vom 17.06.2026
Damit wir unsere internen Prozesse weiter professionalisieren und vor allem im Jahresendgeschäft noch besser aufgestellt sind, suchen wir eine virtuelle Assistenz, die uns im Tagesgeschäft unterstützt, den Überblick behält und Freude daran hat, strukturiert im Hintergrund mitzuwirken - 100% remote, für zunächst ca. 10–15 Stunden pro Woche.
Aufgaben: Du unterstützt uns vor allem im Backoffice und in der Organisation rund um unsere Bestellungen, Custom Designs und Fertigungsprozesse. Dazu gehören unter anderem: Überblick über laufende Custom-Anfragen, Sonderanfertigungen und Bestellungen behalten. Bestellungen bei unseren Manufakturen vorbereiten, auslösen und nachhalten. Logistik rund um Ringe, Edelsteine, Fassungen und fertige Schmuckstücke koordinieren. Auftragsbestätigungen, Rechnungen und weitere Dokumente erstellen. E-Mails im Zusammenhang mit Custom-Bestellungen vorbereiten und versenden, interne Listen, Ablagen und Prozesse pflegen, offene Aufgaben nachhalten und dafür sorgen, dass nichts untergeht.
Anforderungen: Du musst keine Erfahrung im Schmuckbereich mitbringen. Viel wichtiger ist uns, dass du sehr organisiert, zuverlässig und sorgfältig arbeitest. Wir wünschen uns Erfahrung als virtuelle Assistenz oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle, eine sehr strukturierte, genaue und konzentrierte Arbeitsweise, die Fähigkeit, viele kleine Details im Blick zu behalten, Verlässlichkeit, Eigenständigkeit und Diskretion, ein professioneller, freundlicher Kommunikationsstil, ein gutes Gespür für sensible Kundendaten, Preislisten und interne Kalkulationen, sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus, sicherer Umgang mit Google Drive; Canva und Slack wären ebenfalls hilfreich. Shopify-Kenntnisse sind schön, aber kein Muss. Interesse daran, dich langfristig in unsere Abläufe einzuarbeiten.
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