vom 13.08.2026
Unterstützung des Programm- und Projektmanagements bei Planung, Steuerung und Koordination. Verwaltung und Pflege von Microsoft Teams-, SharePoint- sowie Dokumentenmanagement-Strukturen. Administration von Berechtigungen in DMS-, Polarion- und Omada-Systemen. Unterstützung bei der Programmplanung sowie Identifikation und Nachverfolgung von Abhängigkeiten. Organisation und Koordination von Workshops, Meetings und Programm-Gremien. Moderation von Workshops und Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen. Pflege von Teamkalendern, Postfächern sowie Task- und Maßnahmenmanagement. Vorbereitung, Konsolidierung und Versand von Statusberichten. Erstellung und Pflege von Programmvorlagen sowie Unterstützung des Qualitätsmanagements.
Anforderungen: Mehrjährige Erfahrung im Programm- oder Projektmanagement, idealerweise im Infrastruktur-, Verkehrs- oder regulierten Umfeld. Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden wie PRINCE2, PMI oder Hermes von Vorteil. Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Teams, SharePoint, Outlook und Planner. Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) sowie idealerweise mit Polarion und Omada. Erfahrung in der Organisation und Moderation von Workshops, Meetings und Gremien. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise. Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit. Diskretion sowie Belastbarkeit in einem Multiprojektumfeld. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englisch oder Französisch von Vorteil.
Einsatzort: GR Bern / Schweiz / 40% Remote. Start: August 2026. Laufzeit: 5 Monate. Bewerbungsfrist: 20.08.2026
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