vom 26.02.2026
Upload und Ablage von technischen Dokumenten aus bestehenden SharePoints in die Dokumentenmanagementsysteme tpCDE und Dalux. Nachverfolgung offener und fehlender Dokumente (Deliverables) sowie Pflege der entsprechenden Übersichten. Sicherstellung der Vollständigkeit und Systemkonformität eingereichter Unterlagen. Rücksprache mit internen und externen Projektbeteiligten bei unvollständigen, fehlerhaften oder unklaren Dokumenten. Unterstützung der Dokumentationsmanager:innen bei Fragen rund um Prozesse, Ablagen und Systemnutzung. Verwaltung und laufende Aktualisierung der Dokumentenbedarfsliste. Unterstützung bei der Implementierung und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagement-Prozessen. Teilnahme an wöchentlichen Jour-Fix-Terminen und weiteren projektbezogenen Besprechungen (online oder bei Bedarf vor Ort). Möglichkeit, nach Absprache für Schulungen oder Meetings nach Stuttgart zu kommen.
Anforderungen: Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in administrativen Projektrollen wünschenswert. Sicherer Umgang mit digitalen Tools, idealerweise mit tpCDE, Dalux oder ähnlichen CDE-/BIM-Systemen. Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise. Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern. Bereitschaft zu gelegentlichen Vor-Ort-Terminen in Stuttgart.
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