vom 07.09.2026
Laufende Prozesse rund um Redaktion, Booking, Produktion, Social Media und Partnerschaften koordinieren und weiterentwickeln. Deadlines, Verantwortlichkeiten und offene Punkte im Blick behalten und proaktiv nachfassen. Bestehende Abläufe (u.a. in Notion) dokumentieren, vereinfachen und für das Team verständlich halten. Freelancer/innen und Teammitglieder koordinieren, Aufgaben verteilen und Fortschritt nachhalten. Engpässe, Doppelarbeit und blinde Flecken im Projekt frühzeitig erkennen und lösen. Neue Projektideen (Formate, Kooperationen, Kanäle, Tools) identifizieren, bewerten und strukturiert aufsetzen. Neue Projekte von der ersten Idee über die Planung bis zur Umsetzung begleiten und dabei die Verantwortung behalten, bis sie laufen. Regelmäßig mit Mario den Gesamtstatus des Projekts abstimmen und Prioritäten vorschlagen.
Anforderungen: Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement, idealerweise im Medien-, Content- oder Startup-Umfeld. Fähigkeit, aus vielen losen Enden eine klare Struktur mit Prioritäten und Deadlines zu machen. Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, du musst nicht angeschoben werden, du schiebst selbst an. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicheres Sprachgefühl in der Kommunikation mit Team und Partnern. Erfahrung im Umgang mit Tools wie KI Agenten oder Notion. Hohe Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, unterschiedliche Personen und Aufgaben zusammenzuführen. Offenheit für direktes Feedback sowie die Fähigkeit, Entscheidungen klar zu begründen.
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