vom 29.04.2026
Aktuell bin ich auf der Suche nach einem Kapazitätsplaner für einen Kunden für mich mit großen Infrastruktur Projekten.
Aufgaben: Entwicklung & Implementierung der Capability. Leitung der Entwicklung und Einführung des RCAP Frameworks einschließlich Methodik, Governance und Betriebsmodell. Durchführung einer Ist Analyse der bestehenden Personalplanungsprozesse, Tools und Datenquellen. Abstimmung mit relevanten Stakeholdern (Project Controls, Operations, HR, Vertrieb/Tender) zu Planungsanforderungen und -Ergebnissen. Definition und Umsetzung von RCAP Prozessen, Reporting-Strukturen und Planungszyklen. Personalplanung & Forecasting. Entwicklung und Pflege von Personalbedarfsprognosen auf Basis von Projektterminplänen und der Projektpipeline. Ableitung von Ressourcenbedarfen aus Terminplänen über Funktionen und Zeithorizonte hinweg. Unterstützung der Personalplanung sowohl für die Projektabwicklung als auch für Angebots- und Ausschreibungsphasen. Identifikation zukünftiger Einstellungsbedarfe sowie Anforderungen an externe Arbeitskräfte. Kapazitätsmanagement & Allokation. Aufbau und Pflege des Workforce Capacity Registers (interne und externe Ressourcen). Entwicklung und Pflege einer Workforce Allokationsmatrix über Projekte und Portfolios hinweg. Überwachung der Ressourcenauslastung und -Verfügbarkeit in der Region. Identifikation von Kapazitätslücken, Engpässen und Optimierungspotenzialen. Risikoidentifikation & Szenarioanalyse. Identifikation von Personalrisiken wie Engpässen, Lastspitzen und Ungleichgewichten zwischen Projekten. Durchführung von Szenario- und "What if"-Analysen zur Unterstützung von Portfolioentscheidungen. Unterstützung von Maßnahmen zur Risikominderung, z.B. durch Umverteilung, Neueinstellungen oder Einsatz externer Ressourcen. RCAP Reporting & Governance. Erstellung strukturierter RCAP Reports für das Management (Kapazität, Bedarf, Auslastung, Risiken). Sicherstellung der Ausrichtung an der Project Controls Governance und regionalen Planungsstandards. Aufbau und Pflege der RCAP Prozessdokumentation sowie des Governance Frameworks.
Anforderungen: Hochschulabschluss in Ingenieurwesen, Projektmanagement oder einem verwandten Fachgebiet. Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in Project Controls, Portfolioplanung oder Personal-/Ressourcenplanung. Erfahrung in großen Infrastruktur- oder Industrieprojektumfeldern. Fundiertes Verständnis terminplanbasierter Ressourcenplanung und -Prognose. Ausgeprägte analytische und strukturierte Denkweise. Fähigkeit, komplexe Daten in klare Entscheidungsgrundlagen zu übersetzen. Starke Fähigkeit zur Koordination von Stakeholdern über operative und funktionale Bereiche hinweg. Erfahrung mit Primavera P6 und gängigen Methoden der Personal- und Ressourcenplanung.
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