vom 13.11.2026
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Backoffice & Accounting, die Verantwortung übernimmt und unser Tagesgeschäft aktiv mitgestaltet.
Aufgaben: Prüfung und Zuordnung von Zahlungseingängen. Erstellung, Versand und Anpassung von Rechnungen und Credit Notes. Nachverfolgung offener Forderungen sowie Mahnwesen. Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für die externe Buchhaltung. Abstimmung mit Steuerberatern und Unterstützung bei buchhalterischen Fragestellungen. Durchführung und Kontrolle von Affiliate- und Partnerauszahlungen. Erstellung und Prüfung von Provisionsabrechnungen. Erstellung monatlicher Finanzübersichten, Auswertungen und Reports. Pflege und Verwaltung von CRM-Systemen sowie Kundendaten. Verwaltung und Organisation von Verträgen und Dokumentationen. Erstellung von Arbeitsverträgen. Einholung, Prüfung und Ablage von KYC- und Compliance-Unterlagen. Organisation von Terminen sowie Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben. Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und Abläufe.
Anforderungen: Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Accounting, Administration oder einer vergleichbaren Position. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau. Sicherer Umgang mit digitalen Tools und die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten. Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit.
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