vom 17.08.2026
Wir suchen einen erfahrenen, engagierten Eventmanager (m/w/d) für die Planung und Durchführung unserer Ausdauerwanderungen in Schweden. In dieser Funktion koordinieren Sie lokale Partner, bewerten Strecken, wählen Lieferanten aus und übernehmen die operative Verantwortung für den erfolgreichen Ablauf unserer Veranstaltungen.
Aufgaben: Kommunikation und Koordination mit lokalen Behörden, Gemeinden, Veranstaltungsorten und anderen relevanten Parteien. Vertreten Sie Mammutmarch professionell und souverän in allen Interaktionen mit Stakeholdern, Partnern und Lieferanten. Planen und nehmen Sie an Vor-Ort-Besprechungen, Besichtigungen der Veranstaltungsorte und Verhandlungen teil. Bewerten Sie Wanderrouten hinsichtlich Sicherheit, Zugänglichkeit, Logistik, Teilnehmererfahrung und allgemeiner Attraktivität. Geeignete Lieferanten für Veranstaltungsinfrastruktur, Ausrüstung, Beschilderung, Catering und sonstige betriebliche Anforderungen identifizieren, bewerten und koordinieren. Alle operativen Aspekte der Veranstaltungen vorbereiten und koordinieren. Die Veranstaltungsabwicklung vor Ort managen und eine reibungslose, sichere und qualitativ hochwertige Durchführung gewährleisten. Fungieren Sie vor und während jeder Veranstaltung als Hauptansprechpartner für Partner, Lieferanten, Behörden und das operative Team. Reagieren Sie an Veranstaltungstagen schnell und pragmatisch auf unerwartete Herausforderungen.
Anforderungen: Nachweisliche Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Bereich Outdoor-, Sport-, Ausdauer- oder Großveranstaltungen. Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten. Professionelles und souveränes Stakeholder-Management. Eine praxisorientierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten. Ein fundiertes Verständnis von Veranstaltungssicherheit, Logistik und operativer Planung. Reisebereitschaft und Bereitschaft zur Teilnahme an Vor-Ort-Terminen. Fähigkeit, in dynamischen Veranstaltungssituationen ruhig zu bleiben und fundierte Entscheidungen zu treffen. Fließende Schwedisch- und Englischkenntnisse. Direkte Zusammenarbeit mit unserem deutschen Veranstaltungsteam. Hohes Maß an Eigenverantwortung und Verantwortungsbewusstsein. Flexible Arbeitszeiten und Fernarbeit. Ein dynamisches Team, das sich mit Leidenschaft seiner Mission widmet. Spannende Herausforderungen und die Freiheit, eigene Ideen umzusetzen.
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