vom 03.09.2026
Für ein anspruchsvolles Großprojekt im Bereich der Erneuerbaren Energien suchen wir eine strukturierte und kommunikationsstarke Baustellenassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Bau- und Projektleitung vor Ort. Im Mittelpunkt der Tätigkeit steht die administrative und organisatorische Entlastung der Projektleitung auf der Baustelle sowie die Sicherstellung reibungsloser Baustellenabläufe und einer ordnungsgemäßen Dokumentation.
Aufgaben: Unterstützung der Bau- und Projektleitung im tagesaktuellen Baustellengeschäft sowie eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben. Strukturierte Vorbereitung, Aufbereitung und fortlaufende Pflege der Baustellendokumentation sowie Ordnung der Ablagesysteme. Funktion als zentraler Ansprechpartner vor Ort inkl. Koordination von Abläufen und Empfang von Baustellenbesuchern. Verantwortlich für die Nachbereitung von Baustellenbesprechungen sowie Verfassen und konsequente Nachverfolgung von Besprechungsberichten und Protokollen. Erfassung und Weiterleitung von Mängeln, Behinderungen und offenen Punkten. Aktive Mitwirkung bei der Vorbereitung und Sortierung aller Unterlagen für die spätere Übergabe und Dokumentation. Sorgfältige Prüfung und Abgleich von Lieferscheinen, Bauberichten sowie Bautagebüchern.
Anforderungen: Fundierte Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Bereich Bauwesen (z.B. als Baustellenorganisation, Projektassistenz oder Projektsekretariat).Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent. Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke im Baustellenumfeld. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich. Gute Englischkenntnisse von Vorteil (nice to have).
Beginn: ab sofort (asap). Dauer: bis Ende 2027. Auslastung: Vollzeit 100%. Einsatzort: 100% vor Ort in Hamburg.
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