vom 28.09.2026
Wir suchen eine zahlenaffine, strukturierte und verlässliche Person, die Lust hat, die Buchhaltung zweier eng miteinander verbundener Organisationen zu betreuen: des gemeinnützigen KUNSTrePUBLIK e.V. und der ZKU Kulturproduktion GmbH.
Aufgaben: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Buchführung Strukturen der GmbH. Aufbau und Pflege der KLR-Systematik: Eigenständige Verwaltung und Weiterentwicklung unseres Kostenstellen- und Kostenartenplans im DATEV-System (KOST) in Abstimmung mit der Geschäftsleitung. Abwicklung bzw. Überwachung des Zahlungsverkehrs: Überweisungen und Barkassen. Schnittstelle mit Kassensystem Sumup. Vorbereitung der monatlichen BWA. Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen. Enge Abstimmung mit dem Steuerberatungsbüro Buchführung des Vereins: in Excel (Einnahme Überschussrechnung). Dokumenten‑ und Belegmanagement: Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) - laufende Erfassung aller Geschäftsvorfälle des Vereins auf Basis einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung (derzeit tabellarisch / via Excel) sowie Vorbereitung der Daten für die Anlage Gem. Projektabrechnungen: in enger Zusammenarbeit mit der jeweiligen Projektleitung - Zuordnung von Belegen und Zahlungen zu den jeweiligen Projekt-Kostenträgern innerhalb des Vereins zur Einhaltung der Mittelverwendungsfristen und Nachweisbarkeit gegenüber Fördermittelgebern.
Anforderungen: Betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung. Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung und Finanzverwaltung. Sicherer Umgang mit DATEV, Excel und eine Offenheit für digitale Tools. Schnittstellenkompetenz - Fähigkeit, die Schnittstelle zwischen der EÜR-basierten Vereinsbuchhaltung und der bilanzierenden GmbH-Buchhaltung (DATEV) organisatorisch sauber zu steuern. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Konversationsfähigkeit in Englisch. Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise. Freude an Zahlen, Prozessen und klaren Abläufen. Verständnis und Erfahrung für die Besonderheiten eines Kultur- und Veranstaltungsbetriebs oder Interesse daran, dich in diese Strukturen einzuarbeiten.
Bis zu 12 Stunden pro Woche; Möglichkeit zu Homeoffice; mindestens ein regelmäßiger Präsenztag ist erwünscht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und deiner Gehaltsvorstellung gesammelt (ein PDF, max. 8 MB)
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