vom 04.08.2026
Wir sind eine moderne und digital aufgestellte Immobilienverwaltung mit den Schwerpunkten WEG-Verwaltung, Mietverwaltung, Sonderverwaltung, Vermietung und Verkauf und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Immobilienbuchhaltung.
Aufgaben: Erstellung von Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen. Laufende Buchhaltung für WEG-, Miet- und Sonderverwaltungen. Kontenabstimmung und Zahlungsverkehr. Mahnwesen und Forderungsmanagement. Bearbeitung des Mailverkehrs mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern, Behörden und Steuerberatern. Digitale und analoge Dokumenten- und Ordnerführung. Pflege und Verwaltung von Verträgen, Stammdaten und Objektunterlagen. Fristenkontrolle und Wiedervorlagen. Unterstützung bei Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen. Allgemeine organisatorische Büroarbeiten. Kommunikation mit Eigentümern, Verwaltungsbeiräten und Dienstleistern. Unterstützung bei Eigentümerversammlungen und Sonderverwaltungen.
Anforderungen: Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder allgemeinen Buchhaltung. Kenntnisse im Bereich WEG- und Mietverwaltung sind von Vorteil. Erfahrung mit Immoware24 oder vergleichbarer Verwaltungssoftware wünschenswert. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise. Freundliches und professionelles Auftreten. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Flexible Arbeitszeiten, teilweise Homeoffice nach Absprache möglich.
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