vom 04.02.2026
Das Mieterportal wird schrittweise in den Regelbetrieb überführt. Ziel ist die Stabilisierung der Abläufe, die gezielte Befähigung aller Beteiligten und ein strukturierter Roll-out mit klaren Supportstrukturen. Du übernimmst die Projektkoordination und sorgt für eine reibungslose Umsetzung.
Aufgaben: Verantwortung für die fachliche Leitung und Gesamtkoordination des Projekts. Zentrale Ansprechperson zwischen internen Einheiten (u. a. IMO), Fachabteilungen sowie externen Partnern. Planung, Steuerung und transparentes Reporting über alle Projektphasen hinweg. Aktive Koordination von Hausverwaltungen, externen Dienstleistern und weiteren Beteiligten. Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Projektparteien. Enge Zusammenarbeit mit der IMO-Abteilung zur inhaltlichen und strategischen Abstimmung. Analyse, Definition und Abstimmung digitaler, portalbezogener Geschäftsprozesse. Bewertung der Prozesssicherheit und Praxistauglichkeit (z.B. Vertragsstrecken, Kommunikation, rechtssichere Zustellungen). Erstellung fachlicher Konzepte, inklusive Rollen- und Berechtigungslogik. Ausarbeitung von Arbeitsrichtlinien sowie praxisnahen Schulungsunterlagen. Durchführung von Trainings für interne Teams und externe Hausverwaltungen. Begleitung der Organisation beim Übergang in neue Arbeitsweisen. Fachliche Unterstützung beim schrittweisen Roll-out neuer Funktionen. Begleitung der technischen Anbindung an bestehende Produktivsysteme. Koordination und inhaltliche Unterstützung bei der Integration externer Messdienstleister. Klärung von Supportstrukturen und Übergabe an den operativen Betrieb. Abstimmung zu Dokumentation, Schnittstellen und Ablagestrukturen. Fachliche Abnahme, Abschlussdokumentation und strukturierter Projektabschluss.
Anforderungen: Langjährige Erfahrung in der Leitung komplexer IT- oder Digitalisierungsprojekte. Fundiertes Verständnis für Prozesse und Strukturen in der digitalen Immobilienwirtschaft. Nachweisbare Erfahrung bei der Einführung und Skalierung von Portallösungen. Routine in der Prozessmodellierung, Konzeption sowie Durchführung von Schulungsmaßnahmen. Souverän im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern auf Fach- und Managementebene. Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Umsetzungsfokus.
Standort: Remote, vereinzelte Tage im Großraum Frankfurt am Main. Start: März 2026. Laufzeit: Dezember 2026. Auslastung: 70 Personentage.
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