vom 20.08.2026
Für unseren Kunden, ein Softwareunternehmen, suchen wir kurzfristig einen Office / Site Assistant (m/w/d), (75%, 30 Std./Woche) zur Unterstützung des Hamburger Standorts. Gesucht wird eine organisierte, kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und erster Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Funktion.
Aufgaben: Organisation des Büro- und Standortbetriebs inklusive Empfang und Besucherbetreuung. Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, Parkplätzen, Arbeitsmitteln und Bürobedarf. Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Räumen sowie Post- und Kurierdiensten. Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Reisebuchungen und Spesen. Koordination von Prüfungen und Unterstützung des Site Managers bei administrativen Aufgaben.
Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrung in Büroorganisation, Empfang oder Office Management. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise. Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten. Sicherer Umgang mit Microsoft Office. Hands-on-Mentalität und Bereitschaft zur Präsenz am Hamburger Standort.
Auslastung: 75%. Arbeitszeit: 30 Stunden pro Woche / 6 Stunden täglich. Präsenz vor Ort, kein Homeoffice. Start: Dringend / kurzfristig. Laufzeit: 12 Monate.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive aktuellem CV und Stundensatz.
Kontaktadresse
|
