vom 23.07.2026
Für das 36. Filmkunstfest MV (4. bis 9. Mai 2027) suchen wir für den Zeitraum Mitte Februar bis Mitte Mai 2027 eine/n Projektmanager/in für den Bereich Protokoll/Eventbetreuung.
Aufgaben: Erarbeitung und Kommunikation von Ablauf-/Regieplänen für alle Mitwirkenden und Gewerke für die Eröffnungsveranstaltung und Preisverleihung in Absprache mit der Festivalleitung, der Abteilung Marketing & Kommunikation und den wesentlichen Beteiligten (u.a. Staatskanzlei, Moderator/in, Kinopersonal, Technik, Laudatoren, Preisstifter). Aktualisierung und Abstimmung der Einladungslisten, Erstellen der Sitzpläne. Versand der Einladungen. Betreuung von Ehrenpreisträger/Ehrenpreisträgerin und Laudator/in. Planung und Durchführung von Ablaufproben für beide Veranstaltungen mit Moderator, Technikern und Musikern, Briefing, Leitung Regiebesprechung sowie Durchführung der Ablaufregie. Erstellung, Kontrolle und Redigieren der Präsentationsfolien auf Basis der zugelieferten Kernvisualisierung des Festivals mit Microsoft PowerPoint. Organisation der Preisträger-Urkunden inklusive Unterschriften. Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Sonderveranstaltungen von Sponsoren des Festivals und zusätzlichen Events während des Festivals. Planung einer Abschlussparty. Nachbereitung.
Anforderungen: Sicheres und freundliches Auftreten. Kommunikations- und Organisationstalent. Erfahrung und Fingerspitzengefühl im Umgang mit VIPs. Stresstoleranz und Problemlösungskompetenz. Strukturiertes und umsichtiges Arbeiten, Teamfähigkeit. Vertrautheit mit der Landeshauptstadt Schwerin, Kenntnis der lokalen Gegebenheiten. Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft insbesondere in der heißen Phase vor und während des Festivals. Interesse an Kultur, speziell Film. Sicherer Umgang mit Schreibprogrammen wie MS Office (Word/Excel) und Internet. Wir offerieren flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice nach Absprache.
Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und einschlägigen Zeugnissen per E-Mail bis 30.09.2026.
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