vom 03.03.2026
Unterstützung der Projektleitung bei der übergeordneten Planung der Eröffnungsfeier – Zeitpläne, Abläufe, Schnittstellenmanagement und operative Vorbereitung. Eigenständige Koordination mit Dienstleister*innen, Produktionspartner*innen, Technik, Hospitality, Sicherheit und weiteren Gewerken in enger Abstimmung mit der Projektleitung. Mitentwicklung detaillierter Run-of-Show-Dokumente, Ablauf- und Logistikpläne. Präsenz während Aufbau, Durchführung und Abbau der Eröffnungsfeier als koordinierende Schnittstelle zwischen allen Beteiligten. Strukturierte Aufbereitung von Planungsständen, Budgetübersichten (in Abstimmung), Timelines sowie Unterstützung bei der finalen Abwicklung.
Anforderungen: Mehrjährige Erfahrung in der Koordination von Kulturveranstaltungen, Festivals oder vergleichbaren Großevents. Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie ein souveräner Umgang mit komplexen Projektstrukturen. Erfahrung im Arbeiten mit unterschiedlichen Stakeholdern aus Kultur, Politik und Öffentlichkeit. Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise. Hohe Belastbarkeit und Überblick auch in intensiven Produktionsphasen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement- und Office-Tools. Zeitliche Verfügbarkeit von Mitte März bis Ende Juni 2026, inklusive intensiver Präsenzphase rund um die Eröffnung.
Kontaktadresse
|
