vom 28.07.2026
Für ein großes Infrastrukturprojekt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Projektkoordinator Beschaffung (m/w/d). Die Tätigkeit ist zu 60% im Remote und zu 40% im Stuttgarter Büro unseres Projektpartners umzusetzen. Ziel ist eine Koordinationsstelle zu schaffen, die alle Beschaffungsprozesse (z.B. bei der Durchführung einer Ausschreibung) des Großprojekts bündelt und dem Einkauf als Ansprechpartner aus Sicht des Großprojekts zur Verfügung steht.
Aufgaben: Unterstützung bei der Erhebung des notwendigen technischen Inputs (Leistungsverzeichnisse etc.) für Ausschreibungen. Zusammenstellen, Befüllen, Prüfung auf inhaltliche Konsistenz und Vollständigkeit von vom Einkauf benötigten Dokumente. Erstellen und Führen einer Übersicht inkl. Termine aller relevanter Beschaffungsprozesse des Großprojekts. Erstellung und Führung einer LOP für Ausschreibungsthemen. Koordination und Protokollführer von projektinternen Terminen betreffend Beschaffungsprozesse. Begleitung und Unterstützung der Großprojektmitarbeiter bei/in Terminen mit dem Einkauf unseres Projektpartners. Sicherstellung der fristgerechten Abgabe angeforderter Dokumente an den Einkauf unseres Projektpartners. Regelmäßiger Austausch mit Teilprojektleiter kaufmännische Themen. Eskalation von Sachverhalten an Teilprojektleiter kaufmännische Themen. Einholen von Angeboten in Abstimmung mit dem Einkauf. Prüfung von Auftragsbestätigung in Abstimmung mit dem Projekt. Ansprechpartner für den Lieferanten in Abstimmung mit dem Einkauf / Projekt. Kaufmännische Freigabe von kleinvolumigen Angeboten. Annahme von Dokumenten, Anfordern fehlender Dokumente, Rückfragen zu Dokumenten. Terminkoordination. Teilnahme an Terminen mit Angebot der Übernahme der Protokollführung.
Anforderungen: Erfahrung im Einkauf von Großunternehmen. Kaufmännische Ausbildung/Studium. Erfahrungen mit digitalen Einkaufsplattformen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Kontaktadresse
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