vom 02.05.2026
Für unser Tanznacht-Programm im Dezember 2026 und unser Tanznacht-Festival im September 2027 suchen wir eine engagierte Projektleitung ab September 2026 in Berlin. In dieser Position fungierst du als Schnittstelle zwischen der künstlerischen Leitung und der kaufmännischen Leitung/Geschäftsführung sowie den Mitarbeitenden, die mit der Umsetzung des Programms betraut sind (Dramaturgie/Kuration, Technische Leitung, Projektkoordination/Buchhaltung, Presse/Kommunikation, Produktionsleitung)
Aufgaben: Mitwirkung an Konzeption und Realisation von Formaten innerhalb des Programms. Eigenverantwortliche Planung, Budgetierung und Organisation der Aufgaben und technischen Anforderung des Programms mit den Begebenheiten vor Ort in enger Abstimmung mit allen Abteilungen. Gesamtkoordination der Disposition (künstlerisch, räumlich, logistisch, personell). Kommunikation und Vorplanung mit externen Spielorten bzw. Partner*innen. Kommunikation mit Künstler*innen und Projektbeteiligten zu produktionstechnischen Belangen, Planung und Leitung von Produktionsgesprächen. Sicherstellung der Einhaltung von Zuwendungsrecht und Fördervorgaben sowie fachliche Anleitung von Mitarbeitenden in dem Bereich. Vertragsverhandlung, -gestaltung und Abwicklung. Finanzplanung und Controlling des Budgets in Abstimmung mit der Geschäftsführung und in Zusammenarbeit mit künstlerischer Leitung und der technischen Leitung des Festivals. Verantwortung für Drittmittelanträge (z.B. Reisekostenzuschüsse). Erstellung von Änderungsanträgen und Mittelabrufen. Verantwortlich für Verwendungsnachweise die Finanzen betreffend. Verantwortung der Dokumentation, Ablage, Evaluation und Archivierung.
Anforderungen: Abgeschlossene einschlägige Ausbildung und/oder Studium. Mehrjährige Berufserfahrung in einem Künstlerischen Betriebsbüro und/oder in der Produktion und Organisation von Veranstaltungen und Festivals (idealerweise im Theaterkontext oder als freiberufiche*r Projektleiter*in der freien Szene). Erfahrung in der Personalplanung und -anleitung. Mehrjährige Erfahrung im Erstellen und Controlling von Veranstaltungsbudgets. Organisations- und Kommunikationskompetenz, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und wertschätzender Umgang. Erfahrung in der Kommunikation mit Künstler*innen und mit allen veranstaltungsorganisatorischen Belangen. Kenntnisse der freien darstellenden Künste sowie fundierte Kenntnisse von Förderstrukturen und Zuwendungsrecht des Landes Berlin. Bereitschaft, zu theaterüblichen Zeiten zu arbeiten (Abend-, Wochenend- und Feiertagsdienste). Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse. Kommunikationssicherer Umgang in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbereite Arbeitsweise.
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