktionen und sorgen für eine lückenlose Belegzuordnung. Sie pflegen und analysieren Debitorendaten, Wareneinsatz und Rohertrag in enger Zusammenarbeit mit der Finanzleitung. Sie optimieren kontinuierlich Prozesse und bringen Ihre Ideen aktiv ein.
Anforderungen: Sie verfügen über sehr gute Excel-Kenntnisse (u.a. SVerweis, Pivot, strukturierte Datenpflege). Sie bringen erste Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung mit – idealerweise aus einem dynamischen Umfeld. Sie sind kommunikativ, denken lösungsorientiert und arbeiten gerne eigenverantwortlich. Sie wohnen im Großraum Köln/Bonn/Düsseldorf oder sind bereit, zur Einarbeitung vor Ort zu arbeiten.

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Dateneingabe & Sachbearbeitung
 vom 05.05.2025

Für ein Projekt suchen wir ab sofort motivierte Unterstützung (m/w/d) im Bereich Dateneingabe und Sachbearbeitung (Einarbeitung erfolgt) in München nähe Hauptbahnhof.
Aufgaben: Pflege und Aktualisierung von Daten in bankinternen Systemen. Bearbeitung und Abwicklung von Kontoauflösungen. Erstellung und Versand von Auskünften. Allgemeine Dateneingabe- und Kontrolltätigkeiten.
Anforderungen: Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Erfahrung im Umgang mit Daten und administrativen Prozessen. Bankausbildung oder Erfahrung im Bankenumfeld von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office.
Einsatzort: München (Zentral nähe Hautbahnhof). Start: ab sofort im Mai möglich. Dauer: ca. 6 Monate mit Option auf Verlängerung.
Bei Interesse freuen wir uns auf die Zusendung Ihres Profils/CVs bitte per e-Mail.

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* Buchhalter / Accountant (m/w/d) gesucht!
 vom 05.05.2025

Sie sind Experte im Bereich Buchhaltung und Rechnungslegung und ab Juni für eine neue Herausforderung verfügbar? Dann dürfte folgendes Projekt bei einem internationalen Pharma-Unternehmen in München sehr interessant für Sie sein.
Tasks: Record and post credit and debit business transactions, in particular incoming invoices taking into account local VAT regulations. Support the monthly, quarterly and annual general ledger and closing activities and prepare financial statements in accordance with IFRS, local commercial and tax law. Post and monitor payments and prepare payment runs. Manage open items incl. clarification of differences, permanent reconciliation of general ledger and sub-ledgers. Support the preparation of reporting packages and reporting analyses. Collaborate cross-functionally with the EU business functions, local Finance Directors and local Finance and business staff. Participate in (sub-)projects to optimize the Accounting activities and the development of the European Finance Shared Services.
Requirements: Successfully completed studies in Business Administration or a successfully completed Finance-related professional education. At least 3 years of experience in general ledger and sub-ledger Accounting. Experience in financial audit and/or experience in Finance-, Accounting-, or tax-related advisory is an advantage. Experience in project work and/or the environment of global business services, shared services or in transformation contexts is an advantage. Good knowledge of IFRS, good knowledge of HGB and international VAT law desirable. Good knowledge of SAP R/3, SAP ECC or S/4 HANA and MS-Office. Business fluent written and spoken English and German language skills; languages is advantageous. Good communication skills. High customer orientation and ability to work in teams. Affinity to work in an international, cross-functional environment. Reliable and proactive way of working.

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Organisatorische Aufgaben - telefonisch und per E-Mail
 vom 02.05.2025

Unsere Firma vermittelt ausländische Fachkräfte an deutsche Unternehmer im Baugewerbe. Wir suchen jemanden, der telefonisch und per E-Mail Kontakt mit den Kunden aufnimmt / aufrecht erhält und organisatorische Arbeiten übernimmt (bspw.: Unterkunft für die Monteure organisieren, neue Kunden über Anzeigen kontaktieren und Projektdetails erfragen usw.)
Anforderungen: Sie können unter der Woche tagsüber flexibel Anrufe tätigen und entgegennehmen, E-Mails beantworten und schreiben. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil. Erreichbarkeit telefonisch oder per WhatsApp.
Je nach Aufkommen kann der Arbeitsaufwand variieren. Es kann Tage geben, wo Sie nur ein/zwei E-Mails schreiben müssen, und andere, wo Sie mehrmalig antworten/telefonieren müssen. Im Schnitt rechnen wir mit 1 Stunde Arbeitsaufwand pro Arbeitstag (Montag bis Freitag).
Wir bieten flexible Arbeitszeiten nach eigener Einteilung, ideal als Nebenjob für Leute, die von zu Hause aus arbeiten, Rentner*innen, Schüler*innen oder am Arbeitsplatz flexibel sind. Feste Bezahlung von 300€/Monat + Belohnung bei erfolgreicher Vermittlung. Kein besonderes Fachwissen notwendig, grundlegende Informationen bekommen Sie von uns. Langfristiger Auftrag. Arbeitsbeginn sofort oder nach Absprache.
Schicken Sie uns bei Interesse gerne Ihren Lebenslauf und/oder stellen Sie sich in ein paar Sätzen vor. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Steuerberater / Interim Manager (m/w/d) gesucht!
 vom 02.05.2025

