vom 04.08.2026
Für den Ausbau eines erfolgreichen Investment- und Trading-Podcasts suche ich eine strukturierte, proaktive und digital affine Geschäftsführungsassistenz - du unterstützt die Geschäftsführung sowohl operativ als auch organisatorisch und arbeitest aktiv an Marketing, Podcast-Management und dem Einsatz moderner KI-Tools mit.
Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Organisation und Koordination von Projekten, Terminen und Aufgaben. Kommunikation mit Podcast-Gästen, Partnern und Dienstleistern. Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Meetings. Aufbau und Optimierung interner Prozesse und Dokumentationen (SOPs). Veröffentlichung neuer Podcast-Folgen auf verschiedenen Podcast-Plattformen. Pflege und Optimierung von Podcast-Portalen und Hosting-Systemen. Erstellung und Pflege von Episodenbeschreibungen, Shownotes und Metadaten. Koordination von Veröffentlichungen über Website, Newsletter und Social Media. Qualitätssicherung aller veröffentlichten Inhalte. Unterstützung bei Marketingkampagnen und Content-Planung. Erstellung und Koordination von Social-Media-Beiträgen. Pflege der Website und des Newsletters. Recherche neuer Marketingideen, Kooperationen und Reichweitenpotenziale. Analyse von Kennzahlen und Unterstützung bei der Optimierung der Reichweite. Einsatz moderner KI-Tools (z.B. ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity oder Notion AI) zur effizienteren Erstellung von Inhalten und Arbeitsabläufen. Recherche und Test neuer KI-Anwendungen. Unterstützung beim Aufbau KI-gestützter Workflows und Automatisierungen. Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse durch den Einsatz von KI.
Anforderungen: Erfahrung als Assistenz, Projektassistenz oder Office Manager. Interesse an Marketing, digitalen Medien und Podcasts. Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Notion, Microsoft Office). Sehr gute Deutschkenntnisse. Freude daran, neue Technologien und KI-Tools einzusetzen. Erfahrung mit Podcast-Hosting-Plattformen. Kenntnisse in Social Media und Content-Marketing. Erfahrung mit WordPress oder anderen CMS. Kenntnisse in Canva oder Adobe Express. Erfahrung mit Notion, Make, Zapier oder n8n. Interesse an Investment, Börse oder Trading.
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