vom 07.10.2026
Zur Unterstützung des Vorstands suchen wir eine selbstständige und gut organisierte Persönlichkeit für die Administration.
Aufgaben: Sie sind die organisatorische Drehscheibe des Vereins und unterstützen den Vorstand in administrativen und organisatorischen Belangen. Dazu gehören insbesondere die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen. Unterstützung bei der Orgaisation von Events (Jourtag). Erstellen der Traktanden in Zusammenarbeit mit dem Präsidium. Protokollführung bei Sitzungen. Koordination von Terminen und administrativen Abläufen. Versand von Newslettern und weiteren Vereinsinformationen. Pflege der Mitglieder- und Verteilerdaten. Rechnungsstellung der Mitglieder- und Sponsorenbeiträge. Betreuung der Vereinskorrespondenz. Mitarbeit bei der Organisation der Generalversammlung. Mitarbeit bei der Organisation des «Tag des Journalismus» sowie weiterer Veranstaltungen. Führung der Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Kassier. Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr und Ablage. Unterstützung bei administrativen Projekten und weiteren Aufgaben des Vorstands.
Anforderungen: Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und behalten auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick. Idealerweise bringen Sie Erfahrung mit in Administration oder Vereinsmanagement. Gute organisatorische Fähigkeiten. Stilsichere Deutschkenntnisse. Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen. Erfahrung mit Newsletter-Tools und einfacher Buchhaltungssoftware von Vorteil. Interesse an Medien, Journalismus oder Non-Profit-Organisationen.
Die Entschädigung erfolgt auf Stunden- und Tagesbasis. Der Arbeitsaufwand beträgt Erfahrungsgemäß rund 10–12 Arbeitstage pro Jahr.
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