vom 21.07.2026
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Finanzbuchhaltung, die Erstellung der Jahresabschlüsse und das Finanz-Controlling. In dieser Position unterstützt Du die Geschäftsführung bei der finanziellen Steuerung unseres etablierten Kulturbetriebs und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Strukturen und Abläufe ein. Gemeinsam mit einem kleinen Team sorgst Du für Transparenz und Verlässlichkeit in allen finanziellen Fragen. Die Position bietet bewusst flexible Gestaltungsmöglichkeiten – auch in Kombination mit anderen beruflichen Tätigkeiten – und eröffnet perspektivisch die Möglichkeit einer Leitungsfunktion.
Aufgaben: Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Anlagenbuchhaltung). Betreuung und Weiterentwicklung vorhandener Controllingstrukturen. Steuerung interner Verwaltungsprozesse des Finanzcontrollings. Sicherstellung ordnungsgemäßer Buchführung sowie Durchführung/Überwachung von Monatsabschlüssen. Erstellung bzw. Vorbereitung von Jahresabschlüssen nach HGB sowie Mitwirkung bei der Erstellung und Übermittlung der E-Bilanz in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. Verantwortung für die korrekte Verwendung, Abrechnung und Dokumentation von Fördermitteln. Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie Begleitung von Prüfungen durch Zuwendungsgeber. Aufbau und Weiterentwicklung eines projektbezogenen Finanzcontrollings. Mitwirkung bei Budgetplanung, Forecasts und Liquiditätsplanung. Erstellung und Aufbereitung von Finanzberichten für Geschäftsführung und Zuwendungsgeber. Ansprechpartner*in für steuerliche Fragestellungen (insb. Umsatzsteuer) sowie Schnittstelle zur Steuerkanzlei in Abstimmung mit der Geschäftsführung. Abstimmung und Unterstützung bei buchhalterischen Fragestellungen im Zusammenhang mit einem kooperierenden gemeinnützigen Verein. Unterstützung bei Betriebsprüfungen sowie bei Prüfungen durch Zuwendungsgeber.
Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter*in (IHK) oder Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen. Mehrjährige Erfahrung in der Finanz- und Bilanzbuchhaltung sowie in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB. Fundierte Kenntnisse in steuerlichen Fragestellungen, insbesondere im Umsatzsteuerrecht. Erfahrung im Umgang mit Fördermitteln und projektbezogenem Finanzcontrolling von Vorteil. Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltungs- und ERP-Systemen (z. B. DATEV, GDI) sowie sicherer Umgang mit MS Excel. Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis. Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten. Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, komplexe finanzielle Sachverhalte verständlich darzustellen. Teamorientierung und Bereitschaft, sich in die Besonderheiten eines Kulturbetriebs einzuarbeiten. Idealerweise Verständnis für gemeinnützige Strukturen bzw. Interesse, sich in diesen Bereich einzuarbeiten.
Bitte sende uns deine Bewerbung ausschließlich per E-Mail mittels nur einer PDF-Datei.
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