vom 15.05.2026
Für das Netzausbauprojekt SuedOstLink suchen wir exklusiv für unseren Kunden ab sofort mehrere Projektassistenzen (m/w/d) im Großraum Weiden i. d. Oberpfalz. In dieser Funktion unterstützen Sie die Bauoberleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben innerhalb des Projekts. Sie arbeiten eng mit den Projektbeteiligten zusammen, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und tragen maßgeblich zur strukturierten Projektabwicklung auf der Baustelle bei.
Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der Bauoberleitung im Tagesgeschäft. Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Projektunterlagen, Präsentationen, Protokollen sowie Maßnahmen- und Tätigkeitslisten. Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Terminorganisation. Unterstützung bei Monatsberichten sowie Nachverfolgung projektbezogener Aufgaben und Fristen. Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumentationen, Baustellenordner, Bautagebücher, SharePoint-Strukturen und Projektarchive. Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen, Arbeitsplätzen sowie Besucher- und Anwesenheitslisten. Unterstützung im Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden im Projekt. Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Posteingang, Schlüssel- und Fuhrparkmanagement. Organisation von Schulungen, Standortbegehungen und sonstigen projektbezogenen Terminen. Unterstützung bei der Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Projektbeteiligten. Sicherstellung allgemeiner organisatorischer Abläufe im Baustellen- und Projektumfeld.
Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im kaufmännischen, technischen oder projektbezogenen Umfeld. Berufserfahrung im Projektassistenz-, Bau- oder Infrastrukturumfeld von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS Office sowie allgemeine IT-Affinität. Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise. Kommunikationsstärke sowie organisatorisches Geschick. Führerschein Klasse B erforderlich.
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