vom 11.09.2026
Unser Mandant in Bremen realisiert ein technisch komplexes Infrastrukturprojekt im Energiesektor mit Beteiligung mehrerer externer Planer, Gutachter und Ausführungspartner. Grundlagenermittlung und Vorplanung sind abgeschlossen, das Projekt befindet sich in der Entwurfs- und Genehmigungsplanung. Für den weiteren Projektverlauf wird punktuell externe Unterstützung im Dokumentationsmanagement benötigt.
Aufgaben: Aufbau und Pflege eines Dokumentenmanagementplans inkl. Ablage-, Benennungs- und Revisionslogik. Führung eines zentralen Dokumentenregisters für die technische Projektdokumentation. Einfordern, Erfassen und Nachverfolgen von Dokumenten externer Planungs- und Ausführungspartner. Koordination von Prüf-, Freigabe- und Kommentierungsworkflows inkl. Fristen- und Versionskontrolle. Qualitätssicherung der Dokumentation anhand vereinbarter Standards. Unterstützung bei der Zusammenstellung konsistenter Unterlagen für Genehmigungsprozesse. Revisionssichere Dokumentation von Entscheidungen, Änderungen und Besprechungsergebnissen. Vorbereitung strukturierter Übergaben für Folgephasen.
Anforderungen: Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen / Common Data Environment (CDE). Kenntnisse in Dokumentenlenkung, Benennungs-, Status- und Revisionslogik. Erfahrung im Führen von Master Document Registern und Lieferantendokumentation. Sicherheit in der Koordination von Prüf-, Freigabe- und Kommentierungsworkflows. Erfahrung mit technischer Anlagen- und Genehmigungsdokumentation. Genaue und zuverlässige Arbeitsweise. Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise. Souveräner Umgang mit komplexen Anforderungen.
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