vom 16.03.2026
Wir suchen am Standort Bonn oder Berlin zum 1. Mai 2026 bzw. nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektkoordination (w/m/d) European Affairs für ca. 3 Tage pro Woche befristet bis zum 31.12.2026.
Aufgaben: Unterstützung des Projektteams in der administrativen Betreuung laufender EU‑finanzierter Kooperationen. Pflege und Aktualisierung von Projekt- und Finanzunterlagen, Zeitplänen sowie Reporting-Dokumenten. Mitarbeit bei Budgetübersichten, Datenerfassung und vorbereitenden Tätigkeiten für die EU‑Berichterstattung. Zusammenarbeit mit internen Bereichen (Finanzen, Recht, Redaktion) sowie externen Projektpartnern. Organisation von internen Abstimmungen, Terminen und projektbezogener Kommunikation. Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Verwendungsnachweise.
Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation. Erste berufliche Erfahrungen in der Projektadministration, idealerweise im internationalen oder EU‑Projektkontext. Erfahrung mit administrativen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben. Erfahrung mit EU‑finanzierten Projekten (z. B. Creative Europe, CEF, Horizon, AMIF o.ä.). Sicherer Umgang mit Excel (Tabellen, Formeln, Übersichten). Kenntnisse in SAP sind von Vorteil. Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise. Interesse an Medien, europäischer Zusammenarbeit und internationalen Partnerschaften. Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2), idealerweise auch Französisch.
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