vom 10.03.2026
Du planst, organisierst und koordinierst Besprechungen, Workshops und projektbezogene Termine. Dazu gehören Terminabstimmungen, die Erstellung von Agenden sowie die inhaltliche Nachbereitung inklusive Protokollen und Dokumentationen. Du erstellst und pflegst Präsentationen, Berichte und weitere projektbezogene Unterlagen und stellst sicher, dass alle Inhalte aktuell, korrekt und strukturiert abgelegt sind. Die Verwaltung von Dokumenten in digitalen Systemen wie MS Teams oder SharePoint gehört zu deinem festen Arbeitsbereich. Darüber hinaus unterstützt du die Projektleitung bei der Planung und Kontrolle von Meilensteinen, Fristen und Arbeitspaketen. Du dokumentierst Risiken und Maßnahmen, verfolgst deren Status und trägst dazu bei, Transparenz und Übersicht im gesamten Projektverlauf sicherzustellen. Ein weiterer Bestandteil deiner Tätigkeit ist die Unterstützung im Schnittstellen- und Stakeholdermanagement. Du koordinierst Abstimmungen zwischen verschiedenen Fachbereichen und wirkst an Analysen und Maßnahmenumsetzungen aktiv mit.
Anforderungen: Du verfügst über mindestens zwei Jahre Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder koordinativen Tätigkeiten, idealerweise im Kontext von Projekten oder größeren Programmen. Du beherrschst die deutsche Sprache auf einem sehr hohen Niveau und kannst dich auch auf Englisch gut verständigen. Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und arbeitest sicher mit Microsoft Office, MS Teams und SharePoint. Von Vorteil sind Erfahrungen mit weiteren Projektmanagementtools sowie ein Führerschein der Klasse B.
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