vom 16.06.2026
Für unsere nächste Wachstumsphase suchen wir keine klassische Assistenz, sondern die rechte Hand des Gründers, eine zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Person, die Verantwortung übernimmt, komplexe Themen ordnet und den Gründer im Alltag spürbar entlastet.
Aufgaben: Kommunikation mit Anwälten, Steuerberatern, Versicherungen und Dienstleistern. Reiseplanung und Reiseorganisation. Terminmanagement und Koordination. Nachverfolgung von Fristen, offenen Aufgaben und Projekten. Recherche zu geschäftlichen und privaten Themen. Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen. Vergleich und Auswahl von Dienstleistern. Verwaltung und Organisation wichtiger Dokumente. Unterstützung bei internationalen Projekten. Koordination verschiedenster organisatorischer Herausforderungen. Strukturierung und Nachhalten operativer Themen im Alltag des Gründers.
Anforderungen: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Sehr gute Deutschkenntnisse. Gute Englischkenntnisse. Professionelle Kommunikation mit externen Partnern. Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion. Sicherer Umgang mit digitalen Tools. Die Fähigkeit, Probleme eigenständig zu lösen. Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, Themen konsequent zu Ende zu bringen. Du hast Erfahrung in einer Rolle mit hoher Eigenverantwortung, zum Beispiel als Executive Assistant, Personal Assistant, Operations Manager, Office Manager, Chief of Staff oder in einer vergleichbaren Position.
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