vom 19.03.2026
Zur Verstärkung suche ich eine persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) auf Stundenbasis (5–10h/Woche), die mich im Alltag unterstützt und mir den Rücken freihält, sowohl bei persönlichen als auch bei geschäftlichen Themen.
Aufgaben: Persönliche Assistenz (ca. 50%): Planung und Buchung von Flügen, Unterkünften und Reisen. Organisation von Terminen, Kalender und Abläufen. Erledigungen und kleinere organisatorische Aufgaben in Köln. Unterstützung bei alltäglichen Themen, die Zeit kosten, aber nicht meine volle Aufmerksamkeit brauchen. Agentur & Business Support (ca. 50%): Unterstützung bei der Buchhaltung (z.B. Belege sammeln, vorbereiten, strukturieren). Unterstützung bei Bewerbungsprozessen (z.B. Koordination, Vorauswahl, Kommunikation). Erstellung und Aufbereitung von Angeboten. Allgemeine organisatorische Unterstützung im Agenturalltag.
Anforderungen: Du bist extrem zuverlässig und strukturiert. Schnelle Erreichbarkeit und Reaktionsfähigkeit. Du denkst mit und übernimmst Dinge eigenständig. Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge einfach zu lösen. Du bist kommunikativ und organisiert. Du bist in Köln oder Umgebung, um gelegentlich Dinge vor Ort zu übernehmen. Ein gutes persönliches Match zwischen uns. Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort & Schrift).
Start: ab sofort, 5–10 Stunden pro Woche auf flexibler Basis. 85% remote, ca. 15% vor Ort in Köln.
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