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Assistenz
 vom 05.10.2026

Für mein Architekturbüro in Wangen suche ich eine organisationstarke und gestalterisch affine Unterstützung, die mich im Büroalltag und bei der Projektbearbeitung mit Freude unterstützt. Du bringst Struktur in administrative Abläufe und hast gleichzeitig ein Auge für Ästhetik und Spaß an gutem Layout.
Aufgaben: Büroorganisation & Korrespondenz - allgemeine administrative Unterstützung und Schriftverkehr, wiederkehrende Aufgaben wie Erstellen von Angeboten, Rechnungen, Excel-Tabellen. Layout & Präsentation - Unterstützung bei der optischen Aufbereitung von Projektunterlagen (Freude an Gestaltung und digitalem Layout). Daten- & Projektpflege - digitale Ablage und Strukturierung von Projektabläufen, Erstellen von Vorlagen.
Anforderungen: Du arbeitest selbstständig, strukturiert, bringst deine Ideen ein und hast Lust, Ordnung in den Projekt- und Büroablauf zu bringen. Du hast Freude an Layout, Design und einer ansprechenden visuellen Darstellung von Inhalten, sowie an guter Architektur und Raumgestaltung. Vorerfahrung aus der Baubranche, einem Architekturbüro oder Interieur Design könnten vorteilhaft sein, sind aber keine zwingende Voraussetzung. Quereinsteiger mit passenden Fähigkeiten, viel Motivation und frischen Ideen herzlich willkommen. Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, Erfahrung mit Grafik- oder Layouttools wie Canva , AI-Tools o.ä.
Standort: Wangen im Allgäu / teilweise Homeoffice möglich. Umfang: Flexibel, zunächst ca. 5 Stunden/Woche zu den üblichen Bürozeiten.
Beschreibe mir gerne kurz deine Motivation und sende mir dazu einen kurzen, übersichtlich gestalteten Lebenslauf (Format als PDF) sowie eine kleine Arbeitsprobe, die deine Freude an Layout/Gestaltung zeigt (z.B. ein gestaltetes Dokument, ein Konzept, ein Projekt oder ähnliches)

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