vom 06.08.2026
Sie etablieren die erforderlichen Abstimmungs- und Kommunikationsstrukturen innerhalb des Projektes und moderieren eigenständig projektbezogene Meetings. Sie stellen einen transparenten Informationsfluss gegenüber der Projektleitung sowie dem Project Management Office sicher. Sie entwickeln im Projektalltag proaktiv Lösungsansätze und stimmen diese mit der Projektorganisation sowie den beteiligten Fachbereichen ab. Sie unterstützen Abschnittsmeetings und Baustellenbesprechungen organisatorisch und fachlich. Sie moderieren Projektmanagement-Meetings und koordinieren die Abstimmung mit den verantwortlichen Fachbereichen. Sie stellen die Einhaltung der definierten Projektprozesse sowie der Project Governance sicher und begleiten insbesondere das Änderungsmanagement. Sie koordinieren laufende Änderungsanträge und verfolgen deren Bearbeitungsstatus bis zur Umsetzung. Sie geben Rückmeldungen zu etablierten Projektprozessen und unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung von Methoden und Standards. Sie überprüfen regelmäßig die eingesetzten Systeme und Werkzeuge hinsichtlich Aktualität, Vollständigkeit und Datenqualität. Sie verantworten die Umsetzung der geltenden Projektmanagement-Standards und sorgen für deren konsequente Einhaltung. Sie überwachen Vertragspflichten und Vertragstermine aller Auftragnehmer und verfolgen deren Einhaltung. Sie prüfen die Projektabwicklung hinsichtlich der vertraglichen Anforderungen, identifizieren Abweichungen und leiten geeignete Maßnahmen ein. Sie verfolgen sämtliche Liefergegenstände der Auftragnehmer nach und koordinieren die beteiligten Fachbereiche, um eine fristgerechte Lieferung sicherzustellen. Sie prüfen die Monatsberichte der Auftragnehmer auf Vollständigkeit und Plausibilität. Sie koordinieren die rechtzeitige Herstellung der Baufreiheit gemeinsam mit den verantwortlichen Fachbereichen. Sie überwachen den Status baufreiheitsrelevanter Maßnahmen, verfolgen Verzögerungen aktiv nach und initiieren geeignete Gegenmaßnahmen. Sie stellen sicher, dass Fortschrittsdaten, Terminpläne, Leistungsstände, Dokumentationen und Qualitätsinformationen jederzeit aktuell und nachvollziehbar sind. Sie koordinieren projektübergreifende Schnittstellen und sorgen für einen reibungslosen Informationsaustausch zwischen allen Projektbeteiligten. Sie organisieren Vertretungsregelungen innerhalb der Projektmanagement-Gewerke und stellen deren Umsetzung sicher.
Anforderungen: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, Project Management Office oder im Infrastrukturumfeld. Sie besitzen fundierte praktische Kenntnisse in den Bereichen Terminplanung, Dokumentenmanagement und Qualitätsmanagement. Sie bringen nachweisbare Erfahrung im Schnittstellenmanagement sowie in der Koordination komplexer Projektmanagement- und PMO-Strukturen mit. Sie haben bereits erfolgreich in Matrixorganisationen gearbeitet und verfügen über Erfahrung im Umgang mit bereichsübergreifenden Stakeholdern. Sie verfügen über eine Zertifizierung nach PMP, IPMA oder eine vergleichbare Projektmanagement-Zertifizierung. Sie beherrschen die deutsche Sprache mindestens auf dem Niveau C2 und verfügen über gute Englischkenntnisse.
Arbeitsort ist Glückstadt sowie das zugehörige Baubüro. Bei Bedarf erfolgt der Einsatz auch an weiteren Projektstandorten oder Baustellen. Sie sind regelmäßig an drei Tagen pro Woche im Projekt- bzw. Baubüro präsent. Aktuell sind dies üblicherweise Dienstag bis Donnerstag. Die übrigen Arbeitstage können grundsätzlich remote erbracht werden. Der geplante Leistungszeitraum beginnt am 15.09.2026 und läuft zunächst bis zum 31.10.2028. Eine Verlängerung des Projektes ist vorgesehen. Eine Verfügbarkeit ab dem 15.09.2026 ist ausdrücklich gewünscht. Bewerber, die erst nach dem 15.10.2026 verfügbar sind, können im Vergabeverfahren leider nicht berücksichtigt werden.
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