vom 03.03.2026
Wir sind eine spezialisierte E-Commerce-Beratung mit Sitz in Köln und unterstützen junge, ambitionierte Unternehmen dabei, profitabel zu wachsen. Unser Fokus liegt auf klaren Strategien, messbaren Ergebnissen und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit unseren Kunden.
Aufgaben: Postfach-Management und Terminorganisation. Reiseplanung sowie Organisation von Events und Workations. Kunden-Onboarding (Zugänge organisieren, offene Fragen klären). Professionellem Offboarding inkl. Dokumentation und Feedback-Einholung. Strukturierung und Pflege unserer Projektmanagement-Tools (Notion). Sammlung, Strukturierung und Aufbereitung von Belegen für die Buchhaltung.
Anforderungen: Erfahrung als Virtuelle Assistenz, Office Manager oder im Assistenzbereich. Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise. Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit. Schnelle Auffassungsgabe. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit. Souveräner Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Notion etc.). Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Lösungsorientiertes Denken statt Problemfokus. Idealerweise Erfahrung im Start-up-, Agentur- oder E-Commerce-Umfeld.
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