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Backoffice
 vom 17.03.2026

Vorbereitung und Einreichung von Dienstbarkeitsanträgen bei zuständigen Grundbuchämtern. Bearbeitung von Zwischenverfügungen sowie Klärung offener Punkte mit Behörden, externen Dienstleistern und Eigentümerinnen und Eigentümern. Dokumentation eingetragener Rechte in der zentralen Datenbank. Pflege und Aktualisierung aller relevanten Datensätze. Prüfung der Entschädigungsvorgänge nach Eintragung eines Leitungsrechts. Auslösung der zugehörigen Zahlungsprozesse an Eigentümerinnen und Eigentümer. Recherche von Eigentumsverhältnissen und rechtlichen Eintragungen aus dem Grundbuch. Erstellung regelmäßiger Berichte über den Stand der privatrechtlichen Baufreiheit. Weiterbearbeitung noch nicht abgeschlossener Vorgänge externer Dienstleister. Durchführung von Qualitätskontrollen der extern erstellten Vorgänge. Abstimmung mit Flurbereinigungsbehörden und Pflege der zugehörigen Daten. Unterstützung des Einkaufs in fachlicher und organisatorischer Hinsicht. Teilnahme an projektbezogenen Besprechungen und Nachverfolgung offener Aufgaben.
Anforderungen: Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, Ausbildung als Rechtspfleger*in oder eine vergleichbare Qualifikation. Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem liegenschaftsbezogenen Umfeld wie Liegenschaftsverwaltung, Leitungsrechten, Grundbuch oder Vermessung. Fundiertes Fachwissen im Grundstücksrecht und Vertragsrecht. Erfahrung in der Einholung und Bearbeitung von Dienstbarkeiten. Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware. Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1‑Niveau. Vorteilhaft sind Englischkenntnisse. Hohe Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten und den Überblick zu behalten.

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