vom 18.08.2026
Analyse der bestehenden Projektmanagement-Prozesse und Werkzeuge. Konzeption und Umsetzung der Einführung von Microsoft Project. Definition von Projektplanungsstandards, Vorlagen und Best Practices. Konfiguration und Anpassung von Microsoft Project an Kundenanforderungen. Erstellung von Anwender- und Schulungsunterlagen. Durchführung von Workshops für Projektleiter, Teamleiter und Anwender. Schulung von Key Usern und Multiplikatoren. Unterstützung bei Pilotprojekten und praktischer Anwendung. Beratung bei Ressourcen-, Termin- und Kostenplanung. Unterstützung beim Aufbau von Projekt-Reporting und Fortschrittskontrolle. Durchführung von Coaching-Sessions und Anwendersupport während der Einführungsphase. Dokumentation der Einführung sowie Übergabe an die Fachbereiche.
Anforderungen: Mehrjährige Erfahrung in der Anwendung von Microsoft Project. Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement nach etablierten Standards (z.B. PMI, IPMA, PRINCE2) wünschenswert. Erfahrung in der Durchführung von Anwendertrainings und Workshops sehr hilfreich. Sehr gute Kenntnisse in Termin-, Ressourcen- und Kapazitätsplanung. Erfahrung in der Erstellung von Projektvorlagen, Berichten und Dashboards notwendig. Kenntnisse in Microsoft 365 und der Integration von Project mit Teams, SharePoint und Power BI von Vorteil. Erfahrung im Change Management und der Begleitung von Transformationsprojekten. Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten. Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil. Zertifizierung im Projektmanagement (PMP, IPMA, PRINCE2 oder vergleichbar). Erfahrung in mittelständischen oder industriellen Unternehmensstrukturen. Kenntnisse im PMO-Umfeld und Multiprojektmanagement.
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