vom 05.03.2026
Ziel der Rolle ist es, durch strukturierte Organisationssteuerung, fundierte Analysen und transparente Informationsaufbereitung die Handlungsfähigkeit und Zusammenarbeit der IT-Abteilung sowie der übergreifenden IT-Gremien nachhaltig zu stärken.
Aufgaben: Entwicklung und Abstimmung organisatorischer Lösungen für die IT-Abteilung. Beratung der Abteilungsleitung in Organisations-, Personal- und Strukturfragen. Erstellung von Richtlinien, Konzepten und Entscheidungsvorlagen. Pflege und Weiterentwicklung des Akten- und Dokumentationssystems. Koordination administrativer Prozesse (z.B. Zeiterfassung, Kontenanlage). Organisation und Steuerung von Beschaffungen (Inventar, Bürobedarf, Fachliteratur). Recherche und Abstimmung von Fortbildungsmaßnahmen, insbesondere im IT-Umfeld. Abstimmung mit dem Haushaltsbereich zu Budget- und Projektmitteln. Aufbau und Pflege von Statistiken, Kennzahlen und Reports zur Abteilungssteuerung. Mitwirkung bei der Erstellung von Geschäftsberichten und internen Publikationen. Koordination der Mitarbeit der IT-Abteilung in übergreifenden IT-Gremien und Verbundstrukturen. Analyse von Beschlüssen und deren Auswirkungen auf den IT-Betrieb. Vorbereitung und Abstimmung von Stellungnahmen zu IT-relevanten Themen. Auswertung von Sitzungen, Beschlüssen und rechtlichen Entwicklungen. Unterstützung und Koordination organisatorischer Themen in internen Projekten.
Anforderungen: Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder einem vergleichbaren Umfeld. Grundverständnis von IT-Strukturen und aktuellen IT-Standards. Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement. Kenntnisse im Haushaltswesen sowie grundlegendes Verständnis von Beschaffungsprozessen. Erfahrung in der Erstellung von Managementvorlagen, Berichten und Auswertungen. Fähigkeit zur Erstellung und Analyse von Statistiken und Kennzahlen. Kenntnisse der Organisationsstrukturen öffentlicher Verwaltungen. Grundkenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht. Sehr gute Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit. Sicheres Auftreten sowie Moderations- und Beratungskompetenz.
Start: ab sofort. Laufzeit: 6-9 Monate. Auslastung: Vollzeit. Standort: hybrid, Frankfurt am Main.
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