vom 09.11.2026
Für ein innovatives Naturschutzprojekt in der Region Cuxhaven / Belum suchen wir eine Büro- & Organisationsassistenz (m/w/d), die uns im Tagesgeschäft unterstützt und organisatorisch den Rücken freihält.
Aufgaben: Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen. Selbstständige E-Mail-Korrespondenz und Kommunikation mit Projektpartnern. Vorbereitung und Nachbereitung von Gesprächen, inklusive Protokollen und Aufgabenübersichten. Vorbereitung der Buchhaltung, Beleg- und Rechnungsorganisation. Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und PowerPoint-Präsentationen. Recherche, Ablage und Pflege von Projektunterlagen. Nachhalten offener Aufgaben und organisatorischer Abläufe. Gelegentliche Unterstützung bei Veranstaltungen und Projektterminen.
Anforderungen: Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung. Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsstärke. Sicherer Umgang mit Office-Programmen und digitalen Tools. Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent. Freude daran, mitzudenken und selbstständig Lösungen zu finden. Bereitschaft zu regelmäßigen persönlichen Abstimmungen in Belum. Du musst kein Naturschutz- oder KI-Profi sein. Viel wichtiger ist, dass du deine Aufgaben zuverlässig und eigenständig organisierst und Lust hast, ein sinnvolles Projekt zu unterstützen.
Schreib uns ein paar Zeilen über dich, deine bisherigen Erfahrungen, deine zeitliche Verfügbarkeit und deine Honorarvorstellung.
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