vom 19.02.2026
Für einen international tätigen Pharma-Kunden aus Berlin suchen wir einen Executive Assistant to the CEO (m/w/d)
Aufgaben: Analyse und Strukturierung bestehender Termin- und Kommunikationsprozesse der Geschäftsführung. Aufbau bzw. Optimierung transparenter Planungs- und Priorisierungsstrukturen. Konzeptionelle und organisatorische Vorbereitung ausgewählter Management-Meetings und interner Formate. Selbstständige Koordination komplexer Reise- und Terminlogistiken. Erstellung managementrelevanter Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen. Schnittstellenkoordination mit internen und externen Stakeholdern auf Projektebene.
Anforderungen: Nachweisbare Projekterfahrung im Executive- oder Top-Management-Umfeld. Erfahrung in der temporären Strukturierung organisatorischer Abläufe. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Hohe Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen. Selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
Start: Asap. Dauer: 3 Monate. Auslastung: Vollzeit. Einsatzort: Berlin-Marzahn.
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