vom 22.09.2026
Zur Entlastung unserer Leitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und gut organisierte Büroassistenz beziehungsweise Verwaltungskraft (m/w/d) in 24887 Silberstedt sowie in 24143 Kiel.
Aufgaben: Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation. Strukturierung, Sortierung und digitale Ablage von Unterlagen. Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs. Vorbereitung von Schreiben, Formularen und Teilnehmerunterlagen. Pflege von Teilnehmer-, Kunden- und Kontaktdaten. Unterstützung bei Rechnungsstellung und vorbereitender Buchhaltung. Nachverfolgung offener Unterlagen, Rückmeldungen und Zahlungsvorgänge. Terminplanung und Fristenkontrolle. Kommunikation mit Teilnehmenden, Unternehmen und öffentlichen Stellen. Unterstützung bei Förderanträgen und Verwaltungsunterlagen. Allgemeine organisatorische Entlastung der Geschäfts- und Schulleitung.
Anforderungen: Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder kaufmännischer Sachbearbeitung. Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit E-Mail, Textverarbeitung und digitalen Ablagesystemen. Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit. Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten. Freundlichkeit, Verbindlichkeit und die Fähigkeit, auch bei vielen gleichzeitigen Aufgaben den Überblick zu behalten. Bereitschaft, sich in die Besonderheiten eines Bildungsträgers einzuarbeiten. Kenntnisse in den Bereichen Bildungsträger, Arbeitsförderung, Bildungsgutschein, Agentur für Arbeit, Jobcenter, AZAV oder vorbereitende Buchhaltung sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
Wir freuen uns über eine kurze Nachricht mit folgenden Angaben: bisherige berufliche Erfahrungen, mögliche Einsatzzeiten und zeitlicher Umfang, gewünschter Stunden- oder Monatssatz, frühestmöglicher Beginn, vorhandene Erfahrungen in Verwaltung, Bildung oder Fördermittelbearbeitung.
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