vom 22.09.2026
Analyse und Optimierung des bestehenden Prozesses zur Einholung und Bewertung von Angeboten, von der Bedarfsmeldung bis zur finalen Lieferantenauswahl. Digitalisierung und Standardisierung des Beschaffungsworkflows inklusive Angebotsanfrage, Angebotsvergleich sowie Freigabe- und Genehmigungsprozessen zwischen Fachbereich und Einkauf. Definition und Optimierung von Rollen, Verantwortlichkeiten, Prozessschritten und Entscheidungswegen innerhalb des Einkaufsprozesses. Überführung der fachlichen Einkaufsanforderungen in einen digitalen Workflow sowie enge Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen und technischen Ansprechpartnern. Umsetzung bzw. Begleitung der technischen Abbildung in K2/SharePoint, einschließlich Formulare, Aufgaben, Dokumentation.
Anforderungen: Fundierte Erfahrung in der Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Einkaufs-/Beschaffungsprozessen. Erfahrung mit Angebotsanfragen, Angebotsvergleichen, Lieferantenauswahl sowie Freigabe- und Genehmigungsworkflows. Sehr gutes Verständnis für End-to-End-Prozesse und die Schnittstelle zwischen Einkauf, Fachbereich und IT. Praktische Erfahrung mit Workflow-Digitalisierung bzw. Workflow-Automatisierung. Kenntnisse in K2 Five und SharePoint 2019/SharePoint SE. Idealerweise Erfahrung mit Dox42 und Confluence.
Start: Asap. Auslastung: ca. 20 Personen Tage. Hoher Remote Anteil.
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