vom 11.09.2026
Für ein großes Umspannwerksprojekt in Hüffenhardt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Dokumentenmanager (m/w/d). Die Tätigkeit ist zu 100% im Remote durchführbar und es werden nur 20 Stunden pro Woche benötigt. Ziel ist die Übernahme von Aufgaben in der Terminplanung, um die Projektleitung zu unterstützen.
Aufgaben: Kontinuierliche Durchführung der Document-Management-Aufgaben. Pflege und Konsolidierung der Dokumentenbedarfsliste für Primär-/Sekundärtechnik und Bautechnik. Prüfung von Dokumentenkennzeichen, Planköpfen, Revisionsständen, Vollständigkeit und Metadaten. Steuerung und Nachverfolgung von Einreichungs-, Prüf-, Freigabe- und Rückläufen. Revisionssichere Ablage und Verteilung im Projekt-SharePoint gemäß gültiger Struktur. Koordination mit Projektleitung, Projektoffice, Fachplanern und Auftragnehmern. Unterstützung der Beteiligten bei SharePoint, Namenskonventionen, Workflows und Freigabeprozessen. Vorbereitung der As-Built-Dokumentation und Abschlussübergabe.
Anforderungen: Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Document Management. Erfahrung in Infrastruktur-, Anlagenbau- oder Umspannwerksprojekten. Sicherer Umgang mit Dokumentenbedarfsliste, Revisions- und Freigabeworkflows. Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Datenqualität. Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Fachbereichen und externen Auftragnehmern. Sehr gute Deutschkenntnisse; technisches Verständnis und gute MS-Office-/SharePoint-Kenntnisse.
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