vom 27.10.2026
Wir sind ein kleiner gemeinnütziger Verein mit Sitz in Berlin und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Buchhalter/in, der/die uns vor Ort bei der laufenden Finanzbuchhaltung sowie bei allgemeinen Buchhaltungsaufgaben unterstützt.
Aufgaben: Laufende Buchhaltung. Erfassung von Zahlungseingängen und -ausgängen. Überwachung offener Posten und Klärung mit den zuständigen Stellen (z.B. Partnerorganisationen im Ausland und freie Mitarbeiter*innen). Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Kontrolle der Belege auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Erstellung von Reisekostenabrechnungen gemäß internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben. Allgemeine Unterstützung in der Buchhaltung. Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater. Ordnungsgemäße Ablage und Dokumentation buchhaltungsrelevanter Unterlagen (digital und/oder in Papierform). Kommunikation mit internen Ansprechpartner*innen sowie ggf. mit unserem Steuerbüro. Kommunikation mit internationalen Partnern. Überführung der Buchhaltung eines anderen Landes in deutsche Berichtsformate.
Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. gegen Ende der Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung. Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise mit kleinen und mittelständischen Unternehmen. Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen (z.B. DATEV Unternehmen online), Tabellenkalkulationsprogrammen wie Excel und Numbers sowie MS Office, insbesondere Word und Outlook. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Verlässliche, diskrete und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Sie arbeiten auf selbstständiger Basis und können entsprechende Nachweise (Steuernummer, ggf. Gewerbeanmeldung) vorlegen.
Umfang: ca. 30 Stunden pro Monat, nach Absprache flexibel. Arbeitsort: Home Office und vor Ort in Berlin.
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