vom 10.04.2026
Für ein großes Infrastrukturprojekt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfahrene Back-Office Assistenzen (m/w/d). Die Tätigkeit ist hauptsächlich im Büro in Hannover durchzuführen. Eine Tätigkeit aus dem remote ist nach Absprache teilweise möglich.
Aufgaben: Unterstützung der Projektsteuerung und Terminplanung inkl. Vorbereitung, Pflege und strukturierter Ablage projektbezogener Unterlagen. Pflege und Nachverfolgung offener Punkte, Maßnahmenlisten sowie Unterstützung bei Terminvor- und ‑nachbereitung. Erstellung einfacher Übersichten, Tabellen und administrativer Auswertungen nach Vorgabe. Zentrale Planung, Buchung und Koordination von Auslandsreisen inkl. Verwaltung aller reisebezogenen Informationen und Formalitäten. Bedarfsorientierte Unterstützung bestehender Assistenzfunktionen, inkl. Vertretungsaufgaben und administrativer Sonderthemen. Enge Zusammenarbeit mit Projektsteuerern, Terminplanern, Assistenzfunktionen und Projektmanagement unter Einhaltung der relevanten Prozesse und Systeme.
Anforderungen: Erfahrung in administrativen Projekt- und Office-Tätigkeiten. Anwendung MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams Planner, wünschenswert: PowerBI). Routine im Umgang mit Microsoft Office, SharePoint und projektbezogenen Ablagestrukturen. Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise. Fähigkeit zur selbstständigen Organisation und Priorisierung. Deutsch- und Englischkenntnisse mindestens Level C1.
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