vom 30.09.2026
Du übernimmst die Leitung des CIO Office und führst den Stab der IT- und Data-Bereichsleitung als strategische Drehscheibe der gesamten Organisation. Gemeinsam mit deinem Team verantwortest du zentrale übergreifende Themen wie IT-Strategie, Kommunikation, Finanzen, Risk Management und Eventorganisation. Als strategische Assistenz des CIO unterstützt du bei komplexen IT- und strategischen Fragestellungen und bereitest Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Unternehmensführung auf. Du begleitest Führungsmeetings, Workshops und Entscheidungsprozesse und trägst massgeblich zur Vorbereitung klarer Führungsentscheidungen bei. Du behältst die Gesamtzusammenhänge im Blick, agierst als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen und stellst eine effektive Zusammenarbeit und Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern sicher. Du entwickelst klare Storylines und prägnante Kernbotschaften, von der Strategie-Präsentation bis zu den Unterlagen für Geschäftsleitung und andere Executive-Gremien. Komplexe strategische IT-Themen verstehen und strukturieren und sie in konkrete Prioritäten, Roadmaps und Entscheidungsunterlagen übersetzen. Du bereitest komplexe Inhalte verständlich auf und erstellst überzeugende Unterlagen für Executive-Gremien. Du moderierst Workshops und Leadership-Sitzungen, fokussierst Diskussionen und bringst Entscheidungen mit klaren nächsten Schritten hervor. Du gestaltest Entscheidungs-, Reporting- und Governance-Prozesse und steuerst Budgetplanung, Forecasting und Kostenentwicklung, inklusive Management-Reporting und Nachverfolgung von Abweichungen.
Anforderungen: Abgeschlossenes Hochschul- oder FH-Studium (IT, Wirtschaftswissenschaften oder verwandter Bereich) oder gleichwertige Berufserfahrung mit breitem Business- und IT-Hintergrund. Mindestens 8 Jahre Erfahrung in einer grösseren IT-Organisation (Corporate IT), mit Verständnis für Steuerungs-, Betriebs- und Entscheidungsprozesse. Fundierte Kenntnisse in Corporate IT, idealerweise mit Erfahrung in agilen Methoden und Organisationsformen wie SAFe. Erfahrung mit der Verbindung von agilen Arbeitsweisen mit Führung, Governance und Budgetprozessen. Nachgewiesene Erfahrung in Strategie, Kommunikation, Finanzen und/oder Risikomanagement. PMO-Kompetenzen im Projekt- und Programmmanagement. Sehr gute PowerPoint- und Präsentationskenntnisse. Sehr gute Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen, auch bei mehreren Themen gleichzeitig. Ausgeprägtes analytisches Denken und das schnelle Erkennen von Zusammenhängen; Komplexe Informationen rasch verdichten und Wesentliches von Details unterscheiden. Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernfähigkeit. Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse. Proaktive, zugewandte Kommunikation auch über Organisationsgrenzen hinweg und auf Managementebene. Ausgeprägte Problemlösungskompetenz mit klarer Umsetzungsorientierung. Hohes Mass an Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit sowie die Bereitschaft, Verantwortung für übergreifende Themen zu übernehmen. Ruhiges, gelassenes Auftreten und hohe Belastbarkeit, gerade auch in anspruchsvollen Situationen und unter Zeitdruck. Strategisches Denken, verbunden mit einer pragmatischen und lösungsorientierten Arbeitsweise. Fähigkeit, bei unterschiedlichen Interessen und komplexen Fragestellungen den Überblick zu behalten und klare Entscheidungen vorzubereiten und zu treffen.
Arbeitsort: 2 Tage je woche vor Ort in Luzern, Rest remote innert Schweiz. Startdatum: nach Absprache. Laufzeit: 6 Monate mit Option.
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