Erstellung von Jahresabschlüssen für Personen- und Kapitalgesellschaften. Gefestigter Umgang mit der steuerlichen Handhabung von Beteiligungserträgen sowie Veräußerungstatbeständen im KSt. Unterstützung bei steuerlichen Beratungsprojekten (z.B. Ausarbeitung von steuerlichen Stellungnahmen, Sachverhaltsbeurteilungen). Wir glauben daran, dass man mit seinen Herausforderungen wächst. Deshalb passen wir die Komplexität der Aufgaben individuell an deine Fähigkeiten an. Entwickle dich gemeinsam mit uns weiter.
Anforderungen: Sicherer Umgang mit einer digitalen Arbeitsweise. Kenntnisse der ADDISON Software bzw. Bereitschaft, diese rasch zu lernen.
Fachgebiet deutsches Steuerrecht und/oder internationales Steuerrecht, ca. 15-20 Wochenstunden oder nach individueller Absprache. Standort: Remote, optional: München-Bogenhausen.

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Bürokraft (m/w/d) gesucht!
 vom 29.04.2025

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin-Charlottenburg eine engagierte Bürokraft mit Schwerpunkt Fundraising. Sie unterstützen unser Team insbesondere bei der Antragstellung an Stiftungen sowie bei der effizienten Organisation aller administrativen Abläufe.
Aufgaben: Erstellung, Vorbereitung und fristgerechte Einreichung von Förderanträgen an Stiftungen (postalisch, online und per E-Mail). Vorbereitung und Versand von Antragsunterlagen. Verwaltung und Pflege einer Stiftungsliste inkl. Fristenmanagement. Kommunikation mit Förderern per E-Mail und Telefon. Allgemeine administrative Unterstützung (Datenpflege, Protokollführung, Schriftverkehr, Terminorganisation)
Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Sicheres 10-Finger-Schreiben. Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Foxit Reader. Erfahrung im Fundraising und in der Antragstellung von Vorteil. Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Organisations- und Teamfähigkeit. Nach einer umfassenden Einarbeitung kann ein Großteil dieser Aufgaben flexibel im Homeoffice erledigt werden.
Gehalt: 15-20€ pro Stunde. Erwartete Arbeitsstunden: 10–15 pro Woche.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf bitte per E-Mail.

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Büroaushilfe (m/w/d) gesucht!
 vom 28.04.2025

Wir sind ein Dienstleister im Bereich Sonnenschutz in Glienicke/Nordbahn und suchen Unterstützung für unser kleines, harmonisches Team in unserem Ladengeschäft.
Aufgaben: Unterstützung bei Angeboten und Rechnungen. Allgemeiner Schriftverkehr und Abheftarbeiten.
Anforderungen: Gute Computerkenntnisse. Gepflegtes Äußeres, da wir Publikumsverkehr haben. Wohnort idealerweise in der Umgebung von Frohnau, Hermsdorf, Glienicke Nordbahn oder Hohen Neuendorf (max. 30 Minuten von unserem Ladengeschäft entfernt)

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Virtuelle Assisenz / Backoffice
 vom 28.04.2025

Du unterstützt den Geschäftsführer im Backoffice.
Aufgaben: Eigenständige Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung. Terminvereinbarung und Koordinierung (eigenständiges follow-up). Ablage der Belege (intern und in Lexoffice). Erstellung von Rechnungen und Versand mit Lexoffice (anhand der Timsheets der Mitarbeiter). Meldung der Gehälter an den Steuerberater. Unterlagen & Verkaufspräsentationen für Workshops und Meetings vorbereiten. Planung von Tagungen und Events. Design für Web und Print. Beiträge & Werbetexte verfassen. Webdesign (Wordpress Elementor). Arbeiten mit modernen Tools, um effiziente Ergebnisse zu erzielen (Software-Tools wie Microsoft Office, Google Suit, Canva, ChatGPT, Monday)
Anforderungen: Organisationstalent mit Eigeninitiative – du behälst den Überblick & packst mit an. Kommunikationsstärke (Deutsch & Englisch fließend) – du kannst mit Kunden & Teams klar und professionell kommunizieren. IT-Affinität & Digital Native – du beherrscht die gängigen Tools & Systeme und kennst dich mit Grafik Design aus. Lernbereitschaft & strukturiertes Arbeiten – du kannst dich eigenständig in neue Themen einarbeiten. Berufserfahren - du kennst dich mit den typischen Aufgaben und Abläufen aus und kannst diese eigenverantwortlich und zuverlässig übernehmen. Flexibilität - flexible Arbeitszeit nach Arbeitsaufkommen.

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